Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему к уроку по теме Формы по Базам Данных

Содержание

Создание формВыходВвод данных в формуВиды форм ТЕОРИЯ
ВыходMicrosoft Access ФОРМЫ Создание формВыходВвод данных в формуВиды форм ТЕОРИЯ Виды форм1Можно выделить следующие виды форм:  многостраничная  ленточная  табличная 2Поля записи выводятся в один столбец. При этом в один и тот 3Все поля записи выводятся в одну строку, при этом в форме отображаются все записи; 4Отображение записей осуществляется в режиме таблицы. 5 Заголовок формы – область в верхней части формы, в которой содержится 1Создание форм    Для создания форм, равно как и для 1Использование инструмента «Форма»2. Выберите команду Создание/Форма. Откройте таблицу Кошки, щелкнув на ссылке Кошки панели Область переходов. 2(продолжение)Форма будет создана и отображена в режиме макета. 1Создание  разделенной формы    Разделенная форма позволяет одновременно отображать 2(продолжение)Созданная новая форма будет отображена в режиме макета. В режиме макета можно 1Мастер форм    Мастер форм позволяет создавать формы автоматически, на 2(продолжение)3. В списке Доступные поля будут указаны все поля таблицы Порода. Перенесите 3(продолжение)5. Перенесите поля Владелец, Кличка, Порода и Питомник в список Выбранные поля. 4(продолжение)7. Для просмотра других параметров выберите в списке Выберите вид представления данных: 5(продолжение)9. В новом окне можно задать требуемый стиль. Стиль (он же автоформат) 6(продолжение)В главной форме, показанной на рисунке, представлены данные таблицы Порода. В подчиненной 1Создание формы в режиме конструктора2. Укажите имя новой формы, щелкнув на ее 2(продолжение)Для работы с пустой формой конструктора понадобится важный инструмент – панель, используемая 3Описание основных элементов управлениятаблица1 4(продолжение) 1Ввод данных в формуПосле создания формы приходит время второго этапа - ввода 2Комбинации клавиш для управления формойтаблица2 3Комбинации клавиш для управления формой с подчиненной формойтаблица3 4     Этот элемент понадобится для размещения фотографий различных 5(продолжение)5. Выберите нужный файл одиночным щелчком левой кнопкой мыши и щелкните на 67. В поле Фото появится вставленное вами изображение, как показано на рисунке.(продолжение)6. 7     Чтобы посмотреть, как изображение выглядит в режиме 1Операция по добавлению записей осуществляется одним из способов:Добавление и удаление записей щелкнуть 2(продолжение) Введите в поле Питомник любой Web-адрес, например www.kotik. ru.6. Сохраните запись, 3(продолжение)7. На рисунке показан полученный результат - новая запись формы. 4Удалить запись еще проще. Выбрав нужную запись в форме, воспользуйтесь одним из 2. Введите в поле Образец значение Пушистик.3. Щелкните на кнопке Найти далее, Завершив поиск, закроем диалоговое окно Поиск и замена.
Слайды презентации

Слайд 2 Создание форм
Выход
Ввод данных в форму
Виды форм
ТЕОРИЯ

Создание формВыходВвод данных в формуВиды форм ТЕОРИЯ

Слайд 3

Виды форм

1
Можно выделить следующие виды форм:


многостраничная


Виды форм1Можно выделить следующие виды форм: многостраничная ленточная  табличная

ленточная



табличная





Слайд 4 2


Поля записи выводятся в один столбец. При этом

2Поля записи выводятся в один столбец. При этом в один и

в один и тот же момент времени в форме

отображается только содержимое текущей записи.

Слайд 5 3

Все поля записи выводятся в одну строку, при

3Все поля записи выводятся в одну строку, при этом в форме отображаются все записи;

этом в форме отображаются все записи;


Слайд 6 4


Отображение записей осуществляется в режиме таблицы.

4Отображение записей осуществляется в режиме таблицы.

Слайд 7 5



Заголовок формы – область в верхней части

5 Заголовок формы – область в верхней части формы, в которой

формы, в которой содержится информация, не зависящая от содержимого

отображаемых записей. Обычно здесь отображается надпись с названием формы;
Область данных – центральная часть формы, в которой выводится информация из таблиц или запросов, а также пояснительные надписи (в частности, названия полей и их содержимое);
Примечание формы – область в нижней части формы, содержащая аналогично заголовку, независимую от надписей информацию.

Структура любой формы представляет собой набор следующих компонентов:


Слайд 8
1

Создание форм

Для создания форм,

1Создание форм  Для создания форм, равно как и для выполнения

равно как и для выполнения ряда других операций, в

Access предусмотрено несколько способов:

использование инструмента Форма

создание разделенной формы

использование Мастера форм

применение режима конструктора






Слайд 9 1



Использование инструмента «Форма»

2. Выберите команду Создание/Форма.

