Презентация на тему Создание и использование форм в MS Access 2007

объект базы данных, предназначенный для ввода, отображения и изменения

данных в полях таблиц. Формы могут содержать элементы управления

данных:
Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует

ошибки.
В формах можно осуществлять проверку корректности данных, содержащих в таблице.
Форма позволяет осуществлять вычисления и выводить результат на экран.
Форма предоставляет возможность управления работы базы данных

добавления новых записей в таблицы или изменения существующих записей,

работают непосредственно с таблицами
Доступ к данным - формы предназначенные только для доступа к данным, представляют информацию в виде диаграммы, отчёта, но не позволяют пользователю добавлять или редактировать данные, в качества источника данных часто используют запросы.
Администрирование баз данных – кнопочные формы

Содержание и вид формы зависит от того, для какого вида работ она предназначена. Формы можно разделить на три основных категории:

– форма, содержащая подчинённую форму;
Несколько элементов – ленточная форма;
Мастер

форм – все виды форм;

инструмента «Форма» можно создать форму одним щелчком мыши. При

использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.
Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе.

форма»
Разделенная форма — это новая возможность в Microsoft Office

Access 2007, позволяющая одновременно отображать данные в двух представлениях  — в режиме формы и в режиме таблицы

большей свободы выбора полей, отображаемых на форме, вместо упомянутых

выше инструментов можно воспользоваться мастером форм.
Можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов, при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами

для создания форм не подходят, можно воспользоваться инструментом «Пустая

форма», чтобы создать форму. Таким образом можно очень быстро построить форму, особенно если в ней будет лишь несколько полей.
Режим конструктора  Режим конструктора позволяет более подробно просмотреть структуру формы. Можно просматривать разделы колонтитулов и данных формы.

три основные части: заголовок формы, область данных и примечание

формы.


Для изменения внешнего вида форм используется режим конструктора.

инструментов
Вкладка Главная – группа Шрифт

всей форме. Применение Автоформата: выделить форму в режиме конструктора, вкладка

Упорядочить - Автоформат

формат

фона раздела формы - 1 щелчок по пустой области

внутри раздела формы (или вызвать контекстное меню) – вкладка Главная – инструмент Цвет Заливки/фона

выбрать вкладку Макет, выбрать свойство Рисунок…, определить путь и

имя графического файла, масштабы рисунка

Рисунок в виде фона

Упорядочить, группа Выравнивание.

Изменить размер – группа Размер
5. Выравнивание элементов

формы по сетке, изменение размеров

последовательность перехода текстового курсора по полям формы определяется в

той последовательности, в которой они добавляются.
Для изменения последовательности перехода необходимо:
перейти в режим конструктора;
Вкладка Упорядочить – группа Макет элемента управления - Переходы

приведены названия полей;
перетащить кнопку, находящуюся слева от названия поля,

в нужное место последовательности;
Для исключения перехода к какому-либо полю, необходимо выделить данный объект, в окне свойств (вкладка Другие) установить свойство Переход по Tab «Нет»

свойств. Необходимо выделить форму в режиме конструктора, нажать кнопку

Страница свойств (вкладка Конструктор – группа Сервис).
Свойства формы распределены по четырём вкладкам: Макет, Данные, События и Другие.

Данные – Источник данных, фильтр;
вкладка Событие – нажатие кнопки,

до изменения;
вкладка Другие – переход по TAB

Конструктор форм) , содержащую кнопки для работы с объектами

форм:
Вкладка Работа с базами данных – Диспетчер кнопочных форм

простой кнопочной формы:
Работа с базами данных – Диспетчер кнопочных

форм – Создать кнопочную форму

то нажимаем кнопку Изменить и создаём элементы главной формы,

указывая соответствующие действия:
Команда Изменить – в диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы выбрать команду Создать;

необходимую команду – открыть форму…

В режиме конструктора в управляющую

форму можно внести изменения в оформлении формы

(для работы с отчётами, таблицами) необходимо создавать дополнительные управляющие

формы, содержащие элементы соответствующих управляющих форм.

В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выбираем команду Создать, создаём новую кнопочную форму

и создаём элементы данных кнопочных форм – просмотр форм,

отчётов и выход – переход к главной кнопочной форме