Презентация на тему О компании

направлений
Основные направления деятельности
Решение по управлению договорами
Решение по управлению финансами
Решение

по планированию и бюджетированию
Решение по претензионно-исковой работе
Решение по электронному согласованию документов
Портальные решения
Мобильные решения

Уникальность предложения
В течение 13-ти лет сформирована уникальная библиотека решений в области управления договорами, финансами, которая снижает технологические и функциональные риски при внедрении
Более чем 6-ти летняя экспертиза внедрения SAP NetWeaver Folders Management (ex. Records & Case Management)
Разработана уникальная надстройка для SAP NetWeaver Folders Management (ex. Records & Case Management), которая позволяет создавать бизнес-решения за более короткие сроки и с большим объемом функционала
Разработан программный комплекс, обеспечивающий высокую прозрачность и простоту поддержки и сопровождения создаваемых клиентских решений

РЕШЕНИЙ SAP
РАЗРАБОТКА ИНТЕГРИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ НА БАЗЕ SAP CRM
ПЕРВЫЙ

В РОССИИ ЕДИНЫЙ ЦЕНТР РАЗРАБОТКИ ДЛЯ ПРОЕКТОВ НА БАЗЕ РЕШЕНИЙ SAP

СОЗДАНИЕ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ И ДОГОВОРАМИ НА ПЛАТФОРМЕ SAP

ПАРТНЕРЫ

неправильного оформления или отсутствия необходимых документов за счет автоматического

контроля и гарантированной доставки электронных счетов-фактур
Ускорение заключения и расчетов по договорам — доставка электронного документа занимает меньше минуты и его сразу можно принимать к учету
Повышение эффективности работы юридического отдела и бухгалтерии за счет сокращения ручной обработки и поиска бумажных документов
Сокращение непроизводственных издержек на печать, пересылку и хранение архива бумажных документов

значимых электронных документов

«МегаФон» 100 000 док/мес.
МРФ «Сибирь» ОАО «Ростелеком» до 1 000

000 док/мес. после окончания пилотного проекта
Фармацевтический дистрибьютор ЦВ «Протек» до 2 630 000 док/мес. после окончания пилотного проекта
Логистическая компания RosLogistics
ООО «Свердловская теплоснабжающая компания» до 15 000 док/мес. после окончания пилотного проекта
Сеть гипермаркетов BILLA 51 000 док/мес.
Автомобильный дистрибьютор Kia Motors RUS
Промышленный холдинг ОАО «Кировский завод» 30 000 док/год

аналог. Имеет полную юридическую силу, его можно предоставлять и

в налоговую, и в суд
Содержит те же реквизиты и данные, что и бумажный аналог. Должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение 5 дней
Должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах покупок и продаж. Хранится в электронном виде в течение 4 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС
Может быть передан только через оператора электронного документооборота в установленном ФНС формате. Приказ ФНС России от 05.03.12 № ММВ-7-6/138, утвердивший данный формат, вступил в силу 23 мая 2012 года
Государство заинтересовано в переводе первичных документов в электронный вид, разработана полная нормативная база по работе с электронными с/ф
Функционал электронных счетов-фактур бесшовно интегрируется в существующую систему SAP ERP

представления, одинаково интерпретируемые контрагентами;
Утвержденные ФНС (С/Ф)
Рекомендованные ФНС (АКТ приемки-сдачи

работ (услуг), ТОРГ-12)
Собственные форматы документов (например, спецификация заказа, прайс-лист)

Неформализованные
Любые другие юридически значимые документы в форматах MS Word, MS Excel, PDF и т.д. автоматическая интерпретация сложная либо невозможна:
Информационное письмо
Договор
Акт приема-передачи ТМЦ на хранение
Акт о приеме-передаче основных средств по форме ОС-1
Накладная на внутренне перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13
Другие документы

архив
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДАТЫ ОТПРАВКИ
ИЗВЕЩЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
ИЗВЕЩЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

ЭДО
Безопасность ЭЦП
Сертифицированные ФСБ криптосредства (Крипто Про)
Надежный дата-центр
Обеспечение конфиденциальности передаваемой

и хранимой информации, финансовая ответственность
Безопасность решения
Защита канала связи: передача данных между рабочим местом пользователя SAP ERP и сервером оператора электронных счетов-фактур происходит по протоколу HTTPS, обеспечивающем шифрование передаваемых данных. Это обеспечивает надежную защиту, например, этот же протокол используется для интернет-банкинга
Организационные меры
Интеграция SAP и оператора ЭДО стандартными средствами
Хранение подписи: локально или централизованно на сервере приложений SAP

Диадок
(доверенный оператор электронного документо-оборота «СКБ Контур»)

или система другого оператора ЭДО
СТАНДАРТНЫЕ

ДОКУМЕНТЫ:
Счета-фактуры входящие
Счета-фактуры исходящие
Товарные накладные ТОРГ-12, вх. и исх.
Акты выполненных работ, вх. и исх.
Другие документы

SAP ERP

ПОЛУЧЕНИЕ СТАТУСА ОТПРАВКИ ДОКУМЕНТА (ОТПРАВЛЕНО, ПОЛУЧЕНО, ПОДПИСАНО)

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИНЯТИЯ ВХОДЯЩЕГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ ИЛИ ДР. ДОКУМЕНТА

Модуль криптографии для подписания в SAP ERP документов электронно-цифровой подписью

ОТПРАВКА ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА КОНТРАГЕНТУ (СЧ-Ф ИСХ., ПРОЕКТ ДОГОВОРА, Т.П.)

ПОЛУЧЕНИЕ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА ОТ КОНТРАГЕНТА И ПРОВОДКА/ЗАВЕДЕНИЕ ЕГО В SAP (СЧ-Ф ВХ., АКТ, НАКЛАДНАЯ, ДОГОВОР)

КОНТРАГЕНТ

в налоговый орган сообщения (уведомления, информацию) в электронном виде

по телекоммуникационным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью.
1-ФЗ от 10.01.2002  63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 ст.6, п.1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
229-ФЗ от 27.07.2010 «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового Кодекса РФ и некоторые другие законодательные акты» п.7. Сообщения, предусмотренные пунктами 2 и 3 настоящей статьи, могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» п.7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

20.04.2011 «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном

виде по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭЦП» 1.4. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с утвержденным форматом и настоящим Порядком.
Гражданский кодекс Ст.160, п.2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Арбитражно-процессуальный кодекс Ст.75, п.3. Документы, полученные посредством электронной связи, подписанные ЭЦП, приравниваются Арбитражным процессуальным кодексом к письменным доказательствам.