Слайд 2
План презентации
Что такое ЭТ (электронная таблица).
Как делать таблицы.
а) Основы
б)
Рабочие листы и книги
в) Диапазон ячеек
г) Внешний вид таблицы
д) Редактирование листов
3. Вычисления в электронных таблицах.
а) Формулы
Слайд 4
Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО
является Дэн Бриклин, который совместно с Бобом Фрэнкстоном разработал
программу VisiCalc в 1979 г. Эта электронная таблица для компьютера Apple II стала очень популярной, превратив персональный компьютер из игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.
Слайд 5
KSpread - Входит в состав KOffice.
Lotus 1-2-3 –самая
известная программа, впервые выпущенная 26 января 1983 под DOS.
Microsoft
Excel – впервые выпущена в 1985 под Mac OS.
Numbers – входит в состав iWork.
LibreOffice Calc – входит в состав LibreOffice.
OpenOffice.org Calc – входит в состав OpenOffice.org
Перечень программных продуктов
Слайд 6
Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд.
Можно
выделить следующие режимы работы табличного процессора:
формирование электронной таблицы;
управление вычислениями;
режим
отображения формул;
графический режим;
работа электронной таблицы как базы данных.
Слайд 7
Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование
документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить,
редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Слайд 8
Режим управления вычислениями. Вычисления проводятся в естественном порядке,
т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес
еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Слайд 9
Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на
экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются
значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Слайд 10
Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в
графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные
таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.
Слайд 11
В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel,
в качестве базы данных можно использовать список (набор строк
таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:
столбцы списков становятся полями базы данных;
заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Слайд 12
Как делать таблицы
Таблицы являются удобной
формой для отображения информации. Но таблицы выполняют лишь тогда
свою цель, когда между строчками и столбцами имеется смысловая связь, то есть информацию в них можно рассортировать неким образом, например, по дате или алфавиту.
С другой стороны, таблицы сложнее обычного текста. Так что применять их имеет смысл лишь там, где они действительно улучшают восприятие материала. Поэтому предварительно обдумывайте: не лучше ли использовать обычный cписок. И постарайтесь делать таблицу как можно проще, чтобы и менее опытные участники могли вносить в неё изменения.
Слайд 13
Столбцы, строки, ячейки. Электронная таблица состоит из столбцов
и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв
(А, С, АВ и т. п.), заголовки строк - числами (1, 2, 3 и далее).
О с н о в ы
Слайд 14
На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая
имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из
заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Слайд 15
Рабочие листы и книги.
При работе на компьютере электронная
таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя
(например, Лист 1). Рабочие листы объединяются в книги, причем пользователь может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы. При создании, открытии или сохранении документа в электронных таблицах речь идет фактически о создании, открытии или сохранении книги.
Слайд 16
Диапазон ячеек
В процессе работы с электронными таблицами достаточно
часто требуется выделить несколько ячеек - диапазон ячеек. Диапазон
задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон А2:А4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или прямоугольный диапазон (диапазон СЗ:Е4)
Слайд 17
Внешний вид таблицы.
Внешний вид таблицы, выделенных диапазонов ячеек
или отдельных ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно
установить различные типы линий (одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выбора цвета из палитры цветов.
Слайд 18
Редактирование листов.
Из таблицы можно удалять столбцы, строки, диапазоны
ячеек и отдельные ячейки. В процессе удаления и вставки
диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (влево или вверх; вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек.
Слайд 19
Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи
формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки
и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.
Вычисления в электронных таблицах.Формулы