Слайд 2
Определение
Тайм – менеджмент –
искусство управления
своим временем, искусство управления своей жизнью.
Слайд 3
Зачем нужен тайм -менеджмент
1. Производительность труда
увеличивается
на 20 – 25%.
2. Существенно возрастает качество
жизни,
растет благосостояние.
3. Рост уровня счастья. Как следствие,
увеличивается продолжительность
жизни
Слайд 4
Некоторые предпосылки
Осознание необходимости
Окружение
Новые цели
Тайм-менеджмент
планирование + организация деятельности +
мотивация + контроль
Слайд 5
Планирование
Цели
(определенность, достижимость, ориентация во времени)
Бизнес, финансы
Личная жизнь
Здоровье
P.S.
Определите главные цели
Планы
Несколько лет (основные ориентиры)
Один год (основные ориентиры
и решаемые задачи)
Ближайший месяц (решаемые задачи и мероприятия)
Каждый день (решаемые задачи)
Слайд 6
Планирование
Этапы разработки плана
1. Точно решите , чего
вы хотите (только 10% людей
точно знают,
что они хотят).
2. Запишите все это на бумаге (≤3%).
3. Установите крайние сроки.
4. Составьте список всего, что необходимо для
достижения цели (включая промежуточные цели).
5. Разработка плана – это: упорядочить шаги и
промежуточные цели по порядку и важности.
План - последовательность шагов, которая должна
привести к достижению поставленных целей.
Слайд 7
Организация деятельности
Некоторые общие принципы высокой производительности труда
1. Деловой
тип мышления (постоянная нацеленность на результат).
2. Каждый день, каждое
мгновение что-то делать конкретное для достижения результата.
3. Профессионализм (постоянное совершенствование).
4. Понимание того 80% неудач человеком определяются его внутренними причинами (практически, 100% успешных людей четко знают свои слабые и сильные стороны).
5. Творческий подход.
6. Сосредоточение на главном.
7. Не бойтесь неудач (преодолейте «комплекс отличника»).
Слайд 8
Основные правила высокой личной производительности труда
1. Каждый
день нужно составлять список задач.
2. Применяйте правило «80/20»,
т.е. 80% полезного
успеха определяют 20% действий. Выполните
вначале главное.
3. Точно определить последствия того, что вы делаете (или не делаете) – «метод АБВГД».
А – серьезные последствия, сделать нужно обязательно
Б – желательно
В – неплохо
Г – перепоручить другим
Д – дела «подождут», возможно, от них можно отказаться
4. Ищите «слабые места», откажитесь от «мертвых инвестиций».
Слайд 9
Основные правила высокой личной производительности труда
Важность
Срочность
Да
Нет
Проводите как можно
больше времени в квадрате 1
6. В каждый конкретный момент
необходима концентрация на одном деле.
5. Разделите работу по важности и срочности на 4 категории.
Слайд 10
Способы повышения производительности труда
Работайте быстрее, вырабатывайте привычку спешить.
Работайте
упорнее, больше и не тратьте время впустую.
Объединяйтесь, пусть другие
помогают Вам.
Убирайте лишнее, упрощайте работу.
Делайте то, что у Вас лучше получается.
Слайд 11
Мотивация
Внедрение тайм - менеджмента – очень болезненный процесс.
Необходима четкая формулировка причин, побудивших вас сделать этот шаг.
Письменно.
Самый трудный период – первые несколько месяцев (до полугода). Важно постоянно думать о мотивации, создавать для себя промежуточные этапы и поощрения, например, небольшой приз или заключение пари с близкими людьми и др.
Слайд 12
Контроль
Основные факторы, негативно влияющие на тайм-менеджмент
Завышенные ориентиры.
Отвлекающие факторы
(неожиданные звонки, встречи и др.).
Личные проблемы.
Решение определенной задачи зашло
в тупик, либо не дало желаемого результата.
Кадровые проблемы (болезнь работника, переход работника в другую организацию и др.).
Тесные отношения не с теми людьми.
Слайд 13
Контроль
Основные принципы контроля
Регулярность (день, неделя, месяц, год).
Постоянный анализ
результатов выполнения, особенно рутинной работы, старайтесь ее уменьшить (правило
«20%-80%).
План может быть пересмотрен (при определенных условиях).