Слайд 2
Л И Т Е Р А Т У
Р А
Информационные системы и технологии в экономике и управлении:
Уч. пособие/ под ред. Проф. В.В. Трофимова – 2-е изд. перераб.и доп. – М.: Высш. образ-е, 2007.– 480 с.
Информационные системы в экономике : Уч. Пособие/ А.Н. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.
Информационные системы и технологии в экономике: Уч.пособие/ И.А. Брусакова, В.Д. Чертовской – М.: Финансы и статистика, 2007. – 352 с.
Слайд 3
Лекция по теме № 2
Современные информационные системы и
их информационно-документационное обеспечение в экономической деятельности организаций и предприятий
Учебные вопросы:
1. Структура экономической системы и её информационные потоки – с.№4.
2. Классификация информационных систем предприятий (организаций) – с.№13 .
3. Состав информационных систем предприятий (организаций) и виды их обеспечения – с.№ 21 .
4.Информационно-документационное обеспечение информационной системы «1с: Предприятие 8» - с.№42
Слайд 4
1. Структура экономической системы и её информационные потоки
Информационная система — организационно-техническая система, которая
предназначена для выполнения информационно-вычислительных работ или предоставления информационно-вычислительных услуг, удовлетворяющих потребности системы управления и ее пользователей — управленческого персонала, внешних пользователей (инвесторов, поставщиков, покупателей), путем использования и/или создания информационных продуктов.
Слайд 5
ПОНЯТИЕ ОСНОВНЫХ СОСТАВЛЯЮЩИХ ТЕРМИНА «ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА»
Информационно-вычислительная работа —
деятельность, связанная с использованием информационных продуктов. Например - поддержка
информационных технологий управления.
Информационно-вычислительная услуга — это разовая информационно-вычислительная работа.
Информационный продукт - вещественный или нематериальный результат интеллектуального человеческого труда, обычно материализованный на определенном носителе. Например, разнообразных программных продуктов, выходной информации в виде документов управления, баз данных, хранилищ данных, баз знаний, проектов ИС и ИТ.
Слайд 6
МЕТОДОЛОГИЯ СИСТЕМНОГО ПОДХОДА К ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
Информационная система - совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), функционирующих
совместно для достижения общей цели системы управления.
Слайд 7
ПОНЯТИЯ ПРИНЦИПОВ СОЗДАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Эмерджентность (от англ, «emergent»
— внезапно возникающий) –
целостность системы
на основе общей структуры, когда поведение отдельных элементов рассматривается с позиции функционирования всей системы;
Гомеостазис — устойчивое функционирование системы при достижении общей цели;
Адаптивность — скорость приспосабливания к изменениям внешней среды;
Управляемость — глубина изменения поведения элементов системы;
Самоорганизация — возможность изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы.
Слайд 8
КИБЕРНЕТИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ
i – 1, i –
2, i – 3, i -4 - Информационные
потоки.
Слайд 9
ПОНЯТИЕ ОСНОВНЫХ ПОДСИСТЕМ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ
Объект управления - подсистема
материальных элементов экономической деятельности (сырье и материалы, оборудование, готовая
продукция, работники и др.) и хозяйственных процессов (основное и вспомогательное производство, снабжение, сбыт и др.).
Субъект управления – подсистема взаимодействующих структурных подразделений экономической системы (дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и другие отделы), осуществляющих функции управления.
Слайд 10
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ СУБЪЕКТА
УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ
Планирование — определяет
цель функционирования экономической системы на различные периоды времени (стратегическое,
тактическое, оперативное планирование);
Учет — отображает состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов;
Контроль — фиксирует отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов;
Регулирование — осуществляет оперативное управление всеми хозяйственными процессами для исключения возникающих отклонений между плановыми и учетными данными;
Анализ — определяет тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период.
Слайд 11
СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ
i-1 — информационный
поток из внешней среды в систему управления - поток
нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;
i -2 — информационный поток из системы управления во внешнюю среду - отчетная информация, прежде всего финансовая, в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям;
i -3 — информационный поток из системы управления на объект совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;
i -4 — информационный поток от объекта в систему управления – учетная информация о состоянии объекта управления ( о сырье, материалах. денежных ресурсах и др.) в результате выполнения хозяйственных процессов.
Слайд 12
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИОННЫМ ПОТОКАМ
Полнота и достаточность
информации - для эффективной реализации функций управления;
Своевременность предоставления информации;
Обеспечение
необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;
Экономичность обработки информации (затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект);
Адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.
