Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Составление табеля унифицированных форм документов организаций

Содержание

Что такое табель? Табель - это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.
Составление табеля унифицированных форм документов организаций Что такое табель? Табель - это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых Функции табеляСправочник, содержащий в упорядоченном виде наименования форм документов, используемых в организацииСправочник Разработка Табеля состоит из следующих этапов:предпроектное обследование.выбор формы Табеля (сбор и анализ Задачи предпроектного обследования:определение круга управленческих функций и задач, решаемых в деятельности учреждения;формирование На первом этапе изучаются: На первом этапе изучаются: Документация организации изучается как минимум за последний год ее деятельности Цели этапа сбора и анализа материала:выявление функций и задач, раскрывающих направления и Сбор сведений проводится в структурных подразделениях организации по всем направлениям деятельности, в Сведения о каждом документе фиксируются в карте документа, в которую вносится Одновременно с заполнением карт документов отбираются эталонные образцы каждой формы документа. Образцы Цели создания табеля:оптимизация видового состава и форм документов, создаваемых в организациизакрепление порядка Табель – эффективный инструмент упорядочения форм документов в условиях применения автоматизированных технологий Необходимость разработки табеля унифицированных форм документов организации определена требованиями пункта 17 Инструкции В помощь ДОУ организаций разработаныМетодические рекомендации по составлению табеля унифицированных форм документов Методические рекомендации помогут работникам:Определить порядок разработки табеляПрименить на практике правила унификации документовСоставить, оформить и утвердить табель Альбом форм документовсодержит унифицированные формы и примеры документов, включенных в табель Методические рекомендации содержат:Примеры оформления табеляПеречень нормативно-правовых актов РБ, устанавливающих состав типовых и Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по Задачи унификации , сокращение многообразия применяемых документовприведение к единому виду их форм, Унифицированные системы управленческой документации разработаны на основе:единого принципа построения форм документов;регламентации видов Работа по унификации документов включает:разработку унифицированной системы документирования (УСД);внедрение межотраслевых УСД в Результаты унификацииРезультаты унификации состава документов получают закрепление в Табеле форм документов, применяемых Табель форм документов Альбом форм документов Табель форм документов предназначен для:оптимизации состава применяемых в организации форм
Слайды презентации

Слайд 2 Что такое табель?
Табель - это перечень разрешенных к

Что такое табель? Табель - это перечень разрешенных к применению форм документов,

применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций

и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.

Слайд 3 Функции табеля
Справочник, содержащий в упорядоченном виде наименования форм

Функции табеляСправочник, содержащий в упорядоченном виде наименования форм документов, используемых в

документов, используемых в организации
Справочник позволяет осуществлять оперативный поиск необходимых

форм документов

Является средством оптимизации документооборота

Слайд 4 Разработка Табеля состоит из следующих этапов:
предпроектное обследование.
выбор формы

Разработка Табеля состоит из следующих этапов:предпроектное обследование.выбор формы Табеля (сбор и

Табеля (сбор и анализ материала).
формирование структуры Табеля.
отбор форм документов

для включения в Табель.
составление Табеля.
согласование Табеля.
утверждение Табеля

Слайд 5 Задачи предпроектного обследования:
определение круга управленческих функций и задач,

Задачи предпроектного обследования:определение круга управленческих функций и задач, решаемых в деятельности

решаемых в деятельности учреждения;
формирование структуры Табеля;
выбор наиболее целесообразной формы

Табеля с учетом специфики деятельности организации и конкретных задач, стоящих перед разработчиками Табеля.

Слайд 6 На первом этапе изучаются:

На первом этапе изучаются:

Слайд 7 На первом этапе изучаются:

На первом этапе изучаются:

Слайд 8 Документация организации изучается как минимум за последний год

Документация организации изучается как минимум за последний год ее деятельности

ее деятельности

Слайд 9 Цели этапа сбора и анализа материала:
выявление функций и

Цели этапа сбора и анализа материала:выявление функций и задач, раскрывающих направления

задач, раскрывающих направления и характер деятельности организации
создание в процессе

их реализации документов

Слайд 10 Сбор сведений проводится в структурных подразделениях организации по

Сбор сведений проводится в структурных подразделениях организации по всем направлениям деятельности,

всем направлениям деятельности, в т.ч. по выявлению форм документов.

