Презентация на тему Правила написания протоколов,их оформление, регистрация, хранение

вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и

заседаниях коллегиальных органов.

которого составляется документ;
- название вида документа (ПРОТОКОЛ);
- дата;
- регистрационный

индекс;
- место составления;
- заголовок;
- текст;
- подпись.

листах бумаги формата А4.
Датой протокола является дата заседания.
Пример:
Собрание состоялось

1 сентября 2015 г., следовательно, дата протокола независимо от даты его оформления будет указана следующим образом: 01.09.2015.
Проставляется дата председателем или секретарем собрания.
Регистрационным индексом протокола является порядковый номер, присвоенный ему в пределах делопроизводственного года (№ 1, № 2, № 3 и т.д.).

основную.

указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания, перечисляются

все присутствовавшие на заседании. Если в заседании принимали участие приглашенные, то их фамилии и инициалы с указанием должностей и наименований организаций указываются отдельно в строке «Приглашенные».
Председатель – _______________
Секретарь – __________________
Приглашенные –
Присутствовали – ______ человека (лист регистрации прилагается)
Отсутствует по уважительной причине:
Фамилии присутствовавших и приглашенных располагаются в алфавитном порядке.

в строке «Присутствовали» указывается их общее количество, а в

скобках - «регистрационный лист прилагается» или «список прилагается». Если приглашенных более 10 человек, то их список составляется отдельно и прилагается к протоколу, о чем в документе делается соответствующая отметка («список прилагается»).

вопросы, подлежащие рассмотрению. После формулировки каждого вопроса с новой

строки указывается форма изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), а также наименование должности докладчика, его инициалы и фамилия (в родительном падеже). Если на заседании (собрании, совещании) рассматривается один вопрос, то он в повестке дня не нумеруется.
Пример
Повестка дня:
О психическом развитии ребенка от 2 до 3 лет.
Сообщение педагога-психолога И.В. Филипчик

«Искусство» учебной программы дошкольного образования.
Сообщение воспитателя А.И. Кустовой
2. О

развитии ребенка 4-5 лет в разнообразных видах деятельности.
Сообщение педагога-психолога И.В. Филипчик.
Последовательность расположения вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.

вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса осуществляется

по схеме: «СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)». Эти слова пишутся прописными буквами без абзацного отступа, после них ставится двоеточие.
В разделе «СЛУШАЛИ» на новой строке с абзаца указываются фамилия и инициалы докладчика или выступающего в родительном падеже. Затем через тире с прописной буквы кратко записывается текст доклада (сообщения, информации, отчета). Изложение ведется от имени первого лица без местоимения «я», исключаются слова: «так сказать», «значит» и т.д. В тексте выступления каждая новая мысль оформляется с красной строки.

протоколу, вместо изложения его содержания после тире с прописной

буквы печатается: «Текст доклада прилагается».

Номер вопроса повестки дня указывается один раз перед словом «СЛУШАЛИ».
Пример
1. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:

нумерация не производится (перед словом «СЛУШАЛИ» цифра «1» не

ставится).
В разделе «ВЫСТУПИЛИ» схема изложения и оформления текста аналогичны разделу «СЛУШАЛИ». Если текст выступления приложен к протоколу, то вместо изложения его содержания после тире с прописной буквы печатается: «Текст выступления прилагается».
В раздел «ВЫСТУПИЛИ» кроме текстов выступлений включаются вопросы к докладчику и ответы на них. Вместо слов «Вопрос», «Ответ» пишутся фамилии и инициалы выступивших.

допускающим двоякого толкования. Он начинается с глагола в неопределенной

форме («возложить», «поручить», «организовать», «одобрить» и т.д.) и строится по схеме:

действие - исполнитель - срок исполнения (срок исполнения рекомендуется указывать с новой строки с абзаца).

принимается несколько решений, то они оформляются отдельными пунктами и

нумеруются. Первой цифрой обозначается вопрос повестки дня, второй - порядковый номер пункта постановляющей части по этому вопросу. Если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающая два решения, будет оформлена следующим образом.

Пример
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. …
2.2. …

не нумеруется, если по вопросу повестки дня принимается одно

решение независимо от порядкового номера вопроса в повестке дня. Например, если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающему одно решение, будет оформлена следующим образом.
Пример
ПОСТАНОВИЛИ:
Поручить изготовить …

то принимаемые по нему решения (пункты) в постановляющей части

протокола нумеруются одной цифрой.
Пример
ПОСТАНОВИЛИ:
1. …
2. …
Постановляющая часть протокола заканчивается указанием лица, ответственного за контроль исполнения решений (постановлений) или их отдельных пунктов.

«СЛУШАЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» без текстов выступлений. Эти слова

печатают прописными буквами, после них ставится двоеточие. В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколах краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления участников.
Кроме текстов выступлений, сообщений, докладов протокол может иметь и иные приложения. В обязательном порядке к протоколу прилагается документ, утверждаемый коллегиальным органом. Об этом в тексте делается соответствующее указание.

коллегиальных органов и отражает коллегиальность принятия решения, он подписывается

двумя лицами. В подписи указываются не должности, а распределение обязанностей в составе коллегиального органа (председатель и секретарь).

второй и последующий листы должны быть пронумерованы. Номера листов

проставляют в центре верхнего колонтитула арабскими цифрами с расстоянием 10–15 мм от верхнего края, гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании, размер шрифта – не менее 13 пт. Первый лист не нумеруется.

(дата)

(номер)
Место составления[1]
заголовок
Председатель – инициалы, фамилия
Секретарь – инициалы, фамилия
Присутствовали: фамилия, инициалы
Повестка дня:
1. О ______________________________________________________________________
(наименование вопроса)
________________________________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
2. ________________________________________________________________________
______________________________________________________________

[1

– краткая запись выступления
Фамилия, инициалы – краткая запись

выступления
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
1.1. ……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
1.2. …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
2. СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы – текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы – краткая запись выступления
Фамилия, инициалы – краткая запись выступления
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
2.1. ……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
2.2. …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
2.3. …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи

организации
(предприятия)
ПРОТОКОЛ[1]
____________ № ______
(дата)

(номер)
Место составления
заголовок
Председатель – инициалы, фамилия
Секретарь – инициалы, фамилия
Присутствовали: фамилия, инициалы
Приглашенные: фамилия, инициалы
Повестка дня:
О ________________________________________________________________________
(наименование вопроса)
___________________________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)

краткая запись выступления
Фамилия, инициалы – краткая запись выступления
Голосовали:

«за» – _______________ чел.
«против» – ___________ чел.
«воздержались» – _____ чел.
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
1. ……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи

пяти дней после его проведения на основании рукописных, стенографических,

аудио- или других записей хода заседания педсовета, а также документов, подготовленных к заседанию (повестки дня, справок, методических материалов, тезисов докладов и выступлений и других материалов).
Текст протокола должен излагаться простым и ясным языком с соблюдением норм официально-делового стиля литературного языка.

допускается в организациях с незначительным объемом документооборота (до 600

документов в год).

советов учреждений дошкольного образования 10 лет