Слайд 2
Маркетинг информации в архивной сфере
это деятельность по изучению потребностей и динамики
информационного рынка и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги.
Слайд 3
Информационный маркетинг в системе федеральной архивной службы
деятельность по изучению динамики
информационного рынка и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги.
Слайд 4
Показатели интенсивности и эффективности использования документов:
потребители информации,
тематика исследований,
тематика запросов,
тематика
публикаций,
частота обращений к различным фондам.
Слайд 5
Маркетинг архивной информации включает:
изучение потребностей пользователей документной информации
путем проведения маркетингового исследования, критериями которого являются интенсивность и эффективность
использования тех или иных документов;
прогноз потребности в архивных услугах, выявление потенциальных потребителей тех или иных архивных услуг;
Слайд 6
Маркетинг архивной информации включает:
разработку перечня платных услуг (в
том числе продажи архивных публикаций);
расширение рекламной кампании с целью привлечения
более широкого круга потребителей;
установление системы постоянной обратной связи с потребителями для продажи архивных услуг.
Слайд 7
Основа маркетинга документарной публикации
совпадение интересов продавца (архива) и покупателя
(целевой аудитории издания),
предложение редкой информации по высокой цене,
определение места и времени
продажи информации (н.п., приурочивание публикаций к определенным датам).
Слайд 8
Подготовка документальных публикаций
включается в годовые и пятилетние планы
научно-издательской (научно-исследовательской) работы соответствующих учреждений.
Планы составляются по установленной форме.
Слайд 10
Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил
2007 г.)
Архив осуществляет мероприятия по обеспечению научно-исследовательских и технических
процессов подготовки документальных публикаций:
формирование редакционной коллегии,
коллектива составителей,
составление организационно-методических документов,
заключение договора с заинтересованными организациями и издательствами и т.п.
Слайд 11
Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил
2007 г.)
Подготовленная и отредактированная рукопись проходит внутреннее и внешнее
рецензирование и обсуждается научно-совещательным органом архива, обладающим правом рекомендовать ее к изданию.
Рукопись считается подготовленной, если в соответствии с установленными требованиями доработана по замечаниям рецензентов и итогам обсуждения и утверждена в печать.
Слайд 12
Организация публикации в государственном архиве (п. 5.16 Правил
2007 г.)
Рукописи межархивных изданий представляются редколлегии на рассмотрение
и утверждение к изданию головной организацией.
С издательством заключается договор, в котором предусматриваются права и обязанности издательства и заказчика (архива).
Слайд 13
В соответствующих рубриках плана указывается:
1) точное, научно сформулированное
название издания,
2) хронологические и географические рамки,
3) ориентировочный объем и
тираж,
4) авторский коллектив,
5) сроки подготовки и сдачи рукописи в издательство.
Слайд 14
При включении в план учитывается
наличие документов по теме,
специалистов
по теме,
издательской базы и т.д.
Слайд 15
Совместные издания готовятся на договорных началах
Руководство учреждений-соисполнителей подписывает
соответствующий документ (договор, соглашение, рабочий план), в котором предусматривается
название, объем и сроки подготовки публикации, распределение обязанностей, научных командировок, финансовых расходов и т. д. между учреждениями-соисполнителями. Работа включается в планы соответствующих учреждений.
Слайд 16
Головная организация (при наличии нескольких учреждений участников)
координирует и
контролирует выполнение согласованной программы работы,
подготовку организационно-методических документов,
утверждает коллектив
составителей и редакторов публикации
организует работу,
Слайд 17
Головная организация (при наличии нескольких учреждений участников)
оказывает практическую
и методическую помощь соисполнителям,
проводит обсуждение и рецензирование подготовленной рукописи,
заключает
договор с издательством,
заказывает через издательство необходимое количество экземпляров изданного сборника документов.
Слайд 18
Редколлегия публикации (редактор)
формируется (назначается) для научного руководства и
организации работы по подготовке публикации.
включает представителей всех учреждений –
участников публикации, во главе с ответственным (главным) редактором.
