Презентация на тему Внутримашинное проектирование списков MS Excel. (Тема 2)

Сортировка
Промежуточные итоги
Сводные таблицы

и располагается в самом начале списка. Заголовки - это

метки соответствующих полей. Excel использует их при сортировке, поиске, выдаче отчетов по спискам. Рекомендуется выделять заглавную строку, отформатировав ее иначе, чем остальные данные.
Записи подобны карточкам библиотечного каталога. Каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента.
Поля - это отдельные категории, по которым упорядочена информации в списке (отдельный столбец - отдельная категория).

- это поле, а каждая строка - это запись.

объединенных и пустых ячеек, строк и столбцов
Заголовок должен состоять

из одной строки
Не следует вставлять пустую строку между заглавной строкой и прочими строками списка, т.к. некоторые инструменты, например, автофильтр корректно работают только с непрерывными диапазонами
В заголовки не помещают реквизиты, в которых рассчитываются итоговые результаты (например, реквизит «всего» - итоговая сумма по документу)

начинается
заданием заголовков полей (столбцов) на рабочем листе
Затем

производится ввод информации в поля базы данных

будут содержать формулы

позволяет выстраивать данные в алфавитном или цифровом порядке по

возрастанию или убыванию. С этой целью удобно воспользоваться средством «Сортировка. Фильтр», что позволяет выбрать один из режимов сортировки:

Сортировка от минимального к максимальному
Сортировка от максимального к минимальному
Настраиваемая сортировка
Фильтр

информации списка по одному выбранному полю, настраиваемая сортировка позволяет

сортировать по нескольким полям одновременно.

перестраиваются в соответствии требованиями, заданными пользователем.
Фильтры позволяют скрыть

те данные, которые не нужны для анализа.

списка примет вид

полей; б) для текстовых полей; в) для полей типа

Дата

текстовых полей и полей типа Дата изучить самостоятельно

по требованию пользователя

фрагменты итогов

подведение сложных итогов. Сложные итоги получаются в результате подведения

новых итогов по старым (ранее подведенным итогам)

Удалить итоги можно нажатием кнопки Убрать все в диалоговом окне Промежуточные итоги

средство анализа под различными углами зрения данных списков Excel,

что позволяет менеджерам принимать взвешенные решения по различным аспектам управления.

соответствующих полей в области фильтра, названия столбцов и строк,

а также поле для расчета итоговых значений

происходит по функции Сумма, однако для расчетов предусмотрены и

другие функции (операции). Выбрать другую формулу расчета итоговых значений можно щелчком по полю, помещенному в область расчета, и, в раскрывшемся окне. выбрать команду «Параметры поля значений», которая откроет на экране диалоговое окно с аналогичным именем

использовать и другие, скрытые на вкладке «Дополнительные вычисления»:
нет
отличие
доля
и др.

приводят к автоматическому обновлению (перерасчету) в сводной таблице. Чтобы

изменения в списке отразились в результатах сводной таблицы нужно при активной сводной таблице на вкладке Параметры щелкнуть кнопку Обновить

не приводят к автоматическому обновлению (перерасчету) в сводной таблице.

Чтобы изменения в списке отразились в результатах сводной таблицы нужно при активной сводной таблице на вкладке Параметры щелкнуть кнопку Обновить

при соблюдении которых таблица интерпретируется как список Excel?
С чего

начинают формирование списка Excel?
Какими способами можно вводить информацию в список Excel?
Для каких целей используют средство «Проверка данных»?
Дайте характеристику внешнему виду информации в списке.
Как взаимосвязаны схема документа внемашинной информационной базы и список Excel, сформированный на ее основе?
Назовите средства анализа информации в списке Excel.
По скольким полям одновременно можно проводить сортировку данных списков?