Слайд 2
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию
работы с официальными документами
Слайд 3
Современное делопроизводство включает:
обеспечение своевременного и правильного создания документов
(документирование);
организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация,
контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).
Слайд 4
Документирование — это процесс создания и оформления документа.
Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных
носителях по установленным правилам».
Слайд 5
Организация работы с документами — это обеспечение движения
документов в аппарате управления, их использования в справочных целях
и хранения. Термин определяется государственным стандартом как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения»
Слайд 6
Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с
момента их создания или получения до завершения исполнения или
отправления
Слайд 7
В технологию работы с документами входит:
прием и первичная
обработка документов;
предварительное рассмотрение и распределение;
регистрация документов;
контроль исполнения документов;
информационно-справочная работа;
исполнение
документов;
отправка;
или систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.
Слайд 8
Регистрация означает запись учетных данных о документе по
установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения
Слайд 9
Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих их
своевременное исполнение.
Слайд 10
Формирование дела — группирование исполненных документов в дело
в соответствии с номенклатурой дел (систематизированным перечнем наименований дел,
заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленным в установленном порядке) и систематизация документов внутри дела.
Слайд 11
«Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях,
явлениях и процессах независимо от формы их представления»
Слайд 12
Требования предъявляемые к управленческой информации:
Доступность
Достаточность
Достоверность
Слайд 13
В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации
и защите информации», которым установлены правовые нормы создания, сбора,
обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации.
Слайд 14
Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация
с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Слайд 15
Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.
Слайд 16
Функции документа
Информационная
Социальная
Культурная
Коммуникативная - это организация и поддержание информационной
связи в обществе между отдельными элементами общественной структуры.
Управленческая
Правовая
Функция учета
Познавательная
Кумулятивная
- это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколения.