Презентация на тему Документ.выполнила: Монгуш Л.О.

на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

документа (печать, подпись, дата, и т.д.).

(отличительных качеств).
атрибутивность документа, т.е. наличие неотъемлемых слагаемых, без которых

он существовать не может. Документ как целостная система состоит из двух основных слагаемых - информационной и материальной. Отсутствие одной из составляющих превращает документ в не документ (в устную речь, вещь);
 функциональность документа, т.е. его предназначенность для передачи информации в пространстве и времени. Документ - полифункциональный объект, т.е. он выполняет множество общесистемных и специфических функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в информации, знаниях;
 структурность документа, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Типовую структуру, т.е. одинаковый набор элементов для определенного вида документов, имеют практически все функционирующие в системе социальных коммуникаций документы. Типовая структура документов различных видов определяется специальными стандартами, положениями, инструкциями и т.д. Именно структура обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения документа.

- носитель смысла, который передается совокупностью последовательных знаков.
 стабильная вещественная

форма, обеспечивающая долговременную сохранность документа, возможность многократного (долговременного) использования и перемещения информации в пространстве и времени;
 предназначенность для использования в социальной коммуникации. Документы - это специально созданные человеком для коммуникационных целей носители информации;
завершенность сообщения. Фрагментарное незавершенное сообщение не может быть полноценным документом. Требование завершенности является относительным, поскольку имеется ряд незавершенных сообщений, имеющих особое значение для научных исследований (наброски, черновики, эскизы).

решения, штатное расписание, и т.д.).
Справочно-информационные документы (письма, телеграммы, телефонограммы,

докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки, акты, и т.д.).
Документация по личному составу (приказы, личные дела, заявления, трудовые книжки, характеристики, анкеты, договоры, резюме, и т.д.).

основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.         Распоряжение –  правовой акт,

издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов касающихся узкого круга должностных лиц.         Указание – правовой акт, издаваемый организацией по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, информационно-методического характера.       Протокол –  документ фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.         

носителе и пересылаемых по почте.         Справка –  документ, содержащий описание и подтверждение

тех или иных фактов или событий.       Докладная записка – документ, содержащий обстоятельное изложение какой-либо информации, с выводами и предложениями составителя.
        Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, проекта, отчета) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.          План –  документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению мероприятий или работ, их последовательность, сроки, объем и конкретных исполнителей.
     Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении плана, задания, поручений и мероприятий организации или должностному лицу.

ультиматумы и т. п.);
Официальные документы (издания)  

Нормативно-правовые или юридические (законы, постановления Правительства, указы Президента и т. п.)
Нормативные производственно-практические (стандарты. прейскуранты, каталоги.
Деловая документация Организационно-правовая (уставы, положения, должностные инструкции и др.).
Плановая (планы, графики)
Распорядительная (постановления; решения, приказы, распоряжения и др.);
Справочно-информационная (заявления, протоколы, докладные и объяснительные записки и др.)
Справочно-аналитическая (акты, справки, сводки, заключения, отзывы и др.)
Отчетная (отчеты, отчетные справки)

на котором тем или иным способом закреплены (записаны) научные

сведения (данные) или научная информация, причем научный документ обязательно должен быть снабжен указанием, кем и когда он создан.

По форме различают документы текстовые (книги, журналы, рукописи), графические или изобразительные (чертежи, схемы, графики, планы, карты, диаграммы), аудиовизуальные (звукозаписи, кинофильмы, диапозитивы).

в них данных, документы принято разделять на первичные и

вторичные.  Первичные документы включают опубликованные, неопубликованные и непубликуемые документы. Первичные научные документы в общественных науках также называют источниками, а вторичные – литературой.