Презентация на тему Программный комплекс Gate-персонал

платформы 1С Предприятие 8. Решение позволяет организовать единую информационную

систему по организации пропускного режима и учету фактически отработанного времени.

Управление системой контроля доступа Gate;
Автоматизация работы бюро пропусков;
Автоматическое формирование табелей учета рабочего времени с поддержкой плавающих и сменных графиков работы;
Контроль местных командировок сотрудников;
Учет вноса/выноса материальных ценностей;
Централизованное управление территориально-распределенными объектами;
Полная интеграция с учетными программами 1С: Предприятие 8 «Зарплата и управление персоналом» и 1С: Предприятие 8 «Управление производственным предприятием».

разграничение прав допуска к различным помещениям сотрудников и гостей

предприятия.

Мониторинг событий в режиме реального времени;
Контроль местонахождения сотрудников и посетителей;
Контроль въезда/выезда автотранспорта;
Фотографирование посетителей с привязкой сканов документов при выдаче пропуска;
Фотоверификация сотрудников и посетителей при проходе через точки фотоверификации;
Настраиваемое SMS оповещение о событиях системы.

автоматически формируемых табелей учета рабочего времени.
Формирование табеля учета

рабочего времени по нескольким стратегиям расчета;
Формирование табеля с учетом изменения графика работы сотрудника в течение отчетного периода;
Формирование табеля с учетом местных командировок;
Учет переработок с учетом вечерних и ночных часов;
Формирование единого табеля учета рабочего времени при наличии территориально-распределенных объектов.

опозданий и ранних уходов сотрудников за произвольный период времени;

Анализ распределения отработанного времени с учетом вечерних и ночных часов;
Анализ переработок;
Контроль отгулов и местных командировок сотрудников.

времени;
Возможность отобрать и при необходимости распечатать или сохранить в

файл любую информацию по событиям СКД за произвольный период времени, используя множественные фильтры.

сохранением истории передачи пропусков и изменения допусков.

Функциональные возможности
Управление системой

контроля доступа

и изменения допусков;
Возможность выдачи пропуска с автоматическим назначением прав

доступа в зависимости от организации и подразделения сотрудника или посещаемой организации.

посетителей за произвольный период времени

системы
произвольное количество получателей
настройка оповещения по нескольким параметрам

возможность использования нескольких GSM модемов

Фотографирование посетителей и сканирование документов при оформлении пропуска посетителю.
Подключаемый

модуль распознавания документов.
Возможность печати пропусков.

и печати материальных пропусков;

данные;
Предъявляемые при проходе документы;
Посещаемые организации и

их подразделения;
Возможность получения отчетов по всем посещениям и по перемещениям гостя при каждом посещении;

для контроля трудовой дисциплины.

Имеется возможность проводить оперативный контроль и

анализ опозданий и ранних уходов за произвольный период времени.

рабочем месте в течение рабочего дня. С возможностью указания

причины отсутствия и отметки включения интервала отсутствия в табель УРВ.

Функциональные возможности

Санкционирование отсутствия

установленной СКД, или невозможности ее использования, регистрацию входа/выхода сотрудников

для расчета рабочего времени можно организовать с применением сканеров штрихкодов или настольных считывателей proximity карт.

автоматически загружаемого графика рабочего времени сотрудника;

Поддержка сменных и плавающих

графиков работы;

Возможность неоднократного изменения графика работы сотрудника в течение месяца.

доступа для расчета рабочего времени;

Расчет отработанного времени по нескольким

стратегиям расчета;

первый вход/последний выход;
каждый вход/выход;
первое событие/последнее событие;
разовое событие.

Формирование табеля учета рабочего времени с учетом переработок, вечерних и ночных часов работы;

отдельно
Дневные, вечерние и ночные часы;
Переработки.
Табель УРВ в

ЗУП заполняется в два этапа. Вначале производится расчет по данным ЗУП, после чего табель корректируется по данным СКД.
При корректировке табеля можно указать включать или нет в рабочее время переработки.

быстро и комфортно, всего за 10 шагов, настроить программу

для работы.

с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных

открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой 1С: Предприятие 8

Технологические достоинства

Интеграция с другими системами

базы СКД и выдачи пропусков дает прямую годовую экономию

предприятию более 200 000,00 рублей.
Простой расчет показывает: пусть зарплата оператора СКД составляет 15000,00 рублей в месяц. Прямые годовые расходы предприятия с учетом налога ЕСН составят: (15000,00 + 26%) * 12 = 226 800,00

Возможность оперативного контроля трудовой дисциплины позволяет на 20-30% снизить количество опозданий и ранних уходов.

Автоматизация расчета табеля учета рабочего времени существенно сокращает время и упрощает процедуру расчета заработной платы.

контроль и управление доступом на XVII международном форуме Sfitex

2008

В апреле 2009 года, Gate-Персонал получил сертификат 1С: Совместимо

Победитель конкурса «Лучший инновационный продукт» в номинации системы контроля и управления доступом на XV международной выставке MIPS 2009 «Охрана, безопасность и противопожарная защита».