Слайд 13
2. Классификация информационных систем предприятий (организаций)
.
Слайд 14
ТИПОВЫЕ ПРИЗНАКИ КЛАССИФИКАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПРЕДПРИЯТИЙ
Слайд 15
Классификация ИС предприятий по типовым признакам
Сфера деятельности объекта
управления:
промышленное предприятие;
сфера обращения (торговля, банки и кредитные организации);
образование;
социальная сфера;
и др.
Функциональная структура ИС:
автоматизация технической подготовки производства;
маркетинг и стратегия развития предприятий;
технико-экономическое планирование;
финансы (бухгалтерский учет, финансовый анализ);
материально-техническое обеспечение;
оперативно-календарное управление производством;
управление сбытом готовой продукции;
управление персоналом; и др.
Слайд 16
Классификация ИС предприятий по типовым признакам
3. Организационная структура
ИС:
автоматизированное рабочее место (АРМ) управленческого персонала;
комплекс взаимосвязанных АРМ.
4. Границы
ИС:
ИС предприятия (организации);
ИС отрасли;
государственная И С;
международная ИС.
5. Степень интеграции ИС:
локальная ИС (изолированное
информационное пространство);
частично интегрированная ИС (общее информационное пространство);
полностью интегрированная
корпоративная И С.
Слайд 17
Классификация ИС предприятий по типовым признакам
6. Информационно-технологическая архитектура
ИС:
ИС централизованной архитектуры построения (один центр хранения и обработки
данных);
ИС распределенной архитектуры (компьютерные сети, наличие множества центров обработки и хранения информации).
7. Специализация И С:
информационно-поисковые системы (Information Retrieval System — IRS);
системы автоматизированного обучения (Education Information System — EIS); и др.
ИС менеджмента (или организационно-экономического управления, Information Management System — IMS);
Слайд 18
Классификация ИС менеджмента предприятий
Слайд 19
Классификация специализированных ИС, входящих в состав ИС менеджмента
Слайд 20
Назначение специализированных ИС, входящих в состав ИС менеджмента
ИС
автоматизации делопроизводства – для обеспечения электронного документооборота.
ИС поддержки принятия
решений – для оперативного извлечения, анализа и обработки данных, моделирования бизнес-процессов.
ИС формирования знаний системы управления - для представления экономического объекта и его окружения, исследования его поведения и реакций на внешние события.
ИС искусственного интеллекта – для специалистов по формализации знаний, реализующих методы искусственного интеллекта для решения слабоструктурированных и плохо формализованных задач.
Корпоративные стратегические системы - для выработки стратегии развития предприятия (приводить в соответствие изменения в условиях эксплуатации с существующей организационной возможностью).
Слайд 21
3. Состав информационных систем и виды их обеспечения
3.1.
Функциональные подсистемы информационных систем
Достоинства Информационных Систем в экономике с
точки зрения её разработки и эксплуатации при делении на подсистемы:
упрощение разработки и модернизации ИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;
упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;
упрощение эксплуатации ИС вследствие специализации работников предметной области.
Слайд 22
Группы подсистем информационных систем экономики предприятий
Слайд 23
Назначение двух групп подсистем
информационной системы предприятия
Функциональные подсистемы
предприятия –
предназначены для обслуживания определенных видов деятельности
экономической системы предприятия, характерных для его структурных подразделений и (или) функций управления.
Обеспечивающие подсистемы предприятия –
предназначены для информационного, математического, технического, организационно-правового и кадрового обеспечения работоспособности функциональных подсистем предприятия.
Слайд 24
Особенности состава функциональных подсистем предприятия и принципы их
создания
Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы,
ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.
Слайд 25
Сущность предметного и функционального принципов создания подсистем предприятия
Предметный принцип предусматривает создание подсистем управления производственными и финансовыми
ресурсами: материально-техническим снабжением, производством готовой продукции, персоналом, сбытом готовой продукции, финансами.
Функциональный принцип предусматривает создание подсистем которые реализуются на различных уровнях управления (стратегический, тактический, оперативный) и объединены в следующие контуры управления: маркетинг, производство, логистика, финансы
Слайд 26
Задачи решаемые функциональными подсистемами при функциональном принципе их
создания
Слайд 27
Сущность проблемного и смешанного принципов создания подсистем предприятия
Проблемный
принцип предусматривает создание подсистем управления обеспечивающих гибкое и оперативное
принятие управленческих решений по отдельным проблемам в рамках системы поддержки принятия решений (СППР). Например, решение задач бизнес-планирования, управления проектами.
