Презентация на тему Организация приема и командирования делегаций в рамках выполнения совместных белорусско-китайских проектов

соответствии с Программой научно-технического сотрудничества между Республикой Беларусь и

Китайской Народной Республикой на 2008-2010 гг. Белорусским центром научно-технического сотрудничества с провинциями Китая, как сопровождающей организацией, оказываются услуги по организации приема делегаций и командированию белорусских специалистов в Китайскую Народную Республику для выполнения совместных проектов

Межправительственной Белорусско-Китайской комиссии по научно-техническому сотрудничеству)

Обмен учеными и специалистами

осуществляется на следующих условиях:
направляющая сторона оплачивает проезд до места назначения и обратно,
принимающая сторона – проживание, питание и транспорт внутри своей страны.

приема китайских делегаций

- Поддержка при командировании белорусских специалистов в

Китай

Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и

отдельных лиц для республиканских органов государственного управления и организаций, финансируемых из бюджета устанавливаются постановлением Совета Министров Республики Беларусь 10 мая 2001 г. N 676 «О нормах расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»

делегаций:

(согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь 10 мая 2001

г. N 676 «О нормах расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»)

выполняется:

Подготовительная работа

Сопроводительная работа

Консультационная поддержка

участниками программы приема
делегации на весь период
пребывания


Программа приема должна

содержать :
- Основание для приема
- Цель визита
- Сроки пребывания
- Список делегатов, переводчиков и сопровождающих лиц
- План проводимых мероприятий с указанием:
наименование мероприятия, время и место его проведения, ответственных лиц.

Программа по приему делегаций в рамках выполнения совместных научно-технических проектов утверждается руководителем принимающей организации

приема.
- Цель визита
- Список делегации с указанием паспортных данных,

должности и места работы приглашаемого;
- Условия финансирования визита.

Приглашение должно включать следующий текст:
«Принимающая сторона берет на себя ответственность за соблюдении правил пребывания иностранных граждан на территории Республики Беларусь согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2006 г. N 73 «Об утверждении правил пребывания иностранных граждан на территории Республики Беларусь».
Настоящее письмо является официальным приглашением для получения визы в посольстве Республики Беларусь в Китайской Народной Республике».

бланке предприятия, подписывается руководителем и заверяется печатью.

- Для оформления

визы достаточно отправить китайским партнерам приглашение по факсу, либо электронную копию по e-mail.

- Для ускорения оформления целесообразно отправить факс в Консульский отдел Посольства Республики Беларусь в КНР (8 10 86 10 65326417).

Республики Беларусь
(в случае отсутствия транспорта
в принимающей организации)

- Поиск

транспортной организации.

- Обоснование выбора транспортной организации путем проведения процедуры «Оформление конкурентного листа» на основании Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 «О государственных закупках».

- Разработка маршрута движения и его согласование с участниками и транспортной организацией.

- Оформление документов: договоров, счет-фактур, протоколов согласования цен, графиков движения, актов сдачи-приемки и т.д.).

с провинциями Китая работает
со следующими транспортными организациями:

- АГУ «Белтрансспецавто»

Управление делами
Президента Республики Беларусь
- ТЧУП «АлексТрансСервис»
- ОДО «Пентотур»

Перечисленные организации обладают комфортабельным новым автотранспортом различной пассажировместимости и зарекомендовали себя как надежные и ответственные партнеры.

мероприятия с/на китайский (английский) язык.

- Заказ профессиональных переводчиков

для осуществления устного последовательного перевода с/на китайский.

- Обоснование выбора организации, осуществляющей перевод, путем проведения процедуры «Оформление конкурентного листа» на основании Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 «О государственных закупках».

- Оформление бухгалтерских документов : договоров, счет-фактур, протоколов согласования цен, актов сдачи приемки и т.д.).

с/на китайский язык осуществляет ООО «Гильдия профессиональных переводчиков».
Переводчики

из данной организации зарекомендовали себя как высокопрофессиональные грамотные специалисты, обладающие высоким уровнем знаний языка. Сама организация зарекомендовала себя как грамотный и надежный партнер.

- Для работы по переводу Центром также привлекаются носители языка – граждане Китая: студенты, магистранты и аспиранты, и отечественные специалисты хорошо владеющие китайским языком.

электронных презентаций

выставок продукции принимающей организации

буклетов, представительской информации, оригинальных папок, визиток, бэджей и др.

материалов для проведения мероприятия

- Отель «Европа»
(для высокопоставленных делегатов)
- Гостинца «Минск»
- Гостиница

«Юбилейная»
- Гостиница «Планета»
- Гостиница «Орбита»
- Общежитие гостиничного типа №2 БНТУ
(бюджетные и демократичные цены, качественное обслуживание, комфортные условия проживания )

организации питания в ресторанах и кафе, специализирующихся на
белорусской и

китайской кухне.

