Слайд 2
План лекции
Требования, предъявляемые к отчетности
Структура отчета о финансово-хозяйственной
деятельности (АП-72)
Методика расчета торговых наложений в реализованном товаре
Слайд 3
Рекомендуемая литература:
Основи економіки та системи обліку у фармації
під заг. ред. проф. А.С.Немченко.
Немченко А.С. Реформирование системы учета
в аптеках и фарм. фирмах с применением национальных стандартов // Провизор. – 2000.-№2. С.12-15.
Слайд 4
Требования, предъявляемые к отчетности:
Точность, объективность, достоверность
Своевременность и последовательность
Простота
и доступность
Составление по единым типовым формам и методикам
Сопоставимость плановых
данных с данными отчетности
Слайд 5
Виды внутрихозяйственной отчетности:
Товарный отчет
Отчет о движении тары
Отчет
о движении ОС, МЦ и БИ предметов
Отчет о фин.
- хоз. деятельности
Слайд 6
Структура отчета
о финансово-хозяйственной деятельности аптеки (АП -72)
Движение
денежных средств
Реестр движения денежных средств и инкассации выручки
Ведомость внесенной
и переведенной выручки
Движение по расчетному счету
Слайд 7
РЕЕСТР
движения денежных средств и инкассации выручки
Слайд 8
Ведомость внесенной или переведенной выручки
Итого:
Слайд 9
Движение по расчетному счету №
ПРИХОД РАСХОД
Слайд 10
Движение ТМЦ
Товарный отчет
Оборотные ведомости (ЛРС, вспом. матер.)
Отчет о
движении ОС и малоцен. и БН предметов
Отчет о движении
тары
Регистрация розничных оборотов
Отчет движения товаров в мелкорозничной сети
Структура отчета
о финансово-хозяйственной деятельности аптеки (АП -72)
Слайд 11
Товарный отчет № 12 на 30.12.20…г
Слайд 12
Аптека № ___________
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Лекарственное растительное сырье
Слайд 13
ОТЧЕТ о движении основных средств
за ___ __20
г.
Материально ответственное лицо _______________________
(подпись)
Отчет принял и проверил бухгалтер ________________________ (подпись)
Слайд 14
ОТЧЕТ
о движении малоценного инвентаря и быстроизнашиваемых предметов
за ______________200
Слайд 15
Отчет о движении тары за
20 год
Материально ответственное лицо
.
Слайд 16
Оборотная сторона формы
№ 53-АП
Код опер.
Сведения
об израсходованных вспомогательных материалах
за
_____________ 200__ г.
Всего на грн. ____________________________________
Зав. аптекой (материально-ответственное лицо)
__________________
подпись
Бухгалтер ___________________________
подпись
Слайд 17
Регистрация розничных оборотов
Льготные __________________________________________________________
Всего: _____________________________________________________________
Средняя стоимость одного экстемпорального
препарата __________________
Средняя стоимость одного ГЛС _______________________________________
Слайд 18
Движение товаров и выторга в аптечных пунктах и
киосках
Слайд 19
Взаиморасчеты аптеки с разными организациями, подотчетными лицами, внебюджетными
фондами
Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей
Реестр требований-накладных, выписанных покупателям
Справка
о заработной плате
Структура отчета
о финансово-хозяйственной деятельности аптеки (АП -72)
Слайд 20
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам
Форма № 18-АП
Аптека № ____________________________________________
РЕЕСТР
выписанных покупателям накладных-требований (счетов)
за _________________________________ г.
Итого:
Приложение ________________ документов Составил ____________________
Слайд 22
Исходные данные* для составления «Товарного отчета» (ІІ раздел
«Отчета») и расчета реализованных торговых наложений
Слайд 23
Исходные данные* для составления «Товарного отчета» (ІІ раздел
«Отчета») и расчета реализованных торговых наложений
Слайд 24
Пример заполнения „Товарного отчета” (II раздел „Отчета”). Приходная
часть
Слайд 25
Пример заполнения „Товарного отчета” (II раздел „Отчета”).
