Презентация на тему АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

управления.
3. Систематизированный подход к управлению всей организацией.

Обобщая свои многолетние наблюдения, А. Файоль создал «теорию администрации» и достиг известности благодаря своим идеям.
В 1916 году был опубликован труд А.Файоля «Общее и промышленное управление». 
Этот труд – основной вклад А.Файоля в науку об управлении.

технологическая (производство, изготовление, переработка)
·коммерческая (закупка, продажа, обмен)
·финансовая (привлечение капиталов

и эффективное управление ими)
·охранная (охрана собственности и физических лиц)
·учетная (инвентаризация, балансовые ведомости, издержки производства, статистика)
·административная (предвидение, организация, распорядительство, координирование и контроль)

определяет сферу деятельности, ответственности и компетенции управленца.
Она отвечает на

вопрос, ЧТО делает руководитель.

Связана с пониманием принципов управления.
Принцип отвечает на вопрос, КАК  руководитель делает это.

1 часть теории администрирования

2 часть теории администрирования

личных (индивидуальных) интересов общим
Вознаграждение персонала
Централизация
Склярная цепь (иерархия)
Порядок
Справедливость
Стабильность рабочего места

для персонала
Инициатива
Корпоративный дух

разделения труда является выполнение работы, большей по объему и

лучшей по качеству, при тех же затратах усилий. Разделение труда непосредственно связано со специализацией.

Этот принцип, может быть, применим как для сферы производственного, так и управленческого труда.

это право распоряжаться ресурсами предприятия (организации),

а также право направлять усилия сотрудников на выполнение порученных заданий.

Полномочия являются инструментом власти.

Ответственность

представляет собой обязательство выполнять задания и обеспечивать их удовлетворительное завершение.

Дисциплина предполагает достижение выполнения соглашений, заключенных между предприятием

и его работниками, в том числе и повиновение. В случае нарушения дисциплины к работникам могут применяться санкции.
А. Файоль указывал на то, что дисциплина такова, каков руководитель.

распоряжения и указания от своего непосредственного руководителя.

Кроме того, он должен уважать авторитет руководителя.

рамках одной цели, должна иметь план и одного руководителя.

При наличии нескольких групп для координации их деятельности необходим единый план, утвержденный вышестоящим руководством.

А.Файоль подчеркивал: «Один руководитель и единый план для совокупности операций, имеющих общую цель».

Интересы одного работника или группы работников должны

быть направлены на выполнение интересов всего предприятия и не должны превалировать над ними.

В случае возникновения противоречий в интересах -- задачей руководителя является их примирение.

услуг. Работники должны получать справедливую зарплату за свой труд.

Это в одинаковой степени относится и к рабочим, и к управляющим.

соответствие между централизацией и децентрализацией, которое зависит от его

размеров и конкретных условий деятельности.

Небольшие предприятия имеют высокую степень, централизации, крупные -- меньшую. Выбор правильного соотношения между централизацией и децентрализацией позволяет достичь наилучших результатов.

ряд руководящих работников, находящихся на разных уровнях иерархии (от

высших руководителей до руководителей низового звена).
Скалярная цепь определяет подчинение работников.
Иерархическая система управления является необходимой, но если она наносит ущерб интересам предприятия, то ее необходимо усовершенствовать.

«социальный».
Каждый работник должен иметь свое рабочее место, обеспеченное

всем необходимым. Для этого руководитель должен хорошо знать своих подчиненных и их потребности.
Коротко этот принцип можно сформулировать так: «место -- для всего и все на своем месте».

наиболее предпочтительными являются работники, которые держатся за свое место.

Высокая текучесть кадров характеризует плохую работу управленческого персонала, снижает эффективность работы предприятия.

Данный принцип говорит о том, что работнику необходимо определенное время для овладения требуемыми навыками на должном профессиональном уровне.
В процветающей компании управленческий персонал является стабильным.

