Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Организационные основы подготовки документальных изданий

Содержание

Маркетинг информации в архивной сфереэто деятельность по изучению потребностей и динамики информационного рынка и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги.
Организационные основы подготовки документальных изданий3 Маркетинг информации в архивной сфереэто деятельность по изучению потребностей и динамики информационного рынка и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги. Информационный маркетинг в системе федеральной архивной службыдеятельность по изучению динамики информационного рынка и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги. Показатели интенсивности и эффективности использования документов:потребители информации,тематика исследований,тематика запросов,тематика публикаций,частота обращений к различным фондам. Маркетинг архивной информации включает:изучение потребностей пользователей документной информации путем проведения маркетингового исследования, Маркетинг архивной информации включает:разработку перечня платных услуг (в том числе продажи архивных Основа маркетинга документарной публикациисовпадение интересов продавца (архива) и покупателя (целевой аудитории издания),предложение редкой Подготовка документальных публикацийвключается в годовые и пятилетние планы научно-издательской (научно-исследовательской) работы соответствующих Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил 2007 г.)Архив осуществляет мероприятия Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил 2007 г.)Подготовленная и отредактированная Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил 2007 г.) Рукописи межархивных В соответствующих рубриках плана указывается:1) точное, научно сформулированное название издания,2) хронологические и При включении в план учитываетсяналичие документов по теме,специалистов по теме,издательской базы и т.д. Совместные издания готовятся на договорных началахРуководство учреждений-соисполнителей подписывает соответствующий документ (договор, соглашение, Головная организация (при наличии нескольких учреждений участников)координирует и контролирует выполнение согласованной программы Головная организация (при наличии нескольких учреждений участников)оказывает практическую и методическую помощь соисполнителям,проводит Редколлегия публикации (редактор)формируется (назначается) для научного руководства и организации работы по подготовке Функции редколлегии (редактора)организует работу по подготовке сборника документов,осуществляет контроль за ходом выполнения Функции редколлегии (редактора)рассматривает состав и содержание источников, отобранных составителями к публикации, археографическую Работа редколлегии (редактора)осуществляется в форме заседаний членов редколлегии совместно с составителями.Регулярность проведения  Коллектив составителейформируется для практической работы по подготовке сборника документов;количество определяется в зависимости Коллектив составителейвключает профессионально подготовленных, квалифицированных сотрудников учреждений – участников издания; утверждается приказом головной организации. Функции коллектива составителей проводит всю практическую работу по подготовке сборника документов,готовит соответствующие материалы Функции коллектива составителейосуществляет первичный отбор и передачу текста источников, их археографическую подготовку Ответственный составительруководит коллективом составителей,организует его работу,распределяет между составителями обязанности и поручения редколлегии, Ответственный составительведет один из разделов издания,осуществляет унификацию приемок подготовки всех частей издания, Протокол заседания редколлегии и коллектива составителейсоставляется в произвольной форме и подписывается членами Основными документами, регулирующими подготовку сборникапрограмма подготовки,план-проспект,график работы. Программа подготовкидокумент, в котором обосновывается актуальная, научная и практическая значимость публикации, определяются График работыдокумент, в котором определяются место, время и очередность заседания редколлегии, этапы Рецензирование рукописи сборника документовМакет сборника документов с приложениями и научно-справочным аппаратом направляется  Утверждение к изданиюДоработанная по замечаниям внешних рецензентов рукопись сборника документов выносится на
Слайды презентации

Слайд 2 Маркетинг информации в архивной сфере
это деятельность по изучению потребностей и динамики

Маркетинг информации в архивной сфереэто деятельность по изучению потребностей и динамики информационного рынка и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги.

информационного рынка и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги.


Слайд 3 Информационный маркетинг в системе федеральной архивной службы
деятельность по изучению динамики

Информационный маркетинг в системе федеральной архивной службыдеятельность по изучению динамики информационного рынка и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги.

информационного рынка и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги.


Слайд 4 Показатели интенсивности и эффективности использования документов:
потребители информации,
тематика исследований,
тематика запросов,
тематика

Показатели интенсивности и эффективности использования документов:потребители информации,тематика исследований,тематика запросов,тематика публикаций,частота обращений к различным фондам.

публикаций,
частота обращений к различным фондам.


Слайд 5 Маркетинг архивной информации включает:
изучение потребностей пользователей документной информации

Маркетинг архивной информации включает:изучение потребностей пользователей документной информации путем проведения маркетингового

путем проведения маркетингового исследования, критериями которого являются интенсивность и эффективность

использования тех или иных документов;
прогноз потребности в архивных услугах, выявление потенциальных потребителей тех или иных архивных услуг;

Слайд 6 Маркетинг архивной информации включает:
разработку перечня платных услуг (в

Маркетинг архивной информации включает:разработку перечня платных услуг (в том числе продажи

том числе продажи архивных публикаций);
расширение рекламной кампании с целью привлечения

более широкого круга потребителей;
установление системы постоянной обратной связи с потребителями для продажи архивных услуг.