- Удобный и приемлемый по цене вариант – питание в кафе БНТУ «Политехник». Расположено в районе станции метро «Академия наук», вкусная белорусская и европейская кухня, быстрое и качественное обслуживание.

на китайской кухне:

- Ресторан «Врата дракона»
- Ресторан «Пекинская утка»
-

Кафе «Чжунго-мейши»
- Ресторан « The black Door»

типа №2 БНТУ

Кафе «Политехник»


Общежитие
№2 БНТУ

БЦНТС с провинциями КНР

китайских граждан
на территории Республики Беларусь

- При размещении в

общежития университетов, институтов и других организаций, частных домах и квартирах, предусмотрено проведение процедуры временной регистрации иностранных граждан на территории Республики Беларусь.

-При размещении в гостинице регистрация проводиться специалистами гостиницы самостоятельно.

- Регистрация оформляется в отделе по гражданству и миграции района, в котором расположено общежитие или квартира.

Ходатайство от принимающей организации
- Миграционная карта
- Оригинал паспорт

иностранного гражданина
- Ксерокопия паспорта
- Ксерокопия визы
- Страховой полис (только белорусской страховой компании «Белгосстрах»)
- Заявление от коменданта общежития или хозяина квартиры о согласии на проживание иностранного гражданина
- Карта учета
- Оплата государственной пошлины за регистрацию - 0,5 базовой величины

Процедура регистрации должна проводиться в течении 3 дней со дня размещения. Если срок пребывания не превышает 3-4 дня (не включая выходных дней- процедура регистрации не требуется).

иностранных граждан на территории Республики Беларусь и оформлении регистрации

гражданин КНР должен иметь страховой полис белорусской страховой компании «Белгосстрах».

- Обязательное медицинское страхование одного дня пребывание иностранного гражданина на территории Республики Беларусь составляет 0,5 $.

В нашем Центре работает страховой агент компании «Белгосстрах». Обращение к нему значительно сократит время оформления страхового полиса и упросит процедуру страхования.

учеными

Организация посещений предприятий, лабораторий, производственных участков и др.

оформлении документов по результатам мероприятия (протоколов о намерениях, соглашений,

проектов договоров)

автотранспорта
- Заказ экскурсионных услуг
- Оформление сопроводительных документов

Лидский замок и т.д.
- Музейных комплексов : Дудутки, Строчицы.
Мемориальных

комплексов и памятников архитектуры: Линия Сталина, Брестская крепость, Хатынь и т.д.
- Обзорных экскурсий по городам: Минск, Брест, Заславль, Полоцк и т.д.
- Музеев и театров столицы и областных центров
- Поездок за город, на природу

в Китайскую Народную Республику

Порядок направления в служебные командировки за границу работников государственных

органов и иных государственных организаций определяется Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 «Об утверждении положения о порядке направления в служебные командировки за границу»

Источники и особенности финансирования расходов на служебные

командировки за границу - постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. N 903 «О финансировании расходов на служебные командировки за границу и иных вопросах связанных с этими командировками»

организация встреч и деловых переговоров на территории КНР

может осуществляться несколькими вариантами:

1. Минск – Москва – Пекин

(или другой город Китая) и обратно.
2. Минск – Вена – Пекин (или другой город Китая) и обратно.
3. Минск – Франкфурт – Пекин (или другой город Китая) и обратно.
4. Минск – Стамбул – Пекин (или другой город Китая) и обратно.

Первый вариант перелета являться более экономичным, но несколько не удобен в связи с пересадками между московскими аэропортами, не высокое качество обслуживания.
Перелет через Вену является более комфортным и надежным.

государственных предприятиями и учреждений осуществляться преимущественно через Национальную авиакомпанию

«Белавиа» (в рекомендательно-принудительном порядке).

Белорусским республиканским
страховым предприятием "Белгосстрах"
- Страховой компанией «Таск»
-

ЗСАО «БелИнгосстрах»
- ЗАСО «Белнефтестрах» и др.

В нашем Центре работает страховой агент компании «Белгосстрах». Обращение к нему значительно сократит время оформления страхового полиса и упросит процедуру страхования.

паспорта
- приглашение от принимающей
организации (достаточно факсовой копии)
- фотография

размером 3*4 см.
- заполненная анкета на получение визы

Стоимость обычной визы составляет 30 $ (оформляется неделю), срочной - 50$ (на следующий рабочий день Посольства КНР в РБ)

организации)

Письменный перевод с/на китайский (английский) язык

соглашений, контрактов) для работы клиента на территории КНР (с

учетом законодательства КНР и РБ)