Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Закупка и инвентарный учет

Содержание

Цели изученияОписать шаги внедрения программы инвентарного учетаПеречислить факторы, которые необходимо учитывать при приобретении материаловРазработать план отслеживания для системы инвентарного учетаОбсудить важность документации в отношении закупок и инвентарного учетаЗакупка и инвентарный учет – Тема 4
Закупка и инвентарный учет Цели изученияОписать шаги внедрения программы инвентарного учетаПеречислить факторы, которые необходимо учитывать при СитуацияВашу лабораторию попросили подготовиться к возможной эпидемии гриппа. Какие факторы в отношении Система управления качествомЗакупка и инвентарный учет – Тема 4 Преимущества программы инвентарного учетаМатериалы и реагенты всегда в наличииСокращает потериПредотвращает незапланированные затраты Трудности инвентарного учетаПоддержание баланса запасов и сроков годностиСрок годности реагентов варьирует:Реагенты РИА: 3-8 Ключевые компоненты управления закупками и инвентарного учетаОсмотрПроверкаСортировкаЖурнал учетаСрок годностиОбновление запаса Лаборатория ДругиелабораторииОтслеживание Установите систему оценки и выбора поставщиковОпределите критерии для материалов и услуг, которые Учитывать при покупкеОпределите механизм оплаты Знайте государственные требованияУбедитесь, что наличие и доставка Как внедрить инвентарный учетИНВЕНТАРНЫЙУЧЕТРаспределить обязанностиОпределить потребностиУстановить минимальный необходимый запасРазработать формы и журналыСоздать Определение потребностейПроведите анализ потребностей вматериалах и реагентах:составьте список всех анализов, проводимых в Анализ потребностей: понадобится информацияЗакупка и инвентарный учет – Тема 4 Что такое определение количества?Определение количества это процесс расчета количества каждого конкретного наименования, Определение количества: Когда?во время ежегодного планирования работы лабораториипри внедрении новых программпри подготовке метод, основанный на потреблении метод, основанный на заболеваемостиЗакупка и инвентарный учет – Тема 4Определение количества: Как? Определение количества исходя из потребленияосновано на фактическом потреблениидолжно учитывать: фактически использованный основано на фактическом числе случаевдолжно учитывать: размер популяции частоту заболевания точность данных Инвентарный учет: документацияЗаписывайте:дату полученияномер сериипрошел или не прошел критерии приемадату начала использования Журнал запасовВключает:имя и подписьдату полученияколичестводату истечения срока годностиминимальный запасостатокДругая информация:номер полкиместо храненияЗакупка Осмотрите новый заказ во время доставкиПроверьте содержимоеПроверьте целостностьПоставьте дату получения на каждом Хранение материаловКомната для хранениячистая организованнаязапирающаясяс хорошей вентиляцией без прямых солнечных лучей хорошие, Закупка и инвентарный учет – Тема 4ПолкиСоблюдайте правила безопасности123 Организация полокпредотвратит «исчезновение» материаловсэкономит времясистематизирует места хранения Пронумеруйте холодные комнаты, холодильники и Используйте хорошо заметную маркировку датдата, когда емкость открытадата истечения срока годностиЗакупка и Постоянное отслеживание материалов в наличииНазначьте ответственногоПроводите еженедельно подсчетыОбновляйте записиДержите журналы запасов во Компьютерная система учета запасовПреимущества:точная текущая информация о наличии запасов, систематизация материаловслежение за ВыводыВ хорошо управляемой лаборатории должна быть система закупки и поддержания запасов.Система должна Основные положенияИнвентарный учет приведет к:увеличению производительности и продуктивности лабораториинадежному удовлетворению потребностей пациентов Вопросы? Комментарии?Закупка и инвентарный учет – Тема 4
Слайды презентации

Слайд 2 Цели изучения
Описать шаги внедрения программы инвентарного учета
Перечислить факторы,

Цели изученияОписать шаги внедрения программы инвентарного учетаПеречислить факторы, которые необходимо учитывать

которые необходимо учитывать при приобретении материалов
Разработать план отслеживания для

системы инвентарного учета
Обсудить важность документации в отношении закупок и инвентарного учета

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 3 Ситуация
Вашу лабораторию попросили подготовиться к возможной эпидемии гриппа.

