Презентация на тему ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ товарно-материальних ценностей

ТМЦ, ден. ср-в и др. № 69 от 11.08.94.

(Приказ) с изм. Прик. Мин.Фин. №268 от 5.12.97, №115 от 28.05.2000. Порядок определения размеров убытков от хищения, недостачи, уничтожения ТМЦ, утв. Пост. КМУ №116 от 22.01.06. Инструкция по применению норм естеств. убыли медикаментов Прик. МЗ СССР №1689 от 26.12.86.

и других средств предприятия. Ответственность за организацию инвентаризации возлагается

на руководителя предприятия.

Цель инвентаризации:
выявление фактического наличия и состояния ТМЦ; сопоставление с данными бухгалтерского учета;
выявление отклонений от нормативных характеристик (норма естественной убыли)

ТМЦ, которые испорчены (закончен срок реализации), не пользуются спросом,

а также не учтены;
выявление состояния расчетов (установление дебиторской и кредиторской задолженности);
проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ;
определение размеров естественной убыли;
контроль за состоянием учета и отчетности материально-ответственных лиц.

в соответствии с законодательством имеют право контролировать финансово-хозяйственную деятельность,

а также собственники и руководители предприятий. Субъект инвентаризации делегирует свои полномочия инвентаризационной комиссии, которая является исполнительным органом.

ОБЪЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТМЦ, подлежащие инвентаризации (основные средства, товар, денежные ср-ва, расчеты и т.д.)

– сплошная проверка всего имущества и состояния расчетных отношений;
ЧАСТИЧНАЯ

– проверяются отдельные виды ТМЦ (товар, денежные средства и др.)

составленному плану;

ВНЕПЛАНОВАЯ (внезапная) – дата проведения не известна, проводится

по распоряжению руководителя.

предприятия в аренду, его приватизации, преобразования в АО;
Перед составлением

финансовой отчетности;
При смене материально-ответственных лиц (на день передачи дел);
При коллективной (бригадной) матер.-ответственности в случае смены руководителя коллектива (бригады), выбытия больше 50% членов бригады
При установлении фактов хищения или злоупотребления, порчи ТМЦ (на день установления таких фактов);
В случае пожара или техногенных аварий (на день ликвидации);
При передачи предприятия или его структурных подразделений в структуру других предприятий (на день передачи);
В случае ликвидации предприятия.

(при внезапной инвентаризации);
приказ о проведении инвентаризации;
создание инвентаризационной комиссии;
выбор объектов

инвентаризации;
инструктаж членов инвентаризационной комиссии

обеспечению сохранности и ведению учета ТМЦ
организует проведение инвентаризаций

и инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий
проводит контрольные проверки правильности проведения инвентаризации ТМЦ по местам их хранения в межинвентаризационный период
проверяют условия хранения ТМЦ, правильность ведения первичного учета
при установлении серьезных нарушений организуют повторные полные инвентаризации (по приказу руководителя)
рассматривают письменные пояснения матер.-ответственных лиц, допустивших недостачу, порчу ТМЦ, совместно с руководителем готовят соответствующее решение

с бухгалтерией определяют результаты инвентаризации
несут ответственность за соблюдение

порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках ТМЦ, денежных средств и других ценностей

дверях адресов ближайших аптек);
опломбирование мест хранения ТМЦ (кладовые, материальные

комнаты);
получение последнего на момент инвентаризации отчета о движении ТМЦ;
получение расписки от материально-ответственных лиц;
проверка исправности весового хозяйства и сроков клеймения;
подготовка ТМЦ к определению их фактического наличия.

подсчета готовых ЛС
взвешивание сыпучих ЛС (ангро)
измерение (марля,

клеенка);
оценка состояния объектов;
инвентаризация проводится последовательно в порядке размещения ТМЦ;
составление инвентаризационных описей.

ценностей)
на « »___________________ 200__ г.
РАСПИСКА
К началу проведения

инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности включены в товарные отчеты. Сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Остатки на момент инвентаризации по данным моего (нашего) отчета составляют:
товаров (материалов) на сумму грн. коп.
(прописью)
денежных средств на сумму грн. коп.
(прописью)
тары на сумму грн. коп.
(прописью)

Материально-ответственные лица:

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

произведено снятие фактических остатков товаров, материалов, тары и денежных

средств по состоянию на « » 200_г.
Инвентаризация начата « » 200_г. в « » час.
Инвентаризация окончена « » 200_г. в « » час.
При инвентаризации установлено следующее:
а) наличных денег
(прописью)
б) материальных ценностей

Всего по странице:
а) порядковых номеров с № по №
(прописью)
б) количество единиц фактически:
(прописью)
Председатель комиссии:
Члены комиссии:


Материально-ответственное лицо (лица)

экз. (при замене матер.-ответственного лица – в 4 экз.)

