Слайд 2
Загадка
Жмёшь на кнопки – не баян!
Говоришь - не
рация!
И летит за океан информация!
Телефон
Слайд 5
Мы настолько привыкли к общению по телефону, что
представить жизнь современного человека без него невозможно. Но важно
не только уметь пользоваться телефоном, но и учиться культуре телефонного общения.
Слайд 6
ТЕЛЕФОНОМАНИЯ
Специалисты установили, что продолжительность телефонных разговоров людей за
последнее время увеличилась больше чем втрое. Во время бесед
линия занята передачей информации только на треть. А две трети уходит на паузы между словами и фразами для выражения своих чувств по поводу тех или иных сведений. "Телефономания" стала распространенной болезнью. Поэтому очень важно соблюдать основные правила ведения телефонного диалога.
Слайд 8
Изобретение телефона
Александер Грейам Белл проводил все свободное время,
остававшееся у него от работы в школе для глухих,
в двух маленьких комнатках в центре Бостона, служивших ему лабораторией. Там он благодаря счастливой случайности нашел способ преобразования звуковых колебаний в электрические, на котором основан принцип действия телефона
Слайд 9
Первые модели телефонов
Александр Белл говорит в первую модель телефона
Слайд 15
ПРАВИЛА ТЕЛЕФОННОГО РАЗГОВОРА
лаконичность, краткость выражения мысли,
информативность,
отсутствие повторов ,
дружелюбный
тон, вежливость,
четкое произношение слов, особенно фамилий и чисел,
средний темп
речи,
обычная громкость голоса.
Слайд 16
“СЦЕНАРИЙ” ТЕЛЕФОННОЙ БЕСЕДЫ
-взаимные представления, приветствие
-введение собеседника в курс
дела,
- обсуждение ситуаций,
-заключительное слово, прощание.
Слайд 17
Этика общения по телефону
В начале разговора поздоровайтесь. Представьтесь.
Обязательно поблагодарите за ответ. Попрощайтесь.
Отвечайте вежливо, не кричите в
трубку.
Телефонный разговор должен быть кратким. Если нужно обсудить какой-то важный вопрос, лучше сделать это при встрече.
Невежливо спрашивать того, кто ответил на звонок: "Это кто?" Если тебе нужно узнать, с кем ты разговариваешь, назови сначала себя, а потом скажи: "Извините, а с кем я разговариваю?”.
«Алло» — специальное телефонное слово. Вместо него можно также использовать короткое «да» или «слушаю». Манера разговора по телефону всегда несёт важную информацию о человеке.
Слайд 18
ОБЩЕПРИНЯТЫЕ ПРАВИЛА:
если разговор прервался, то перезвонить должен тот,
по чьей инициативе состоялся разговор;
следует говорить максимально кратко и
по существу;
нельзя говорить слишком громко в трубку, избегая в то же время и слишком тихой речи;
если вы звоните кому-то и на ваш звонок не отвечают, не отключайте вызов, пока не услышите 4-6 длинных гудков - вашему собеседнику может потребоваться некоторое время для того, чтобы подойти к телефону;
как правило, не следует звонить до 9 утра и после 10 вечера.
Слайд 19
Недопустимое поведение при телефонном общении
Нельзя долго и громко
разговаривать по мобильному телефону в общественных местах.
В театре, в
библиотеке, в музее, на экскурсии, на концерте мобильные телефоны необходимо отключать.
Недопустимо телефонное хулиганство. За ложные вызовы и телефонное хулиганство нарушителей ждут большие штрафы.
Слайд 21
Как нужно вести разговор в различных ситуациях?
Ситуация 1.
Вы
набираете номер, и к телефону подходит мама вашей подруги.
Здравствуйте
Елена Ивановна.
Это Миша Петров.
Позовите, пожалуйста, к телефону Катю. Спасибо.
Слайд 22
Ситуация 2
Вы набираете номер и слышите в трубке
незнакомый голос. Кажется это не ваш друг, которому вы
звоните, и вообще кто-то незнакомый. Как же быть?
Не спрашивайте «кто говорит?» Это не вежливо. В этом случае нужно просто поздороваться (Обязательно) и попросить позвать к телефону того, кто вам нужен.
Если друга нет дома, а вы должны сообщить ему что-то важное, попросите передать это только назовите своё имя, чтобы ясно было, от кого эти важные сведения поступили.
Теперь можно сказать:
Спасибо. До свидания.
И положить трубку
Слайд 23
Ситуация 3
Вы набираете номер и вам отвечают что
вы попали не туда.
Ничего страшного. Нужно сказать: «Извините» и
положить трубку.
Если и второй раз попадаете не туда, не смущайтесь, снова извинитесь и уточните номер.
Например:
Извините, это номер 000-00-00?
Слайд 24
ВЫПОЛНИТЕ ТЕСТ НА УМЕНИЕ ВЕСТИ ТЕЛЕФОННЫЙ ДИАЛОГ
Если вы
всегда соблюдаете данное правило, запишите себе 2 балла,
иногда
- 1,
никогда - 0 баллов, а затем подсчитайте количество баллов. Отвечайте честно.
Слайд 25
ТЕСТ
1.Я набираю номер телефона только тогда, когда
твердо уверен в его правильности.
2.Разговаривая по телефону, стараюсь
говорить кратко и только необходимую информацию.
4. Позвонив по телефону, называю себя.
З.Если я "не туда попал", извиняюсь, а не вешаю молча трубку.
6.На ошибочный звонок вежливо отвечаю: "Вы ошиблись номером” и кладу трубку.
7.Стараюсь говорить спокойно, "держу себя в руках", даже если до этого был чем-то расстроен.
8.Во время продолжительного монолога собеседника по телефону время от времени подтверждаю свое внимание краткими репликами.
9.Если кто-то из домашних, которого спрашивают по телефону, отсутствует, узнаю, что ему передать.
10. Если во время моей беседы с гостем звонит телефон, я прошу перезвонить позже.
11.В присутствии домашних стараюсь говорить по телефону вполголоса.
12.Если собеседника плохо слышно, прошу говорить громче или перезвонить.
Слайд 26
КЛЮЧ К ТЕСТУ:
22 балла и более
- вы вполне владеете культурой телефонного общения;
18-21 баллов
- в целом вы владеете искусством телефонного разговора, но есть еще резервы для совершенствования;
менее 18 баллов - целесообразно еще раз изучить правила телефонного общения.