предприимчивости и инициативы не только руководителями, но и всеми

работниками предприятия. Претворение в жизнь данного принципа часто требует от администрации «поступиться личным тщеславием».

всех работников предприятия.
А. Файоль указывал на недопустимость использования в

управлении принципа «разделяй и властвуй». Напротив, считал Файоль, руководители должны поощрять коллективизм во всех его формах и проявлениях.

способности
моральные качества (сдержанность, воля, настойчивость, решительность в принятии ответственных

решений, чувство долга и т.д.)
хорошее общее образование
способность управлять людьми (предвидение, умение разработать план действий, организаторские способности, умение воздействовать на людей для выполнения поставленных целей, искусство общения, коммуникабельность, умение контролировать действия подчиненных)
знание всех наиболее важных функций и направлений деятельности предприятия
подлинная компетентность в деятельности конкретного предприятия

свои технические знания «умением распоряжаться, предвидеть, организовывать и контролировать».

«Вас будут судить не по вашим знаниям, а по вашим действиям»
получайте «необходимые ценные дополнения к вашему образованию» общением с руководителями
при общении с рабочими тщательно взвешивайте свои слова и не делайте незаслуженных замечаний. Всесторонне изучайте поведение, характер, сноровку и даже личную жизнь рабочих
при благоприятных отношениях с руководителями не злоупотребляйте их доверием
при оценке окружающих вас людей соблюдайте должную сдержанность и меру, не допускайте необоснованной и недоброжелательной критики
постоянно пополняйте свои знания и не отставайте от достижений современного общества

в г. Эрфурте в семье юриста.
Он получил воспитание,

которое характеризовалось семейным богатством, политическим либерализмом и протестантским духом. Учился в Гейдельбергском, Геттингенском и Берлинском университетах.
ведет активную научно-исследовательскую и публицистическую деятельность. Однако его преподавательская и исследовательская работа была прервана болезнью, сопровождавшейся в 1897 году нервно-психическим расстройством. Невзирая на это, его академическая продуктивность продолжала оставаться огромной. С 1907 года, получив наследство, полностью посвящает себя науке.
В течение ряда лет активно сотрудничает с Немецкой ассоциацией социологов, занимая там весьма заметные позиции. С началом Первой мировой войны поступает на государственную службу (к чему он всегда относился с большим уважением). Скончался в 1920 г. в Мюнхене.

или нормативных правил и прав тех, кто пришел к

власти в их системе отдавать приказы (законная власть).
Традиционалистские основания – в основе лежит вера в незыблемость традиции и законность статуса власть предержащих (традиционная власть).
Харизматические основания – в основе лежит почтительное отношение к необычайной праведности, героизму или образцовым качествам определенной личности, а также к нормативным решениям и распоряжениям, исходящим от этой личности (харизматическая власть).

Три чистых типа законной власти
(легитимности)

требующий от участников организации послушания.
Закон – это система абстрактных

правил, имеющих конкретные приложения; в рамках именно такого закона администрация отстаивает интересы организации.
Член организации, осуществляющий властные функции, также подчиняется этому безличному порядку.
Член организации должен подчиняться ее законам только как член организации.
Подчинение определяется не личностью, осуществляющей властные полномочия, безличным порядком, обусловившим, помимо прочего, и занятие этой личностью данного поста.

на постоянной регулируемой основе.
Эти обязанности относятся к различным функциональным

сферам, в каждой из которых должны обеспечиваться необходимая полнота власти и полномочий.
Должности образуют иерархическую структуру, при этом оговариваются права контроля.
Правила, которыми определяется ход работ, могут быть как техническими, так и юридическими, что в любом случае требует привлечения компетентных работников.
Ресурсы организации не следует смешивать с ресурсами ее членов, рассматриваемых в качестве частных лиц.
Держатель офиса не может обращать этот офис в свою собственность.
Управленческая работа основывается на письменных документах, в силу чего офис (бюро) становится центральным звеном организации.
Системы законной власти могут принимать множество форм, идеальным видом которых является бюрократический штат.