Слайд 2
1. Самоменеджмент – это…
1.1. Поглотители времени.
2.
Тайм-менеджмент.
2.1. Планирование.
2.2. Анализ временных затрат.
2.3. Приоритеты.
3. Как уложиться в предложенные вам сроки?
4. Как мотивировать себя на выполнение работы?
5. Мелочи решают все!
6. Учимся снимать стресс.
План семинара
Слайд 3
Время специфический ресурс, который необратим. Оно уходит, поэтому
его нужно использовать эффективно!
Слайд 5
САМОМЕНЕДЖМЕНТ –
ЭТО ЭФФЕКТИВНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ
Слайд 6
ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ:
1. Ненужные разговоры и телефонные звонки.
2. Стрессы
и переживания.
3. Люди, заглянувшие «просто так».
4. Проблемы с оргтехникой.
5.
Изменения в очередности дел, которые навязаны коллегами
6. Отвлечения на
рабочем месте.
Слайд 7
ДРАГОЦЕННОЕ ВРЕМЯ «СЪЕДАЮТ»
СЛЕДУЮЩИЕ ПРОБЛЕМЫ:
Отсутствие умения слушать другого;
Неумение отказать;
Неумение
планировать;
Беспорядок на рабочем месте;
Плохо организованный обмен информацией;
Непродуманное мероприятие;
Выяснение отношений.
Слайд 9
СИМПТОМЫ НЕДОСТАТКА ВРЕМЕНИ
Постоянная спешка;
Невозможность сосредоточиться на одной задаче;
Желание
сделать все дела.
Отсутствие четкого распределения дел по степени важности;
Большой
поток рутинных и срочных дел;
Несвоевременность ответов на запросы;
Постоянные помехи в работе;
Доработка дел дома, за счет отдыха;
Ощущение хронической усталости и цейтнота;
Ухудшение взаимоотношений в коллективе, конфликты.
Слайд 10
Текучесть дел – это бег по
кругу, а развитие идет по спирали. А значит, надо
находить возможности выйти
на следующий
виток!
Слайд 11
Тайм-менеджмент
Включает:
Анализ – это такой процесс, который позволяет выявить
нерациональное использование времени, его причины.
Постановку целей – необходимый этап
в тайм-менеджменте, помогает ориентироваться в методах управления временем.
Планирование – это процесс, в ходе которого осуществляется составление перечня задач, которые необходимо выполнить.
Слайд 13
ПРОВЕСТИ АНАЛИЗ ВРЕМЕННЫХ ЗАТРАТ,
КОТОРЫЙ ПОЗВОЛИТ УВИДЕТЬ, НА ЧТО РЕАЛЬНО РАСТРАЧИВАЕТСЯ НЕВОСПОЛНИМОЕ ВРЕМЯ
ЖИЗНИ И «задать» себе вопросы:
известно ли мне теперь на что расходуется время?
мои сильные и слабые стороны в организации времени?
как лучше использовать мои сильные качества, какие проблемы надо восполнить?
какие факторы ограничивают (стимулируют) мою работоспособность?
Слайд 14
СФОРМУЛИРОВАТЬ ЛИЧНЫЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ
Ориентиром будет результат, а
не
процесс!
Слайд 15
Планируйте свой день правильно!
Для планирования применяют:
ЕЖЕДНЕВНИКИ;
Органайзер;
Электронный дневник;
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПЛОСКИЕ
ПАПКИ-ГАРМОШКИ;
ПРОГРАММУ MS Outlook
Слайд 16
ПРИСВОИТЬ ДЕЛАМ СООТВЕТСТВУЮЩИЙ СТАТУС
Слайд 17
САМЫЕ ПРОДУКТИВНЫЕ ДНИ НЕДЕЛИ
ВТОРНИК, СРЕДА, ЧЕТВЕРГ
Рабочая неделя имеет
свой цикл:
- Понедельник – день вхождения в раб.
ритм;
- Вторник – пик рабочей активности;
- Вторник, среда, четверг – наиболее продуктивные дни
.
Пятница – настрой на предстоящий выходной…
Слайд 18
Составить план
на месяц, неделю, день.
Внеся дела в
ежедневник, обозначить статус цветом или метками.
Слайд 20
ОПРЕДЕЛИТЬ ДЛЯ СЕБЯ ПРОДУКТИВНЫЕ ЧАСЫ.
ВЫДЕЛИТЬ СПОКОЙНОЕ ВРЕМЯ (ДЛЯ
СОСРЕДОТОЧЕННОЙ РАБОТЫ).
ОТВЕСТИ ВРЕМЯ ДЛЯ ОТДЫХА.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАЛЕНЬКИЕ ПАУЗЫ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ
ВИДОВ РАБОТ;
Слайд 22
ПРАВИЛА ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Не планировать сразу очень много дел,
что будет заранее невыполнимо.
Не хвататься за все дела: все
равно не хватит времени, сил, желания и т.п.
Не нужно браться за выполнение нескольких дел одновременно.
Не отвлекаться (по статистике, работника отвлекают каждые восемь минут!).
Обязательно предусмотреть время на случай непредвиденных обстоятельств и незапланированных событий (до 40% рабочего времени).
Слайд 24
«Работа должна подчиняться вам, а не наоборот!»
Постарайтесь подчинить
работу себе!
Слайд 26
Биологический ритм работы
Через каждый час работы – 5-10
мин. активного отдыха!
Обязательная смена видов деятельности.
Слайд 27
«Жаворонки и совы» -ОПРЕДЕЛИТЕ ДЛЯ СЕБЯ НАИБОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫЕ
ЧАСЫ ДНЯ И СООТНЕСИТЕ ИХ СО СВОИМ РАСПИСАНИЕМ.
Обычно мы следуем полуторачасовым ритмам подъема и спада активности.
Слайд 28
самодисциплина
Небольшие однородные задачи нужно сгруппировать (переключение с одного
дела на другое занимает время).
Чрезмерное внимание к второстепенным деталям,
отвлекает от более серьезного, важного и трудного дела.
Слайд 29
Имеет смысл сохранять спокойствие, даже если торопят, и
очень серьезно подумать: какова стратегия выхода из этой ситуации;
Подумать,
кого и как привлечь себе в помощь.
Проанализировать, как снизить возможные потери.
Посте этого нужно записать решение и приступить к его реализации.
Слайд 31
МЕЛОЧИ РЕШАЮТ ВСЕ!
Не стоит откладывать дела на последний
момент;
Всегда старайтесь класть вещи и документы на место, как
а работе, так и дома;
Учитывать дополнительное время на непредвиденные обстоятельства.
Не терять работоспособность – научиться снимать стресс;
Слайд 34
Вывод:
Если распоряжаться разумно временем и
грамотно планировать свою жизнь, то будет возможность увидеть «свет
в конце туннеля» - многое успевать, эффективно работать и при этом
РАДОВАТЬСЯ ЖИЗНИ!
