Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Документооборот для автоматизации государственных учреждений, МЭДО и СМЭВ

Содержание

Почему этим надо заниматьсяГосударственная программа «Информационное общество (2011-2020 годы)», утв. распоряжением Правительства РФ от 20.10.2010 № 1815-р.Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р:С 1 января 2012 г. должен быть обеспечен безбумажный документооборот федеральных органов исполнительной власти.Для
1С:Документооборот для автоматизации государственных учреждений,  МЭДО и СМЭВ Почему этим надо заниматьсяГосударственная программа «Информационное общество (2011-2020 годы)», утв. распоряжением Правительства Почему этим надо заниматьсяСтоимость проектов очень велика .Например, СМЭВ регионального сегмента электронного Почему этим надо заниматьсяГосударство выделяет средства.Проекты активно обсуждаются в прессе.Успех на почве Возможность осуществления Межведомственного Электронного ВзаимодействияЕсть ли возможность через 1С:Документооборот осуществлять: СМЭВ,МЭДО,Оказание государственных Наш ответ – да, все эти возможности имеютсяОказание гос. услуг обеспечивается посредством Как «войти в тему»Чтобы «войти в тему» нужно хотя бы бегло прочитать:ГОСТ 1С:Методология организации документооборотаБольшой перечень и ссылки на такие материалы есть в комплексе 1С:Документооборот Соответствие стандартамhttp://v8.1c.ru/doc8/standards.htm17 законов, стандартов, ГОСТов и других методических материалов, которым соответствует Опубликованные внедрения в госучрежденияхГосучреждения – 25 внедрений.Образование, здравоохранение – 40 внедрений.Для примера:ФГУ 1С:Документооборот для государственных учреждений1С:Документооборот одинаково хорошо подходит: для коммерческих предприятий,для государственных (муниципальных) Демо-база «Администрация города»Администрация города выполняет функции: организация работы с населением, прием и 1С:Документооборот Учет входящих документов Карточка входящего документа Почти 50 реквизитов 1С:Документооборот Учет исходящих документов Карточка исходящего документа 1С:Документооборот Учет обращений граждан 1С:Документооборот Учет ОРД (договоры, приказы, распоряжения) 1С:Документооборот Согласование ОРД 1С:Документооборот Учет и контроль исполнения 1С:Документооборот Работа секретаря за руководителя Передача прав руководителя секретарю. 1С:Документооборот Поиск по реквизитам 1С:Документооборот Номенклатура дел 1С:Документооборот Кастомизация на внедрении Журнал передачи Карточка журнала передачи Плантшетный АРМ руководителя Согласование документов на планшете 1С:Документооборот СМЭВ и МЭДОСМЭВ – система межведомственного электронного взаимодействия.МЭДО – межведомственный электронный Что такое СМЭВПоложение о единой системе межведомственного электронного взаимодействия, утв. постановлением Правительства Правила организации межведомственного взаимодействия Задачи ведомств Работы по СМЭВДля других систем на выполнение технических работ называют срок 2 Что такое МЭДОПоложение о системе межведомственного электронного документооборота, утв. постановлением Правительства РФ МЭДО в 1С:ДокументооборотеПоддержка МЭДО в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.Возможность подключения к Эффект от МЭДОЦель МЭДО: сокращение времени прохождения документов между организациями и ведомствами; Входящие документыДокумент поступил  по МЭДОЕще  не зарегистрирован Исходящие документыОтметки о прохождении документов по МЭДО Карточка исходящего документа Итого1С:Документооборот решает все ключевые задачи государственного учреждения:Входящие/исходящие, обращения граждан.ОРД, договорные документы.Согласование, рассмотрение,
Слайды презентации

Слайд 2 Почему этим надо заниматься
Государственная программа «Информационное общество (2011-2020

Почему этим надо заниматьсяГосударственная программа «Информационное общество (2011-2020 годы)», утв. распоряжением

годы)», утв. распоряжением Правительства РФ от 20.10.2010 № 1815-р.
Распоряжение

Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р:
С 1 января 2012 г. должен быть обеспечен безбумажный документооборот федеральных органов исполнительной власти.
Для федеральных ведомств сроки по реализации обмена информацией между собой в электронном виде сдвинуты до 1 октября 2011 г.:
для субъектов РФ срок отодвинут до 1 июля 2012 г.

