Презентация на тему Система контроллинга как инструмент эффективного управления предриятием

компании

II. Эффективный финансовый контроллинг - средство повышения финансовой

прозрачности бизнеса

III. Построение системы контроллинга в компании

IV. Стратегический и оперативный контроллинг

V. Профиль требований к финансовому контроллеру компании

контроля, анализа и предоставления отчетности по бизнесам
Стандартизация процедур управления

и контроля в бизнесах
Информирование акционеров о состоянии компании и достижении поставленных целей
Координация бизнесов и подразделений компаний по достижению поставленных оперативных и стратегических целей

Акционеры

Строитель- ный бизнес

Финансо-вый бизнес

Производст-венный бизнес

Непрофиль-ные активы

учета
Процесс контроля
Процесс распределения
Делегирование части функций и полномочий в новый

отдел –
ОТДЕЛ КОНТРОЛЛИНГА

для достижения целей бизнесом
Контроль фактических показателей и отклонений
Исполнение плановых

мероприятий

Организация потоков информации внутри компании

Помощь в определении целей деятельности компании

Разработка KPI для оценки работы, бизнесов департаментов и отделов

Контроллинг – поставщик информации

Контроллинг – поставщик информации для руководства

стоимости бизнеса в долгосрочной перспективе над ростом текущих показателей

N.B.

Контроллинг – ориентирован на эффективное использование ресурсов и развитие компании в долгосрочной перспективе

§§ 3. Риски от мероприятий по обеспечению роста эффективности и стоимости компании не должны превышать реально допустимые

§§ 1. Менеджмент компании должен перейти от жестко репрессивных действий в отношении персонала к менеджменту «бархатных рукавиц»

предоставление объективной информации руководству о ее деятельности и лишь

подготовку принятия решений

Руководитель компании (бизнеса) отвечает за результаты ее деятельности

контроллинга
Быстрая адаптация стратегических целей бизнеса к изменению условий внешней

среды
Согласование оперативных планов со стратегическими
Координация оперативных планов для достижения стратегических целей компании
Своевременная информационная поддержка для менеджеров по принятию решений
Оперативный контроль за исполнением планов и решений
Адаптация организационной структуры управления бизнесом от изменяющихся условий на рынке

компании менеджерами
Стратегический менеджмент
Оперативный менеджмент

стратегии
Препятствия для успешной реализации стратегии
Понимание: только 5-7% сотрудников понимают

стратегию компании т.е. слабо развиты коммуникации
Мотивация: только 25% менеджеров мотивированы на достижение стратегических задач
Внимание: топ-менеджеры посвящают вопросам стратегии менее 1 часа в месяц
Ресурсы: более 60% ресурсов компании не связано со стратегией

менеджмент
Оперативный менеджмент
BSC Подразделений компании
BSC

экономической эффективности компании

Эффект
разработке технологии эффективного управления, для обеспечения и

координации управленческой деятельности по постановке и достижению стратегических и оперативных целей компании

проекта
Будет ли служба контроллинга входить в состав какой-либо из

служб или будет самостоятельной
Где в организационной структуре компании акционеры и/или менеджмент видят место службы контроллинга
Будет ли служба контроллинга подчиняться СЕО, CFO или руководителю бизнес - направления
Какова степень централизации и децентрализации функций контроллинга в структурных подразделениях
Как выстроить соподчиненность службы контроллинга по отношению к главному контроллеру

компании
Главный контроллер
Руководитель бизнес направления
Контроллер направления
Функциональное подчинение
Линейное подчинение
1-й уровень управления
2-й

уровень управления

год
5-й год
Принятие решения акционерами или топ – менеджметом о

запуске проекта

Диагностика существующей системы управления (как есть)

Разработка концепции «идеальной» системы управления (как должно быть)

Старт конроллинга в компании

Вхождение контроллинга в регулярную практику работы компании

Упрочение позиций службы контроллинга внутри компании

Рост объема функций и значимости службы контроллинга в компании

руководители не пришли к необходимости создания службы контроллинга
Если руководство

