Презентация на тему Контроль. Ориентировочная схема процесса контроля

оценка результатов выполнения плана и принятие необходимых мер для

его корректирования.
Контроль необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными.

деятельности:

Анализ деятельности:

Корректирующие действия:

Что мы хотим достичь?

Что происходит?


Почему это происходит?

Что

с этим делать?

средствами осуществления предварительного контроля является реализация определенных правил и

линий поведения. Предварительный контроль используется в трех областях – по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.

обычно производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным

начальником.

стороны начальника, так и со стороны подчиненного:
Нечеткая постановка цели.
Недостаток

мотивации.
Отсутствие приоритетов в делах.
Плохое планирование дня.
Личная неорганизованность.
Незапланированные посетители.
Неспособность сказать «нет».
Затяжные совещания.
Синдром «откладывания».
Длительные ожидания (например, встречи).
Неумение довести дело до конца.
Редкое делегирование.
Редкая оптимизация дел с целью экономии времени.
Недостаточный контроль за порученными делами.

или истекло отведенное для нее время.

этапа:
выработка стандартов и критериев,
сопоставление с ними реальных

результатов
принятие необходимых корректирующих действий.

На каждом этапе реализуется комплекс различных мер.

Стандарты- это конкретные цели, прогресс в отношении которых поддается

измерению.
Эти цели берутся из процесса планирования.

Цели характеризуются наличием временных рамок, в которых должны быть выполнены работы, и конкретного критерия, который поддается количественному измерению, по отношению к которому можно оценить степень выполнения работы.

заданными стандартами определяется масштаб допустимых отклонений.
Только существенные отклонения

от заданных стандартов должны вызывать срабатывание системы контроля,
Сравнивая полученные результаты с заданными стандартами, менеджер получает возможность определить, какие действия необходимо предпринимать.
Необходимо обязательно довести до сведения соответствующих работников организации как установленные стандарты, так и достигнутые результаты.
Подобная информация должна быть точной, поступать вовремя до ответственных лиц. Должна быть обеспечена эффективная связь между теми, кто устанавливает стандарты и теми, кто должен их выполнять.

выбрать одну из трех линий поведения:
ничего не предпринимать,
устранить

отклонения,
пересмотреть стандарт.