Расходная
часть
Слайд 26
Учетная группа
І. Товар
ІІ. ЛРС
ІІІ. Многооборотная тара
ІV. Вспомогательный материал
V.
Другие ценности (топливо, строительные материалы и др.)
Используемые документы
1.2. Регистрация
розничных оборотов (сумма тарифа за изготовление экстемпоральных рецептов)
1.5. Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам
1.3. Журнал лабораторно-фасовочных работ (сумма тарифа за изготовление внутриаптечных заготовок)
1.4. Акт о переводе в товар вспомогательных материалов, ЛРС, тары
1.6. Акт о расхождении; Акт результатов инвентаризации
Приемная квитанция
Товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортная накладная
І. Накладные
Счета-фактуры
Копии товарных чеков организаций розничной торговли
Приходно-расходная накладная
Ведомость поступления ЛРС от заготовительных организаций
1.1. Товарно-транспортные накладные
Документы, используемые при составлении приходной части Товарного отчета (ІІ раздел «Отчета»)
Слайд 27
Учетная группа
Хозяйственные операции
Документы, которые используются
ЛРС
Передача ЛРС на склад
и другим аптекам
Перевод ЛРС в товар
Списание. Естественная убыль,
повреждение
Счет-фактура
Накладные
Акт о переводе ЛРС в товар
Акт списания
Многооборотная тара
Вспомогательный материал
Другие ценности (топливо, строительные материалы и др.)
Сдача тарособирающей организации
Перевод в товар
Списания боя, повреждений
Списание вспомогательных материалов, использованных при приготовлении и реализации ЛС
Перевод в товар
Списание
Акт списания
Акт о переводе в товар
Справка о списании вспомо-гательных материалов
Акт списания
Акт о переводе в товар
Накладная
Акт о списании
Списание в пределах установленных нормативов
Списание повреждений
Перечень основных расходных хозяйственных операций по прочим активам аптеки
Слайд 28
Розничная реализация
Списание на хоз. нужды
Оптовая реализация
Отпуск по бесплатным
и льготными рецептам
Списание на оказание ПДП
Переоценка товаров (увеличения цены)
Справка
об использовании товаров на оказание ПМП
Акт о списании средств на хоз. нужды
Реестр рецептов на льготный (безрецептурный) отпуск медикаментов
Реестры выписанных покупателям требований-накладных
Требования накладные
Регистрация розничных оборотов
Акт о переоценке товаров
Учетная группа
Товар
Документы, используемые при составлении расходной части Товарного отчета
Используемые документы
Слайд 29
Списание при возврате товаров поставщику
Списание при уценке лабораторно-фасовочным
работам (ЛФР)
Списание на анализ в КАЛ
Списание в результате порчи
Списание
по окончании срока годности медикаментов
Списание за счет норм естественной убыли (при недостаче)
Расходно-приходная накладная
Акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приеме товара
Справка о дооценке и уценке по ЛФР, реализация работ и услуг
Акт о порче товарно-материальных ценностей
Акт отбора образцов ЛС для лабораторной проверки их качества
Расчет естественной убыли товара за период с….по…..
Учетная группа
Товар
Документы, используемые при составлении расходной части Товарного отчета
Используемые документы
Акт о порче товарно-материальных ценностей
Слайд 30
Расчеты реализованных торговых наложений
29,94%
29,94%
Слайд 32
«Отчет о финансово-хозяйственной деятельности за месяц» аптеки:
составляется аптеками
государственной и коммунальной формами собственности (частные – только «товарный
отчет»)
составляется в 2-х экз. (1ый – в аптеке, 2ой – в вышестоящую организацию)
подписывается зав. аптекой и бухгалтером
направляется в вышестоящую организацию в строго установленные сроки
принимать правильные управленческие решения
осуществлять качественную и оперативную инвентаризацию ТМЦ
проводить экономический анализ и планировать основные показатели работы аптеки, фармацевтической фирмы
обеспечивать контроль за рациональным использованием ресурсов аптеки.