СитуацияВашу лабораторию попросили подготовиться к возможной эпидемии гриппа. Какие факторы в



Какие факторы в отношении закупки и инвентарного учета необходимо

учесть при планировании?
С какими проблемами вы можете столкнуться при составлении и выполнении плана?

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 4 Система управления качеством
Закупка и инвентарный учет – Тема

Система управления качествомЗакупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 5 Преимущества
программы инвентарного учета


Материалы и реагенты всегда в

Преимущества программы инвентарного учетаМатериалы и реагенты всегда в наличииСокращает потериПредотвращает незапланированные

наличии
Сокращает потери
Предотвращает незапланированные затраты

Поддержание качества
Закупка и инвентарный учет

– Тема 4

Слайд 6 Трудности инвентарного учета
Поддержание баланса запасов и сроков годности

Срок

Трудности инвентарного учетаПоддержание баланса запасов и сроков годностиСрок годности реагентов варьирует:Реагенты РИА:

годности
реагентов варьирует:
Реагенты РИА: 3-8 недель
Тест-системы API: 4-12 мес.
Иммунная сыворотка:

1-4 г.
Диски с антибиотиками: 2-3 г.
Готовые среды: 1 - 2 мес.
Сухие среды: 3-5 лет

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 7 Ключевые компоненты управления закупками и инвентарного учета
Осмотр
Проверка
Сортировка
Журнал учета
Срок

Ключевые компоненты управления закупками и инвентарного учетаОсмотрПроверкаСортировкаЖурнал учетаСрок годностиОбновление запаса Лаборатория

годности
Обновление запаса

Лаборатория



Другие
лаборатории
Отслеживание
после использования
Хранение
Условия хранения
Поддержание
Исполь-зование
Закупка и инвентарный учет –

Тема 4

Слайд 8 Установите систему оценки и выбора поставщиков
Определите критерии для

Установите систему оценки и выбора поставщиковОпределите критерии для материалов и услуг,

материалов и услуг, которые будут покупаться
Справьтесь в других лабораториях


Оцените до покупки и после получения

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 9 Учитывать при покупке
Определите механизм оплаты

Знайте государственные требования
Убедитесь,

Учитывать при покупкеОпределите механизм оплаты Знайте государственные требованияУбедитесь, что наличие и

что наличие и доставка надежны
Закупка и инвентарный учет

– Тема 4

Слайд 10 Как внедрить инвентарный учет

ИНВЕНТАРНЫЙ
УЧЕТ






Распределить обязанности
Определить потребности
Установить минимальный необходимый запас
Разработать

Как внедрить инвентарный учетИНВЕНТАРНЫЙУЧЕТРаспределить обязанностиОпределить потребностиУстановить минимальный необходимый запасРазработать формы и

формы и журналы
Создать систему для получения и хранения
Поддерживать систему

учета во всех местах хранения

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 11 Определение потребностей
Проведите анализ потребностей в
материалах и реагентах:
составьте список

Определение потребностейПроведите анализ потребностей вматериалах и реагентах:составьте список всех анализов, проводимых

всех анализов, проводимых в лаборатории
определите все материалы, необходимые для

каждого анализа
используйте доступную информацию для расчета расходования

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 12 Анализ потребностей: понадобится информация
Закупка и инвентарный учет –

Анализ потребностей: понадобится информацияЗакупка и инвентарный учет – Тема 4

Тема 4

Слайд 13 Что такое определение количества?
Определение количества это процесс расчета

Что такое определение количества?Определение количества это процесс расчета количества каждого конкретного

количества каждого конкретного наименования, которое потребуется на данный период

времени.

