Презентация на тему Шаблоны документов и работа с ними

документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як

основа для створення нових документів певного типу

полягає в їхньому призначенні: шаблон – це заготовка документа

з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними, а документ - це вже підготовлений текст, можливо на основі якогось шаблону.

dotx та dotm. Зазвичай вони зберігаються у папці Programs

Files\Microsoft Office\Tenplates

У текстовому процесорі Word 2007 усі шаблони розподілені на три групи:
інстальовані - шаблони документів певних типів (листів, факсів, звітів та ін.), які інстальовані на комп'ютері у складі пакета Microsoft Office 2007;
Microsoft Office Online - шаблони документів різноманітних типів (вітальних листівок, візиток, бюлетенів, сертифікатів, грамот, запрошень, заяв, календарів та ін.), які розташовані на веб-сайті Microsoft Office Online;
шаблони користувача — шаблони, які створені користувачем.

шаблон визначає стильове оформлення заголовків, списків, таблиць тощо.

є, наприклад, шаблон Звичайне резюме (файл MedianResume.dotx).
Цей шаблон

містить у документі-заготовці кілька текстових полів, у які користувач вносить дані про себе: ім'я та прізвище, контактну інформацію, відомості про освіту, місце роботи тощо.
Використовуючи цей шаблон, можна швидко підготувати власне резюме.

Шаблон Звичайне резюме

програми вибором кнопки Office.
Вибрати команду Створити, що відкриває діалогове

вікно Створення документа.
Вибрати в списку зліва в розділі Шаблони потрібну групу шаблонів - Інстальовані шаблони.
Вибрати в списку шаблонів потрібний (наприклад, Звичайне резюме).
Переглянути структуру та зовнішній вигляд шаблону в полі зразків (справа у вікні).
Вибрати в нижній частині поля зразків перемикач Документ.
Вибрати кнопку Створити.
Заповнити запропоновані поля потрібними даними.
Зберегти документ.

Інстальовані шаблони

Головне меню програми вибором кнопки Office.
Вибрати команду Створити, що

відкриває діалогове вікно Створення документа.
Вибрати в списку зліва в розділі Microsoft Office Online потрібний тип шаблону. Наприклад Вітальні листівки.
Дочекатися з'єднання із сервером сайта і відображення списку шаблонів.
Вибрати потрібний шаблон.
Переглянути структуру та зовнішній вигляд шаблону в полі зразків.
Вибрати кнопку Завантажити.
Дочекатися завантаження шаблону.
Заповнити запропоновані поля потрібними даними.
Зберегти документ.

Шаблони Microsoft Office Online

основі існуючого.
Для цього потрібно:
1. Відкрити шаблон, на основі

якого створюватиметься новий:
1). Відкрити Головне меню програми вибором кнопки Office.
2). Вибрати команду Відкрити, у списку Тип файлу вибрати Всі шаблони Word.
3). Вибрати файл, у якому зберігається потрібний шаблон.
2. Змінити значення параметрів форматування документа, відредагувати структуру тощо.
3. Зберегти шаблон з новим іменем (тип документа вибрати Шаблон Word) Якщо документ зберегти зі старим іменем, то в такий спосіб буде змінено один з наявних шаблонів.

Створення шаблону на основі існуючого

Для створення шаблону цим способом потрібно:
Відкрити документ, який необхідно

зберегти як шаблон.
Вибрати в Головному меню програми команду Зберегти як.
Вибрати папку для збереження шаблону, ввести ім'я файлу, вибрати тип файлу - Шаблон Word (*.dotx).
Вибрати кнопку Зберегти.

Шаблон Word