Презентация на тему Документация на этапе закупки товара (импорт)

потенциальному или уже известному продавцу заказ;
- направить запрос производителю

интересующих покупателя (импортера) товаров;
- объявить торги с приглашением к участию фирм, которые могут принять и выполнить условия организаторов торгов (машины и оборудование);
направить возможному производителю коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию;
рассмотреть предложения экспортеров на товары, представленные на ярмарках и выставках, и провести переговоры о их закупке

в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для

изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки.

Запрос – это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения.

Тендерная документация – определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.

документов, необходимый для таможенного оформления, зависит от цели перемещения

товара через таможенную границу, условий перевозки, формы расчетов между партнерами, выбранного таможенного режима, а также кода товара по ТН ВЭД и связанных с ним ограничений.

1. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью банка)
2. Контракт о заключении внешнеэкономической сделки
3. Товаро-сопроводительные документы:
4. Транспортные документы:
5. Документы контроля за доставкой товара:
6. Документы, предъявляемые при контроле ввозимых товаров со стороны других государственных органов (кроме таможенных):
7. Сертификат происхождения товара:
8. Документы, подтверждающие расчеты между продавцом и покупателем товара ( если предусмотрена предоплата).
9. Документы, подтверждающие расходы по транспортировке и страхованию товара, иные расходы.
10. Документы, подтверждающие таможенную стоимость товаров

который должен оформляться при проведении валютных операций между резидентами

и нерезидентами.



В соответствии с Указанием Банка России 3016-У от 14.06.2013 г.- с 01 октября 2013 г. изменились требования по порядку оформления паспортов сделок на контракты (кредитные договоры): паспорт сделки оформляется, если общая сумма контракта (договора) равна или превышает в эквиваленте 50 тыс. долларов США

контракту на полную сумму;
Спецификация на поставку;
Приложения к контракту о

продлении, изменении суммы и т.д.


(Все документы - копии, заверенные печатью организации)

Транспортные документы:
Коносамент (расписка капитана): при транспортировке груза морским транспортом;
Международная

автомобильная накладная (CMR): при транспортировке груза автомобильным транспортом;
Товарно-транспортная накладная (внутрироссийская): иногда используется при перемещении товара в пределах стран СНГ вместо CMR;
Авианакладная: при транспортировке груза авиационным транспортом;
Железнодорожная накладная: при транспортировке груза железнодорожным транспортом.
(Все документы – оригиналы, предоставляются перевозчиком)

доставкой (ДКД);
ДКД  – документ контроля за доставкой товара. Данный

документ необходим при перевозке иностранных товаров между таможенными органами РФ без уплаты пошлин, сборов и налогов, а также без применения ограничений и запретов экономического характера. 
Книжка МДП (CARNET TIR)
Carnet TIR (книжка МДП, международных дорожных перевозок) — документ таможенного транзита, дающий право перевозить грузы через границы государств в опломбированных таможней кузовах автомобилей или контейнерах с упрощением таможенных процедур. Документ покрывает автомобильные и мультимодальные перевозки грузов между государствами, признавшими «Таможенную конвенцию о международной перевозке грузов с применением книжки международной дорожной перевозки (МДП)».
(Все документы – оригиналы, предоставляются перевозчиком)

Министерства торговли РФ: если товар подлежит лицензированию;
Разрешение органов внутренних

дел: при ввозе оружия не военного назначения;
Разрешение органов Министерства сельского хозяйства: при ввозе продукции растительного и животного происхождения (фитосанитарный и ветеринарный контроль);
Разрешение учреждений Министерства здравоохранения: при ввозе лекарственных средств;
Разрешение органов Министерства связи: при ввозе радиоэлектронных средств связи и высокочастотных устройств;
Сертификат соответствия товара (в случае необходимости);
Декларация соответствия;
Свидетельство о государственной регистрации и т. д.
(Какие документы нужны определяется по коду ТН ВЭД товара)

формы А (комбинированная декларация и сертификат) это документ, разработанный и

утвержденный в 1968 году Конференцией ООН по торговле и развитию (ЮНКТАД), принятый развитыми странами в рамках реализации Генеральной системы преференций (ГСП), дающий право полного или частичного освобождения при экспорте товаров из развивающихся стран от уплаты импортной пошлины в стране-импортере.
по форме «СТ-1».
Сертификат происхождения СТ-1 - документ, который удостоверяет, что продукция, предназначенная для экспорта за пределы РФ, была изготовлена на территории Российской Федерации из российского сырья, либо, что данная продукция подвергалась достаточной обработке (переработке) в государстве-участнике Соглашения о создании зоны свободной торговли от 15 апреля 1994 года, чтобы считать её происхождение на территории РФ.
Эти документы удостоверяют страну происхождения товаров.
Для стран, пользующихся национальной системой преференций РФ предусматривают полное или частичное освобождение от уплаты таможенной пошлины.

товара
(если предусмотрена предоплата)
9. Документы, подтверждающие расходы по транспортировке

и страхованию товара, иные расходы.

или коммерческое предложение продавца, оригинал заверен изготовителем (продавцом), заверенный

(ое) торгово-промышленной палатой страны отправления.
Оплата по контракту, либо подтверждение оплаты предыдущих поставок.
Бухгалтерские документы о постановке на баланс и реализации товаров из предыдущих поставок:
выписки со счетов;
договора реализации;
счета-фактуры;
товарно-транспортные накладные;
калькуляция себестоимости;
выписка из банка, подтверждающая поступление средств после продажи.
Подтверждение оплаты транспортных расходов.
Калькуляция изготовителя, с документальным подтверждением всех статей расходов указанных в калькуляции