Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Составление табеля унифицированных форм документов организаций

Содержание

Что такое табель? Табель - это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.
Составление табеля унифицированных форм документов организаций Что такое табель? Табель - это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых Функции табеляСправочник, содержащий в упорядоченном виде наименования форм документов, используемых в организацииСправочник Разработка Табеля состоит из следующих этапов:предпроектное обследование.выбор формы Табеля (сбор и анализ Задачи предпроектного обследования:определение круга управленческих функций и задач, решаемых в деятельности учреждения;формирование На первом этапе изучаются: На первом этапе изучаются: Документация организации изучается как минимум за последний год ее деятельности Цели этапа сбора и анализа материала:выявление функций и задач, раскрывающих направления и Сбор сведений проводится в структурных подразделениях организации по всем направлениям деятельности, в Сведения о каждом документе фиксируются в карте документа, в которую вносится Одновременно с заполнением карт документов отбираются эталонные образцы каждой формы документа. Образцы Цели создания табеля:оптимизация видового состава и форм документов, создаваемых в организациизакрепление порядка Табель – эффективный инструмент упорядочения форм документов в условиях применения автоматизированных технологий Необходимость разработки табеля унифицированных форм документов организации определена требованиями пункта 17 Инструкции В помощь ДОУ организаций разработаныМетодические рекомендации по составлению табеля унифицированных форм документов Методические рекомендации помогут работникам:Определить порядок разработки табеляПрименить на практике правила унификации документовСоставить, оформить и утвердить табель Альбом форм документовсодержит унифицированные формы и примеры документов, включенных в табель Методические рекомендации содержат:Примеры оформления табеляПеречень нормативно-правовых актов РБ, устанавливающих состав типовых и Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по Задачи унификации , сокращение многообразия применяемых документовприведение к единому виду их форм, Унифицированные системы управленческой документации разработаны на основе:единого принципа построения форм документов;регламентации видов Работа по унификации документов включает:разработку унифицированной системы документирования (УСД);внедрение межотраслевых УСД в Результаты унификацииРезультаты унификации состава документов получают закрепление в Табеле форм документов, применяемых Табель форм документов Альбом форм документов Табель форм документов предназначен для:оптимизации состава применяемых в организации форм
Слайды презентации

Слайд 2 Что такое табель?
Табель - это перечень разрешенных к

Что такое табель? Табель - это перечень разрешенных к применению форм документов,

применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций

и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.

Слайд 3 Функции табеля
Справочник, содержащий в упорядоченном виде наименования форм

Функции табеляСправочник, содержащий в упорядоченном виде наименования форм документов, используемых в

документов, используемых в организации
Справочник позволяет осуществлять оперативный поиск необходимых

форм документов

Является средством оптимизации документооборота

Слайд 4 Разработка Табеля состоит из следующих этапов:
предпроектное обследование.
выбор формы

Разработка Табеля состоит из следующих этапов:предпроектное обследование.выбор формы Табеля (сбор и

Табеля (сбор и анализ материала).
формирование структуры Табеля.
отбор форм документов

для включения в Табель.
составление Табеля.
согласование Табеля.
утверждение Табеля

Слайд 5 Задачи предпроектного обследования:
определение круга управленческих функций и задач,

Задачи предпроектного обследования:определение круга управленческих функций и задач, решаемых в деятельности

решаемых в деятельности учреждения;
формирование структуры Табеля;
выбор наиболее целесообразной формы

Табеля с учетом специфики деятельности организации и конкретных задач, стоящих перед разработчиками Табеля.

Слайд 6 На первом этапе изучаются:

На первом этапе изучаются:

Слайд 7 На первом этапе изучаются:

На первом этапе изучаются:

Слайд 8 Документация организации изучается как минимум за последний год

Документация организации изучается как минимум за последний год ее деятельности

ее деятельности

Слайд 9 Цели этапа сбора и анализа материала:
выявление функций и

Цели этапа сбора и анализа материала:выявление функций и задач, раскрывающих направления

задач, раскрывающих направления и характер деятельности организации
создание в процессе

их реализации документов

Слайд 10 Сбор сведений проводится в структурных подразделениях организации по

Сбор сведений проводится в структурных подразделениях организации по всем направлениям деятельности,

всем направлениям деятельности, в т.ч. по выявлению форм документов.