Слайд 3 Почему этим надо заниматься
Стоимость проектов очень велика .
Например,

Почему этим надо заниматьсяСтоимость проектов очень велика .Например, СМЭВ регионального сегмента

СМЭВ регионального сегмента электронного правительства Архангельской области:
Директор департамента

ИТ администрации губернатора и правительства Архангельской области И.Иванов в интервью рассказал, что стоимость решения, предложенная Ростелекомом, составила.
98.6 млн. руб. единовременно.
+ аренда 17 млн. руб. в год.
И это только СМЭВ – без систем, которые будут работать «на местах».

Слайд 4 Почему этим надо заниматься
Государство выделяет средства.
Проекты активно обсуждаются

Почему этим надо заниматьсяГосударство выделяет средства.Проекты активно обсуждаются в прессе.Успех на

в прессе.
Успех на почве электронного правительства является мерилом личной

эффективности чиновников.

Отсюда высокий интерес к этой тематике со стороны государственных учреждений самого разного калибра.

Слайд 5 Возможность осуществления Межведомственного Электронного Взаимодействия
Есть ли возможность через

Возможность осуществления Межведомственного Электронного ВзаимодействияЕсть ли возможность через 1С:Документооборот осуществлять: СМЭВ,МЭДО,Оказание

1С:Документооборот осуществлять:
СМЭВ,
МЭДО,
Оказание государственных услуг в электронном виде,
Регистрацию входящих

обращений граждан через интернет-сайт или через электронную почту, чтобы входящий документ формировался на основе электронного письма.


Слайд 6 Наш ответ – да, все эти возможности имеются
Оказание

Наш ответ – да, все эти возможности имеютсяОказание гос. услуг обеспечивается

гос. услуг обеспечивается посредством использования бизнес-процессов, реализованных в программе.

В том числе в версии 1.2 имеется возможность создавать бизнес-процессы с настраиваемым маршрутом, которые позволяют автоматизировать необходимые этапы оказания гос. услуги.
Учет гос. услуг поддерживается на уровне видов входящих документов - заявка на гос. услугу вместе с сопроводительными документами оформляется как входящий документ. Дальнейшая ее обработка выполняется в соответствии с настроенным маршрутом. Имеется также возможность автоматического запуска заявки по маршруту при ее регистрации.
МЭДО в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010 поддерживается, начиная с редакции 1.2.
Подключение к СМЭВ выполняется на внедрении, т.к. требует разработки специфических для каждого государственного учреждения веб-сервисов. Вся необходимая инфраструктура для создания и использования веб-сервисов предоставляется платформой 1С:Предприятие и 1С:Документооборотом.
1С:Документооборот обеспечивает регистрацию входящих сообщений, поступающих по электронной почте.
Регистрация входящих сообщений через сайт реализуется на внедрении путем интеграции 1С:Документооборота с конкретным сайтом. Все необходимое для этого уже есть в типовой поставке.

Слайд 7 Как «войти в тему»
Чтобы «войти в тему» нужно

Как «войти в тему»Чтобы «войти в тему» нужно хотя бы бегло

хотя бы бегло прочитать:
ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98,

ИСО 15489-1-2007.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
ГСДОУ.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Все эти материалы есть в открытом доступе.

Слайд 8 1С:Методология организации документооборота
Большой перечень и ссылки на такие

1С:Методология организации документооборотаБольшой перечень и ссылки на такие материалы есть в

материалы есть в комплексе 1С:Методология организации документооборота (1С:МОД):
Всего 20

ссылок.
Содержит около 100 других документов вам в помощь:
Словарь терминов,
Перечень основных процессов документооборота,
Номенклатура дел,
Виды документов в деятельности организации,
Регламент оформления документов (в соответствии с ГОСТ),
Типовое положение об электронном документообороте,
45 документов об организации проекта внедрения СЭД.

