Презентация на тему Сервисы Google Apps и Postini

партнер по корпоративным решениям Google и имеет статус -

Google Enteprise Partner;

Одной из первых  SaaS-услуг, которую начала продавать компания в 2008 году был сервис Google Apps;

В 2009 году компания Softline получила статус Google Apps Authorized Reseller и стала продавать Google Message Security;

3 года успешных продаж - профессиональных решений, на базе передовых и хорошо зарекомендовавших себя на Западе технологий.

документами
и обмен сообщениями
Облачные сервисы Google
Google Postini


Google Message Filtering


Google Message

Security


Google Message Discovery



Безопасность почты и
интернета

затраты на обслуживание
Снижение затрат и оптимизация использования ресурсов
Гарантия

доступности сервисов
Мобильный доступ
Безопасность и конфиденциальность информации
Простота интеграции с решениями других поставщиков
Более продуктивная работа сотрудников и сокращение затрат на персонал.

Google
Google Apps предоставляют школьникам, студентам вузов и преподавателям современные

технологии, необходимые для общения и совместной работы. Они не требуют затрат и обслуживания аппаратного или программного обеспечения, кроме того, они бесплатны и не содержат рекламы.

каждого пользователя, фильтрацией спама и поиском
Google Talk Обмен мгновенными

сообщениями как внутри компании, так и с внешними пользователями

Calendar Личные, открытые и общедоступные календари

Обмен сообщениями

Docs
Простая совместная работа с документами в режиме реального времени, из любого места

Video
Возможность защищенного общего доступа к внутренним видеороликам

Google Sites
Веб-страницы группы, которые легко создавать и редактировать

Совместная работа

Конфиденциально, документ является собственностью компании Google

каждого пользователя.
Фильтрация спама и защита конфиденциальной информации;
Восстановление и архивирование

писем;
Мгновенный поиск сообщений;
Автоматическая группировка писем, что позволяет увидеть сразу всю цепочку ответов;
Встроенные средства миграции почты из других почтовых систем в аккаунты Google Apps;
Работа в офлайн-режиме;
Возможность отключения показа рекламы;
Поддержка доступа SSL;
Поддержка протоколов IMAP и POP (использование сторонних клиентов, например Outlook) ;
Интеграция с Google Talk;
Новая функция Priority Inbox, позволяющая сосредоточить внимание пользователя на наиболее важных сообщениях;

файлов без ограничений;

Бесплатные голосовые и видео вызовы;

Интеграция Google Talk

в Gmail;

Многоуровневая защита от вирусных программ, срабатывающих по расписанию, включая эвристическое определение и определение по подписи;

Сохранение цепочек мгновенных сообщений и поиск по ним.

(переговорных, ноутбуков и др.);
Удобное планирование встреч;
Возможность добавить календари коллег

к своему;
Автоматическая отправка приглашений и уведомления об ответах;
Возможность отслеживать ответы независимо от того, используют ли приглашенные Google Calendar;
Определение прав на просмотр и редактирование информации о мероприятиях;
Вставка календаря на веб-страницы без программирования;
Публикация календарей;
Интеграция с Gmail и возможность использовать ее список контактов;
Синхронизация с Outlook;
Мобильный доступ – просмотр, добавление мероприятий, приглашения с мобильных устройств, а так же SMS-уведомления о предстоящих встречах и событиях.

документов в режиме реального времени, встроенная история версий;
Не нужно

прикреплять документы в письмо, работа с одной интерактивной версией документа;
Все редакции документов сохраняются, упорядочиваются и восстанавливаются;
Простое добавление документов, таблиц, презентаций на веб- страницы, созданных при помощи Google Sites;
Презентации и публикации в Интернете, демонстрация презентаций пользователям из окна браузера;
Публикации документов и таблиц на внутреннем сайте для упрощения документооборота;
Возможность редактирования документов Google Dos в Android, iPhone и iPad без установки дополнительного ПО;
Простое создание опросов и веб - форм для сбора данных, регистрации пользователей;
Возможность переводить документы на разные языки;
Готовые настраиваемые шаблоны визитки, бланки для писем и др.;
Онлайн - управление и доступ к документам;
Эффективная работа с файлами традиционных форматов.

веб-сайта для работы группы;
Поддержка веб-сайтов любых типов – корпоративные

внутренние сайты, сайты рабочих групп, обучающие сайты;
Внутренние сайты можно сделать доступными для внешних пользователей;
Поддержка различного контента – текстовые документы, таблицы, презентации, видео, опросы, формы, слайд-шоу и гаджеты;
Мгновенный поиск информации с помощью встроенной строки поиска Google;
Визуальный редактор, не требуется знание языков программирования;
Cочетание клавиш, которые позволяют быстро и легко совершать какие-либо действия без использования мышки;
Функция, с помощью которой пользователи могут намного проще и быстрее перемещать страницы из одной области в другую;
Новые страницы в Google Sites создаются одним нажатием кнопки.

видео через интернет , безопасное хранение и передача видео;
Пользователи

могут оценивать видео, добавлять комментарии, помечать видео с помощью ключевых слов;
Возможность создания учебного курса или видеосообщения;
Возможность участия любого пользователя – загрузка и просмотр видеофайлов без специального ПО через браузер;
Возможность размещения видео в интранет, в Google Sites, любой веб-странице;
Централизованное управление администратором – просмотр и удаление всего загружаемого контента;

добавлены 60 новых сервисов, в числе которых: Adwords (для

рекламы), Google Analytics (cтатистика сайта), Blogger и YouTube (для корпоративного блога и видеоблога), Google App Engine (для разработки бизнес-приложений);

Появился Cloud Connect - плагин для Microsoft Office, позволяющего осуществлять совместную работу над текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями в настольном пакете Microsoft Office и облачном сервисе Google Docs;

В панель управления Google Apps  была добавлена новая функция - графики активности пользователей, позволяющая администраторам отслеживать какие приложения в компании являются наиболее востребованными;

В Google Apps добавлены новые функции, позволяющие администраторам управлять различными группами пользователей, а также расширен список приложений, доступных  для пользователей.

