Слайд 2
Почему этим надо заниматься
Государственная программа «Информационное общество (2011-2020
годы)», утв. распоряжением Правительства РФ от 20.10.2010 № 1815-р.
Распоряжение
Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р:
С 1 января 2012 г. должен быть обеспечен безбумажный документооборот федеральных органов исполнительной власти.
Для федеральных ведомств сроки по реализации обмена информацией между собой в электронном виде сдвинуты до 1 октября 2011 г.:
для субъектов РФ срок отодвинут до 1 июля 2012 г.
Слайд 3
Почему этим надо заниматься
Стоимость проектов очень велика .
Например,
СМЭВ регионального сегмента электронного правительства Архангельской области:
Директор департамента
ИТ администрации губернатора и правительства Архангельской области И.Иванов в интервью рассказал, что стоимость решения, предложенная Ростелекомом, составила.
98.6 млн. руб. единовременно.
+ аренда 17 млн. руб. в год.
И это только СМЭВ – без систем, которые будут
работать «на местах».
Слайд 4
Почему этим надо заниматься
Государство выделяет средства.
Проекты активно обсуждаются
в прессе.
Успех на почве электронного правительства является мерилом личной
эффективности чиновников.
Отсюда высокий интерес к этой тематике со стороны государственных учреждений самого разного калибра.
Слайд 5
Возможность осуществления Межведомственного Электронного Взаимодействия
Есть ли возможность через
1С:Документооборот осуществлять:
СМЭВ,
МЭДО,
Оказание государственных услуг в электронном виде,
Регистрацию входящих
обращений граждан через интернет-сайт или через электронную почту, чтобы входящий документ формировался на основе электронного письма.
Слайд 6
Наш ответ – да, все эти возможности имеются
Оказание
гос. услуг обеспечивается посредством использования бизнес-процессов, реализованных в программе.
В том числе в версии 1.2 имеется возможность создавать бизнес-процессы с настраиваемым маршрутом, которые позволяют автоматизировать необходимые этапы оказания гос. услуги.
Учет гос. услуг поддерживается на уровне видов входящих документов - заявка на гос. услугу вместе с сопроводительными документами оформляется как входящий документ. Дальнейшая ее обработка выполняется в соответствии с настроенным маршрутом. Имеется также возможность автоматического запуска заявки по маршруту при ее регистрации.
МЭДО в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010 поддерживается, начиная с редакции 1.2.
Подключение к СМЭВ выполняется на внедрении, т.к. требует разработки специфических для каждого государственного учреждения веб-сервисов. Вся необходимая инфраструктура для создания и использования веб-сервисов предоставляется платформой 1С:Предприятие и 1С:Документооборотом.
1С:Документооборот обеспечивает регистрацию входящих сообщений, поступающих по электронной почте.
Регистрация входящих сообщений через сайт реализуется на внедрении путем интеграции 1С:Документооборота с конкретным сайтом. Все необходимое для этого уже есть в типовой поставке.
Слайд 7
Как «войти в тему»
Чтобы «войти в тему» нужно
хотя бы бегло прочитать:
ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98,
ИСО 15489-1-2007.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся
в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
ГСДОУ.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г.
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Все эти материалы есть в открытом доступе.
Слайд 8
1С:Методология организации документооборота
Большой перечень и ссылки на такие
материалы есть в комплексе 1С:Методология организации документооборота (1С:МОД):
Всего 20
ссылок.
Содержит около 100 других документов вам в помощь:
Словарь терминов,
Перечень основных процессов документооборота,
Номенклатура дел,
Виды документов в деятельности организации,
Регламент оформления документов (в соответствии с ГОСТ),
Типовое положение об электронном документообороте,
45 документов об организации проекта внедрения СЭД.
Слайд 9
1С:Документооборот
Соответствие стандартам
http://v8.1c.ru/doc8/standards.htm
17 законов, стандартов, ГОСТов и других методических
материалов, которым соответствует 1С:Документооборот 8 или которые учитывались при
разработке:
ГОСТ Р 6.30-2003, 152-ФЗ, ГОСТ Р 51141-98, 149-ФЗ, ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, ПП № 477, ГСДОУ, ГОСТ Р 52294–2004, RFC 2315 - PKCS #7, RFC 2311 S/MIME, ГОСТ Р 53898-2010, ПП № 754, ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001.
59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Слайд 10
Опубликованные внедрения в госучреждениях
Госучреждения – 25 внедрений.
Образование, здравоохранение
– 40 внедрений.
