Слайд 2
Источники информации в информационной системе. Информационные модели объектов
управления. Информационные массивы и потоки.
Всю
бизнес информацию классифицируют 2-мя способами. Классификация первым способом предполагает, что информация может быть:
1)Первичной
2)Вторичной
Второй способ подразделяет информацию на:
1)Внутренней
2)Внешней
Получая какую-либо информацию из окружающей среды человек определённым образом её просеивает, отбрасывая несуществующую, случайную информацию и оставляя только важную для решаемой им задачи.
В информатике рассматривают в основном информационные и математические модели.
Слайд 3
Информационные потоки – это физическое перемещение информации от
одного сотрудника к другому или от одного подразделения к
другому.
Информация в информационных потоках должна отвечать следующим требованиям:
Своевременность
Достоверность
Релеватность
Полезность
Полнота
Понятность
Регулярность поступления
Слайд 4
2. Информационные обеспечения корпоративных информационных систем.
Информационное обеспечение –
совокупность единой системы классификации и кодирование информации. Информационное обеспечение
ИС является средством для решения следующих задач: однозначного и экономичного представления информации в системе; организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами; организации взаимодействия пользователей с системой; обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации . Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение и внутримашинное информационное обеспечение. Под электронными формами документов понимается не изображение бумажного документа, а изначально электронная технология работы; она предполагает появление бумажной формы только в качестве твердой копии документа. К недостаткам электронных документов можно отнести неполную юридическую проработку процесса их утверждения или подписания. Технология обработки электронных документов требует использования специализированного программного обеспечения — программ управления документооборотом, которые зачастую встраиваются в корпоративные ИС.
Слайд 5
К информационному обеспечению предъявляются следующие общие требования:
1.информационное
обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций
объекта;
2.для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы;
3.для кодирования входной и выходной информации, которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня;
4.должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
5.формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика; структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристикам терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
6. графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;
7.в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.
Слайд 6
3. Информационные ресурсы, роль информационных ресурсов в управлении
экономики. Информационные ресурсы РБ.
Информационные ресурсы – это документы и
массивы документов в информационных системах.
В настоящее время на многих предприятиях существует, наряду с другими, общая проблема – проблема управления информацией. Руководству предприятия приходится оперировать огромным количеством информации и принимать своевременные и важные решения. От степени информированности руководителя, от скорости поступления актуальной информации, от степени доступа к «качественной» информации зависит своевременное принятие эффективных управленческих решений. Так, например, на основе экономических данных о поставках материальных запасов, для обеспечения бесперебойного их отпуска в производство, можно обосновать необходимость привлечения кредитных ресурсов и принять соответствующее управленческое решение. Или, наоборот, отменить аналогичное решение, если ориентироваться на минимальный запас материалов с целью высвобождения ресурсов и более производительного использования высвободившихся средств. При этом учитываются и сопоставляются все возможные расходы и доходы.
Слайд 7
Унифицированные системы документации создаются на государственном, отраслевом и
региональном уровнях.
Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей
различных сфер общественного производства.
Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
к унифицированным системам документации;
к унифицированным формам документов различных уровней управления;
к составу и структуре реквизитов и показателей;
к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
Слайд 8
Совокупность документированной информации, включая базы данных и знаний,
организованной по определенным принципам и тематической направленности и используемой
субъектами правоотношений в своей деятельности, создает информационные ресурсы.
Информационные ресурсы, выступающие на рынке как товар в виде информационной продукции, могут быть объектами товарных отношений. Информационные ресурсы могут иметь государственное значение или относиться к категории, имеющей значение только для юридических и физических лиц.
Информационные ресурсы, обеспечивающие суверенитет и хозяйственную самостоятельность Республики Беларусь, характеризующие ее экономическое, социальное и оборонное развитие, являющиеся ресурсами государственного значения, относятся к республиканской собственности.
Слайд 9
Информационные ресурсы, содержащие сведения ограниченного распространения, подлежат регистрации
и дальнейшему распространению сведений о них в соответствии с
действующими нормативными правовыми актами с соблюдением требований законодательства в области защиты информации;
Активными информационными ресурсами является та часть национальных ресурсов, которую составляет информация, доступная для автоматизированного поиска, хранения и обработки: формализованные и законсервированные на машинных носителях в виде работающих программ профессиональные знания и навыки, текстовые и графические документы, а также любые другие содержательные данные, потенциально доступные на коммерческой основе пользователям национального парка компьютеров.
Есть основания предполагать, что отношение объема активных информационных ресурсов к общему объему национальных информационных ресурсов становится одним из существенных экономических показателей, характеризующих эффективность использования этих важнейших информационных ресурсов.