первый экземпляр заполняет член инвентаризационной комиссии
второй и третий экз. – материально-ответственные лица
не допускаются помарки и подчистки
порядок исправления ошибок:
ошибочная запись зачеркивается
рядом ставится правильная запись
рядом с исправлением расписываются все члены инв. комиссии и материально-ответственные лица
запрещается оставлять незаполненные строки (их прочеркивают)
во время перерыва в работе аптеки инвентаризационные описи хранятся в закрытом помещении

члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица для подтверждения, что:

проверка всех ТМЦ проведена в присутствии материально-ответственных лиц
все ТМЦ учтены и внесены в инвентаризационную опись правильно
у материально-ответственных лиц нет претензий к инвентаризационной комиссии
в отдельной описи включают ТМЦ:
находящиеся в пути
находящиеся на складе других фирм (на ответственном хранении)
оплаченные покупателем, но не вывезенные из аптеки
поступившие во время инвентаризации
с истекшим сроком годности
с НДС
подлежащие ПКУ (предметно-количественному учету)

инвентаризации;
проведение расчетов по списанию естественной убыли (если необходимо);
определение конечных

результатов инвентаризации;
принятие решений по результатам инвентаризации;
отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности.

__________________________
СВОДНАЯ ОПИСЬ
инвентаризационных листов
(отдел аптеки)
на « »

200 г.

Итого:

{ (Бс – А) * Іинф + НДС +

Асб} * 2,
где:
Рy – размер убытка;
Бс – балансовая стоимость ТМЦ;
А – амортизация;
Іинф - индекс инфляции;
НДС – сумма налога на добавленную стоимость;
Асб – размер акцизного сбора

данным инвентаризации, проведенной в аптеке на 01.03.201.., была установлена

недостача ЛС на сумму 600 грн.
в аптеке коллективная (бригадная) материальная ответственность (3 лица).
индекс инфляции за январь составил 1,01, за февраль 1,02.
Расчет суммы ущерба:
общий индекс инфляции составил:
1,01*1,02=1,03
∑воз = 600грн.*1,03*2=1236 грн.
каждое матер.-ответственное лицо должно возместить: 1236 грн. / 3 = 412 грн.
возмещение: 600 грн. за недостачу в аптеке, 636 грн. – вносится в бюджет

Ру = { (Бс – А) * Іинф + НДС + Асб} * 2

условия. Индексы инфляции за 3 месяца межинвентаризационного периода составили

1,04; 1,03; 1,02. В аптеке не выделен самостоятельный отдел запасов. Определите сумму естественной убыли и сделайте вывод по результатам инвентаризации.
фактический остаток товара – 42500 грн.
документальный остаток по данным учета – 43100 грн.
сумма расхода за межинвентаризационный период на ЛС индивидуального изготовления – 16000 грн.
ВАЗ – 2500 грн.
медикаментов в массе – 950 грн.

Решение.

Определяем сумму расхождения
43100 – 42500 = 600 грн.
Расчет нормы естественной убыли
(16000 + 2500) – 100%
Х – 2,15%
950 – 100%
Х – 0,65%
Итого: 397,75 + 6,18 = 403,93 грн.

Х = 397,75 грн

Х = 6,18

Внимание! Норма естественной убыли рассчитывается от суммы реализованных (отпущенных) экстемпоральных лекарств (2,15%) и медикаментов в массе ангро (0,65%) за межинвентаризационный период

Расчет суммы недостачи
600 – 403,93 = 196,07 грн. =>

погашается материально-ответственными лицами
Расчет суммы убытка, подлежащего возмещению
Пост. КМУ от 22.01.96 г. № 116
Ру = { (Бс – А) * Іинф + НДС + Асб} * 2, где:
Рy – размер убытка;
Бс – балансовая стоимость ТМЦ;
А – амортизация;
Іинф - индекс инфляции;
НДС – сумма налога на добавленную стоимость;
Асб – размер акцизного сбора
[196,07 * (1,04 * 1,03 * 1,02)] * 2 = 428,46 грн.
Расчет суммы, подлежащей возмещению в бюджет
428,46 – 196,07 = 232,39 грн.

веществ, подлежащих ПКУ (предметно-количественному учету)
Исходные условия. При проведении инвентаризации

в аптеке было обнаружено расхождение между книжным остатком и фактическим наличием этилморфина гидрохлорид. Сделайте выводы о результатах проведенной инвентаризации.
остаток этилморфина г/х по итогам предыдущей инвентаризации (O1) – 17,0
приход за межинвентаризационный период – 53,0
сумма расхода за межинвентаризационный период – 60,0
фактический остаток на текущую инвентаризацию – 9,5
Норма списания естественной убыли – 0,95%

Решение.
Рассчитываем книжный остаток этилморфина г/х на момент данной инвентаризации
O1 + П = Р + O2 O2 = (O1 + П) - Р O2 = (17 + 53) – 60 = 10,0 г
Рассчитываем величину расхождения этилморфина г/х
О = Oкнижн. – Oфакт. = 10,0 – 9,5 = 0,5 г
Рассчитываем норму естественной убыли (0,95%) этилморфина г/х
60,0 – 100%
х – 0,95%

Х = 0,57 г

Итого: 0,57>0,5 – результат инвентаризации этилморфина г/х удовлетворительный

Внимание! Норма естественной убыли рассчитывается от количества израсходованного вещества за межинвентаризационный период (от 60,0 г)

веществ, подлежащих ПКУ (предметно-количественному учету)
В случае, если рассчитанная норма

естественной убыли не покрывает недостачу веществ, подлежащих ПКУ, о факте расхождения составляется акт, а с ответственного лица берется объяснительная. Эти документы в зх дневный срок передаются в органы МВД для принятия решения.