Смешанный (предметно-функциональный) принцип предусматривает создание подсистем управления по характеру хозяйственной деятельности
(производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы), которые должны соответствовать структуре объекта и системе управления, а также выполняемым функциям управления.
Слайд 28
.
Структура функциональных подсистем ИС, выделенных по предметно-функциональному принципу
Стратегическое
развитие
Технико –
экономическое
планирование
Бухгалтерский учёт и
анализ хозяйственной
деятельности
Техническая
Подготовка
производства
Производство
Маркетинг
Логистика
Кадры
Управление ресурсами
Качество
Слайд 29
3.2. Обеспечивающие подсистемы информационных систем
Слайд 30
Обеспечивающие подсистемы на стадии функционирования информационных систем
Слайд 31
Функциональная структура ИС –
важнейшая подсистема ИС предприятия
Функциональная структура
представляет собой совокупность реализуемых информационной системой функций (задач), направленных
на достижение частных целей управления, и отражающая их соподчиненность.
Функциональная структура ИС
Слайд 32
Назначение функций
функциональной структуры ИС
Информационные функции (Функции централизованного
контроля):
1 – измерение значений параметров;
2
- измерение отклонений параметров от заданных значений;
3 - тестирование работоспособности ИС;
4 - подготовка и обмен информацией с другими системами;
Управляющие функции:
5 — поиск и расчет рациональных режимов управления,
6 — реализацию заданных режимов управления
Слайд 33
Информационное обеспечение информационных систем
Информационное обеспечение — это совокупность
средств и методов построения информационной базы, определяющих способы и
формы отображения состояния объекта управления в виде данных внутри ИС, документов, графиков и сигналов вне ИС.
Содержание информационного обеспечения
Слайд 34
Математическое обеспечение информационных систем
Математическое обеспечение представляет собой совокупность
алгоритмического и программного обеспечения, используемых в информационной системе для
решения задач и обработки информации (алгоритмическое), а также для обеспечения работоспособности технических устройств и автоматизации процессов управления (программное).
Слайд 35
Математическое обеспечение информационных систем
Слайд 36
Техническое обеспечение информационных систем
Техническое обеспечение представляет собой совокупность
технических средств, обеспечивающих измерения, преобразования, передачу, хранение, обработку, отображение,
регистрацию, ввод и вывод, исполнение информации.
Слайд 37
Кадровое обеспечение информационных систем
Кадровое обеспечение — это совокупность
методов и средств по организации и проведению обучения персонала
приемам работы с ИС.
Цель кадрового обеспечения - поддержание работоспособности ИС и возможности дальнейшего ее развития.
Слайд 38
Организационное обеспечение информационных систем
Организационное обеспечение — это
совокупность средств и методов организации производства и управления им
в условиях внедрения ИС.
Цель организационного обеспечения - выбор и постановка задач управления, анализ системы управления и путей ее совершенствования, разработка решений по организации взаимодействия ИС и персонала, внедрение задач управления.
Слайд 39
Правовое обеспечение информационных систем
Правовое обеспечение предназначено для регламентации
процесса создания и эксплуатации ИС.
Слайд 40
Лингвистическое обеспечение
информационных систем
Лингвистическое обеспечение совокупность научно-технических
терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах,
а также правил формализации естественного языка (методы сжатия и раскрытия текстовой информации).
Слайд 41
Технологическое обеспечение
информационных систем
Технологическое обеспечение –
совокупность подсистем (OLTP и OLAP), обеспечивающих обработку различных видов
информации на различных технологических этапах её жизни.
OLTP – подсистема ИС оперативной обработки данных ориентированных на фиксированные алгоритмы поиска и обработки информации БД.
OLAP — подсистема ИС оперативного анализа данных для поддержки принятия управленческого решения.
Слайд 42
4.Информационно-документационное обеспечение информационной системы (ИС) «1С: Предприятие 8»
ИС
программ «1С: Предприятие 8» включает:
Платформу;
Прикладные решения.
Платформа не является программным
продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.
Прикладные решения (конфигурации) предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора экономики и бюджетных организациях.
Слайд 43
Система программ «1С: Предприятие 8.0»
Система программ «1С: Предприятие
8.0» использует следующие основные конфигурации (программы):
«Управление холдингом»;
«Управление предприятием»;
«Бухгалтерия»;
«Упрощёнка»;
«Предприниматель»;
«Управление торговлей»;
«Зарплата
и Управление персоналом»;
«Документооборот»;
«Документооборот государственного учреждения»;
Другие.