«Отчет о финансово-хозяйственной деятельности за месяц» аптеки позволяет:
Слайд 34
Тема:
Анализ и планирование финансово-хозяйственной деятельности аптек.
Особенности бюджетирования
Лектор:
доц. С.В. Хименко
Каждый способен изобрести план,
который не
сработает
Слайд 35
План лекции:
Анализ торгово – финансовой деятельности
Общая характеристика экономических
показателей деятельности аптечных и косметологических учреждений
Методология планирования.
Бюджетирование.
Слайд 36
Литература:
Основи економіки та системи обліку у фармації: Навч.
посібн. для студ. вищ. навч. закл./ А.С. Немченко, Г.Л. Панфілова, В.М. Чернуха
та ін.; За ред. А.С. Немченко. – Х.: Вид-во НФаУ: Золоті сторінки, 2005. – с. 9-48.
Основы экономики и системы учета в фармации: Уч.пособие для студ. высш.уч. завед. / Под ред. А.С. Немченко / Перевод с укр. языка. – Винница: НОВА КНИГА, 2008. – 480 с.
Основы организации и экономики фармации в вопросах и ответах / Под ред. А.С. Немченко. – Харьков, 2009. – 186 с.
Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование. М.:ИНФРА-М, 2000.
Ильин А. И. Планирование на предприятии. Мн., 2003.
Слайд 37
Термин «анализ» происходит от греческого слова «analyzis»,
что в переводе означает «разделяю», «расчленяю».
Анализ представляет собой разделение
явления или предмета на его составляющие (элементы) для изучения их как частей целого, что позволяет заглянуть внутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого изучаемого элемента, явления.
Слайд 38
АХД в системе управления учреждением
Система управления
деятельностью
Слайд 39
Современные виды
экономического анализа
Анализ финансово – хозяйственной
деятельности
на микроуровне.
Изучает экономику отдельных
субъектов рыночных отношений
(предприятий,
организаций, учреждений)
Изучает экономические явления
и процессы на макроуровне, то есть
на уровне общественно-экономической
формации, государственном уровне
национальной экономики и ее отдельных
отраслей
Микроэкономический
(конкретно-экономический)
Макроэкономический
(общетеоретический)
Слайд 40
Виды анализа:
физический
химический
математический
экономический
принадлежит к абстрактно-логическому методу
исследований экономических
явлений
статический
фармацевтический
др.
Слайд 41
Классификация анализа хозяйственной деятельности (АХД) I
Слайд 42
Классификация анализа хозяйственной деятельности (АХД) II
Слайд 43
Классификация анализа хозяйственной деятельности (АХД) III
Слайд 46
Характеристика основних принципів АГД
Слайд 49
Источники информации, используемые в АХД
Слайд 50
Требования к информационному обеспечению АХД
Слайд 51
Заключительная стадия АХД
аналитическая обработка информационных данных
использование
аудиторских стандартов: образцы, эталоны сравнения с другими объектами
результаты
исследований финансово – хозяйственной деятельности:
объяснительные записки
справки
выводы
Слайд 52
Обобщающие показатели финансового состояния предприятия
1 Платежеспособность
Текущее соотношение
=
(стандарт 2,5–3,5)
Эффективность
использования товарных =
запасов (стандарт 94–100%)
Эффективность продаж = (стандарт 4–6,5)
Слайд 53
Обобщающие показатели финансового состояния предприятия
2 Эффективность продаж
Соотношение
товарных
запасов =
и текущих активов
(стандарт 0,66–0,70)
3 Финансовая политика
Кв =
(стандарт 0,55–0,65)
Слайд 54
Общая характеристика экономических показателей деятельности аптечных учреждений
Основной
принцип – сбалансированность показателей
Слайд 55
Индикативные показатели:
Рентабельность:
Р = 5-10 %
Уровень торговых наложений:
У
т.н. = 25 %
Уровень издержек
У и.о. = 20 %
Производительность
труда:
Пр = 40–50 тыс. грн. в месяц
Слайд 56
Сравнительный анализ эффективности деятельности аптек
Слайд 57
Методология планирования
План – это инструмент достижения поставленной цели