компании при принятии управленческих решений основывает свои выводы не на основании отчетов, а только повинуясь интуиции
Если компанией правит «монарх-диктатор», который «все знает» и единолично принимает все решения
Если менеджмент компании боится контроллинга в компании, который сможет выявить его неэффективную работу
Когда намечается изменение структуры бизнеса или его продажа

ведется целенаправленный поиск ошибок руководителей отделов, департаментов или направлений
Служба

контролинга занимает низкое положение в служебной иерархии компании
Отчеты контроллера содержат много подробностей и излишней не существенной информации
Желание контролировать одновременно множество показателей деятельности компании
Отсутствие в компании регламентирующих ее финансово-хозяйственную деятельность документов
Внедрение контроллинга по технологии «снизу-вверх»
Недостаточная квалификация пользователей информации, предоставляемой службой контроллинга

работы системы контроллинга:

1. Своевременной подготовки информации

2. Предоставление информации менеджменту
Методы

оперативного контроллинга:

1. Планирование – согласование целей компании
2. Контроль – сравнение факта и плана с обязательным анализом отклонений
3. Управление – проведение мероприятий по корректировке

рентабельности оборота

Ограничение ликвидности

Повышение оборачиваемости товарных запасов

Сокращение финансового цикла

Установление оборота

на 1 сотрудника

порога безубыточности, Калькулирование себестоимости, Анализ узких мест, Расчет рентабельности,

Анализ скидок, Анализ эффективности каналов сбыта, Функционально – стоимостной анализ, Анализ XYZ

Обеспечивает эффективность контроллинга и предоставляет менеджерам оперативную информацию и базу для принятия стратегических решений в бизнесе

существование Вашей компании в будущем!!!

Для успешной реализации:

Определяем возможности и

риски компании
Ищем развитие новых потенциалов успеха
Определяем ранние проблемы бизнеса
Производим бенчмаркетинг
Разрабатываем новую стратегию компании

рынков
Разработка новых продуктов
Расширение мощностей
Использование «ноу-хау»
Расширение рыночных сегментов
Поиск новых каналов

сбыта
Систематическое обучение персонала
Привлечение дополнительных капиталов

и слабых сторон бизнеса
Управление стоимостью бизнеса
Управление жизненным циклом продукта
Установление

новых стандартов деятельности
Выбор производить самим или аутсорсинг
Анализ конкурентных позиций бизнеса
Анализ портфеля продукции
Управление качеством

и менеджеров по вопросам выработки стратегии, стратегических целей и

направлений деятельности, предоставление информации для принятия стратегических решений
Горизонт применения:
Жестких временных рамок нет (средне- и долгосрочный период)

Задачи:
Оказание помощи руководителям в достижении финансовых и нефинансовых целей деятельности компании и путем краткосрочного планирования, контроля и управления с целью корректировки в случае отклонения от стратегического курса
Горизонт применения:
Как правило – календарный год

деятельности компании
Организация сбора, измерения, анализа и интерпретации плановых и

отчетных данных, а также внешней и внутренней информации, прямо или косвенно связанной с видами деятельности компании

Структурирование организационных систем и бизнес-процессов

Координация и интеграция процессов управления
в сфере разработок, закупок, логистики, производства, продаж, финансирования

Формирование интегрированной концепции управления предприятием и адекватной современным требованиям менеджмента инфраструктуры: рыночно ориентированных организационной структур, систем информационного обеспечения всех функциональных сфер деятельности компании

Обеспечение прозрачности, понятности и объективной интерпретации полученных результатов

Функции контроллеров

на получение информации от руководителей и сотрудников компании, необходимой

для выполнения контроллером своих обязанностей
Право взаимодействовать с другими предприятиями и службами по вопросам, входящим в компетенцию службы
Право давать обязательные для подразделений указания по методике планирования, учета и анализа
Право вносить предложения руководству о поощрении работников за улучшение финансово-хозяйственных показателей

методики и инструменты, позволяющие судить о достоверном положении дел

в компании и ее подразделениях
Своевременно выполнять процедуры и установленные в компании регламенты
Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности компании
Осторожно использовать полученную информацию о действиях сотрудников компании
За невыполнение своих обязанностей и не использование прав согласно должностной инструкции