Слайд 2
Access бағдарламасы
AСCESS программасы ол – кез-келген фирма, мекеме, шағын кәсіпкерлік
шаруашылықтар бір-бірі турла мағлұмат алу үшін, немесе келісу үшін, арнайы қағаздар
толтырып, құжаттар дайыднап, қағаздардың санын көбейтіп әуре болмайды. Мұның бәрін осы программа жасайды. Бұл пргораммада кесте түрінде, сызба түрінде, кез-келген фирманың толық мағлұматтары болады. Оны алып қарап, онымен тікелей жұмыс жасай беруге болады.
Microsoft Access программасы жоғарғы оқу орындарындағы студеттер үшін кеңінен пайдалану да бірнеше ұтымды жақтары бар. Оқу процесінде білімін жетілдіру, ақпарат құралдарын енгізу, есте сақтау операциялары бойынша барлық мағлұматтарды енгізіп отыру, есептеу, сараптау, т. б.жүйелер үшін тиімді.
Microsoft Access программасы көбінесе, баспа қызметерінде, жоба жасау, типографиялық және топографиялық, жалпы инженерлік саланың бәрін де қызмет етеді. Сонымен қоса конструктілік тәсілдердерді орындау, кестелермен жұмыс жасау салаларын да қамтиды.
Слайд 3
Бағдарлама тарихы
1993 жылы мені компьютерлік компания Resta жұмысқа
алды. DOS үшін Paradox қойманы дамыту болды. 1994 жылы,
ол Windows үшін Paradox үшін өзгертілген. Бірқатар себептерге байланысты, ол жоқ. Сіздердің талаптарынызды қанағаттандыратын бағдарламаны жазу құралын іздей бастадым. Содан кейін MS Access 2.0 таңдадым. Бағдарламаға Access 2.0 жазып. Мен Access зерттей бастадым. 1996 жылы компания Resta Access табыстарға қол жеткізді және мен үшін жақсы идеялар туындады. 1996 жылы мен компания OMA жұмысқа тұрдым. (А плюс 5 терминалдар бір компьютер) OS Virtuos үшін Fox Pro-ны игеру болды, Бұл бағдарлама DOS үшін жазылған болатын.
Слайд 4
1996 жылдың қыркүйек айында, мен Access 2.0 (ішінара
өңделген «Resta ақпарат») бағдарламасын әзірлей бастадым. 1997 жылдың қаңтар
айында, бағдарлама (Брест, Витебск, Гродно, Гомель, Могилев, Бобруйске) компанияның басшысы филиалының және оның 6 салалары бойынша жүзеге асырылды. Бірақ компания 97 (8,0) қол көшіп, 1998 жылы ... өсті. Access жеңе алмады және 2000 жылы бағдарлама MS SQL Server бойынша «қамап» болды.
Слайд 5
Microsoft Acces - MS Access ең кең тараған
деректер басқару жүйелерінің бірі болып табылады. Оның шежіресіне көз
жүгіртетін болсақ төмендегідей мәліметтерді айтуымызға болады:
1995 Access 7 (Windows 95 үшін MS Office 95 пакеті)
1997 Access 97 (MS Office 97 пакеті)
1999 Access 2000 (MS Office 2000 пакеті)
2001 Access 2002 (Office XP пакеті)
2003 Access 2003 (MS Office 2003)
2007 Microsoft Office Access 2007 (MS Office 2007)
2010 Microsoft Office Access 2010 (MS Office 2010)
Слайд 6
Ассеss 2007 жұмыстық экранының құрылымы
Экранның жоғарғы жағында тіркемелерінде
мәліметтер қорымен жұмыс істеуге арналған командалары бар лента орналасады.
Бастысы. Бұл жерде кестелерді іздеуді, сүзгілеуді, сорттауды, жазбалармен жұмыс істеуді, сол сияқты мәліметтерді көрсетуді таңдауды, алмастыру буферімен және шрифтің параметрлерін қою операцияларын жүргізуді қамтамасыз ететін негізгі командалар "тіркелген
Слайд 7
Құру. Атауына байланысты, бұл тіркемеде мәліметтер қорының негізгі
құрылымдық элементтерін – кестелер, формалар, есептер және сұраныстар, құруды
қамтамасыз ететін командалар орналасады. Нақтысында, дәл осы тіркеме мәліметтер қорының негізгі компаненттерін құру ісінде анықтауыштық рөл атқарады.
Слайд 8
Сыртқы мәліметтер. Бұл тіркемедегі командалар, мәліметтерді импорттау-экспорттауды ұйымдастыруды,
сол сияқты мәліметтерді жинауды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.
Слайд 9
Сыртқы мәліметтер. Бұл тіркемедегі командалар, мәліметтерді импорттау-экспорттауды ұйымдастыруды,
сол сияқты мәліметтерді жинауды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.
Слайд 10
Мәліметтер қорымен жұмыс. Бұл тіркемеде орналасқан командалар құрылған
мәліметтер қорын қолдауды қамтамасыз етеді, яғни макростарға енуді, мәліметтер
қорының әртүрлі элементтерін бейнелеу-жабуды, мәліметтердің орын ауыстыруын, сол сияқты мәліметтер қорын қолдаудың басқа да операцияларын қолдауды қамтамасыз етеді
Кестелер режимі. Бұл тіркемеде кестелермен жұмыс істеуге арналған командалар бар.
Слайд 11
Таза деректер қорын жасау
Access бағдарламасын бастаңыз.
Microsoft Office Access
бағдарламасын бастау бетінде, Таза Деректер қоры нұқыңыз.