Слайд 11 Сведения о каждом документе фиксируются в карте документа,

Сведения о каждом документе фиксируются в карте документа, в которую вносится

в которую вносится следующая информация:
полное наименование формы документа, включая

заголовок, если он имеется;
код формы;
имя файла (если имеется электронный вариант документа);
функция управления и задача;
ведения об основных этапах подготовки документа

Слайд 12 Одновременно с заполнением карт документов отбираются эталонные образцы

Одновременно с заполнением карт документов отбираются эталонные образцы каждой формы документа.

каждой формы документа.
Образцы форм документов формируются в самостоятельный

массив или сопровождают соответствующую карту документа.

Слайд 13 Цели создания табеля:

оптимизация видового состава и форм документов,

Цели создания табеля:оптимизация видового состава и форм документов, создаваемых в организациизакрепление

создаваемых в организации
закрепление порядка их подготовки и прохождения в

организации
оптимизация и сокращение документооборота

Слайд 14 Табель – эффективный инструмент упорядочения форм документов в

Табель – эффективный инструмент упорядочения форм документов в условиях применения автоматизированных

условиях применения автоматизированных технологий подготовки и организации работы с

документами

Слайд 15

Слайд 16 Необходимость разработки табеля унифицированных форм документов организации определена

Необходимость разработки табеля унифицированных форм документов организации определена требованиями пункта 17

требованиями пункта 17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах

и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4

Слайд 17 В помощь ДОУ организаций разработаны
Методические рекомендации по составлению

В помощь ДОУ организаций разработаныМетодические рекомендации по составлению табеля унифицированных форм

табеля унифицированных форм документов организации






Департамент по архивам и делопроизводству


Министерства юстиции РБ и БелНИИДАД

Слайд 18

Слайд 19 Методические рекомендации помогут работникам:

Определить порядок разработки табеля
Применить на

Методические рекомендации помогут работникам:Определить порядок разработки табеляПрименить на практике правила унификации документовСоставить, оформить и утвердить табель

практике правила унификации документов
Составить, оформить и утвердить табель

Слайд 20 Альбом форм документов
содержит унифицированные
формы и примеры документов,

Альбом форм документовсодержит унифицированные формы и примеры документов, включенных в табель


включенных в табель

Слайд 21 Методические рекомендации содержат:
Примеры оформления табеля
Перечень нормативно-правовых актов РБ,

Методические рекомендации содержат:Примеры оформления табеляПеречень нормативно-правовых актов РБ, устанавливающих состав типовых

устанавливающих состав типовых и унифицированных форм документов
Примеры приказов о

разработке и утверждении табеля

Слайд 22
Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов,

Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по

созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую

для управления в определенной сфере деятельности.

Слайд 23

Слайд 24 Задачи унификации







,

сокращение многообразия применяемых документов
приведение к

Задачи унификации , сокращение многообразия применяемых документовприведение к единому виду их

единому виду их форм, структуры, языка и стиля (в

документоведении)

приведение к единому виду процессов их обработки, учета и хранения (в ДОУ)

Слайд 25 Унифицированные системы управленческой документации разработаны на основе:
единого принципа

Унифицированные системы управленческой документации разработаны на основе:единого принципа построения форм документов;регламентации

построения форм документов;
регламентации видов документов, входящих в каждую систему

документации;
установления совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документов;
установления единых правил составления и оформления реквизитов документов;
единства применяемой терминологии и условных обозначений.

Слайд 26 Работа по унификации документов включает:
разработку унифицированной системы документирования

Работа по унификации документов включает:разработку унифицированной системы документирования (УСД);внедрение межотраслевых УСД

(УСД);
внедрение межотраслевых УСД в рамках УСД субъектов Федерации и

отраслевых УСД;
введение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической (ОКТЭ) документации с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;
разработку комплексов отраслевых унифицированных форм, документов, отражающих специфику отрасли и вошедших в УСД;
разработку ОКТЭ информации, отражающих специфику отрасли.