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 14 Определение количества: Когда?
во время ежегодного планирования работы лаборатории
при

Определение количества: Когда?во время ежегодного планирования работы лабораториипри внедрении новых программпри

внедрении новых программ
при подготовке к возможной или уже начавшейся

эпидемии

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 15 метод, основанный на потреблении
метод, основанный на заболеваемости

Закупка и

метод, основанный на потреблении метод, основанный на заболеваемостиЗакупка и инвентарный учет – Тема 4Определение количества: Как?

инвентарный учет – Тема 4
Определение количества: Как?

Слайд 16 Определение количества исходя из потребления
основано на фактическом потреблении
должно

Определение количества исходя из потребленияосновано на фактическом потреблениидолжно учитывать: фактически использованный

учитывать:
фактически использованный материал
просроченный или
испорченный материал

материал, запас
которого отсутствовал
дольше 15 дней в
течение года

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 17 основано на фактическом числе случаев
должно учитывать:
размер популяции

основано на фактическом числе случаевдолжно учитывать: размер популяции частоту заболевания точность

частоту заболевания
точность данных по
заболеваемости
рекомендации по

лечению

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Определение количества исходя из заболеваемости

Слайд 18 Инвентарный учет: документация
Записывайте:
дату получения
номер серии
прошел или не прошел

Инвентарный учет: документацияЗаписывайте:дату полученияномер сериипрошел или не прошел критерии приемадату начала

критерии приема
дату начала
использования и дату
списания

Удобно держать


записи в местах хранения.

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 19 Журнал запасов
Включает:
имя и подпись
дату получения
количество
дату истечения срока годности
минимальный

Журнал запасовВключает:имя и подписьдату полученияколичестводату истечения срока годностиминимальный запасостатокДругая информация:номер полкиместо

запас
остаток
Другая информация:
номер полки
место хранения
Закупка и инвентарный учет – Тема

4

Слайд 20 Осмотрите новый заказ во время доставки
Проверьте содержимое
Проверьте целостность
Поставьте

Осмотрите новый заказ во время доставкиПроверьте содержимоеПроверьте целостностьПоставьте дату получения на

дату получения на каждом наименовании
Отметьте дату истечения срока годности
Расположите

новую партию позади имеющейся
Сделайте запись

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 21 Хранение материалов
Комната для хранения
чистая
организованная
запирающаяся
с хорошей вентиляцией
без

Хранение материаловКомната для хранениячистая организованнаязапирающаясяс хорошей вентиляцией без прямых солнечных лучей

прямых солнечных лучей
хорошие, крепкие полки
предметы в пределах

досягаемости
применяются меры безопасности


Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 22 Закупка и инвентарный учет – Тема 4
Полки

Соблюдайте правила

Закупка и инвентарный учет – Тема 4ПолкиСоблюдайте правила безопасности123

безопасности
1

2

3

Слайд 23 Организация полок
предотвратит «исчезновение» материалов
сэкономит время
систематизирует места
хранения

Пронумеруйте

Организация полокпредотвратит «исчезновение» материаловсэкономит времясистематизирует места хранения Пронумеруйте холодные комнаты, холодильники

холодные
комнаты, холодильники и
морозильные установки,
и промаркируйте полки
Закупка

и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 24 Используйте хорошо заметную маркировку дат
дата, когда емкость открыта
дата

Используйте хорошо заметную маркировку датдата, когда емкость открытадата истечения срока годностиЗакупка

истечения срока годности




Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 25 Постоянное отслеживание материалов в наличии





Назначьте ответственного
Проводите еженедельно подсчеты
Обновляйте

Постоянное отслеживание материалов в наличииНазначьте ответственногоПроводите еженедельно подсчетыОбновляйте записиДержите журналы запасов

записи
Держите журналы запасов во всех местах хранения

Контроль наличия
Закупка и

инвентарный учет – Тема 4

Слайд 26 Компьютерная система учета запасов
Преимущества:
точная текущая информация о наличии

Компьютерная система учета запасовПреимущества:точная текущая информация о наличии запасов, систематизация материаловслежение

запасов, систематизация материалов
слежение за сроками годности
статистика ? планирование закупок
организация

возможной передачи
материалов
облегчает задачи учета
Недостатки:
нужны компьютеры на местах
требуется обученный персонал

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 27 Выводы
В хорошо управляемой лаборатории должна быть система закупки

ВыводыВ хорошо управляемой лаборатории должна быть система закупки и поддержания запасов.Система

и поддержания запасов.
Система должна включать планирование и отслеживание: анализ

потребностей, разработка форм и процедур, а также отслеживание наличия. Лаборатория должна поддерживать систему учета всех реагентов и расходных материалов, используемых в лаборатории.