субъектом предпринимательства, созданный на основе прогноза среды хозяйствования и
распи-санный по исполнителям, времени и средствам
Слайд 58
Планирование – это процесс экономического обоснования рационального развития
субъекта хозяйствования для достижения целей
Планирование представляет собой процесс
формирования целей, определения приоритетов, средств и методов их достижения
Слайд 59
Принципы планирования
А. Файоль сформулировал следующие принципы:
-
необходимость;
единство;
непрерывность;
гибкость;
точность
Р.Л. Акофф предложил дополнительно следующие принципы:
участие;
холизм: координация и интеграция
Слайд 60
Общеэкономические принципы
Непротиворечивость
Пропорциональность
Системность
Комплексность
Оптимальность
Эффективность
Научность
Равнонапряженность
Конкретность
Объективность
Динамичность
Риск
Приоритетность
Сбалансированность
Занятость
Директивность
Слайд 61
Методы планирования
Балансовые методы
Нормативные методы
Экономико-математические методы
Расчетно-аналитические методы
Программно-целевой метод
Слайд 62
Место планирования в структуре управления
Функции управления:
планирование
организация
мотивация
контроль
Слайд 63
Связь планирования с другими функциями управления
Слайд 64
Этапы планирования:
Определение состояния объекта (предприятия, организации) и внешней
среды (сильных и слабых сторон в ней).
Постановка и выбор
целей и направлений развития.
Определение и выбор способов достижения поставленных целей или направлений.
Слайд 65
По методам обоснования:
- Рыночное;
Индикативное;
Административное.
По стадиям разработки:
Предварительное;
Окончательное.
Виды планирования:
Слайд 66
По времени действия выделяются следующие виды планов:
Краткосрочные
Среднесрочные
Долгосрочные
Текущие
Годовые
Перспективные
По
типам целей планы бывают:
Оперативные;
Тактические;
Стратегические;
Нормативные.
Слайд 67
Понятие бюджетов. Цели и задачи бюджетирования
Бюджет (англ. budget
– буквально переводится «сумка») – это план деятельности предприятия
или подразделения в количественном выражении;
Бюджет – это финансовый план на конкретный период, согласованный с производственной деятельностью предприятия;
Бюджет – это смета денежных расходов и доходов предприятия на определенный период (год, квартал, месяц).
Слайд 68
Бюджетирование -
- это технология управления доходами и
расходами предприятия с целью повышения эффективности использования имеющихся в
распоряжении отдельных структурных подразделений ресурсов и активов
Слайд 69
Логическая модель бюджетирования
Слайд 70
Требования к составлению системы бюджетов на предприятии:
1. Разработка
бюджетов всеми подразделениями предприятия;
2. Обеспечение единого порядка подготовки, анализа
и утверждения бюджетов;
3. Координация деятельности подразделений предприятия в процессе разработки бюджетов;
4. Структурированность бюджетов;
5. Обоснованность показателей бюджетов;
6. Открытость бюджетов к изменениям;
7. Участие в процессе бюджетирования менеджеров всех подразделений, которые отвечают за выполнение бюджетов.
Слайд 71
Цели системы бюджетирования:
Разработка концепции ведения бизнеса:
Планирование финансово-хозяйственной деятельности
на определенный период;
Оптимизация затрат и прибыли предприятия;
Координация – согласование
деятельности различных подразделений.
Коммуникация – доведение планов до исполнителей;
Мотивация деятельности;
Контроль и оценка эффективности работы;
Выявление потребностей в ресурсах и оптимизация финансовых потоков.
Слайд 72
Этапы составления системы бюджетов:
Разработка политики составления бюджетов.
Выявление факторов,
ограничивающих выпуск
Подготовка программы сбыта.
Разработка смет различных подразделений.
Координация и анализ
бюджетов подразделений.
Анализ, оптимизация и принятие системы бюджетов.
Слайд 73
Принципы системы бюджетирования.
