Презентация на тему Архивный фонд 4.0. Компания Электронные офисные системы

создавшими системы автоматизации работы с документами высших органов власти
Профиль

автоматизация документационной деятельности: делопроизводства, архивного дела, электронный документооборот
Разработка технологий и программного обеспечения
Реализация проектов «под ключ», в том числе обучение персонала и разработка нормативно-методического обеспечения
Техническая поддержка программных продуктов и технологий

документов Архивного фонда Российской Федерации
Система «Архивный фонд»

АРХИВНЫЙ ФОНД

ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ

ЦФК

учреждений
Необходимость промышленного подхода к созданию, внедрению, эксплуатации и

сопровождению системы
Смена поколений программного обеспечения

ведение автоматизированного НСА
Ведение учета и НСА на уровне единиц

хранения/единиц учета
Учет движения документов
Формирование паспорта архива
Формирование паспорта архивохранилища
Топография
Формирование отчетов
Поиск информации

Основные функции системы Архивный фонд 4

в учетных документах
Расширение функций автоматизированного НСА
Интегрирование автоматизированного НСА с

цифровым фондом пользования
Использование накопленных внешних информационных ресурсов
Прикрепление к карточкам описаний фондов, описей, единиц учета и единиц хранения, документов файлов произвольного формата
Формирование структуры архивохранилища
Сортировки фондов, описей, единиц хранения и единиц учета, документов

классификации (рубрикаторов) фондов, описей, единиц хранения и единиц учета,

документов
переработка описей

запросов
сохранение поисковых запросов
печать результатов поиска
полнотекстовый поиск по прикрепленным файлам

179
В том числе добавлены новые отчетные формы:
Паспорт архивохранилища
Новый паспорт

архива
Описи кинодокументов, фонодокументов, видеодокументов, электронных документов
Отчетные формы выводятся в MS Word

обеспечения
Одновременная многопользовательская работа
Гибкое разграничение прав доступа к данным и

функциям
Протоколирование действий пользователей
Автоматический контроль ввода данных
Справочная подсистема (HELP)
Оперативная и эффективная техническая поддержка.

осуществляющий поддержку системы, должен обладать навыками работы с ОС

MS Windows, MS Office, система «Архивный фонд 4.0».
Персонал, выполняющий функции системных администраторов, должен обладать навыками администрирования OC MS Windows и СУБД MS SQL, системы «Архивный фонд 4.0».

Автоматизация передачи данных из архивов организаций
Автоматизация передачи данных для

формирования ФК и ЦФК

архивах
в государственных архивах 10 субъектов федерации
Доработка и

выпуска окончательной версии
Подготовка установочного диска и комплекта поставки
Разработка предложений по организации внедрения
Создание инфрастуктры внедрения (региональная партнерская сеть, централизованная служба технической поддержки)

документацией:
Описание системы
Руководство администратора
Руководство пользователя
Руководство технолога
150 установочных дисков с электронной

документацией

части
Инсталлятор клиентской части
Конвертор данных из системы АФ3
Документация в pdf

– формате
Описание системы
Руководства пользователя
Руководство технолога
Руководство администратора
Учебные видеопособия по установке
Программа Adobe Acrobat Reader 7.0 рус.
SQLExpress2005

Все имущественные права на ПК АФ4 принадлежат Российской Федерации, от имени которой выступает Федеральное архивное агентство
Все программные пакеты производства компании Microsoft и Adobe из установочного комплекта распространяются производителями бесплатно