Презентация на тему Оформление организационных документов

структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы,

права, обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов.

уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной

организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа.
Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя или коллегиальным органом.
Датой организационного документа является дата его утверждения.

Организационные документы

к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или

до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение).
В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационные документы.

Организационные документы

организации;
Положение о структурном подразделении;
Штатное расписание;
Должностная инструкция…

указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения);
Наименование

вида документа;
Дата;
Номер документа;
Заголовок к тексту;
Подпись;
Гриф утверждения.

учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями

и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

составления или издания документа;
Гриф утверждения документа (если предприятие частное,

указывают, кем зарегистрировано);
Текст устава;
Подпись лица, утверждающего документ.

Устав

обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом

или его структурных подразделений.

документа;
Наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ;
Гриф утверждения;
Дата;
Место издания

(город);
Заголовок к тексту;
Текст;
Подпись;
Отметка о согласовании.

Положение

подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании

которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.
Раздел "Основные задачи" – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.
В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.
В разделе "Права и обязанности" перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций.
В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.
Раздел "Ответственность" устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

Положение

предприятия, указывает фонд заработной платы.

с главным бухгалтером, утверждается - руководителем предприятия.


Изменения в штатное

расписание вносят приказом руководителя предприятия.

Штатное расписание

положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия

для его эффективной работы.

к тексту;
Визы согласования;
Подпись;
Гриф утверждения.


Должностная инструкция

штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует

положение о подразделении.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Должностная инструкция

руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют

должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:
С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Должностная инструкция

разделов:
Общие положения.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.
Взаимоотношения.

Должностная

инструкция

структурного подразделения;
должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;
порядок

назначения на должность и освобождения от должности;
перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность;
квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
требования к специальным знаниям и навыкам.

Должностная инструкция

работника., в нем указывают:
 Участок работы, закрепленный за работником

(группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов);
 Виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т.п.).
При перечислении обязанностей их следует разбить на группы:
Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.);
Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.);
Обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.);
Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

Должностная инструкция

возложенных на него обязанностей:
Право принимать решения, давать указания

по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;
Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;
Право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;
Право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;
Право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);
Право требовать определенных действий от других работников.

Должностная инструкция

мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели,

характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной.
В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.

Должностная инструкция