Google (МГИМО)





В мае 2007 года в МГИМО-Университете началась реализация

инновационной образовательной программы «Формирование системы компетенций для профессиональной деятельности в международной среде в интересах укрепления позиций России».
Участники программы получают системный набор знаний и умений, который в будущем поможет им решать жизненные и профессиональные проблемы. В частности, программа развивает способности к иноязычному общению, необходимые выпускникам МГИМО, и улучшает подготовку студентов в области информационных технологий.

Проблема
Очевидно, что для реализации такой программы потребовалось наладить эффективную коммуникацию между ее участниками внутри университета и создать единое информационное пространство для решения рабочих вопросов.

почта МГИМО, работающая на внутренних серверах университета, не могла

обеспечить необходимых для реализации программы оперативности, надежности, бесперебойной работы, удобства использования, доступности с любого компьютера, интеграции со службой обмена мгновенными сообщениями и т.д.
Всем вышеперечисленным требованиям в полной мере удовлетворяет почтовая служба Gmail компании Google.

Результаты:
МГИМО получил стабильно работающую электронную почту;
создано единое информационное пространство по вопросам реализации инновационной образовательной программы;
сотрудники университета быстро освоили работу с онлайн сервисами Google, что упрощает и ускоряет многие традиционные рабочие процессы;
использование сервисов Google в дистанционных образовательных программах делает их более интерактивными и удобными;
с помощью YouTube университет выходит в открытое информационное пространство с видеоматериалами, публично позиционирует себя как доступный каждому университет.

№ 45 города Москвы — одно из первых учебных

заведений России, активно включившихся в процесс информатизации образования. Так, еще в 1985 году в школе был создан первый компьютерный класс. С тех пор гимназия № 45 находится в числе лидеров по использованию информационных технологий в российском образовании.
С приходом эпохи Интернет-технологий в гимназии начали разворачивать собственные Интернет-ресурсы: сайт школы и корпоративную почту, также появилась идея создать свой Интернет-форум.

Проблема:
С развитием школьных ресурсов стало понятно, что для их поддержки требуется все больше времени и квалификации.
Кроме того, по мере развития, новые ресурсы превратились из приятного дополнения школьной жизни в серьезный рабочий инструмент, а технические проблемы — в помехи при работе.

помощью сервисов Google APPS
Решение:
Служба поддержки информационных технологий гимназии заинтересовалась

информацией о том, что компания Google предлагает возможность создания корпоративных ресурсов, причем для образовательных учреждений это совершенно бесплатно.
После анализа возможностей служб Google специалисты службы поддержки выделили для себя следующие преимущества:
современность сервисов;
большой объем предоставляемых ресурсов (размер почтового ящика сейчас составляет более 7 ГБ;)
надежность предоставляемых ресурсов;
квалифицированная техническая поддержка.
Результаты:
Создана функциональная и удобная система управления расписаниями и документами для администрации гимназии. Работает система информирования сотрудников с помощью рассылок по электронной почте и напоминаний о мероприятиях в календаре
Учителя получили функциональный, быстрый и легкий в освоении инструмент для хранения и работы с документами и расписаниями
Служба поддержки информационных технологий гимназии сократила временные затраты на обслуживание информационной системы.
В гимназии регулярно проводятся обучающие семинары для учителей, на которых специалисты технической службы гимназии демонстрируют возможности сервисов Google для оптимизации работы с учебными материалами.

центр Фарминнотех

входящих сообщений от вредоносных программ, вирусов, спама, фишинга и

других угроз;
Обновления базы угроз в режиме реального времени;
Простая интеграция с существующей системой;
Инструменты управления, которые гарантированно доступны круглосуточно и повсеместно;
Масштабируемая и эффективная защита электронной почты для организации любого размера;
Расширенный подробный отчет передается конечным пользователям через удобную панель управления.

исходящей и входящей почты от вредоносных программ и управление

политиками в отношении содержания почтовых сообщений;
Обновления базы угроз в режиме реального времени;
Масштабируемая и эффективная защита электронной почты для организации любого размера;
Сокращение нагрузки на почтовые серверы и сохранение пропускной способности;
Отсутствие задержек в получении электронной почты или сбоев почтовой службы;
Возможность разрешить конечным пользователям управлять их спам - карантинами;
Определение политик для содержания входящих и исходящих сообщений, в том числе для вложений;
Спулинг почты;
Шифрование сообщений с использованием протоколов SSL и TLS;
99,999% гарантия работы.

для защиты почты от вредоносных программ и управления политиками

в отношении содержания почтовых сообщений, а также архивирования, хранения и поиска сообщений;
Обеспечивает эффективную защиту электронной почты и повышает оперативность работы с перепиской;
Сохранение и индексация сообщений и вложений в письма в центральном хранилище;
Поиск в архиве с использованием следующих параметров: дата, отправитель, получатель, тема и содержание;
Защита от спама и вирусов почтовых сообщений;
Пользователь может проводить архивирование всех необходимых сообщений, не заботясь о наличии дискового пространства;
Экспорт результатов поиска в форматы PST или MBOX для дальнейшего рассмотрения и анализа.