Откройте таблицу

1Использование инструмента «Форма»2. Выберите команду Создание/Форма. Откройте таблицу Кошки, щелкнув на ссылке Кошки панели Область переходов.

Кошки, щелкнув на ссылке Кошки панели Область переходов.


Слайд 10 2

(продолжение)
Форма будет создана и отображена в режиме макета.

2(продолжение)Форма будет создана и отображена в режиме макета.

Слайд 11 1


Создание разделенной формы
Разделенная форма

1Создание разделенной формы  Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в

позволяет одновременно отображать данные в двух режимах, в режиме

формы и в режиме таблицы. Эти две разновидности формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия).

Чтобы создать новую разделенную форму, выполните такие действия.

1. Щелкните на панели Область переходов на названии таблицы Кошки.



Слайд 12 2

(продолжение)
Созданная новая форма будет отображена в режиме макета.

2(продолжение)Созданная новая форма будет отображена в режиме макета. В режиме макета

В режиме макета можно внести изменения в структуру формы

при одновременном отображении данных. Например, при необходимости можно настроить размер полей в соответствии с содержащимися в них данными.

2. На вкладке Создание в группе Формы выберите команду Разделенная форма.



Слайд 13 1


Мастер форм
Мастер форм позволяет

1Мастер форм  Мастер форм позволяет создавать формы автоматически, на основе

создавать формы автоматически, на основе предварительно заданных параметров отображаемых

данных. Рассмотрим параметры мастера, используемые для создания форм различных типов.

1. Выберите команду Создание/Другие формы/Мастер форм.

2. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу Порода.



Слайд 14 2


(продолжение)
3. В списке Доступные поля будут указаны все

2(продолжение)3. В списке Доступные поля будут указаны все поля таблицы Порода.

поля таблицы Порода. Перенесите все поля в список Выбранные

поля

4. Теперь следует добавить в форму некоторые данные из таблицы Кошки. Для этого выберите в раскрывающемся списке Таблицы и запросы опцию Таблица: Кошки, в результате чего содержимое списка Доступные поля изменится.



Слайд 15 3


(продолжение)
5. Перенесите поля Владелец, Кличка, Порода и Питомник

3(продолжение)5. Перенесите поля Владелец, Кличка, Порода и Питомник в список Выбранные

в список Выбранные поля. Щелкните на кнопке Далее.
6.

Поскольку поля были выбраны из двух таблиц, мастер предложит два варианта представления взаимосвязанных данных. По умолчанию записи таблицы Кошки отображаются в подчиненной форме. При этом в окне мастера указывается схема возможного расположения элементов формы.



Слайд 16 4


(продолжение)
7. Для просмотра других параметров выберите в списке

4(продолжение)7. Для просмотра других параметров выберите в списке Выберите вид представления

Выберите вид представления данных: опцию Кошки, в результате чего

изменится внешний вид формы справа. Обратите внимание на автоматический выбор переключателя Одиночная форма в нижней области диалогового окна. Еще раз выберите опцию Порода и установите переключатель Связанные формы. В окне сверху будут показаны две связанные формы. Прежде чем щелкнуть на кнопке Далее, выберите переключатель Подчиненные формы.

8. В следующем окне можно указать внешний вид подчиненной формы - ленточный или табличный. Выберите переключатель Ленточный и щелкните на кнопке Далее.



Слайд 17 5


(продолжение)
9. В новом окне можно задать требуемый стиль.

5(продолжение)9. В новом окне можно задать требуемый стиль. Стиль (он же

Стиль (он же автоформат) позволяет указать базовые цвета и

шрифты формы, а также ряд других параметров. Выберите стиль Windows Vista (или любой другой) и щелкните на кнопке Далее.

10. В последнем окне присвойте форме и подчиненной форме имена Главная_порода и Кошки_подчиненная соответственно. Оставьте переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных и щелкните на кнопке Готово.



Слайд 18 6

(продолжение)
В главной форме, показанной на рисунке, представлены данные

6(продолжение)В главной форме, показанной на рисунке, представлены данные таблицы Порода. В

таблицы Порода. В подчиненной форме отображаются записи для пород,

выбранных в главной форме.



Слайд 19 1



Создание формы в режиме конструктора

2. Укажите имя новой формы,

1Создание формы в режиме конструктора2. Укажите имя новой формы, щелкнув на

щелкнув на ее вкладке правой кнопкой мыши и указав необходимое

название.

Выберите команду Создание/Конструктор форм.


Слайд 20 2


(продолжение)
Для работы с пустой формой конструктора понадобится важный

2(продолжение)Для работы с пустой формой конструктора понадобится важный инструмент – панель,

инструмент – панель, используемая для добавления на форму новых

элементов управления.

