Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Автоматизация деятельности архивной службы предприятия. Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” 3.0

Содержание

Особенности системыВедение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документовПодробное описание реквизитного состава документаОрганизация массового ввода и распознавания бумажных документовДоступ к документальному архивному
Автоматизация деятельности архивной службы предприятияСистема “АРХИВНОЕ ДЕЛО” 3.0 Особенности системыВедение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими Функциональные модулиВедение пользователей системыВедение справочников системыВедение номенклатуры делФормирование и оформление делУправление архивомРасширенный Ведение номенклатуры делРазграничение доступа к разделам номенклатуры делВедение номенклатурных заголовков дел в Формирование и оформление делФормирование дел (систематизация документов внутри дела)Полное оформление делаОтметка готовности Управление архивомВедение номенклатурных заголовков делВедение единиц хранения Ведение документов и файловВыполнение массовых Топографирование архивного документального фондаУчет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения Формирование Поиск дел и документовФормирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК Поиск дел и документовПереход из текущего документа в списке к единице хранения.Сортировка Читальный залРегистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»; ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!107023 Москва, ул. Электрозаводская, д.
Слайды презентации

Слайд 2 Особенности системы

Ведение и учет документов архивного фонда организации

Особенности системыВедение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с

в соответствии с российскими стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой

пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

Слайд 3
Функциональные модули
Ведение пользователей системы
Ведение справочников системы
Ведение номенклатуры дел
Формирование

Функциональные модулиВедение пользователей системыВедение справочников системыВедение номенклатуры делФормирование и оформление делУправление

и оформление дел
Управление архивом
Расширенный поиск дел и документов
Опции:
Поточное

сканирование
Читальный зал

Слайд 4

Ведение номенклатуры дел
Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел
Ведение

Ведение номенклатуры делРазграничение доступа к разделам номенклатуры делВедение номенклатурных заголовков дел

номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной

для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры
Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел

Слайд 5
Формирование и оформление дел
Формирование дел (систематизация документов внутри

Формирование и оформление делФормирование дел (систематизация документов внутри дела)Полное оформление делаОтметка

дела)
Полное оформление дела
Отметка готовности дел для передачи на архивное

хранение
Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

Слайд 6
Управление архивом
Ведение номенклатурных заголовков дел
Ведение единиц хранения
Ведение

Управление архивомВедение номенклатурных заголовков делВедение единиц хранения Ведение документов и файловВыполнение

документов и файлов
Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах

хранения
Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

Слайд 7
Топографирование архивного документального фонда
Учет выданных и выделенных к

Топографирование архивного документального фондаУчет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения

уничтожению единиц хранения
Формирование годовых разделов сводных описей
Импорт единиц

хранения и документов
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

Слайд 8
Поиск дел и документов
Формирование поисковых запросов по реквизитам

Поиск дел и документовФормирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел,

РК заголовков дел, РК единиц хранения, РК документов, реквизитам

видов документов.
Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.
Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.
Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.

Слайд 9
Поиск дел и документов
Переход из текущего документа в

Поиск дел и документовПереход из текущего документа в списке к единице

списке к единице хранения.
Сортировка найденных записей в результирующей таблице.
Удаление

найденных записей.
Ведение статистики количества найденных записей.
Ведение групповых операций (занесение в акт об уничтожении, в годовой раздел сводной описи, в журнал выдачи).
Печать результата поиска.

Слайд 10 Читальный зал

Регистрация пользователей с назначением им прав при

Читальный залРегистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном

работе в «Читальном зале»;
Ведение каталогов «Читального зала»;
Создание и

ведение общих и личных тем исследования;
Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя;
Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.
  • Имя файла: avtomatizatsiya-deyatelnosti-arhivnoy-sluzhby-predpriyatiya-sistema-“arhivnoe-delo”-30.pptx
  • Количество просмотров: 114
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Дидактические основы обучения иностранным языкам
Следующая - Разработка предпринимательской идеи: автомойка самообслуживания PIRELLI

Похожие презентации

Алгоритмическая конструкция следование и ветвление Алгоритмическая конструкция следование и ветвление 119
КОДИРОВАНИЕ ЗВУКОВОЙ ИНФОРМАЦИИ КОДИРОВАНИЕ ЗВУКОВОЙ ИНФОРМАЦИИ 151
Quicksort Quicksort 187
A brief history, present and future of spyware A brief history, present and future of spyware 106
Электронные таблицы Электронные таблицы 130
Презентация 7 класс по информатике Презентация 7 класс по информатике 128
Sztuczna inteligencja. (Laboratorium 1) Sztuczna inteligencja. (Laboratorium 1) 129
Принцип разрешения мобильных баг-репортов. Конфигурирование мобильного приложения Принцип разрешения мобильных баг-репортов. Конфигурирование мобильного приложения 103
Обучение персонала АЗК IBS Trade House. Раздаточный материал для тренинга Обучение персонала АЗК IBS Trade House. Раздаточный материал для тренинга 342
Контрольная работа №2 по информатике в 1 классе Контрольная работа №2 по информатике в 1 классе 120
Администрирование БД. Автоматизация административных задач Администрирование БД. Автоматизация административных задач 150
Программы и файлы. Рабочий стол Программы и файлы. Рабочий стол 114
Основы защиты информации Основы защиты информации 129
Проект Самые необычные здания мира Проект Самые необычные здания мира 177
Файл. Файловая система Файл. Файловая система 149
Основы программирования станков с ЧПУ и программоносители Основы программирования станков с ЧПУ и программоносители 136
Волшебная география презентация для интерактивной доски по информатике Волшебная география презентация для интерактивной доски по информатике 141
Сам с вершок, голова с горшок Сам с вершок, голова с горшок 155
Память в компьютере Память в компьютере 160
Письменность и кодирование информации Письменность и кодирование информации 170
История ЭВМ История ЭВМ 115
Безопасная работа в социальных сетях: общение, публикация материалов. Безопасная работа в социальных сетях: общение, публикация материалов. 135
Гиперссылки Гиперссылки 122
Компьютерные вирусы Компьютерные вирусы 128
Графические форматы, используемые в Windows. Понятие цвета Графические форматы, используемые в Windows. Понятие цвета 113
Представление числовой информации. Общие сведения о системах счисления Представление числовой информации. Общие сведения о системах счисления 228
Работа в текстовом редакторе Работа в текстовом редакторе 126
Основы формальная и математической логики. 11 класс Основы формальная и математической логики. 11 класс 155
Smart Technologies. Automation and Robotics Smart Technologies. Automation and Robotics 202
Автоматизация процесса извлечения метаданных из слабоструктурированных документов Автоматизация процесса извлечения метаданных из слабоструктурированных документов 131