Слайд 7 Основа маркетинга документарной публикации
совпадение интересов продавца (архива) и покупателя

Основа маркетинга документарной публикациисовпадение интересов продавца (архива) и покупателя (целевой аудитории издания),предложение

(целевой аудитории издания),
предложение редкой информации по высокой цене,
определение места и времени

продажи информации (н.п., приурочивание публикаций к определенным датам).

Слайд 8 Подготовка документальных публикаций
включается в годовые и пятилетние планы

Подготовка документальных публикацийвключается в годовые и пятилетние планы научно-издательской (научно-исследовательской) работы

научно-издательской (научно-исследовательской) работы соответствующих учреждений.
Планы составляются по установленной форме.



Слайд 10 Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил

Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил 2007 г.)Архив осуществляет

2007 г.)
Архив осуществляет мероприятия по обеспечению научно-исследовательских и технических

процессов подготовки документальных публикаций:
формирование редакционной коллегии,
коллектива составителей,
составление организационно-методических документов,
заключение договора с заинтересованными организациями и издательствами и т.п.

Слайд 11 Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил

Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил 2007 г.)Подготовленная и

2007 г.)
Подготовленная и отредактированная рукопись проходит внутреннее и внешнее

рецензирование и обсуждается научно-совещательным органом архива, обладающим правом рекомендовать ее к изданию.
Рукопись считается подготовленной, если в соответствии с установленными требованиями доработана по замечаниям рецензентов и итогам обсуждения и утверждена в печать.

Слайд 12 Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил

Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил 2007 г.) Рукописи

2007 г.)
Рукописи межархивных изданий представляются редколлегии на рассмотрение

и утверждение к изданию головной организацией.
С издательством заключается договор, в котором предусматриваются права и обязанности издательства и заказчика (архива).

Слайд 13 В соответствующих рубриках плана указывается:
1) точное, научно сформулированное

В соответствующих рубриках плана указывается:1) точное, научно сформулированное название издания,2) хронологические

название издания,
2) хронологические и географические рамки,
3) ориентировочный объем и

тираж,
4) авторский коллектив,
5) сроки подготовки и сдачи рукописи в издательство.


Слайд 14 При включении в план учитывается
наличие документов по теме,
специалистов

При включении в план учитываетсяналичие документов по теме,специалистов по теме,издательской базы и т.д.

по теме,
издательской базы и т.д.


Слайд 15 Совместные издания готовятся на договорных началах
Руководство учреждений-соисполнителей подписывает

Совместные издания готовятся на договорных началахРуководство учреждений-соисполнителей подписывает соответствующий документ (договор,

соответствующий документ (договор, соглашение, рабочий план), в котором предусматривается

название, объем и сроки подготовки публикации, распределение обязанностей, научных командировок, финансовых расходов и т. д. между учреждениями-соисполнителями. Работа включается в планы соответствующих учреждений.

Слайд 16 Головная организация (при наличии нескольких учреждений участников)
координирует и

Головная организация (при наличии нескольких учреждений участников)координирует и контролирует выполнение согласованной

контролирует выполнение согласованной программы работы,
подготовку организационно-методических документов,
утверждает коллектив

составителей и редакторов публикации
организует работу,

Слайд 17 Головная организация (при наличии нескольких учреждений участников)
оказывает практическую

Головная организация (при наличии нескольких учреждений участников)оказывает практическую и методическую помощь

и методическую помощь соисполнителям,
проводит обсуждение и рецензирование подготовленной рукописи,
заключает

договор с издательством,
заказывает через издательство необходимое количество экземпляров изданного сборника документов.


Слайд 18 Редколлегия публикации (редактор)
формируется (назначается) для научного руководства и

Редколлегия публикации (редактор)формируется (назначается) для научного руководства и организации работы по

организации работы по подготовке публикации.
включает представителей всех учреждений –

участников публикации, во главе с ответственным (главным) редактором.
утверждается приказом головной организации.


Слайд 19 Функции редколлегии (редактора)
организует работу по подготовке сборника документов,
осуществляет

Функции редколлегии (редактора)организует работу по подготовке сборника документов,осуществляет контроль за ходом

контроль за ходом выполнения принятых решений и за работой

коллектива составителей,
заслушивает отчеты ответственного составителя или редактора тома о проделанной работе,
утверждает программу подготовки публикации, план-проспект, графики работы,


Слайд 20 Функции редколлегии (редактора)
рассматривает состав и содержание источников, отобранных

Функции редколлегии (редактора)рассматривает состав и содержание источников, отобранных составителями к публикации,

составителями к публикации, археографическую подготовку документов к изданию,
научно-справочный

аппарат сборника, утверждает и рекомендует рукопись сборника в печать,
поручает подготовку проектов необходимых документов и материалов,
назначает сроки их представления на рассмотрение редколлегии.


