Презентация на тему Классификация и структура организационно - распорядительных документов

решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления,

взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

и муниципальных организаций, предприятий;
Распорядительная деятельность организации, предприятия;
Организационно-нормативная регулирование деятельности

организации, предприятия;
Оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия.

функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность

руководства и специалистов предприятия.

расписание;
Правила внутреннего трудового распорядка (положения о персонале);
Положения о

структурных подразделениях;
Должностные инструкции работникам.

организации;
Регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию

поставленных перед ним задач.

поступающий в нее извне, содержащий информацию о фактическом положении

дел в данной или других организациях, служащий основанием для изучения распорядительных документов.

стаж работы граждан и имеющие первостепенное значение для каждого

работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы.

Личные карточки,
Справки,
Автобиографии,
Характеристики,
Резюме…

организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Состав реквизитов документов;
Требования

к оформлению реквизитов документов;
Требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением государственного герба российской федерации.

документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной

техники. Основные положения»

Обязательные реквизиты электронных документов:
Код и наименование организации-создателя документа;
Местонахождение организации организации-создателя документа или почтовый адрес;
Код формы документа;
Название документа;
Дата подписания документа;
Кодовое наименование лица, ответственного за изготовление документа.

субъекта Российской Федерации;
03 – эмблема организации или товарный знак

(знак обслуживания);
04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учёт (ИНН / КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;

– резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о

контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 – оттиск печати;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 – идентификатор электронной копии документа.

с нанесенным на нем наборов реквизитов, идентифицирующий автора официального

письменного документа.

техники непосредственно при изготовлении документа.

следующие виды бланков:
общий бланк;
бланк письма;
бланк конкретного вида документа

С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

При поступлении бланков:
Наименование вида гербового бланка;
Дата поступления;
Номер сопроводительного документа;
Наименование организации-поставщика гербовых бланков;
Количество экземпляров;
Серия и номера гербовых бланков.

С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

При выдаче бланков:
Наименование вида гербового бланка;
Количество экземпляров;
Серия и номера гербовых бланков;
Наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;
Расписка в получении;
Примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

табулятора:

0 - граница левого поля;
1 - после 5

печатных знаков от границы левого поля;
2 - после 16 печатных знаков от границы левого поля;
3 - после 24 печатных знаков от границы левого поля;
4 - после 32 печатных знаков от границы левого поля;
5 - после 40 печатных знаков от границы левого поля;
6 - после 48 печатных знаков от границы левого поля;
7 - после 56 печатных знаков от границы левого поля.

исходящего документа;
Ссылку на индекс входящего документа;
Заголовок к тексту;
Текст (без

абзацев);
Отметку о наличии приложения;
Наименования должности в реквизите «подпись»;
Гриф согласования;
Фамилию исполнителя и номер его телефона, заверительную надпись «Верно»;
Отметку об исполнении документа и направлении его в дело;
ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ;
Повестка дня (в протоколах).

приложения;
СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.

в первом грифе согласования;
Переменная информация во вводной части актов

и протоколов;
Дата в реквизите «Ссылка на индекс и дату входящего документа».

продольном штампе;
Расшифровка подписи исполнителя в реквизите «Отметка об исполнении

документа и направлении его в дело».

многостраничном документе.

на приложении к документу с указанием номера приложения;
Идентификатор электронной

копии документа.

«Гриф утверждения»;
Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»;
Отметка о поступлении документа;
Отметка

о контроле.