Слайд 44
Информационная система «1С: Предприятие 8»
Технологическая платформа «1С: Предприятие
8.0» обеспечивает различные варианты работы прикладного решения:
от персонального
однопользовательского до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий.
Пользователь «1С: Предприятие 8.0» может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.
Технологическая платформа «1С: Предприятие 8.0» содержит средство разработки («конфигуратор»), с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения.
Слайд 45
Информационная система «1С: Предприятие 8»
В системе «1С: Предприятие
8.0» имеется целый набор средств, с помощью которых можно:
создавать,
обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;
осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С: Предприятие 8.0, реализующим ее функциональные возможности;
поддерживать различные протоколы обмена;
поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;
создавать собственные интернет-решения.
Слайд 46
Информационная система «1С: Предприятие 8»
Мощные средства формирования отчетов
и печатных форм в системе «1С: Предприятие 8.0» обеспечивают
широкие возможности интерактивной работы:
интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем;
группировка и расшифровка в отчетах, детализация и агрегирование информации;
сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;
различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.
Слайд 47
Конфигурация (программа) «1С:Зарплата и управление персоналом»
Слайд 48
Конфигурация (программа) «1С:Зарплата и управление персоналом»
Слайд 49
Конфигурация (программа) «1С:Зарплата и управление персоналом»
Слайд 50
Конфигурация (программа) «1С:Зарплата и управление персоналом»
С помощью кадрового
плана формируется штатное расписание, которое затем можно распечатать в
стандартной форме.
Слайд 51
Конфигурация (программа) «1С:Зарплата и управление персоналом»
Открытие вакансий
Для того
чтобы сотрудник службы персонала мог сопоставлять и контролировать открытые
вакансии с кадровым планом, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 существует список Вакансии, который напрямую связан с кадровым планом.
Слайд 52
Конфигурация (программа) «1С:Зарплата и управление персоналом»
Кадровое планирование
Целями кадрового
планирования являются:
Определение человеческих ресурсов, необходимых компании для эффективной работы,
и затрат, необходимых для обеспечения данными ресурсами, и их содержания.
Слайд 53
Конфигурация (программа) «1С:Зарплата и управление персоналом»
Отчет Состояние кадрового
плана
предназначен для оперативного мониторинга выполнения задач по кадровому
плану.
В отчете содержится актуальная информация на конкретную дату о количестве занятых и вакантных ставок кадрового плана по отношению к запланированным вакансиям.
Слайд 54
Конфигурация (программа)
«1С: Документооборот 8»
"1С:Документооборот 8" позволяет:
упорядочить
работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или
пересечения фрагментов при одновременной работе;
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
Слайд 55
Конфигурация (программа)
«1С: Документооборот 8»
Слайд 56
Конфигурация (программа)
«1С: Документооборот 8» (1)
1С:Документооборот 8" в
комплексе решает следующие задачи автоматизации учета документов :
централизованное безопасное
хранение документов,
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
регистрация входящих и исходящих документов,
просмотр и редактирование документов,
контроль версий документов,
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
Слайд 57
Конфигурация (программа)
«1С: Документооборот 8» (2)
1С:Документооборот 8" в
комплексе решает следующие задачи автоматизации учета документов (продолжение):
полнотекстовый поиск
документов по их содержанию,
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Слайд 58
Конфигурация (программа)
«1С: Документооборот 8»
"1С:Документооборот 8" позволяет вести
учет официальных документов предприятия.
Принципы учета, заложенные в
программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.
Типы документов.
Работа ведется с тремя типами документов:
Входящие;
Исходящие;
Внутренние.
Слайд 59
Конфигурация (программа)
«1С: Документооборот 8»
В программе «1С:Документооборот 8»
ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних
документов.
Слайд 60
Конфигурация (программа)
«1С: Документооборот 8»
В программе «1С:Документооборот 8»
каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.
Слайд 61
Конфигурация (программа)
«1С: Документооборот 8»
В программе «1С:Документооборот 8»
на новый документ автоматически заводится учетно-регистрационная карточка.
Слайд 62
Конфигурация (программа)
«1С: Документооборот 8»
В программе «1С:Документооборот 8»
настраиваются дополнительные свойства (реквизиты и сведения) администратором либо пользователем.
Слайд 63
Конфигурация (программа)
«1С: Документооборот 8»
В программе «1С:Документооборот 8»
можно отметить актуальность и добавить особые отметки для внутренних
документов вида "Информационно-справочный".