Слайд 11 Сведения о каждом документе фиксируются в карте документа,

Сведения о каждом документе фиксируются в карте документа, в которую вносится

в которую вносится следующая информация:
полное наименование формы документа, включая

заголовок, если он имеется;
код формы;
имя файла (если имеется электронный вариант документа);
функция управления и задача;
ведения об основных этапах подготовки документа

Слайд 12 Одновременно с заполнением карт документов отбираются эталонные образцы

Одновременно с заполнением карт документов отбираются эталонные образцы каждой формы документа.

каждой формы документа.
Образцы форм документов формируются в самостоятельный

массив или сопровождают соответствующую карту документа.

Слайд 13 Цели создания табеля:

оптимизация видового состава и форм документов,

Цели создания табеля:оптимизация видового состава и форм документов, создаваемых в организациизакрепление

создаваемых в организации
закрепление порядка их подготовки и прохождения в

организации
оптимизация и сокращение документооборота

Слайд 14 Табель – эффективный инструмент упорядочения форм документов в

Табель – эффективный инструмент упорядочения форм документов в условиях применения автоматизированных

условиях применения автоматизированных технологий подготовки и организации работы с

документами

Слайд 15

Слайд 16 Необходимость разработки табеля унифицированных форм документов организации определена

Необходимость разработки табеля унифицированных форм документов организации определена требованиями пункта 17

требованиями пункта 17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах

и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4

Слайд 17 В помощь ДОУ организаций разработаны
Методические рекомендации по составлению

В помощь ДОУ организаций разработаныМетодические рекомендации по составлению табеля унифицированных форм

табеля унифицированных форм документов организации






Департамент по архивам и делопроизводству


Министерства юстиции РБ и БелНИИДАД

Слайд 18

Слайд 19 Методические рекомендации помогут работникам:

Определить порядок разработки табеля
Применить на

Методические рекомендации помогут работникам:Определить порядок разработки табеляПрименить на практике правила унификации документовСоставить, оформить и утвердить табель

практике правила унификации документов
Составить, оформить и утвердить табель

Слайд 20 Альбом форм документов
содержит унифицированные
формы и примеры документов,

Альбом форм документовсодержит унифицированные формы и примеры документов, включенных в табель


включенных в табель

Слайд 21 Методические рекомендации содержат:
Примеры оформления табеля
Перечень нормативно-правовых актов РБ,

Методические рекомендации содержат:Примеры оформления табеляПеречень нормативно-правовых актов РБ, устанавливающих состав типовых

устанавливающих состав типовых и унифицированных форм документов
Примеры приказов о

разработке и утверждении табеля

Слайд 22
Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов,

Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по

созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую

для управления в определенной сфере деятельности.

Слайд 23

Слайд 24 Задачи унификации







,

сокращение многообразия применяемых документов
приведение к

Задачи унификации , сокращение многообразия применяемых документовприведение к единому виду их

единому виду их форм, структуры, языка и стиля (в

документоведении)

приведение к единому виду процессов их обработки, учета и хранения (в ДОУ)

Слайд 25 Унифицированные системы управленческой документации разработаны на основе:
единого принципа

Унифицированные системы управленческой документации разработаны на основе:единого принципа построения форм документов;регламентации

построения форм документов;
регламентации видов документов, входящих в каждую систему

документации;
установления совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документов;
установления единых правил составления и оформления реквизитов документов;
единства применяемой терминологии и условных обозначений.

Слайд 26 Работа по унификации документов включает:
разработку унифицированной системы документирования

Работа по унификации документов включает:разработку унифицированной системы документирования (УСД);внедрение межотраслевых УСД

(УСД);
внедрение межотраслевых УСД в рамках УСД субъектов Федерации и

отраслевых УСД;
введение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической (ОКТЭ) документации с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;
разработку комплексов отраслевых унифицированных форм, документов, отражающих специфику отрасли и вошедших в УСД;
разработку ОКТЭ информации, отражающих специфику отрасли.

