по месту составления;
- по грифу ограничения доступа;
- по происхождению;
-
по форме изложения;- по срокам хранения.
- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Документ, как элемент деятельности организации
Содержание
- 2. Документ обеспечивает:Сохранность информации;Сбор (накопление);Многократное использование;Возможность передачи;Возможность обработки информации.
- 3. Классификация документов: - по способу документирования:- по
- 4. Унифицированные системы документации: Организационно-распорядительные; Банковские; Финансовые, учетная и отчетная бухгалтерская;Отчетно-статистическая;По труду;Пенсионный фонда РФ.
- 5. Виды документопотоков
- 6. Маршрут входящего документа (этапы обработки)Делопроизводитель Входящийдокумент
- 7. Организация движения входящей документацииРегистрация входящих документов:Регистрация документа-
- 8. Организация движения входящей документацииЦели регистрации входящих документов:Учет документовКонтроль исполненияСправочная работа
- 9. Документы не подлежащие регистрации: 1. Письма информационно-справочного
- 10. Организация движения входящей документацииФормы регистрации документов:ЖурнальнаяКарточнаяАвтоматизированная
- 11. Организация движения входящей документацииЖурнальная форма регистрационного журнала:
- 12. Организация движения входящей документацииЖурнал учета конфиденциальных документов :
- 13. Организация движения входящей документацииКарточная форма регистрации документов :
- 14. Организация движения входящей документацииАвтоматизированная форма регистрациидокументов :
- 15. Маршрут исходящего документаДелопроизводитель Исходящийдокумент
- 16. Организация движения исходящей документацииЖурнал учета исходящих документов:
- 17. Организация движения внутренних документовВнутренние документы – это документы, создаваемые и используемые в организации.
- 18. Организация движения внутренних документовЕдинолично руководителемСпособы создания документаКоллегиальным органом
- 19. Организация движения внутренних документовДвижение документов, издаваемых коллегиально:Коллегиальные
- 20. Организация движения внутренних документовЭтапы движения документов, издаваемых
- 21. Организация движения внутренних документовЭтапы движения документов, издаваемых
- 22. Организация движения внутренних документовЭтапы движения документов, издаваемых
- 23. Маршрут внутреннего документа (этапы движения)Делопроизводитель
- 24. Организация движения внутренних документовЭтапы движения документов, издаваемых
- 25. Организация движения внутренних документовЭтапы движения документов, издаваемых
- 26. Скачать презентацию
- 27. Похожие презентации
Документ обеспечивает:Сохранность информации;Сбор (накопление);Многократное использование;Возможность передачи;Возможность обработки информации.
Слайд 2
Документ обеспечивает:
Сохранность информации;
Сбор (накопление);
Многократное использование;
Возможность передачи;
Возможность обработки информации.
Слайд 3
Классификация документов:
- по способу документирования:
- по сфере использования;
-
по месту составления;
по форме изложения;- по срокам хранения.
Слайд 4
Унифицированные системы документации:
Организационно-распорядительные;
Банковские;
Финансовые, учетная и отчетная
бухгалтерская;
Отчетно-статистическая;
По труду;
Пенсионный фонда РФ.
Слайд 6
Маршрут входящего документа
(этапы обработки)
Делопроизводитель
Входящий
документ
Руководитель
Исполнитель
Прием.
Рассмотрение.
Регистрация.
Рассмотрение.
Передача на исполнение.
Контроль исполнения
Управленческое решение
Снятие с
контроляАрхив
Слайд 7
Организация движения входящей документации
Регистрация входящих документов:
Регистрация документа- подтверждение
факта создания или получения документа в определенный день путем
внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе.
Слайд 8
Организация движения входящей документации
Цели регистрации входящих документов:
Учет документов
Контроль
исполнения
Справочная
работа
Слайд 9
Документы не подлежащие регистрации:
1. Письма информационно-справочного характера.
2. Рекламные
письма.
3. Поздравительные письма и телеграммы.
4. Приглашения, программы семинаров, совещания
и конференции.5. Печатные издания.
6. Пакеты с пометкой «лично».
7. Копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных органов.
8. Информационные материалы и т.д.
Слайд 10
Организация движения входящей документации
Формы регистрации документов:
Журнальная
Карточная
Автоматизированная
Слайд 15
Маршрут исходящего документа
Делопроизводитель
Исходящий
документ
Руководитель
Исполнитель
Регистрация.
Контроль по
срокам.
Задание по подготовке проекта
Подготовка и
исполнение Утверждение
Снятие с контроля.
Регистрация.
Обработка.
Согласование
Слайд 17
Организация движения внутренних документов
Внутренние документы –
это документы,
создаваемые и
используемые в организации.
Слайд 18
Организация движения внутренних документов
Единолично
руководителем
Способы
создания документа
Коллегиальным
органом
Слайд 19
Организация движения внутренних документов
Движение документов, издаваемых
коллегиально:
Коллегиальные решения
–
это решения, принимаемые на заседании коллегиального органа группой
лиц, входящих в этот орган (собрание, совет, правление, коллегия, совещание и др.).
Слайд 20
Организация движения внутренних документов
Этапы движения документов, издаваемых коллегиально:
1.
Подготовка материалов к заседанию
коллегиального органа (педагогический совет).
2.
Передача подготовленных материалов на рассмотрение коллегиального органа.
3. Подготовка повестки дня заседания.
4. Рассылка приглашений на заседание
коллегиального органа его членам и
приглашенным лицам.
Слайд 21
Организация движения внутренних документов
Этапы движения документов, издаваемых коллегиально:
5.
Обсуждение материалов на заседании
коллегиального органа и принятие решения.
6. Оформление протокола заседания.
7. Подписание протокола.
8. Издание распорядительного документа
(постановления или решения).
9. Регистрация распорядительного документа и
рассылка исполнителям.
Слайд 22
Организация движения внутренних документов
Этапы движения документов, издаваемых коллегиально:
10.
Контроль исполнения документов.
11. Копирование распорядительных документов (постановлений, решений), протоколов
или изготовление выписок из протоколов.12. Помещение подлинника протокола и подлинников распорядительных документов (постановлений, решений) в дела.
13. Рассылка копий распорядительных документов (постановлений, решений) или копий протоколов (выписок из протоколов).
Слайд 23
Маршрут внутреннего документа
(этапы движения)
Делопроизводитель
Руководитель
Исполнитель
Задание по подготовке документа
Исполнение, подготовка документа
Утверждение
Согласование
Архив
Работа
с копией документов Регистрация,
контроль за
сроками
Исполнения
Слайд 24
Организация движения внутренних документов
Этапы движения документов, издаваемых единолично:
1.
Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа).
2. Передача
документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение.3. Подготовка проекта распорядительного документа.
4. Передача проекта документа на согласование.
Слайд 25
Организация движения внутренних документов
Этапы движения документов, издаваемых
единолично:
5.
Доработка проекта распорядительного
документа по замечаниям.
6. Повторное визирование проекта документа.
7. Принятие решения (подписание документа).
8. Регистрация распорядительного документа.
9. Постановка распорядительного документа на
контроль.