Единство бюджетной системы;
Разграничение доходов и расходов
между уровнями бюджетной системы;
Самостоятельность бюджетов;
Сбалансированность;
Полнота доходов и расходов;
Бездефицитность бюджетов;
Эффективность
и экономичность использования бюджетных средств;
Достоверность бюджетов.
Слайд 74
Система бюджетов ООО «Фактор-друк»
Слайд 75
Классификация бюджетов:
По подходу к разработке бюджетов:
Слайд 76
Классификация бюджетов
2. По принципу построения
Построенные по принципу "снизу
вверх";
Построенные по принципу "сверху вниз".
3. По способу учета влияния
статистических факторов на деятельность предприятия
Статичные бюджеты;
Динамичные бюджеты;
Гибкие бюджеты.
4. По содержанию показателей
Бюджеты затрат
Бюджеты доходов
Бюджеты прибыли
Слайд 77
Классификация бюджетов
5. По степени охвата
Функциональные бюджеты
Комплексные бюджеты
6. По
объектам бюджетирования
Группа компаний
Компания
Бизнес-процессам
Подразделения
Текущие проекты
Капитальные проекты
Слайд 78
Классификация бюджетов
7. По содержанию (целевому назначению):
Основной бюджет;
Текущие (операционные)
бюджеты:
Бюджет продаж;
Бюджет производства;
Бюджет производственных запасов;
Бюджет прямых затрат на оплату
труда;
Бюджет общепроизводственных затрат;
Бюджет производственной себестоимости;
Бюджет коммерческих расходов;
Бюджет прибылей и убытков.
Финансовый бюджет
Бюджет инвестиций (капиталовложений);
План денежных потоков (кассовый бюджет);
Прогнозный баланс.
Слайд 79
Бюджет реализации
Бюджет переходящих запасов
Бюджет производства
Бюджет потребности в материалах
Бюджет
прямых затрат на оплату труда
Бюджет общепроизводств. расходов
Бюджет производственной себестоимости
Бюджет коммерческих расходов
Бюджет общехозяйственных расходов
Бюджет прибылей и убытков
План денежных потоков
Инвестиционный план
Прогнозный баланс
Слайд 81
Методы бюджетирования:
Метод наращивания предполагает расчет показателей бюджета на
основании отчетных показателей
Приоритетный метод – базируется на данных предыдущего
бюджетного периода, но предусматривает обоснование приоритетных направлений относительного сокращения или увеличения бюджетных сумм (например, уменьшение прямых материальных затрат на 5%).
Метод бюджетирования с нулевой точки (ZBB-метод) – обоснование большинства показателей бюджета предполагает проведение полного, досконального анализа хозяйственной деятельности предприятия и нормативов использования ресурсов без учета прошлых бюджетных периодов.
Слайд 82
Методы бюджетирования
Технология вариантности – предполагает подготовку и анализ
нескольких вариантов планов бюджета предприятия на следующий период.
Итерационное планирование
– это многократное согласование плана бюджета на различных уровнях ответственности.
Метод «скользящего» бюджетирования предполагает возможность перепланирования в случае резкого изменения ситуации с учетом достигнутых результатов с временным лагом один месяц.
Слайд 83
Реализация – оплата
Долги
График закупок
График платежей
Издержки и выплаты по ним
Бюджет денежных средств
Бюджет (оперативный)
содержит
разделы
Слайд 84
Результаты внедрения системы бюджетирования
1. Улучшение финансовых результатов на
основе:
управления доходами и затратами,
рационального распределения и использования ресурсов,
оптимизации
затрат,
внедрения оперативного контроля за постоянными и переменными затратами.
2. Улучшение платежеспособности предприятия на основе эффективного управления денежными потоками
3. Повышение качества и оперативности принятия управленческих решений
4. Согласование, координация деятельности отдельных подразделений (филиалов, отделений и др.) и отделов предприятия, а также отдельных направлений деятельности (бизнес-процессов) предприятия в процессе достижения поставленных целей
5. Улучшение процессов коммуникаций на предприятии
6. Возможность стимулирования персонала