Слайд 27 Результаты унификации
Результаты унификации состава документов получают закрепление в

Результаты унификацииРезультаты унификации состава документов получают закрепление в Табеле форм документов,

Табеле форм документов, применяемых в деятельности организации
Результаты унификации форм

документов получают закрепление в Альбоме форм документов, применяемых в деятельности организации

Слайд 28 Табель форм документов

Табель форм документов

Слайд 29 Альбом форм документов

Альбом форм документов
  • Имя файла: sostavlenie-tabelya-unifitsirovannyh-form-dokumentov-organizatsiy.pptx
  • Количество просмотров: 118
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Графы
Следующая - Полимеры: Великолепная десятка

Похожие презентации

Мастер-класс по рукоделию Подкова на счастье тестопластика материал Мастер-класс по рукоделию Подкова на счастье тестопластика материал 99
Стратегия-– модель формирования конкурентных преимуществ менеджера и организации Стратегия-– модель формирования конкурентных преимуществ менеджера и организации 103
СРС на тему: Морфофункциональная характеристика кожи СРС на тему: Морфофункциональная характеристика кожи 88
Урок Воздух и его охрана (окружающий мир, 3 класс)УМК Школа России Урок Воздух и его охрана (окружающий мир, 3 класс)УМК Школа России 133
Презентация Детские музыкальные инструменты своими руками 2 часть Презентация Детские музыкальные инструменты своими руками 2 часть 113
4 ispolzovanie oborudovaniya sensornoy komnaty 4 ispolzovanie oborudovaniya sensornoy komnaty 40
мастер - класс учебно-методический материал мастер - класс учебно-методический материал 97
презентации к урокам СБО презентация к уроку презентации к урокам СБО презентация к уроку 92
Презентация В гостях у сказки материал по теме Презентация В гостях у сказки материал по теме 118
ФГОС уроки ИЗО 7 класс 3 четверть проект Ты - архитектор. Город будущего продолжение ФГОС уроки ИЗО 7 класс 3 четверть проект Ты - архитектор. Город будущего продолжение 204
Исключения по соображениям безопасности Исключения по соображениям безопасности 107
Возникновение Возникновение 182
Микрорайоны и трудный путь к добрососедству Микрорайоны и трудный путь к добрососедству 98
Презентация Моя профессия - моя жизнь Сварщик Презентация Моя профессия - моя жизнь Сварщик 126
Изучаем цвета презентация к уроку (младшая группа) Изучаем цвета презентация к уроку (младшая группа) 134
Introduction to laboratory-treatment of uncertainties Introduction to laboratory-treatment of uncertainties 86
Модели и теории процесса перевода Модели и теории процесса перевода 140
Презентация презентация к занятию (младшая группа) по теме Презентация презентация к занятию (младшая группа) по теме 52
Организация наблюдений за явлениями неживой природы для дошкольников.Презентация. презентация Организация наблюдений за явлениями неживой природы для дошкольников.Презентация. презентация 175
Презентация Секретная лаборатория презентация к уроку (старшая, подготовительная группа) Презентация Секретная лаборатория презентация к уроку (старшая, подготовительная группа) 101
Презентация к интегрированному уроку по музыке и ОРКСЭ в 4 классе Музыка, звучащая в веках Презентация к интегрированному уроку по музыке и ОРКСЭ в 4 классе Музыка, звучащая в веках 107
Ковролинография - средство развития детей раннего возраста презентация к уроку (младшая группа) Ковролинография - средство развития детей раннего возраста презентация к уроку (младшая группа) 139
Оглавление Оглавление 104
БОУ ОО СПО Омский колледж транспортных технологий БОУ ОО СПО Омский колледж транспортных технологий 165
- Конфликты в семье, причины возникновения. - Стадии развития. - Стратегии поведения. - Пути профилактики и решения - Конфликты в семье, причины возникновения. - Стадии развития. - Стратегии поведения. - Пути профилактики и решения 120
Презентация по теме Формирование мотивационной готовности к школе методическая разработка (подготовительная группа) по теме Презентация по теме Формирование мотивационной готовности к школе методическая разработка (подготовительная группа) по теме 125
ИГРЫ С АГРЕССИВНЫМИ ДЕТЬМИ материал (средняя группа) ИГРЫ С АГРЕССИВНЫМИ ДЕТЬМИ материал (средняя группа) 87
Самопрезентация для конкурса Учитель года Самопрезентация для конкурса Учитель года 107
Электронные услуги и сервисы Росреестра Электронные услуги и сервисы Росреестра 102
Экологический проект во второй младшей группе Огород на подоконнике. презентация к уроку (младшая группа) Экологический проект во второй младшей группе Огород на подоконнике. презентация к уроку (младшая группа) 98