Презентация на тему по теме: Составление и утверждение номенклатуры дел организации

(на какой год)
ТЕКСТ (в форме таблицы)
ПОДПИСЬ
ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ
ГРИФ

УТВЕРЖДЕНИЯ

вариант. 
2. Оформите поля на бумаге формата

А4, в
соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. УСОРД.
Требования к оформлению документов.
3. Используя предложенные данные и образец,
оформите номенклатуру дел на 2016 год
- Номенклатура дел подписана специалистом ДОУ
- Согласована с ответственным за архив
4. Добавьте недостающие реквизиты.

дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного

в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.
НАПРИМЕР: 02-03,
где 02 – ИНДЕКС СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,
03 – ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР ЗАГОЛОВКА ДЕЛА ПО НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ.
в графу 2 "Заголовок дела" номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью

Заполнение граф

дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года;
в графе

4 "Срок хранения и № статей по перечню" указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел.
в графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др.

Заполнение граф