Слайд 21 Работа редколлегии (редактора)
осуществляется в форме заседаний членов редколлегии

Работа редколлегии (редактора)осуществляется в форме заседаний членов редколлегии совместно с составителями.Регулярность

совместно с составителями.
Регулярность проведения этих заседаний обеспечивает должное научное

руководство, оперативное и качественное решение вопросов, возникающих в процессе подготовки публикации.


Слайд 22  Коллектив составителей
формируется для практической работы по подготовке сборника

 Коллектив составителейформируется для практической работы по подготовке сборника документов;количество определяется в

документов;
количество определяется в зависимости от типа, объема, структуры документальной

публикации и сроков ее подготовки;
при наличии нескольких составителей выделяется ответственный составитель, который входит в состав редколлегии;

Слайд 23 Коллектив составителей
включает профессионально подготовленных, квалифицированных сотрудников учреждений –

Коллектив составителейвключает профессионально подготовленных, квалифицированных сотрудников учреждений – участников издания; утверждается приказом головной организации.

участников издания;
утверждается приказом головной организации.


Слайд 24 Функции коллектива составителей
 проводит всю практическую работу по подготовке

Функции коллектива составителей проводит всю практическую работу по подготовке сборника документов,готовит соответствующие

сборника документов,
готовит соответствующие материалы и предложения к заседаниям редколлегии,


изучает печатные материалы и архивные фонды по теме публикации,
выявляет документы,

Слайд 25 Функции коллектива составителей
осуществляет первичный отбор и передачу текста

Функции коллектива составителейосуществляет первичный отбор и передачу текста источников, их археографическую

источников, их археографическую подготовку к изданию,
готовит примечания по содержанию

и тексту источников, другие виды научно-справочного аппарата и приложения,
ведет считку машинописных копий с оригиналами документов, вычитывает корректуру,


Слайд 26 Ответственный составитель
руководит коллективом составителей,
организует его работу,
распределяет между составителями

Ответственный составительруководит коллективом составителей,организует его работу,распределяет между составителями обязанности и поручения

обязанности и поручения редколлегии,
оказывает им методическую и практическую

помощь,
непосредственно контролирует ход и качество выполнения запланированных работ,

Слайд 27 Ответственный составитель
ведет один из разделов издания,
осуществляет унификацию приемок

Ответственный составительведет один из разделов издания,осуществляет унификацию приемок подготовки всех частей

подготовки всех частей издания,
докладывает о ходе работы на

заседаниях редколлегии,
готовит археографическое предисловие к сборнику,
участвует в решении вопросов полиграфического оформления и выбора шрифтов.


Слайд 28 Протокол заседания редколлегии и коллектива составителей
составляется в произвольной

Протокол заседания редколлегии и коллектива составителейсоставляется в произвольной форме и подписывается

форме и подписывается членами редколлегии или ответственным (главным) редактором

и ответственным составителем,
содержит информацию об участниках заседания (занимаемая должность, научное звание), повестке дня, принятых решениях и документах,
принятые документы (программа подготовки издания, план-проспект, график работы) даются в приложении.

Слайд 29 Основными документами, регулирующими подготовку сборника

программа подготовки,
план-проспект,
график работы.

Основными документами, регулирующими подготовку сборникапрограмма подготовки,план-проспект,график работы.

Слайд 30 Программа подготовки
документ, в котором обосновывается актуальная, научная и

Программа подготовкидокумент, в котором обосновывается актуальная, научная и практическая значимость публикации,

практическая значимость публикации, определяются задачи и цели, тип, форма,

структура, характер, название, географические и хронологические рамки сборника документов, состав и содержание научно-справочного аппарата, объем, тираж, язык, сроки подготовки публикации, издательство, периодичность проведения заседаний редколлегии и коллектива составителей.

Слайд 31 График работы
документ, в котором определяются место, время и

График работыдокумент, в котором определяются место, время и очередность заседания редколлегии,

очередность заседания редколлегии, этапы и виды работ, сроки присылки

перечней и копий выявленных документов, других материалов, ответственные лица и даты представления разработанных по поручению редколлегии организационно-методических документов и справочных материалов.

Слайд 32 Рецензирование рукописи сборника документов
Макет сборника документов с приложениями

Рецензирование рукописи сборника документовМакет сборника документов с приложениями и научно-справочным аппаратом

и научно-справочным аппаратом направляется на внешнее рецензирование.
Рукопись сборника

должна иметь не менее двух внешних рецензий.


  • Имя файла: organizatsionnye-osnovy-podgotovki-dokumentalnyh-izdaniy.pptx
  • Количество просмотров: 116
  • Количество скачиваний: 0