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

Слайд 28 Основные положения
Инвентарный учет приведет к:

увеличению производительности и продуктивности

Основные положенияИнвентарный учет приведет к:увеличению производительности и продуктивности лабораториинадежному удовлетворению потребностей

лаборатории
надежному удовлетворению потребностей пациентов и врачей
наличию материалов в нужное

время

Закупка и инвентарный учет – Тема 4

  • Имя файла: zakupka-i-inventarnyy-uchet.pptx
  • Количество просмотров: 241
  • Количество скачиваний: 1
- Предыдущая Нестор - летописец
Следующая - Архитектура и живопись в XIV – XVI вв

Похожие презентации

Зарождение, основные этапы и направления развития экономической теории Зарождение, основные этапы и направления развития экономической теории 176
Политика распределения. Практика 5 Политика распределения. Практика 5 168
Налог на прибыль организаций Налог на прибыль организаций 253
МРТ в МО МРТ в МО 112
Методология устойчивого развития предприятий лесопромышленного комплекса как эколого-экономических систем Методология устойчивого развития предприятий лесопромышленного комплекса как эколого-экономических систем 107
МЕХАНИЗМ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ МЕХАНИЗМ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ 138
Исследование уровня сформированности нравственных качеств детей из неблагополучных семей Исследование уровня сформированности нравственных качеств детей из неблагополучных семей 114
Современная финансовая политика Российской Федерации Современная финансовая политика Российской Федерации 120
Введение в экономическую теорию Введение в экономическую теорию 148
Хаттама Хаттама 279
Возможные риски при создании собственного малого бизнеса Возможные риски при создании собственного малого бизнеса 140
Макроэкономическое равновесие Макроэкономическое равновесие 130
ЭКОНОМЕТРИКА ЭКОНОМЕТРИКА 143
Карьера в системе развития персонала Карьера в системе развития персонала 154
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ 137
Издержки и доход предприятия Издержки и доход предприятия 139
Расчет эпюры суммарной потребности рабочих (ресурсов) Расчет эпюры суммарной потребности рабочих (ресурсов) 122
Стратегические решения по каналам сбыта Стратегические решения по каналам сбыта 133
Организация и законодательная основа таможенного дела в РФ Организация и законодательная основа таможенного дела в РФ 131
Россия: сравнительный анализ становления рыночных отношений в 20-е и 90-е годы ХХ века Россия: сравнительный анализ становления рыночных отношений в 20-е и 90-е годы ХХ века 124
Виды пособий семьям, имеющим детей Виды пособий семьям, имеющим детей 118
Инновационное развитие компании Инновационное развитие компании 181
Пенсійне страхування та пенсійні системи Пенсійне страхування та пенсійні системи 110
Валютная система и валютный курс Валютная система и валютный курс 187
Конкуренция и ее современные виды Конкуренция и ее современные виды 131
Организация маркетинга на промышленных предприятиях Организация маркетинга на промышленных предприятиях 166
Практика успешного управления персоналом в условиях дефицита кадрового ресурса Практика успешного управления персоналом в условиях дефицита кадрового ресурса 132
Эконометрика: история развития, определение, особенности метода, базовые понятия Эконометрика: история развития, определение, особенности метода, базовые понятия 139
Валютный курс как экономическая категория. Основы формирования и классификация валютных курсов. Сущность девальвации и обесценивание валюты Валютный курс как экономическая категория. Основы формирования и классификация валютных курсов. Сущность девальвации и обесценивание валюты 147
Система электронного документооборота Евфрат Система электронного документооборота Евфрат 166