Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Подготовка проекта

Содержание

Содержание курса 1. Введение в управление проектами2. Подготовка проекта3. Дизайн проекта/организация проекта 4. Планирование проекта 5. Управление рисками6. Старт проекта7. Управление проектом/контроллинг проекта
Управление проектамиТема 2 – подготовка проектаПроф., д.т.н. А.А. ДульзонНациональный исследовательский Томский политехнический Содержание курса 1. Введение в управление проектами2. Подготовка проекта3. Дизайн проекта/организация проекта 2. Подготовка проектаКак проект начинается, так он и заканчивается! 2. Подготовка проекта2.1. Введение 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит 2.1. ВведениеПодготовка проекта может занимать значительное время, порой до года и более, 2.1. ВведениеВ основе проекта обычно лежит проблема, идея, которую надо претворить в 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказПодготовка проекта исполнителем начинается 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказЧасто заказчики имеют смутное 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказИсполнитель, получив ТТ заказчика,анализирует 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказЧрезвычайно важно, чтобы заказчик 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказНа основе технических требований 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказРезультаты предшествующей работы позволяют 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказВ техническом задании обязательно 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказВ проектном задании должны 2.3. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит идеяПодготовку проектов этого вида 2.3. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит идеяДля проекта, в основе 2.3.1. Внутренние проекты Внутренние проекты в организациях часто основываются на видениях руководителя, 2.3.2. Проекты, связанные с национальными и международными программами и конкурсами. В этих 2.3.2.1. Логико-структурный подходОсновным методическим инструментом для подготовки заявок на международные проекты является 2.3.2.1. Логико-структурный подход Этапы фазы планирования (1) Этап.4. Логика участия проекта представляет собой текстуальное описание Алгоритм оценки важности допущений Логико-структурная схема Логико-структурная схема является основным выходным продуктом ЛСП. Логико-структурная схема представляет Логико-структурная матрица(1) Логико-структурная матрица(2) Составляют логико-структурную схему, двигаясь вниз по первой колонке («Текст»), пока 2.3.3. Подготовка инновационных и инвестиционных проектов В связи с высокой актуальностью вопроса 2.3.3. Подготовка инновационных и инвестиционных проектов Чтобы проект состоялся, он должен быть 2.3.3.1. Проблемы согласования инвестиционных проектовОсобенно сложные проблемы возникают при согласовании инвестиционных проектов. 2.3.3.1. Проблемы согласования инвестиционных проектовОбычная российская практика такова, что в ней отсутствуют 2.3.3.1. Проблемы согласования инвестиционных проектовСуществует два способа несколько обезопасить себя от контролирующих 2.4. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит проблемаСодержание предпроектной фазы охватывает 2.4. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит проблемаУ любой проблемы имеется 2.4. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит проблемаЧтобы изменить к лучшему 2.4.1. Распознавание проблемГлавная трудность заключается в распознавании проблемы. Нередко истинное состояние дел 2.4.1.1. Важнейшие причины проблем: плохие решения,изменение существенных условий, например, изменение законов или 2.4.1.2. Причины по которым распознавание проблем затруднено: «производственная слепота» вследствие застарелых привычек,постоянные 2.4.1.3. Методы систематического распознавания проблем или слабых мест: 2.4.1.3.1. Бенчмаркинг Суть бенчмаркинга сводится к распознаванию проблемы путем сравнения существенных показателей 2.4.1.3.2. Метод анализа слабых мест Метод анализа слабых мест сводится к выявлению 2.4.1.3.2. Метод анализа слабых местСписок недостатков Список проблем 2.4.1.3.3. Метод опросных листов При использовании метода опросных листов, прежде всего, необходимо 2.4.2. Анализ проблемДля начала анализируемая проблем должна быть однозначно и четко обозначена. 2.4.2. Анализ проблемНеобходимо установить количественно, какие непосредственные и косвенные последствия имеет рассматриваемая INI-анализ (нет-есть анализ)    2.4.2. Анализ проблемДля принятия решения о целесообразности выполнения проекта и, соответственно, о 2.4.2. Анализ проблем 2.4.2. Анализ проблемДля сложных проблем целесообразно придерживаться методики анализа и решения проблем, 2.4.2.1. Решение о подходе к проблеме выполнить планирование проекта, чтобы затем, возможно, 2.5. Некоторые особенности подготовки и выполнения  международных проектовГлобализация экономики привела к 2.5. Некоторые особенности подготовки и выполнения  международных проектовМеждународные проекты по своей 2.5.1. Основные ключевые элементы, которыми должен овладеть и которые должен использовать руководитель 2.5.1. Основные ключевые элементы, которыми должен овладеть и которые должен использовать руководитель 2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектовТрудности в поддержании необходимого уровня контроля изменений, 2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектовЯзыковые барьеры существенно затрудняют точную формулировку даже 2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектовВременной план проекта неизбежно приходится удлинять, поскольку 2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектовРеализация законных прав, например, при нарушении контракта 2.6. Инициация проектаИнициация Пререквизиты процесса планирования проектаБизнес-планУстав проекта Приказ о запуске проектаТЭО 2.6.1. Результаты фазы инициацииУтвержден менеджер проектаОпределены и утверждены цели и масштабы проектаОпределены 2.6. Контрольный лист заявки на проектИмеется ли окончательное название проекта?Описана ли однозначно Контрольный лист заявки на проект (продолжение)Установлен ли бюджет проекта?Специфицированы ли расходы на
Слайды презентации

