Презентация на тему Проектирование системы управления предприятием

новые конкуренты
Исчезают торговые барьеры
Власть берут клиенты
Клиенты диктуют что,

когда и как они хотят получить и сколько готовы заплатить

Положение предприятий России
90% предприятий России применяют традиционный подход – от имеющихся ресурсов и технологий к разработке продуктов и определению стоимости продукта на рынке
Подавляющее большинство «живых» предприятий России базируются на монопольном владении ресурсами или производственными мощностями
80% предприятий России испытывают усиление конкурентной борьбы и терпят неудачу при запуске новых продуктов
Большинство предприятий России не понимают потребностей клиента. Маркетинговые исследования нацелены исключительно на определение доли рынка и повышение стоимости продукции
95% предприятий России имеют избыточные производственные мощности (до 40%) и человеческие ресурсы (до 80% персонала), которые не нужны для производства и предложения ценности, востребованной рынком

Требования к системе управления
Быстрая реакция компании на изменения, гибкость и маневренность управления
Фокус на развитие, решение стратегических задач
Постоянное внимание к потребностям клиента
Выбор оптимальных способов работы и технологий

обновляется или обновляется не в полном объеме
Обязанности и полномочия

закреплены «на словах»

Анализ текущего состояния системы управления на предприятиях

Признаки

Характерно для

Молодые небольшие (5-10 человек) компании на стадии реализации бизнес-идеи

Растущие предприятия, созданные в последние 3-8 лет



?



Предприятия динамично развивающихся отраслей (телекоммуникации, банки, ТЭК, торговые сети).
1-2% от общего количества предприятий.

Предприятия, созданные в период СССР

?

Собственник представляет стратегию развития, но стратегия не формализована
Разработана организационная структура и закреплены основные зоны ответственности

Формализована стратегия развития
Описаны бизнес-процессы
Разработана организационная структура
Разработан пакет регламентных документов

модели бизнес-процессов

на Intranet- и Internet- порталах
Поддержка гиперссылок на объекты системы

ул. Ново-Садовая, 106. ТД «ЗАХАР», 7А этаж.
Телефон: (846) 276-45-86
Факс: (846) 276-45-86
E-mail:

mail@businessstudio.ru

Партнерская сеть
Партнерская сеть объединяет ведущие консалтинговые и ИТ-компании России и стран СНГ в городах: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Омск, Челябинск и других.
Координаты партеров: www.businessstudio.ru/addr

www.businessstudio.ru

структуры
Фиксация моделей в регламентной документации
Бизнес-моделирование - формирование структур, функций

и процессов, оптимальным способом реализующих цели предприятия.

Бизнес-моделирование

Бизнес-процессы – класс процессов, составляющих деятельность предприятия, реализующих установленный

алгоритм преобразования рыночных потребностей в заранее заданный результат системы.
Понятие «бизнес-процесс» характеризуется следующими параметрами:
упорядоченная последовательность – все элементы процесса связаны с последовательной трансформацией или сменой состояния системы или ее отдельного элемента;
начало, окончание и продолжительность – процесс характеризуется временными параметрами;
позиционирование – процесс протекает во взаимосвязи с другими процессами и (или) элементами, окружением системы; достижение результата возможно только при условии «синхронизации» этого взаимодействия;
направленность – деятельность, составляющая процесс, является целенаправленной, то есть «сосредоточенной» на достижении некоторой цели и получение соответствующего априорно заданного результата.

материальных и нематериальных объектах деятельности компании.
Для Документов и Информационных

объектов существует возможность ведения сведений о полях объектов, которые в дальнейшем можно использовать для внедрения ИС

типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешний субъект, Роль
Автоматическая генерация организационной

диаграммы в Microsoft Visio

любыми другими элементами Business Studio. Тем самым устанавливается связь

между, например, Целью и связанными с ней процессами

Раздел Управление – содержит основные элементы (понятия) регулярного менеджмента.
По умолчанию Business Studio позволяет хранить и обрабатывать сведения о следующих элементах:
1. Направления деятельности
2. Цели
3. Стратегии
4. Подсистемы управления
5. Бюджетное управление
6. Проекты
7. Проблемы и отклонения

Business Studio можно привязать набор
«Цели – Показатели –

Критерии – План/Факт»
Это позволяет использовать Business Studio как инструмент стратегического и оперативного управления, в т.ч. и для поддержки Balanced ScoreCard

регламентных документов по процессам, оргструктуре и объектам.
Вывод отчетов в

формате Microsoft Word или HTML-навигатора
Все поставляемые шаблоны документов можно изменять во встроенном редакторе отчетов
Создание неограниченного количества пользовательских шаблонов документов
Поддержка пакетного формирования отчетов
Создание произвольных отчетов по данным системы

Может формироваться как по отдельному процессу/процедуре, так и в

целом по организации.
Регламент процедуры Описывает последовательность выполнения процедуры, ответственных исполнителей и их взаимодействие.
Регламент процесса Описывает последовательность выполнения процесса с указанием входов/выходов, результатов и ответственности, показателей процесса.
Должностная инструкция Описание действий сотрудника в рамках участия (выполнения определенных действий) в процессах и процедурах.
Положение о подразделении Содержит общие положения, диаграмму оргструктуры, штатное расписание, описание зоны ответственности и совокупности процедур, в которых участвует подразделение.
Описание участия внешнего субъекта Перечень процедур и документооборот всех моделей, в которых участвует данный внешний субъект.

модели или их части из основной информационной базы и

«возвращать» их обратно;
Контроль за целостностью и непротиворечивостью данных.
Для обеспечения всех этих требований Business Studio поддерживает два режима совместной работы: сетевой и распределенный.