Слайд 9 1С:Документооборот Соответствие стандартам
http://v8.1c.ru/doc8/standards.htm
17 законов, стандартов, ГОСТов и других методических

1С:Документооборот Соответствие стандартамhttp://v8.1c.ru/doc8/standards.htm17 законов, стандартов, ГОСТов и других методических материалов, которым

материалов, которым соответствует 1С:Документооборот 8 или которые учитывались при

разработке:
ГОСТ Р 6.30-2003, 152-ФЗ, ГОСТ Р 51141-98, 149-ФЗ, ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, ПП № 477, ГСДОУ, ГОСТ Р 52294–2004, RFC 2315 - PKCS #7, RFC 2311 S/MIME, ГОСТ Р 53898-2010, ПП № 754, ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001.
59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Слайд 10 Опубликованные внедрения в госучреждениях
Госучреждения – 25 внедрений.
Образование, здравоохранение

Опубликованные внедрения в госучрежденияхГосучреждения – 25 внедрений.Образование, здравоохранение – 40 внедрений.Для

– 40 внедрений.
Для примера:
ФГУ «Южная дирекция»,
ГБУЗ НСО «Государственная Новосибирская

областная клиническая больница»,
Главное управление МЧС России по Псковской области,
Российский государственный социальный университет (РГСУ) 701 пользователь,
ФГБОУ "Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте" 70 пользователей,
Администрация МО "Город Майкоп" 13 пользователей,
УГИБДД УВД по Тверской области,
Администрация г. Торжок.

Слайд 11 1С:Документооборот для государственных учреждений
1С:Документооборот одинаково хорошо подходит:
для

1С:Документооборот для государственных учреждений1С:Документооборот одинаково хорошо подходит: для коммерческих предприятий,для государственных

коммерческих предприятий,
для государственных (муниципальных) учреждений.

1С:Документооборот ПРОФ:
Для государственных учреждений с

небольшим и не сложным документооборотом, с простой организационной структурой,
1С:Документооборот КОРП:
Для государственных учреждений с большим, сложным документооборотом, со сложной организационной структурой.



Слайд 12 Демо-база «Администрация города»
Администрация города выполняет функции:
организация работы

Демо-база «Администрация города»Администрация города выполняет функции: организация работы с населением, прием

с населением, прием и обработка обращений граждан,
управление муниципальной

собственностью и муниципальным жилищным фондом,
управление жилищно-коммунальным хозяйством,
реализация городских и федеральных программ,
осуществление мероприятий по гражданской обороне,
предоставление общедоступного образования,
управление в сфере строительства, архитектуры и землепользования,
и другие.


Слайд 13 1С:Документооборот Учет входящих документов

1С:Документооборот Учет входящих документов

Слайд 14 Карточка входящего документа Почти 50 реквизитов

Карточка входящего документа Почти 50 реквизитов

Слайд 15 1С:Документооборот Учет исходящих документов

1С:Документооборот Учет исходящих документов

Слайд 16 Карточка исходящего документа

Карточка исходящего документа

Слайд 17 1С:Документооборот Учет обращений граждан

1С:Документооборот Учет обращений граждан

Слайд 18 1С:Документооборот Учет ОРД (договоры, приказы, распоряжения)

1С:Документооборот Учет ОРД (договоры, приказы, распоряжения)

Слайд 19 1С:Документооборот Согласование ОРД

1С:Документооборот Согласование ОРД

Слайд 20 1С:Документооборот Учет и контроль исполнения

1С:Документооборот Учет и контроль исполнения

Слайд 21 1С:Документооборот Работа секретаря за руководителя
Передача прав руководителя секретарю.

1С:Документооборот Работа секретаря за руководителя Передача прав руководителя секретарю.