Слайд 2 Содержание курса
1. Введение в управление проектами
2. Подготовка

Содержание курса 1. Введение в управление проектами2. Подготовка проекта3. Дизайн проекта/организация

проекта
3. Дизайн проекта/организация проекта
4. Планирование проекта
5. Управление

рисками
6. Старт проекта
7. Управление проектом/контроллинг проекта


Слайд 3 2. Подготовка проекта
Как проект начинается, так он и

2. Подготовка проектаКак проект начинается, так он и заканчивается!

заканчивается!


Слайд 4 2. Подготовка проекта
2.1. Введение
2.2. Особенности подготовки проектов,

2. Подготовка проекта2.1. Введение 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых

в основе которых лежит заказ
2.3. Особенности подготовки проектов, в

основе которых лежит идея
2.4. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит проблема
2.5. Некоторые особенности подготовки и выполнения международных проектов
2.6. Контрольный лист заявки на проект


Слайд 5 2.1. Введение
Подготовка проекта может занимать значительное время, порой

2.1. ВведениеПодготовка проекта может занимать значительное время, порой до года и

до года и более, требует привлечения высококвалифицированного персонала и

соответственно, может быть достаточно дорогим делом.
В таких случаях вполне уместно рассматривать подготовку проекта как «проект проекта», хотя он, может быть, и не будет в полной мере удовлетворять определению проекта.

Условия, на которых давались обещания, заказчики и руководители обычно забывают, но сами обещания помнят.


Слайд 6 2.1. Введение
В основе проекта обычно лежит проблема, идея,

2.1. ВведениеВ основе проекта обычно лежит проблема, идея, которую надо претворить

которую надо претворить в жизнь, или заказ.
В зависимости

от этого как время, необходимое для подготовки проекта, так и объем подготовительной работы могут существенно отличаться.

Слайд 7 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказПодготовка проекта исполнителем

заказ
Подготовка проекта исполнителем начинается с получением технических требований (ТТ)

от заказчика
Для подготовки ТТ заказчик должен:
четко сформулировать желаемые результаты,
провести оценку возможной стоимости работы,
проанализировать риски проекта,
определиться с формой размещения заказа: проводить тендер или просто предложить заказ одному или нескольким возможным исполнителям.

Слайд 8 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказЧасто заказчики имеют

заказ
Часто заказчики имеют смутное представление не только об объеме

и стоимости работ, а также о возможностях исполнителя, но даже о собственных целях.
Крайне желательно проанализировать цели проекта с позиций всех участников (стэйкхолдеров) проекта.
Тщательная подготовка проекта заказчиком может избавить его от многих последующих неприятностей.

Ясный заказ и ясная цель, в первую очередь, являются заботой руководителя проекта, а не заказчика… Старайтесь не угадывать цель, а выяснить ее задавая вопросы.
Патрик Шмид


Слайд 9 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказИсполнитель, получив ТТ

заказ
Исполнитель, получив ТТ заказчика,
анализирует их с позиций осуществимости с

учетом физической реализуемости и имеющихся у него человеческих и материальных ресурсов;
выполняет предварительное планирование проекта для оценки стоимости и сроков выполнения проекта,
проводит анализ рисков проекта.
Такая подготовка вооружает исполнителя информацией для переговоров с заказчиком о сроках и стоимости работ, и позволяет обоснованно обсуждать распределение рисков между исполнителем и заказчиком и договариваться относительно необходимых резервов.

