Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Автоматизация деятельности архивной службы предприятия. Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” 3.0

Содержание

Особенности системыВедение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документовПодробное описание реквизитного состава документаОрганизация массового ввода и распознавания бумажных документовДоступ к документальному архивному
Автоматизация деятельности архивной службы предприятияСистема “АРХИВНОЕ ДЕЛО” 3.0 Особенности системыВедение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими Функциональные модулиВедение пользователей системыВедение справочников системыВедение номенклатуры делФормирование и оформление делУправление архивомРасширенный Ведение номенклатуры делРазграничение доступа к разделам номенклатуры делВедение номенклатурных заголовков дел в Формирование и оформление делФормирование дел (систематизация документов внутри дела)Полное оформление делаОтметка готовности Управление архивомВедение номенклатурных заголовков делВедение единиц хранения Ведение документов и файловВыполнение массовых Топографирование архивного документального фондаУчет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения Формирование Поиск дел и документовФормирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК Поиск дел и документовПереход из текущего документа в списке к единице хранения.Сортировка Читальный залРегистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»; ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!107023 Москва, ул. Электрозаводская, д.
Слайды презентации

Слайд 2 Особенности системы

Ведение и учет документов архивного фонда организации

Особенности системыВедение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с

в соответствии с российскими стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой

пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

Слайд 3
Функциональные модули
Ведение пользователей системы
Ведение справочников системы
Ведение номенклатуры дел
Формирование

Функциональные модулиВедение пользователей системыВедение справочников системыВедение номенклатуры делФормирование и оформление делУправление

и оформление дел
Управление архивом
Расширенный поиск дел и документов
Опции:
Поточное

сканирование
Читальный зал

Слайд 4

Ведение номенклатуры дел
Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел
Ведение

Ведение номенклатуры делРазграничение доступа к разделам номенклатуры делВедение номенклатурных заголовков дел

номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной

для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры
Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел

Слайд 5
Формирование и оформление дел
Формирование дел (систематизация документов внутри

Формирование и оформление делФормирование дел (систематизация документов внутри дела)Полное оформление делаОтметка

дела)
Полное оформление дела
Отметка готовности дел для передачи на архивное

хранение
Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

Слайд 6
Управление архивом
Ведение номенклатурных заголовков дел
Ведение единиц хранения
Ведение

Управление архивомВедение номенклатурных заголовков делВедение единиц хранения Ведение документов и файловВыполнение

документов и файлов
Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах

хранения
Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

Слайд 7
Топографирование архивного документального фонда
Учет выданных и выделенных к

Топографирование архивного документального фондаУчет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения

уничтожению единиц хранения
Формирование годовых разделов сводных описей
Импорт единиц

хранения и документов
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

Слайд 8
Поиск дел и документов
Формирование поисковых запросов по реквизитам

Поиск дел и документовФормирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел,

РК заголовков дел, РК единиц хранения, РК документов, реквизитам

видов документов.
Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.
Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.
Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.

Слайд 9
Поиск дел и документов
Переход из текущего документа в

Поиск дел и документовПереход из текущего документа в списке к единице

списке к единице хранения.
Сортировка найденных записей в результирующей таблице.
Удаление

найденных записей.
Ведение статистики количества найденных записей.
Ведение групповых операций (занесение в акт об уничтожении, в годовой раздел сводной описи, в журнал выдачи).
Печать результата поиска.

Слайд 10 Читальный зал

Регистрация пользователей с назначением им прав при

Читальный залРегистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном

работе в «Читальном зале»;
Ведение каталогов «Читального зала»;
Создание и

ведение общих и личных тем исследования;
Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя;
Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.
  • Имя файла: avtomatizatsiya-deyatelnosti-arhivnoy-sluzhby-predpriyatiya-sistema-“arhivnoe-delo”-30.pptx
  • Количество просмотров: 113
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Дидактические основы обучения иностранным языкам
Следующая - Разработка предпринимательской идеи: автомойка самообслуживания PIRELLI

Похожие презентации

Основные алгоритмические конструкции Основные алгоритмические конструкции 38
ЗНАКОМСТВО С КОМПЬЮТЕРОМ ЗНАКОМСТВО С КОМПЬЮТЕРОМ 124
Презентация по информатике на тему Автоматизированные системы управления Презентация по информатике на тему Автоматизированные системы управления 203
Компьютерная графика Компьютерная графика 134
Предметная область. Базы данных. Проектирование. Основные понятия Предметная область. Базы данных. Проектирование. Основные понятия 157
Компьютерные презентации Компьютерные презентации 146
Дисплейные технологии: сегодня и завтра Дисплейные технологии: сегодня и завтра 120
Эффективная разработка отчётов на платформе .NET Эффективная разработка отчётов на платформе .NET 129
Программирование ветвлений на QBasic Программирование ветвлений на QBasic 134
Вирусы Вирусы 136
Эволюция ИСУП. (Лекция 2) Эволюция ИСУП. (Лекция 2) 156
Блок питания Блок питания 139
Компьютерные вирусы Компьютерные вирусы 134
Презентация по информатике и ИКТ Мультимедиа (8 класс) Презентация по информатике и ИКТ Мультимедиа (8 класс) 136
Презентация к открытому уроку Макросы в офисных приложениях Презентация к открытому уроку Макросы в офисных приложениях 147
Дополнительная образовательная программа В мире информатики презентация к уроку по информатике (старшая группа) Дополнительная образовательная программа В мире информатики презентация к уроку по информатике (старшая группа) 141
Коллекции в Java. (Лекция 8) Коллекции в Java. (Лекция 8) 133
Презентация Использование информационных технологий в современном образовательном процессе Презентация Использование информационных технологий в современном образовательном процессе 134
Кодирование изображения Кодирование изображения 128
Компьютерные вирусы и антивирусные программы Компьютерные вирусы и антивирусные программы 143
Физкультурные минутки на уроках информатики Физкультурные минутки на уроках информатики 129
Презентация по информатике на тему Объекты алгоритмов Презентация по информатике на тему Объекты алгоритмов 149
Презентация по элективному курсу Математические основы информатики по теме Представление целых чисел. Прямой код. Дополнительный код Презентация по элективному курсу Математические основы информатики по теме Представление целых чисел. Прямой код. Дополнительный код 129
Количество информации. Единицы измерения информации Количество информации. Единицы измерения информации 116
Зачем и кому нужен компьютер? _ТП_Трапезников Зачем и кому нужен компьютер? _ТП_Трапезников 147
ВИДЕО ДЛЯ ИНТЕРНЕТА. CREATIVE & PRODUCTION ВИДЕО ДЛЯ ИНТЕРНЕТА. CREATIVE & PRODUCTION 131
Введение в машинное обучение Введение в машинное обучение 187
Операционная система Операционная система 99
Информационная безопасность детей Информационная безопасность детей 147
Компьютерные вирусы. Меры защиты от них. Компьютерные вирусы. Меры защиты от них. 197