утверждается приказом головной организации.
Слайд 19
Функции редколлегии (редактора)
организует работу по подготовке сборника документов,
осуществляет
контроль за ходом выполнения принятых решений и за работой
коллектива составителей,
заслушивает отчеты ответственного составителя или редактора тома о проделанной работе,
утверждает программу подготовки публикации, план-проспект, графики работы,
Слайд 20
Функции редколлегии (редактора)
рассматривает состав и содержание источников, отобранных
составителями к публикации, археографическую подготовку документов к изданию,
научно-справочный
аппарат сборника, утверждает и рекомендует рукопись сборника в печать,
поручает подготовку проектов необходимых документов и материалов,
назначает сроки их представления на рассмотрение редколлегии.
Слайд 21
Работа редколлегии (редактора)
осуществляется в форме заседаний членов редколлегии
совместно с составителями.
Регулярность проведения этих заседаний обеспечивает должное научное
руководство, оперативное и качественное решение вопросов, возникающих в процессе подготовки публикации.
Слайд 22
Коллектив составителей
формируется для практической работы по подготовке сборника
документов;
количество определяется в зависимости от типа, объема, структуры документальной
публикации и сроков ее подготовки;
при наличии нескольких составителей выделяется ответственный составитель, который входит в состав редколлегии;
Слайд 23
Коллектив составителей
включает профессионально подготовленных, квалифицированных сотрудников учреждений –
участников издания;
утверждается приказом головной организации.
Слайд 24
Функции коллектива составителей
проводит всю практическую работу по подготовке
сборника документов,
готовит соответствующие материалы и предложения к заседаниям редколлегии,
изучает печатные материалы и архивные фонды по теме публикации,
выявляет документы,
Слайд 25
Функции коллектива составителей
осуществляет первичный отбор и передачу текста
источников, их археографическую подготовку к изданию,
готовит примечания по содержанию
и тексту источников, другие виды научно-справочного аппарата и приложения,
ведет считку машинописных копий с оригиналами документов, вычитывает корректуру,
Слайд 26
Ответственный составитель
руководит коллективом составителей,
организует его работу,
распределяет между составителями
обязанности и поручения редколлегии,
оказывает им методическую и практическую
помощь,
непосредственно контролирует ход и качество выполнения запланированных работ,
Слайд 27
Ответственный составитель
ведет один из разделов издания,
осуществляет унификацию приемок
подготовки всех частей издания,
докладывает о ходе работы на
заседаниях редколлегии,
готовит археографическое предисловие к сборнику,
участвует в решении вопросов полиграфического оформления и выбора шрифтов.
Слайд 28
Протокол заседания редколлегии и коллектива составителей
составляется в произвольной
форме и подписывается членами редколлегии или ответственным (главным) редактором
и ответственным составителем,
содержит информацию об участниках заседания (занимаемая должность, научное звание), повестке дня, принятых решениях и документах,
принятые документы (программа подготовки издания, план-проспект, график работы) даются в приложении.
Слайд 29
Основными документами, регулирующими подготовку сборника
программа подготовки,
план-проспект,
график работы.
Слайд 30
Программа подготовки
документ, в котором обосновывается актуальная, научная и
практическая значимость публикации, определяются задачи и цели, тип, форма,
структура, характер, название, географические и хронологические рамки сборника документов, состав и содержание научно-справочного аппарата, объем, тираж, язык, сроки подготовки публикации, издательство, периодичность проведения заседаний редколлегии и коллектива составителей.
Слайд 31
График работы
документ, в котором определяются место, время и
очередность заседания редколлегии, этапы и виды работ, сроки присылки
перечней и копий выявленных документов, других материалов, ответственные лица и даты представления разработанных по поручению редколлегии организационно-методических документов и справочных материалов.
Слайд 32
Рецензирование рукописи сборника документов
Макет сборника документов с приложениями
и научно-справочным аппаратом направляется на внешнее рецензирование.
Рукопись сборника
должна иметь не менее двух внешних рецензий.