Слайд 10 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказЧрезвычайно важно, чтобы

заказ
Чрезвычайно важно, чтобы заказчик и исполнитель одинаково понимали цели

проекта, предметную область проекта (по каждой позиции технических требований), фактическую основу для калькуляции работ, ограничения и условия.

Слайд 11 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказНа основе технических

заказ
На основе технических требований заказчика могут быть предварительно сформулированы

цели и основные задачи проекта, что в свою очередь создает возможность выявления и анализа всех релевантных стейкхолдеров проекта и основных рисков проекта.
Далее на основе технических требований заказчика с учетом явных и неявных целей релевантных стейкхолдеров, результатов предварительного анализа рисков, необходимо уточнить цели и задачи проекта.

Слайд 12 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказРезультаты предшествующей работы

заказ
Результаты предшествующей работы позволяют приступить к формированию технического задания

(ТЗ) на проект (в общем случае, проектного задания), которое после утверждения является основным исходным документом для команды проекта и заказчика. В нем команда проекта излагает не только, что она будет делать, но и как.

Слайд 13 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказВ техническом задании

заказ
В техническом задании обязательно должны быть четко изложены критерии

успеха проекта, причем не в общих фразах, а в желаемых измеримых параметрах результата выполнения проекта.
Необходимо проанализировать и отразить основные ограничения проекта как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя (по срокам, средствам, применяемой технике и технологии, возможности нарушения текущих технологических процессов, соблюдение законов, предписаний и т.п.).

Слайд 14 2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.2. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит заказВ проектном задании

заказ
В проектном задании должны быть также четко выделены решения,

которые не могут приниматься руководителем проекта или проектной группой.
При выполнении проекта должна быть полная возможность исходить из того, что все не оговоренные позиции никаким ограничениям не подлежат!

Слайд 15 2.3. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.3. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит идеяПодготовку проектов этого

идея
Подготовку проектов этого вида нужно рассматривать с позиций автора

идеи, заказчика и инвестора.
Основная проблема автора заключается в том, чтобы найти заказчика и инвестора.
Основная проблема последних – провести грамотную экспертизу проекта.

Слайд 16 2.3. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.3. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит идеяДля проекта, в

идея
Для проекта, в основе которого лежит идея инициатора проекта,

в разделе «подготовка проекта» идея должна быть не только ясно и четко сформулирована, но и обоснована.
В обосновании необходимо показать, что идея не противоречит физическим законам и может быть в принципе реализована.
В случае инвестиционного проекта рациональной формой обоснования идеи является бизнес-план.

Слайд 17 2.3.1. Внутренние проекты
Внутренние проекты в организациях часто

2.3.1. Внутренние проекты Внутренние проекты в организациях часто основываются на видениях

основываются на видениях руководителя, анализах состояния дел, процессах поиска

идей по их улучшению.
Идеи могут быть принесены и извне организации.
Осознанные недостатки также могут быть основанием для проекта.
Основания для идей могут лежать в личной, производственной или общественной сфере.

Нельзя говорить шефу, что идея дурная. Нужно аргументированно сформулировать условия ее достижения, и он сам от нее откажется или обеспечит необходимые ресурсы. (П. Шмид)


Слайд 18 2.3.2. Проекты, связанные с национальными и международными программами

2.3.2. Проекты, связанные с национальными и международными программами и конкурсами. В

и конкурсами.
В этих проектах ведущим мотивом заявителя является

обычно желание получить дополнительное финансирование, возможность зарубежных поездок или повышение имиджа организации или ее подразделения.
Лишь в лучшем случае такие проекты направлены на решение действительных проблем организации.
Подготовка заявок на такие проекты («проект проекта») может занимать до года и более.

Слайд 19 2.3.2.1. Логико-структурный подход
Основным методическим инструментом для подготовки заявок

2.3.2.1. Логико-структурный подходОсновным методическим инструментом для подготовки заявок на международные проекты

на международные проекты является логико-структурный подход.
ЛСП включает в себя

аналитическую фазу и фазу планирования

Слайд 20 2.3.2.1. Логико-структурный подход

2.3.2.1. Логико-структурный подход

Слайд 21 Этапы фазы планирования (1)
Этап.4. Логика участия проекта

Этапы фазы планирования (1) Этап.4. Логика участия проекта представляет собой текстуальное

представляет собой текстуальное описание проекта на каждом из четырех

уровней иерархии целей: на уровне общих целей, уровне индивидуальных целей, уровне результатов и уровне действий.