Слайд 22 1С:Документооборот Поиск по реквизитам

1С:Документооборот Поиск по реквизитам

Слайд 23 1С:Документооборот Номенклатура дел

1С:Документооборот Номенклатура дел

Слайд 24 1С:Документооборот Кастомизация на внедрении

1С:Документооборот Кастомизация на внедрении

Слайд 25 Журнал передачи

Журнал передачи

Слайд 26 Карточка журнала передачи

Карточка журнала передачи

Слайд 27 Плантшетный АРМ руководителя

Плантшетный АРМ руководителя

Слайд 28 Согласование документов на планшете

Согласование документов на планшете

Слайд 29 1С:Документооборот СМЭВ и МЭДО
СМЭВ – система межведомственного электронного взаимодействия.
МЭДО

1С:Документооборот СМЭВ и МЭДОСМЭВ – система межведомственного электронного взаимодействия.МЭДО – межведомственный

– межведомственный электронный документооборот.
Это разные вещи, могут использоваться как

по отдельности, так и вместе:
но не вместо.
Упрощенно:
МЭДО – обмен входящими/исходящими, приказами и сведениями об их исполнении.
СМЭВ – вызов веб-сервисов для получения информации или автоматизированной обработки запроса.


Слайд 30 Что такое СМЭВ
Положение о единой системе межведомственного электронного

Что такое СМЭВПоложение о единой системе межведомственного электронного взаимодействия, утв. постановлением

взаимодействия, утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2010 № 697.


СМЭВ – федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников СМЭВ в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме.
Целью создания СМЭВ является повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск, обработку и представление информации в электронной форме.


Слайд 31 Правила организации межведомственного взаимодействия

Правила организации межведомственного взаимодействия

Слайд 32 Задачи ведомств








Задачи ведомств

Слайд 33 Работы по СМЭВ
Для других систем на выполнение технических

Работы по СМЭВДля других систем на выполнение технических работ называют срок

работ называют срок 2 недели.
По сути это создание своих

веб-сервисов и использование веб-сервисов, которые предоставили другие участники СМЭВ.
На платформе 1С:Предприятие это можно сделать за 1 день.



Слайд 34 Что такое МЭДО
Положение о системе межведомственного электронного документооборота,

Что такое МЭДОПоложение о системе межведомственного электронного документооборота, утв. постановлением Правительства

утв. постановлением Правительства РФ от 22.09.2009 № 754:
В

соответствии с этим документом система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) – это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота (СЭД) участников межведомственного электронного документооборота.
Под взаимодействием СЭД в данном случае понимается обмен между участниками МЭДО электронными сообщениями в виде:
электронных документов,
уведомлений – информации о ходе рассмотрения и исполнения документов, передаваемых по МЭДО.
В 1С:Документообороте уже все есть.

Слайд 35 МЭДО в 1С:Документообороте
Поддержка МЭДО в соответствии с ГОСТ

МЭДО в 1С:ДокументооборотеПоддержка МЭДО в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.Возможность подключения

Р 53898-2010.
Возможность подключения к уже развернутой МЭДО.
Встроенный сервер МЭДО.
Возможность

использования различных способов передачи сообщений:
Веб-сервисы,
Электронная почта,
Другие способы настраиваются на внедрении.
В основном для госучреждений.
Но и для бизнеса тоже.


Слайд 36 Эффект от МЭДО
Цель МЭДО:
сокращение времени прохождения документов

Эффект от МЭДОЦель МЭДО: сокращение времени прохождения документов между организациями и

между организациями и ведомствами;
минимизация затрат на обработку и

отправку документов, на контроль их исполнения.
МЭДО минимизирует время и трудозатраты:
ввод и обработка входящих документов;
подготовка исходящих документов к отправке;
доставка бумажных версий документов;
контроль состояния документов;
контроль цепочек переписки.


Слайд 37 Входящие документы





Документ поступил по МЭДО
Еще не зарегистрирован

Входящие документыДокумент поступил по МЭДОЕще не зарегистрирован

Слайд 38 Исходящие документы


Отметки о прохождении документов по МЭДО

Исходящие документыОтметки о прохождении документов по МЭДО

Слайд 39 Карточка исходящего документа






Карточка исходящего документа

  • Имя файла: dokumentooborot-dlya-avtomatizatsii-gosudarstvennyh-uchrezhdeniy-medo-i-smev.pptx
  • Количество просмотров: 122
  • Количество скачиваний: 0