Презентация на тему ТIS-Рабочее время. Пользовательский функционал.

времени, проводимого сотрудниками на рабочем месте, ведения кадрового документооборота

согласования отпусков, отгулов.

Преимущества решения:
Повышение конкурентоспособности компании на кадровом рынке за счет предоставления гибкого рабочего графика и возможности для сотрудников самостоятельно планировать рабочую неделю;
Низко затратный инструмент для мотивации и повышения лояльности сотрудников;
Автоматизация процесса контроля исполнения трудовой дисциплины;
Оптимизация кадрового документооборота – в части согласования отпусков и отгулов, объяснительных, перевод документооборота в электронную форму.

Какие проблемы решает?
Дисциплина. Сложность контроля присутствия сотрудников на рабочем месте;
Согласование. Большие временные затраты на согласование документов.

отвечаю за кадровое делопроизводство, в мои обязанности в том

числе входит и контроль трудовой дисциплины. Безусловно, эта задача не из легких: раньше мне приходилось регулярно обходить рабочие места, чтобы убедиться в присутствии сотрудников, отслеживать соблюдение рабочего графика, включая индивидуальные графики отдельных сотрудников, а также вести соответствующий документооборот (отгулы, больничные, отпуска). Благодаря внедрению системы «TIS-Рабочее время» теперь все это в прошлом: достаточно задать график работы для сотрудника, и система будет автоматически следить за его соблюдением. Кроме того, система предоставляет быстрый доступ к статистическим данным сотрудников










(фонд рабочего времени, отпуска, переработки и т.п.), что значительно упрощает возможность создания отчетов. Благодаря функционалу «Электронный документооборот» я получила единое систематизированное хранилище кадровых документов (заявления, объяснительные, уведомления и т.п.), что значительно повысило эффективность кадрового делопроизводства в нашей компании».

cпециалист по кадровому
делопроизводству,
ООО «Ти Ай Системс»

времени отсутствия сотрудников на рабочем месте;
Учет больничных, отпусков и

отгулов*.
Возможность посмотреть данные за любую неделю.

*при внедрении дополнительного блока «электронный документооборот» больничные, отпуска и отгулы учитываются в системе автоматически.

индивидуальных
для сотрудников и в рамках организационных единиц.


Интересно:
Система позволяет установить

индивидуальные графики работы для сотрудников.
Отклонение от графика, например приход на работу в 10:01:00 – автоматически фиксируется в программе как нарушение.

Пример:
При необходимости установления индивидуального рабочего графика (40 часовая рабочая неделя, но гибкий график), достаточно указать в личной карточке сотрудника фонд рабочего времени за неделю, а также время обеда.

Это позволит:
системе – автоматически учитывать соответствие количества отработанных часов фонду рабочего времени;
отделу HR – контролировать фонд рабочего времени сотрудника;
сотруднику – планировать свою рабочую неделю.

в разрезе организационных единиц или сотрудников;
Формирование отчетности.





Интересно:
Система позволяет:
Автоматически отслеживать

нарушения графиков работы сотрудников;
Формировать отчеты по отработанному времени, отгулам, больничным, отпускам;
Формировать отчет по аудиту производимых в системе действий.

многоступенчатых
маршрутов согласования документов.

Пример:
Заявление на отпуск утверждается в головном

офисе по схеме:
отдел кадров - руководитель проекта - начальник отдела - генеральный директор. В филиале схема утверждения может быть другой.

для внутреннего пользования отдела персонала. В систему, по согласованию

с заказчиком, закладывается определенная логика движения кадровых документов (заявлений, объяснительных, заявок на подбор персонала и т.д.) и утверждающих лиц.
Алгоритм утверждения, как правило, индивидуален в каждой конкретной компании.

000 рублей
Срок: 2-3 рабочих дня
В стоимость включено:

внедрение решения на

20 пользователей
консультации специалистов в процессе внедрения
обучение Ваших специалистов (ИТ-специалист, HR отдел и т.д.)
инструкция пользователям в электронном виде
гарантия на продукт: 1 год
техническая поддержка: 1 месяц бесплатно
каждый дополнительный пользователь: + 1000 рублей

СКИДКИ
При заказе любой системы на 100 и более пользователей скидки обсуждаются индивидуально.
При заказе системы TIS-Рабочее время и TIS-Трудозатраты предоставляется скидки 20% от общей стоимости заказа.

TIS-Рабочее время + электронный документооборот
Цена: 40 000 рублей
Срок: 2-3 рабочих дня
В стоимость включено:

внедрение решения на 20 пользователей
консультации специалистов в процессе внедрения
обучение Ваших специалистов (ИТ-специалист, HR отдел и т.д.)
инструкция пользователям в электронном виде
гарантия на продукт: 1 год
техническая поддержка: 2 месяца бесплатно
каждый дополнительный пользователь: + 1900 рублей

клиентам сэкономить время и деньги за счет упрощения коммуникаций,

устранения барьеров для совместной работы и упорядочивания корпоративной информации.

Контакты:
www.ti-systems.ru,
+7 (495) 276-15-30, info@ti-systems.ru
г. Москва, Варшавское ш., д.47, корп. 4, оф.8А

Ти Ай Системс – IT-компания, обладающая богатым опытом и высочайшей экспертизой в создании единого информационно-коммуникационного пространства в организациях.

5 веских поводов обратиться в Ти Ай Системс
 
Десятилетний опыт работы и репутация надежного поставщика ИТ услуг
Соблюдение сроков проекта
Гарантия фиксированной стоимости и прозрачности статей затрат по проекту
Бесплатный анализ инфраструктуры Заказчика
Собственный штат квалифицированных сотрудников, включая аналитиков и разработчиков.