Слайд 2
Цель:
ДАННАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ РАССМАТРИВАЕТ ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОВОЙ КОММУНИКАЦИИ;
НОРМЫ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ;
ПРАВИЛА
ПОВЕДЕНИЯ ПРИ ДЕЛОВОМ ОБЩЕНИИ.
Слайд 3
Культура делового общения
Коммуникация, или общение,— специфическая форма
взаимодействия людей
в процессе их познавательно-трудовой
деятельности.
Слайд 4
Коммуникация
в узком смысле слова — это обмен информацией
между
субъектом и объектом.
Интеракция — их взаимодействие, предполагающее определенную
форму организации
совместной деятельности.
Слайд 5
Деловая коммуникация
- самый массовый вид взаимодействия
людей в обществе.
Без делового общения не обойтись
в различных сферах:
экономических,
правовых,
дипломатических,
коммерческих,
административных .
Слайд 6
Деловая коммуникация
включает все многообразие функций общения:
коммуникативную,
интерактивную и
перцептивную.
Слайд 7
Общение
— многоплановый процесс развития контактов между людьми,
порождаемый потребностями
совместной деятельности.
Он включает:
• обмен информацией между ее участниками
(коммуникативная сторона общения);
• взаимодействие, когда в процессе речи происходит обмен не только
словами, но и действиями, поступками:
• восприятие общающимися друг друга.
Слайд 8
Деловое общение
— общение с целью решения соответствующих
практических проблем, ситуаций, когда необходимо направить или изменить деятельность
других людей для выполнения конкретного дела.
Слайд 9
Уровни общения
Общение может происходить на манипулятивном, примитивном или
высшем уровне. Каждому уровню общения свойственно определенное поведение собеседников.
Манипулятивный
уровень, заключается в том, что один из собеседников пытается вызвать сочувствие, жалость партнера.
Примитивный уровень определяется, когда один партнер по общению подавляет другого.
Высший уровень — это тот уровень общения, когда независимо от статуса партнеры относятся друг к другу как к равной личности.
Слайд 10
Культура делового общения
Для того чтобы достигнуть высокой результативности
в любом виде коммерческой деятельности, необходимо владеть определенным набором
знаний о правилах, формах и методах ведения предпринимательского дела, о принципах делового общения.
Слайд 11
Культура делового общения
Умение вести деловой разговор, эффективно общаться
в условиях многократно возросших информационных нагрузок и дефицита времени,
обсуждать конструктивные предложения, слушать и корректировать свои подходы с пользой для общего дела — все это профессиональные требования к менеджерам, руководителям всех уровней, референтам, служащим.
Слайд 12
Особенностью делового общения
Регламентированность.
Регламент —
порядок,
устанавливаемый при проведении заседаний, собраний.
Слайд 13
Культура делового общения
Установленные регламентом правила и ограничения определяются:
типом делового общения, формой, степенью официальности, конкретными целями и
задачами, которые стоят перед общающимися, а также национально-культурными традициями и общественными нормами поведения.
Слайд 14
Культура делового общения
Речевая коммуникация считается эффективной, если передаваемое
сообщение
правильно интерпретируется и воспринимается.
Необходимым условием эффективности в деловом
общении является умение слушать.
Слайд 15
Ситуация делового общения
• строго официальная (протокольные виды делового
общения);
• официальная (непротоколируемое деловое общение);
• неофициальная (деловое общение в
рабочей и в нерабочей обстановке).
Слайд 16
Культура делового общения
Существуют правила, которые могут повысить эффективность
обратной
связи в процессе общения.
Эти правила необходимо знать
каждому руководителю,
который в процессе своей деятельности
постоянно общается с людьми — подчиненными, коллегами, вышестоящими начальниками.
Слайд 17
Деловой этикет
Эти правила фиксируются в виде делового (дипломатического)
этикета,
существуют в виде общепринятых норм поведения, этикетных требований, ограничений
временных рамок общения.
Слайд 18
Нормы деловых отношений
Современный человек должен знать нормы деловых
отношений, уметь устанавливать и поддерживать отношения с людьми, преодолевать
противоречия, разрешать конфликты, брать на себя в случае необходимости роль посредника.
Слайд 19
Правила делового общения
Отсутствие взаимного доверия между деловыми партнерами
— основной источник нарушения общения в управленческой деятельности.
Уровень
доверия становится выше, если партнеры открыто демонстрируют свои намерения, выражают доброжелательность в общении, убедительно излагают свои мысли и проявляют компетенцию в обсуждаемых вопросах.
Кроме этого, важное значение в общении приобретает информация, которая содержит определенную реакцию на поведение партнеров.
Ее называют обратная связь. Цель обратной связи —оказать помощь другим людям в осознании того, как мы воспринимаем их поступки, как они влияют на наше поведение.
Слайд 20
Правила делового общения
Если вы высказываете замечания, затрагивайте не
личность,
а особенности поведения вашего партнера.
• Больше говорите о том,
что наблюдаете. Наблюдения — это то, что вы видели и слышали, а заключения — это ваша интерпретация, ваши оценки, суждения.
• Сосредотачивайте внимание на недавних поступках, не вспоминайте прошедшие.
• Старайтесь давать как можно меньше советов, лучше говорите о своих наблюдениях.
• Бессмысленно критиковать особенности поведения партнера по общению, если вы не можете на это повлиять.
• Для передачи информации выбирайте подходящую ситуацию.
Слайд 21
Типы речевой коммуникации
определяются по следующим признакам:
Условия общения: прямое
общение с активной обратной связью— диалог;
прямое общение с
пассивной связью — письменное распоряжение;
опосредованное общение - выступления по радио, телевидению,
в СМИ.
2. Количество участников— монолог, диалог, полилог.
Слайд 22
Типы речевой коммуникации определяются по следующим признакам:
3. Цель общения — информирование, убеждение, развлечение.
4. Характер ситуации
— деловое общение, бытовое общение .