Панель, Элементы управления находится непосредственно на ленте интерфейса, под вкладкой конструктора. Перечень основных элементов управления, расположенных на этой панели, а также их описание представлены в таблице 1




Слайд 21 3

Описание основных
элементов управления

таблица1

3Описание основных элементов управлениятаблица1

Слайд 22 4


(продолжение)

4(продолжение)

Слайд 23 1


Ввод данных в форму

После создания формы приходит время второго

1Ввод данных в формуПосле создания формы приходит время второго этапа -

этапа - ввода и изменения данных.
Управление полями и

записями

В таблице2 перечислены комбинации клавиш, предназначенные для управления формой

В таблице3 перечислены комбинации клавиш, предназначенные для управления формой, включающей подчиненную форму.




Слайд 24 2


Комбинации клавиш для управления формой

таблица2

2Комбинации клавиш для управления формойтаблица2

Слайд 25 3



Комбинации клавиш для управления
формой с подчиненной формой

таблица3

3Комбинации клавиш для управления формой с подчиненной формойтаблица3

Слайд 26 4



Этот элемент понадобится

4   Этот элемент понадобится для размещения фотографий различных пушистых

для размещения фотографий различных пушистых созданий для каждой породы

из таблицы Кошки.

Элемент управления «Фото»

Откройте форму Кошки.

2. Щелкните на поле Фото правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить объект.


Слайд 27 5



(продолжение)
5. Выберите нужный файл одиночным щелчком левой кнопкой

5(продолжение)5. Выберите нужный файл одиночным щелчком левой кнопкой мыши и щелкните

мыши и щелкните на кнопке ОК.
3. В левой

области диалогового окна выберите переключатель Создать из файла.

4. Щелкните на кнопке Обзор для выбора файла изображения.


Слайд 28 6



7. В поле Фото появится вставленное вами изображение,

67. В поле Фото появится вставленное вами изображение, как показано на

как показано на рисунке.
(продолжение)
6. В поле Файл появится название

графического файла. Установите флажок Связь только при намерении изменить графический файл. В данном случае мы этого делать не станем.

Слайд 29 7



Чтобы посмотреть, как

7   Чтобы посмотреть, как изображение выглядит в режиме таблицы,

изображение выглядит в режиме таблицы, откройте таблицу Кошки после

того, как добавите нужные графические файлы. На рисунке показана таблица Кошки после вставки изображений для первой записи. Как видите, изображение в таблице, в отличие от форм и отчетов, не отображается.

(продолжение)


Слайд 30 1



Операция по добавлению записей осуществляется одним из способов:
Добавление

1Операция по добавлению записей осуществляется одним из способов:Добавление и удаление записей

и удаление записей
щелкнуть на кнопке Новая запись на

панели инструментов формы;
нажать клавиши .

2. Выбрав элемент управления Владелец, введите имя и фамилию владельца и нажмите клавишу <Таb>.
3. Введите кличку кота и нажмите клавишу <Таb>.
4. Откройте раскрывающийся список Порода и выберите нужную вам породу; нажмите клавишу <Таb>.

Все описанные действия приведут к созданию пустой записи. Мы попытаемся создать заполненную запись.

1. С помощью одного из описанных выше методов создайте пустую запись.


Слайд 31 2



(продолжение)
Введите в поле Питомник любой Web-адрес, например

2(продолжение) Введите в поле Питомник любой Web-адрес, например www.kotik. ru.6. Сохраните

www.kotik. ru.
6. Сохраните запись, щелкнув на кнопке Сохранить на

панели быстрого доступа или нажав комбинацию клавиш .

Слайд 32 3



(продолжение)
7. На рисунке показан полученный результат - новая

3(продолжение)7. На рисунке показан полученный результат - новая запись формы.

запись формы.


Слайд 33 4



Удалить запись еще проще. Выбрав нужную запись в

4Удалить запись еще проще. Выбрав нужную запись в форме, воспользуйтесь одним

форме, воспользуйтесь одним из указанных далее методов:
щелкните на

значке выбора записи и нажмите клавишу ;

щелкните правой кнопкой на значке и выберите команду Удалить;

Необходимость удаления записи нужно подтвердить в специальном окне Access. Здесь можно щелкнуть на кнопке Да для удаления записи или на кнопке Нет для отмены этой операции.

(продолжение)


Слайд 34


2. Введите в поле Образец значение Пушистик.
3. Щелкните

2. Введите в поле Образец значение Пушистик.3. Щелкните на кнопке Найти

на кнопке Найти далее, и Access найдет нужную запись.


Диалоговое окно «Поиск и замена»

1

Выберите запись Владелец, затем нажмите комбинацию клавиш .

Возможно, для просмотра результатов поиска диалоговое окно Поиск и замена придется сместить в сторону.


  • Имя файла: prezentatsiya-k-uroku-po-teme-formy-po-bazam-dannyh.pptx
  • Количество просмотров: 131
  • Количество скачиваний: 0