Презентация на тему Словарь терминов

документ.
Архив — организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием

и хранение архивных документов с целью использования.

письменного документа.

системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.




Гриф утверждения — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

указанной на документе время его создания и/или подписания, утверждения,

принятия, согласования, опубликования.







Дело — совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

и содержании документа в деле.
Индекс дела; номер дела

— цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.

и другие карты, приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты,

протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, анкеты, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности, исковые заявления, авторские свидетельства и т. д.

Наименование документа — обозначение вида письменного документа.

и использования документов в текущей деятельности учреждения.

Оформление дела —

подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

полномочного должностного лица.

Постоянная часть реквизита документа — неизменяемая

часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.

Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их

оформлению.


Срок исполнения документа — установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией срок исполнения документа.

установленный нормативно-правовым актом.
Процессы исполнения документа:












Формирование дела — группировка

исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.