Слайд 2
Аудит персонала
это система консультационной поддержки, аналитической оценки и
независимой экспертизы кадрового потенциала организации, которая наряду с финансово-хозяйственным
аудитом позволяет выявить соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе; эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями; причины возникающих в организации социальных проблем (рисков) и возможные пути их разрешения или снижения их негативного воздействия.
Слайд 3
Цель аудита - оценка эффективности и производительности деятельности
персонала как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.
Объект
аудита персонала — трудовой коллектив организации, различные стороны его производственной деятельности, принципы и методы управления персоналом в организации.
Слайд 4
Направления аудита персонала:
оценка кадрового потенциала организации, качественных и
количественных характеристик персонала;
диагностика кадровых процессов и процедур управления, оценка
их эффективности.
Принципы: профессионализм, независимость, достоверность, честность и объективность, сопоставимость с международным правом.
Слайд 5
Методы аудита персонала
организационно-аналитические, предполагающие проверку документации и отчетности,
анализ трудовых показателей, свидетельствующих о результативности деятельности организации и
ее персонала.
Источниками данной информации служат документация и отчетность организации, в том числе баланс трудовых ресурсов организации, описание работ и спецификации, должностные инструкции, данные об издержках на наем, увольнение, обучение и переподготовку кадров, анкеты и тесты кандидатов на вакантные должности (рабочие места), уровень профессиональной заболеваемости, производственного травматизма, текучести и т.д.;
При этом из общего числа трудовых показателей следует выделить только те, которые в наибольшей степени влияют на эффективность (прибыльность) организации
Слайд 6
2) социально-психологические методы, заключающиеся в проведении самостоятельных социологических
опросов, анкетирования, индивидуальных и коллективных бесед, интервьюирования работников различных
уровней и категорий.
Данная группа методов наиболее результативна для оценки удовлетворенности трудом, отношения к работе, взаимоотношений в коллективе, мотивации к труду, эффективности деятельности руководства и системы вознаграждений и компенсаций и т.д.;
Слайд 7
3) экономические методы, позволяющие путем сравнения экономических и
социальных показателей деятельности организации с законодательно установленными нормами и
нормативами или со средними или лучшими в отрасли (группе аналогичных организаций) показателями оценить: конкурентоспособность организации на рынке труда; эффективность функционирования служб управления персоналом; эффективность самого аудита персонала.
Слайд 8
Классификация типов аудита персонала
Слайд 9
Классификация типов аудита персонала
Слайд 10
Классификация типов аудита персонала
Слайд 11
Этапы аудиторской проверки
1. Подготовительный этап:
формализация идеи проведения аудиторской
проверки, определение ее целей, предполагаемой эффективности для организации;
подбор
персонала (внутри организации или вне ее) для организации проверки, его обучение в случае необходимости;
разработка внутрифирменного документа (приказа, распоряжения), намечающего сроки, задачи, исполнителей и участников проверки, инструктаж исполнителей и участников;
разработка плана сбора, предоставления и программы рассмотрения анализируемой информации.
Слайд 12
Этапы аудиторской проверки
2. Этап сбора информации
проверка документации и
отчетности, мониторинг персонала, наблюдение, опросы, анкетирование, беседы с сотрудниками,
предварительная обработка статистических данных, компоновка бухгалтерской и иной информации.
Слайд 13
Этапы аудиторской проверки
3. Этап обработки и анализа информации
полученная
в ходе проверки информация обрабатывается и формализуется в виде
таблиц, схем, диаграмм, графиков и пр. форм представления данных, удобных для оценки, и вводится в ЭВМ;
по разработанному алгоритму осуществляются анализ и оценка данных о деятельности персонала путем сравнения с аналогичными особо преуспевающими организациями, научно обоснованными нормами и нормативами, путем применения методов экспертной оценки и пр.
Слайд 14
Этапы аудиторской проверки
4. Этап обобщения и представления оценочных
результатов, выводов и рекомендаций:
Готовится итоговый материал, включающий, как правило,
отчет о результатах аудиторской проверки;
В отчете могут быть рассмотрены различные пути совершенствования управления персоналом, включая внедрение новых технологий, сформулированы предложения по модификации существующих процедур управления, совершенствования документации, уточнения.
Оценка результативности аудита персонала, заключающаяся прежде всего в социально-экономической и социально-психологической эффективности разработанных по итогам проведения аудита мероприятий рационализации организации труда персонала, а также по совершенствованию деятельности кадровой службы организации
Слайд 15
Кадровый контроллинг
это система информационно-аналитической и методической поддержки принятия
управленческих решений в системе управления персоналом с целью повышения
эффективности организации.
Слайд 16
Цели:
поддержку кадрового планирования;
обеспечение гарантии надежности и повышения
качества информации о персонале;
обеспечение координации в рамках функциональных
подсистем системы управления персоналом, а также по отношению к другим функциональным подсистемам организации (например, управление производством и т.п.);
повышение гибкости в управлении персоналом посредством своевременного выявления недостатков и рисков для кадровой работы и т.д.
Слайд 17
Функция:
координация целеполагания, планирования, контроля и информации.