Презентация на тему Стандарты управления проектами

методологий внедрения
Управление проектами внедрения
Стратегия внедрения
Оценка эффекта внедрения

М., 2004
В. Кале Внедрение SAP R3. Руководство для менеджеров

и инженеров. М. Компания АйТи, 2004
Управление проектами: технология MSF, http://www.microsoft.com/rus/msdn/msf/default.mspx
С. Якимчук MSF – философия создания IT-решений или голые амбиции лидера, www.it-manager.com.ua
Implementation Methodology Overview http://downloads.msbs.ru/AxaptaConToolkit_Beta2/index.htm
Microsoft Business Solutions Partner Methodology http://www.microsoft.com/Rus/Dynamics/Application/Default.mspx

процессе управления всеми информационно-документальными потоками
Технологические элементы
Информационная модель.
Кадровые

ресурсы, отвечающие за формирование и развитие информационной модели.
Программный комплекс (ПК).
Кадровые ресурсы, отвечающие за конфигурирование ПК.
Аппаратно-техническая база.
Эксплуатационно-технические кадровые ресурсы.

в неё изменений.
Регламент технической и пользовательской поддержки ПК.
Регламент

внесения изменений в конфигурацию ПК и состав его функциональных модулей.
Регламент использования ПК и пользовательские инструкции.
Регламент обучения и сертификации пользователей.

Информационная система (ИС)

внедрения – быстрота подготовки внедренческих ресурсов
Сокращение внутренних расходов на

организацию и реализацию проектов

Улучшение взаимодействия и взаимопонимания между членами проектной группы

Эффективность совместного использования ресурсов между проектами, командами

Преимущества методологии внедрения

Microsoft – Business Solutions Partner Methodology
SAP – ASAP (Accelerated

SAP) (Value SAP)
Oracle – Oracle Method
J D Edwards – OneMethodology (PeopleSoft)
Citrix Systems – Citrix MetaFrame

Основные методологии

группы MSF»
«Дисциплина управления проектами MSF»
«Дисциплина управления рисками MSF»
«Дисциплина

управления подготовкой MSF»

Oracle Method
AIM (Application Implementation Methodology)
PJM (Oracle Project Management Method)
CDM (Oracle Custom Development Method)

внедрением
Построение команды внедрения (Центр

компетенции)

Что включает методология?

ERP систем, практикуется разбиение проекта на фазы с целью

получения результатов в более сжатые сроки.

Преимущества:
Длительность каждой фазы не превышает 3-4 месяца.
Не успевают устаревать данные проектной документации
После выполнения каждой фазы проекта появляется возможность уточнить или скорректировать задачи к решению на последующих фазах.
Снижаются проектные риски, обусловленные организационными изменениями на предприятии Заказчика в ходе проекта.
Оптимизируются бюджет проекта и график платежей

Структурирование комплекса работ – фазы проекта

Анализ и дизайн
Подготовка к запуску

Запуск
Сопровождение после запуска
Послепроектное сопровождение

Типовые этапы проекта внедрения

внедрения

стандартов УП

продуктов, услуг или результатов
(Руководство к своду знаний по

управлению проектами (PMBOK Guide 2000). - М.: Project Management Institute, 2005. - 240 с.).

условий его деятельности (таких как цели (задачи), время, затраты

и качественные показатели) и отличается от других подобных предприятий специфической проектной организацией;
Предпринимаемое усилие, организующее человеческие, материальные и финансовые ресурсы в рамках уникального предмета работы, заданной спецификации, с ограничениями на затраты и время, с тем чтобы следование стандартному жизненному циклу проекта приводило к осуществлению успешных изменений, определенных посредством количественных и качественных целей и задач;
Уникальный набор скоординированных действий с определенным началом и завершением, осуществляемых индивидуумом или организацией для решения специфических задач с определенным расписанием, затратами и параметрами исполнения.

ICB – IPMA (International Competence Baseline - International Project Management Association)

набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и

окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.
ISO/TR 10006 Guidelines to quality in Project Management
Уникальная совокупность взаимосвязанных действий (работ) с определенными датами начала и окончания, предназначенных для успешного достижения общей цели
AIPM – Australian Institute for PM
Уникальная совокупность скоординированных действий (работ) с определенными точками начала и окончания, предпринятая индивидуумом или организацией для достижения определенных целей с установленными сроками, затратами и параметрами выполнения.
British standard 6079-1:2000 PM

3
Политика
Проект внедрения – средство стратегического развития организации

проекта
Лица (центры) с интегративной ответственностью
Интегральное и прогнозирующее планирование

и контроль

Триада концепций управления проектами

над проектами
1. Уровень высшего исполнительного руководства:
исполнительный директор\генеральный менеджер

группа управления портфелем проектов
спонсоры проектов
менеджер\директор\вице-президент по управлению проектами

2. Менеджеры программ\проектов
3. Руководители функциональных подразделений и функциональные лидеры проектов

Центры интегративной ответственности

проекте подразделения в течение всего жизненного цикла проекта и

учитывать:
расписание проекта
стоимость
риски
технические аспекты

Интегральное и прогнозирующее планирование и контроль

фазу
Жизненный цикл проекта (ступенчато-шлюзовая модель)

с размещением фаз ЖЦ на втором уровне структуры.
Разработка

независимой ИСП\ИСР для каждой основной фазы ЖЦ.
Комбинация этих методов.

Эти ИСП\ИСР являются каркасом для формирования главного и подчиненных расписаний проектов.

результатов

результатов
Стоимость

В р е м я

результатов
Стоимость

В р е м я

Изготовление завершено

времени завершения
Стоимость*$1000
Время, месяц
20 чел
40 чел
150 чел
7000 чел
Сколько потребуется работников

для ускорения выполнения проекта на 2 недели?

или эффективным распределением ролей,обязанностей и ресурсов, сколько созданием работоспособной

структуры связей различных внутренних частей проекта с внешними участниками.»
Арчибальд Р.Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами.

Состав окружения:
Заинтересованные стороны (бенефициары) проекта (подразделения и специалисты , на которых наибольшее влияние оказывают результаты проекта, контрагенты предприятия…)
Факторы окружения (характеристики организации, степень знакомства с используемыми технологиями, квалификация сотрудников…)