Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Введение: основные термины и определения. Функции документа. Классификация документов

Содержание

Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными доку­ментами
Введение: основные термины и определения. Функции документа. Классификация документов Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными доку­ментами Современное делопроизводство включает: обеспечение своевременного и правильного создания до­кументов (документирование);организацию работы с Документирование — это процесс создания и оформления доку­мента. Государственный стандарт определяет документирование Организация работы с документами — это обеспечение движения документов в аппарате управления, Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с момента их создания или В технологию работы с документа­ми входит:прием и первичная обработка документов;предварительное рассмотрение и Реги­страция означает запись учетных данных о документе по установ­ленной форме, фиксирующая факт Контроль исполнения документов — совокупность дей­ствий, обеспечивающих их своевременное исполнение. Формирова­ние дела — группирование исполненных документов в дело в соот­ветствии с номенклатурой «Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событи­ях, явлениях и процессах независимо Требования предъявляемые к управленческой информации: Доступность Достаточность Достоверность В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и за­щите информации», которым Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа. Функции документаИнформационнаяСоциальнаяКультурнаяКоммуникативная - это организация и поддержание информационной связи в обществе между Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие
Слайды презентации

Слайд 2 Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию

Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными доку­ментами

работы с официальными доку­ментами


Слайд 3 Современное делопроизводство включает:
обеспечение своевременного и правильного создания до­кументов

Современное делопроизводство включает: обеспечение своевременного и правильного создания до­кументов (документирование);организацию работы

(документирование);
организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация,

контроль, хранение, систе­матизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).


Слайд 4 Документирование — это процесс создания и оформления доку­мента.

Документирование — это процесс создания и оформления доку­мента. Государственный стандарт определяет

Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных

носителях по установ­ленным правилам».

Слайд 5 Организация работы с документами — это обеспечение движения

Организация работы с документами — это обеспечение движения документов в аппарате

документов в аппарате управления, их использования в справочных целях

и хранения. Термин определяется государ­ственным стандартом как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельно­сти учреждения»

Слайд 6 Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с

Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с момента их создания

момента их создания или получения до завершения исполнения или

отправления

Слайд 7 В технологию работы с документа­ми входит:
прием и первичная

В технологию работы с документа­ми входит:прием и первичная обработка документов;предварительное рассмотрение

обработка документов;
предварительное рассмотрение и распределение;
регистрация документов;
контроль исполнения документов;
информационно-справочная работа;
исполнение

документов;
отправка;
или систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.


Слайд 8 Реги­страция означает запись учетных данных о документе по

Реги­страция означает запись учетных данных о документе по установ­ленной форме, фиксирующая

установ­ленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения


Слайд 9 Контроль исполнения документов — совокупность дей­ствий, обеспечивающих их

Контроль исполнения документов — совокупность дей­ствий, обеспечивающих их своевременное исполнение.

своевременное исполнение.


Слайд 10 Формирова­ние дела — группирование исполненных документов в дело

Формирова­ние дела — группирование исполненных документов в дело в соот­ветствии с

в соот­ветствии с номенклатурой дел (систематизированным перечнем наименований дел,

заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленным в установленном порядке) и систематиза­ция документов внутри дела.

Слайд 11 «Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событи­ях,

«Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событи­ях, явлениях и процессах

явлениях и процессах независимо от формы их представления»


Слайд 12 Требования предъявляемые к управленческой информации: Доступность Достаточность Достоверность

Требования предъявляемые к управленческой информации: Доступность Достаточность Достоверность

Слайд 13 В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации

В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и за­щите информации»,

и за­щите информации», которым установлены правовые нормы соз­дания, сбора,

обработки, накопления, хранения, поиска, рас­пространения и представления информации.

Слайд 14 Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация

Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать


Слайд 15 Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.

Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.

Слайд 16 Функции документа
Информационная
Социальная
Культурная
Коммуникативная - это организация и поддержание информационной

Функции документаИнформационнаяСоциальнаяКультурнаяКоммуникативная - это организация и поддержание информационной связи в обществе

связи в обществе между отдельными элементами общественной структуры.
Управленческая
Правовая
Функция учета
Познавательная
Кумулятивная

- это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколения.


  • Имя файла: vvedenie-osnovnye-terminy-i-opredeleniya-funktsii-dokumenta-klassifikatsiya-dokumentov.pptx
  • Количество просмотров: 105
  • Количество скачиваний: 1