Для примера:
ФГУ «Южная дирекция»,
ГБУЗ НСО «Государственная Новосибирская
областная клиническая больница»,
Главное управление МЧС России по Псковской области,
Российский государственный социальный университет (РГСУ) 701 пользователь,
ФГБОУ "Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте" 70 пользователей,
Администрация МО "Город Майкоп" 13 пользователей,
УГИБДД УВД по Тверской области,
Администрация г. Торжок.
Слайд 11
1С:Документооборот для государственных учреждений
1С:Документооборот одинаково хорошо подходит:
для
коммерческих предприятий,
для государственных (муниципальных) учреждений.
1С:Документооборот ПРОФ:
Для государственных учреждений с
небольшим и не сложным документооборотом, с простой организационной структурой,
1С:Документооборот КОРП:
Для государственных учреждений с большим, сложным документооборотом, со сложной организационной структурой.
Слайд 12
Демо-база «Администрация города»
Администрация города выполняет функции:
организация работы
с населением, прием и обработка обращений граждан,
управление муниципальной
собственностью и муниципальным жилищным фондом,
управление жилищно-коммунальным хозяйством,
реализация городских и федеральных программ,
осуществление мероприятий по гражданской обороне,
предоставление общедоступного образования,
управление в сфере строительства, архитектуры и землепользования,
и другие.
Слайд 13
1С:Документооборот
Учет входящих документов
Слайд 14
Карточка входящего документа
Почти 50 реквизитов
Слайд 15
1С:Документооборот
Учет исходящих документов
Слайд 17
1С:Документооборот
Учет обращений граждан
Слайд 18
1С:Документооборот
Учет ОРД (договоры, приказы, распоряжения)
Слайд 19
1С:Документооборот
Согласование ОРД
Слайд 20
1С:Документооборот
Учет и контроль исполнения
Слайд 21
1С:Документооборот
Работа секретаря за руководителя
Передача прав руководителя секретарю.
Слайд 22
1С:Документооборот
Поиск по реквизитам
Слайд 23
1С:Документооборот
Номенклатура дел
Слайд 24
1С:Документооборот
Кастомизация на внедрении
Слайд 28
Согласование документов на планшете
Слайд 29
1С:Документооборот
СМЭВ и МЭДО
СМЭВ – система межведомственного электронного взаимодействия.
МЭДО
– межведомственный электронный документооборот.
Это разные вещи, могут использоваться как
по отдельности, так и вместе:
но не вместо.
Упрощенно:
МЭДО – обмен входящими/исходящими, приказами и сведениями об их исполнении.
СМЭВ – вызов веб-сервисов для получения информации или автоматизированной обработки запроса.
Слайд 30
Что такое СМЭВ
Положение о единой системе межведомственного электронного
взаимодействия, утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2010 № 697.
СМЭВ – федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников СМЭВ в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме.
Целью создания СМЭВ является повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск, обработку и представление информации в электронной форме.
Слайд 31
Правила организации межведомственного взаимодействия
Слайд 33
Работы по СМЭВ
Для других систем на выполнение технических
работ называют срок 2 недели.
По сути это создание своих
веб-сервисов и использование веб-сервисов, которые предоставили другие участники СМЭВ.
На платформе 1С:Предприятие это можно сделать за 1 день.
Слайд 34
Что такое МЭДО
Положение о системе межведомственного электронного документооборота,
утв. постановлением Правительства РФ от 22.09.2009 № 754:
В
соответствии с этим документом система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) – это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота (СЭД) участников межведомственного электронного документооборота.
Под взаимодействием СЭД в данном случае понимается обмен между участниками МЭДО электронными сообщениями в виде:
электронных документов,
уведомлений – информации о ходе рассмотрения и исполнения документов, передаваемых по МЭДО.
В 1С:Документообороте уже все есть.
Слайд 35
МЭДО в 1С:Документообороте
Поддержка МЭДО в соответствии с ГОСТ
Р 53898-2010.
Возможность подключения к уже развернутой МЭДО.
Встроенный сервер МЭДО.
Возможность
использования различных способов передачи сообщений:
Веб-сервисы,
Электронная почта,
Другие способы настраиваются на внедрении.
В основном для госучреждений.
Но и для бизнеса тоже.
Слайд 36
Эффект от МЭДО
Цель МЭДО:
сокращение времени прохождения документов
между организациями и ведомствами;
минимизация затрат на обработку и
отправку документов, на контроль их исполнения.
МЭДО минимизирует время и трудозатраты:
ввод и обработка входящих документов;
подготовка исходящих документов к отправке;
доставка бумажных версий документов;
контроль состояния документов;
контроль цепочек переписки.
Слайд 37
Входящие документы
Документ поступил
по МЭДО
Еще
не зарегистрирован
Слайд 38
Исходящие документы
Отметки о прохождении документов по МЭДО