Презентация на тему Общая классификация СЭД

основные типы СЭД
I. Класс СЭД, ориентированных на бизнес-процессы

Они обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, например:

работу с образами (графикой),
управление записями и потоками работ,
управление содержимым (документов) разного типа

Подобные системы обеспечивают до 80% функциональности систем управления производственной информацией – такой, как конструкторско-технологическая документация (PDMS – Product Data Management Systems)

в системах этого класса реализовали функции:

управление шаблонами документов,
управление динамическими презентациями,
публикация Web-содержимого

ПРИМЕРЫ:

Каждая система сильна в своей области:

Системы компаний iManage, Open Text – в управлении офисными документами

Системы компаний TowerTechnology, FileNet, IBM – в управлении изображениями изделий большого объема

обеспечивают корпоративную инфраструктуру, доступную всем корпоративным пользователям, для создания

Базовые функции корпоративных СЭД аналогичны функциям EDM-систем. Они внедряются как общекорпоративные технологии.

Системы и их производители :

Management Systems)
Особенность таких систем:
доступность информации не в виде документов,

Это облегчает процесс обмена информацией между приложениями

Системы этого типа обеспечивают:

создание содержимого документов
доступ и управление содержимым
доставку содержимого

Управление Web-содержимым

Компании-производители систем:

Adobe, Excalibur, Broad Vision, Documentum, Microsoft, Stellent, Vignette и др.

Systems) - ПОРТАЛЫ
Они обеспечивают:
группировку (агрегирование) информации,
управление информацией
доставку информации

Примеры порталов:

Excalibur

Oracle Context

PC Docs

Lotus(Domino/Notes)

Verity

Пересечение классов СЭД

(Imaging Management Systems)
комплекс программ IMS (Imaging Management Systems) используется

Назначение:

Базовые функции:

сканирование
хранение
организация поиска изображений и др.

Такие системы часто носят вспомогательный характер и являются подсистемами СЭД

Например,

Management Systems)
Назначение:
обеспечивают маршрутизацию потоков работ любого типа в рамках

Подобные системы используются для повышения эффективности и степени контролируемости корпоративных бизнес-процессов – определяются маршруты файлов.

Чаще всего такие Workflow Management Systems приобретаются как часть другой системы (EDMS или PDMS)

Разработчики систем WMS

Lotus

системы Domino/Notes, Domino Workflow

JetForm

FileNet

StaffWare

Action Technologies

электронными записями
(Эти системы уже

Такие системы фиксируют важную корпоративную информацию. Она свидетельствует о глобальном изменении бизнес-информации – транзакции.

Корпоративный пользователь сам определяет, какое содержание необходимо сделать корпоративной записью, исходя из перспективных потребностей бизнеса.

ПРИМЕРЫ:

- ERP-системы

- бухгалтерские системы (1С)

- системы управления отчетами и выводом информации

- системы электронной коммерции

- почтовые системы (MS Exchange)

- программные средства коллективной работы: управление проектами, онлайновые конференц-связи и т.п.

(Output Management Systems - OMS)
Предназначены:
для генерации выходных документов
Поскольку многие

Главная причина популярности этих систем -

+ Возможность архивирования и долговременного хранения выходных отчетов и документов

генерация документов и отчетов в информационных системах предприятий и организаций, построенных с использованием ERP-систем.

+ Интеграция с программными пакетами сканирования документов и изображений, взаимодействие с корпоративными системами.