3. Таза Деректер қоры терезесінде, файл
атауын Файл Атауы жолағында теріңіз. Егер файл атауы кеңейтімін қамтамасыз етпесеңіз, Access оны өзі қосады. Әдепкі файл орналасуы келесілердің біреуі болуы мүмкін:
Microsoft Windows Vista c:\Қолданушылар\қолданушы аты\Құжаттар
Microsoft Windows Server 2003 or Microsoft Windows XP c:\Құжаттар мен Параметрлер\қолданушы аты\Менің Құжаттарым
Файл орнын өзгерту үшін, Файл Атауы жолағы жанындағы Шолу нұқыңыз, шолыңыз және жаңа орналасуды таңдаңыз, содан соң Жарайды нұқыңыз.
Слайд 12
4. Жасау нұқыңыз.
Access дерекқорды жасайды, сосын
бос кестені (Кесте1 деп аталған) деректер кестесінің көрінісі ашады.
5.
Access меңзерді Жаңа Өріс Қосу бағанының бірінші бос ұяшығына орналастырады.
Деректерді қосу үшін, теруді бастаңыз - немесе осы тақырыптың соңғы жағындағы Деректерді Access кестесіне басқа көзден қою бөлімінде сипатталғандай басқа көздегі деректерді қоюыңызға болады.
Егер деректерді осы жолы енгізгіңіз келмесе, Жабу нұқыңыз.
Слайд 13
Жаңа кестені Жасау қойындысының Кестелер тобындағы құралдарды қолдану арқылы ағымдық дерекқорға қосуыңызға
болады.
Кестені қосу
Жасау қойындысының Кестелер тобында Кесте түймешігін нұқыңыз.
Access кестені жасайды, сосын меңзерді Жаңа Өріс Қосу бағанындағы
алғашқы бос ұяшықтың үстіне орнатады.
Кесте қойындысының Жолақтар & Бағандар тобында Жаңа жолақ түймешігін нұқыңыз
Access бағдарламасы жиі қолданылатын өріс түрлерін қамтитын Өріс Үлгілері терезесін бейнелейді. Егер осы өрістердің біреуін деректер парағына сүйресеңіз, Access өрісті сол атау бойынша қосады және оның сипаттарын өрістің сол түрінің сәйкес мәніне орнатады. Сипаттарды кейінірек өзгертуіңізге болады. Өрісті деректерді қамтитын деректер парағы аймағына сүйреуіңіз қажет. Өрістің қай жерде орналасатынын көрсететін вертикалды кірістіру жолағы пайда болады.
Слайд 14
Басқа бағдарламада жинап
жүрген және Access импорттағыңыз келетін деректеріңіз болуы мүмкін. Немесе
деректерін басқа бағдарламадағы адамдармен жұмыс жасап қалуыңыз және олардың Access бағдарламасындағы деректерімен жұмыс жасағыңыз келуі мүмкін. Қалай болса да, Access басқа бағдарламалардағы деректерді импорттауды жеңілдетеді. Деректерді Excel жұмыс парағынан, басқа Access дерекқорындағы кестеден, SharePoint тізімінен немесе басқа көздердегі түрлерден импорттауыңызға болады.
1. Сыртқы Деректер қойындысында, Импорт тобында, импорттап отырған файл түріне арналған пәрменді нұқыңыз.
Деректерді басқа көзден импорттау
Мысалы, егер деректерді Excel жұмыс парағынан импорттасаңыз, Excel нұқыңыз. Егер қажетті бағдарлама түрін көрмесеңіз, Қосымша нұқыңыз.
Слайд 15
Сыртқы деректерді алу тілқатысу терезесінде, бастапқы деректер файлын шолу
үшін Шолу нұқыңыз немесе Файл атауы терезесіндегі бастапқы деректер файлының толық жолын теріңіз.
Деректерді
ағымдағы дерекқорда қалай және қайда сақтау керектігін көрсету астындағы қалаған параметріңізді нұқыңыз. Импортталған деректерді қолдану арқылы жаңа кесте жасауыңызға, деректерді қолда бар кестеге қосуыңызға немесе деректер көзіне сілтемені қамтамасыз ету үшін сілтенген кесте жасауыңызға болады.
ОК нұқыңыз.Access Импорттау шеберін жегеді.
Импорттау Шеберінің нұсқауларын орындаңыз. Орындалуы тиіс іс реті сіз таңдайтын импорттау немесе сілтеу параметріне байланысты болады.
Шебердің соңғы бетінде, Дайын нұқыңыз.
Слайд 16
Алғашқы кілт – объектінің әрбір
данасын (жазбаны) ерекше түрде идентификациялайтын атрибут.
Алғашқы кілт
Алғашқы кілтті анықтау
үшін (немесе өзгерту) мына әрекеттерді орындау керек:
1. Конструктор режимінде кестені ашыңыз Алғашқы кілт ретінде пайдаланылатын өрісті немесе өрістерді таңдаңыз.
Слайд 17
Бір өрісті ерекшелеу үшін, ерекшелеу облысында қажетті өрістің
жолын шертіңіз.
Бірнеше өрісті ерекшелеу үшін .пернесін басып тұрып, ерекшелеу
облысында әрбір өрісті шертіңіз.
Енді Конструктор қосымшасында Сервис командалар тобын таңдаңыз және Кілттік өріс түймесін шертіңіз
Біздің ерекшелеген Фамилиясы және Аты өрістеріміз кілттік болып қалады, бұны әрбір өрістің сол жағында бейнеленген кілт белгісіндегі пиктограмма дәлелдейді