Слайд 27 Результаты унификации
Результаты унификации состава документов получают закрепление в

Результаты унификацииРезультаты унификации состава документов получают закрепление в Табеле форм документов,

Табеле форм документов, применяемых в деятельности организации
Результаты унификации форм

документов получают закрепление в Альбоме форм документов, применяемых в деятельности организации

Слайд 28 Табель форм документов

Табель форм документов

Слайд 29 Альбом форм документов

Альбом форм документов
  • Имя файла: sostavlenie-tabelya-unifitsirovannyh-form-dokumentov-organizatsiy.pptx
  • Количество просмотров: 102
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Графы
Следующая - Полимеры: Великолепная десятка

Похожие презентации

СТАТИСТИКА СТАТИСТИКА 73
Презентация Формирование здорового образа жизни через любимый вид спорта Презентация Формирование здорового образа жизни через любимый вид спорта 116
Роль развивающих игр в развитии ребенка презентация занятия для интерактивной доски (средняя группа) по теме Роль развивающих игр в развитии ребенка презентация занятия для интерактивной доски (средняя группа) по теме 121
презентация к докладу презентация к уроку (младшая группа) презентация к докладу презентация к уроку (младшая группа) 33
Niagara falls Niagara falls 81
Проект С чего начинается Родина презентация к уроку по окружающему миру (старшая, подготовительная группа) по теме Проект С чего начинается Родина презентация к уроку по окружающему миру (старшая, подготовительная группа) по теме 83
Первая швейная машинка Первая швейная машинка 83
ОГЭ по французскому языку, личное письмо ОГЭ по французскому языку, личное письмо 186
Цветные камни. Цветные камни. 114
Город Рязань Город Рязань 124
Информационно - коммуникационные технологии в работе с детьми по экологическому воспитанию презентация к занятию (старшая группа) по теме Информационно - коммуникационные технологии в работе с детьми по экологическому воспитанию презентация к занятию (старшая группа) по теме 200
Для Сандры Для Сандры 87
Қырық өтірік ертегісі презентация (5 сынып) Қырық өтірік ертегісі презентация (5 сынып) 130
Правовая система общества. (Тема 3.3) Правовая система общества. (Тема 3.3) 70
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯНАУЧНО ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯНАУЧНО ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 107
Интерактивная игра для педагогов ДОО Что я знаю о Федеральном государственном стандарте дошкольного образования? презентация к уроку Интерактивная игра для педагогов ДОО Что я знаю о Федеральном государственном стандарте дошкольного образования? презентация к уроку 103
Управление интеллектуально-креативными ресурсами высокотехнологичных предприятий Управление интеллектуально-креативными ресурсами высокотехнологичных предприятий 85
Адаптация детей к ДОУ презентация урока для интерактивной доски (младшая группа) Адаптация детей к ДОУ презентация урока для интерактивной доски (младшая группа) 87
Экологическое воспитание дошкольников в рамках ФГОС. презентация для интерактивной доски Экологическое воспитание дошкольников в рамках ФГОС. презентация для интерактивной доски 85
Пигменты Пигменты 227
Презентация Формирование основ социокультурного развития детей старшего дошкольного возраста презентация Презентация Формирование основ социокультурного развития детей старшего дошкольного возраста презентация 150
Педагогическое руководство детской игровой деятельностью презентация Педагогическое руководство детской игровой деятельностью презентация 39
Урок-презентаци: 15 май - ирон æвзаджы æмæ литературæйы бæрæгбон. Урок-презентаци: 15 май - ирон æвзаджы æмæ литературæйы бæрæгбон. 206
Как держать ручку при письме презентация к уроку Как держать ручку при письме презентация к уроку 108
Денежные приметы Денежные приметы 92
Городское и сельское население. Урбанизация. Городское и сельское население. Урбанизация. 83
т.4_3-ГЗ-016 ОМРОС т.4_3-ГЗ-016 ОМРОС 105
Приключения буратино презентация к уроку (подготовительная группа) Приключения буратино презентация к уроку (подготовительная группа) 93
Презентация по дисциплине Обеспечение сохранности документов на тему: Требования к помещениям и оборудованию архива. Материальная техническая базаПрезентация по дисциплине Обеспечение сохранности документов на тему: Требования к помещениям и оборудованию Презентация по дисциплине Обеспечение сохранности документов на тему: Требования к помещениям и оборудованию архива. Материальная техническая базаПрезентация по дисциплине Обеспечение сохранности документов на тему: Требования к помещениям и оборудованию 270
Презентация Общение с ребенком. Наши ошибки и способы из решения презентация Презентация Общение с ребенком. Наши ошибки и способы из решения презентация 106