Большинство документов предприятия, в том числе исходящие документы, оформляются на бланке. Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией.
Слайд 2
Большинство документов предприятия, в том числе исходящие документы,
оформляются на бланке.
Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем
типографским способом постоянной информацией.
Слайд 3
Бланки документов можно изготавливать типографским способом, с помощью
средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств компьютерной
техники при создании конкретного документа. Для наиболее важных документов предприятия используют бланки, выполненные типографским способом, с эмблемой, имеющей высокую степень детализации, с тиснением, водяными знаками, многоцветной печатью и другими элементами, затрудняющими подделку.
Как правило, такие бланки нумеруются типографским способом или специальными нумераторами. Использование каждого такого бланка должно фиксироваться в специальных регистрационных бланках.
Слайд 4
Бумага для бланков должна обладать такими качествами, как
несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с
поверхности листа, а также соответствие требованиям по плотности – от 80 г/м2 до 200 г/м2 и по белизне – от 88% до 98%.
Слайд 5
Для изготовления бланков в основном используются два формата
листов бумаги А4 – (210* 297 мм) и А5
(148*210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля соответствующих размеров: Левое - 20 мм;
Правое - 10мм;
Верхнее - 20 мм;
Нижнее - 20мм.
Слайд 6
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». допускает создание бланков
предприятия, структурного подразделения и должностного лица.
В соответствии с требованиями ГОСТа установлены следующие виды бланков предприятия: Общий бланк - бланк предприятия или структурного подразделения для изготовления любого вида документа (кроме письма); Бланк для письма; Бланк конкретного вида документа, кроме письма.