Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Cодержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления

Содержание

Цель занятия:изучение основных терминов и определений ДОУ; определение места и роли документов в деятельности предприятия; рассмотрение классификации документов
CОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Цель занятия:изучение основных терминов и определений ДОУ; определение места и роли документов Вопросы для изучения:Предмет, содержание и задачи ДОУ.Место и роль документов в управлении на современном этапе.Классификация документов. Документационное обеспечение управления -это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации Объект ДОУ как отдельные документы, так и вся совокупность документации. Предмет ДОУ правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая Основные задачи ДОУ:отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах;обеспечение Документированная информация (документ) -материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для Свойства документа:информативноеэксплуатационное. Основные функции документа:информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..);организационная (с помощью документа Классификация документовпо способу документирования: рукописные;электронные;графические;кино-фотодокументы. Классификация документовпо сфере использования:организационно-распорядительные;финансовые;научно-технические;отчетно-статистические. Классификация документовпо содержанию: простые;сложные. Классификация документовпо месту составления:внутренние;внешние. Классификация документовпо степени гласности: открытые;с грифом ограничения доступа. Классификация документовпо происхождению:официальные или служебные;личные. Классификация документовпо юридической силе:оригиналы или подлинники;копия;отпуск;заверенные копии;выписки;дубликаты. Классификация документовпо форме изложения (степени унификации): индивидуальные;трафаретные;типовые;примерные;унифицированные. Классификация документовпо срокам исполнения: срочные (с указанием срока исполнения);несрочные. Классификация документовпо срокам хранения:временного хранения ( до 10 лет);долговременного хранения (свыше 10 лет);постоянного хранения.
Слайды презентации

Слайд 2 Цель занятия:
изучение основных терминов и определений ДОУ;
определение

Цель занятия:изучение основных терминов и определений ДОУ; определение места и роли

места и роли документов в деятельности предприятия; рассмотрение классификации

документов

Слайд 3 Вопросы для изучения:
Предмет, содержание и задачи ДОУ.
Место и

Вопросы для изучения:Предмет, содержание и задачи ДОУ.Место и роль документов в управлении на современном этапе.Классификация документов.

роль документов в управлении на современном этапе.
Классификация документов.


Слайд 4 Документационное обеспечение управления -
это деятельность аппарата управления, охватывающая

Документационное обеспечение управления -это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и

вопросы документирования и организации работы с документами в процессе

осуществления им управленческих функций.

Слайд 5 Объект ДОУ
как отдельные документы, так и вся

Объект ДОУ как отдельные документы, так и вся совокупность документации.

совокупность документации.


Слайд 6 Предмет ДОУ
правильность оформления документов, отражающих весь спектр

Предмет ДОУ правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа.



Слайд 7 Основные задачи ДОУ:
отражение управленческой, производственной и иной деятельности

Основные задачи ДОУ:отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих

предприятия в соответствующих документах;

обеспечение рационального использования документов в деловой

практике предприятия.

Слайд 8 Документированная информация (документ) -
материальный объект с информацией, закрепленной

Документированная информация (документ) -материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом

созданным человеком способом для ее передачи во времени и

пространстве.

Слайд 9 Свойства документа:

информативное

эксплуатационное.

Свойства документа:информативноеэксплуатационное.

Слайд 10 Основные функции документа:
информационная (в документе фиксируются факты, события,

Основные функции документа:информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..);организационная (с помощью

явления..);
организационная (с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей

для организации и координации их деятельности);
коммуникативная (документ обеспечивает внешние связи предприятия);
юридическая (содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов);
воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки);
учебная (для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).

Слайд 11 Классификация документов
по способу документирования:

рукописные;
электронные;
графические;
кино-фотодокументы.

Классификация документовпо способу документирования: рукописные;электронные;графические;кино-фотодокументы.

Слайд 12 Классификация документов
по сфере использования:

организационно-распорядительные;
финансовые;
научно-технические;
отчетно-статистические.

Классификация документовпо сфере использования:организационно-распорядительные;финансовые;научно-технические;отчетно-статистические.

Слайд 13 Классификация документов
по содержанию:

простые;
сложные.

Классификация документовпо содержанию: простые;сложные.

Слайд 14 Классификация документов
по месту составления:

внутренние;
внешние.

Классификация документовпо месту составления:внутренние;внешние.

Слайд 15 Классификация документов
по степени гласности:

открытые;
с грифом ограничения доступа.

Классификация документовпо степени гласности: открытые;с грифом ограничения доступа.

Слайд 16 Классификация документов
по происхождению:

официальные или служебные;
личные.

Классификация документовпо происхождению:официальные или служебные;личные.

Слайд 17 Классификация документов
по юридической силе:

оригиналы или подлинники;
копия;
отпуск;
заверенные копии;
выписки;
дубликаты.

Классификация документовпо юридической силе:оригиналы или подлинники;копия;отпуск;заверенные копии;выписки;дубликаты.

Слайд 18 Классификация документов
по форме изложения (степени унификации):

индивидуальные;
трафаретные;
типовые;
примерные;
унифицированные.

Классификация документовпо форме изложения (степени унификации): индивидуальные;трафаретные;типовые;примерные;унифицированные.

Слайд 19 Классификация документов
по срокам исполнения:

срочные (с указанием срока

Классификация документовпо срокам исполнения: срочные (с указанием срока исполнения);несрочные.

исполнения);
несрочные.


  • Имя файла: coderzhanie-i-osnovnye-zadachi-sovremennogo-dokumentatsionnogo-obespecheniya-upravleniya.pptx
  • Количество просмотров: 160
  • Количество скачиваний: 0