Этап 5. Он сводится к определению допущений и факторов риска. Оценку важности допущений рекомендуется проводить с помощью алгоритма (след. слайд). После того, как допущения сделаны, они формулируются в контексте желаемой ситуации. Таким образом могут проводиться их проверка и оценка. Примерами допущений могут служить:
·     Проведение набора адекватного персонала, на месте и из-за рубежа.
·     Возвращение обученных работников к работе в проекте.
·     Ассигнование соответствующего бюджета.
Создание правительством определенных предпосылок, определенных организацией (страной), оказывающей помощь.


Слайд 22 Алгоритм оценки важности допущений

Алгоритм оценки важности допущений

Слайд 23 Логико-структурная схема
Логико-структурная схема является основным выходным продуктом

Логико-структурная схема Логико-структурная схема является основным выходным продуктом ЛСП. Логико-структурная схема

ЛСП. Логико-структурная схема представляет собой матрицу из четырех рядов,

в четыре колонки каждый. По такой матрице излагается краткое содержание проекта, приводятся допущения, лежащие в основе его стратегии, а также указывается способ мониторинга проекта.
В текстовой части логико-структурной схемы излагается логика участия (если предпринимаются действия, имеют место результаты и таким образом достигаются определенные цели и т.д.), а также указываются лежащие в основе данной логики важные допущения и факторы риска. Таким образом, создается основа для проверки выполнимости проекта и обеспечивается тщательная оценка сомнительных допущений и неоправданных факторов риска. Они включаются в качестве допущений в четвертую колонку логико-структурной схемы.


Слайд 24 Логико-структурная матрица(1)

Логико-структурная матрица(1)

Слайд 25 Логико-структурная матрица(2)
Составляют логико-структурную схему, двигаясь вниз по

Логико-структурная матрица(2) Составляют логико-структурную схему, двигаясь вниз по первой колонке («Текст»),

первой колонке («Текст»), пока она не будет завершена. К

примеру, если общая цель сформулирована как «Вклад в реформирование систем высшего образования стран-партнеров», а конкретная цель как «Создание в системе высшего образования структуры обучения социальной работе», то результаты и действия могут выглядеть так:

Слайд 26 2.3.3. Подготовка инновационных и инвестиционных проектов
В связи

2.3.3. Подготовка инновационных и инвестиционных проектов В связи с высокой актуальностью

с высокой актуальностью вопроса за последние годы подготовке инвестиционных

и инновационных проектов посвящены тысячи статей и книг.
Созданы и предлагаются вузами и различными консалтинговыми фирмами учебные программы.
На этой ниве действует, а порой просто паразитирует множество промежуточных звеньев.
Инфраструктура инновационного бизнеса стала оживленным рынком, на котором инфраструктура порой поглощает больше материальных и людских ресурсов, чем сами инновации.

Слайд 27 2.3.3. Подготовка инновационных и инвестиционных проектов
Чтобы проект

2.3.3. Подготовка инновационных и инвестиционных проектов Чтобы проект состоялся, он должен

состоялся, он должен быть признан соответствующими инстанциями.
Для этого необходим

хороший бизнес-план и мощная поддержка.
Теоретически только после утверждения заявки на проект начинается фаза его планирования, а тем более, дальнейшая работа над ним.
Однако проекты НИОКР (и не только) нередко начинаются намного ранее их утверждения.

Слайд 28 2.3.3.1. Проблемы согласования инвестиционных проектов
Особенно сложные проблемы возникают

2.3.3.1. Проблемы согласования инвестиционных проектовОсобенно сложные проблемы возникают при согласовании инвестиционных

при согласовании инвестиционных проектов.
Россия по выражению В.А. Дьяченко

«переживает тяжелый период государственно-номенклатурного капитализма, а это время алгебраического роста численности чиновников и геометрического роста их явных и тайных прав и привилегий», поэтому согласование проекта может превратиться в почти не решаемую задачу.

Слайд 29 2.3.3.1. Проблемы согласования инвестиционных проектов
Обычная российская практика такова,

2.3.3.1. Проблемы согласования инвестиционных проектовОбычная российская практика такова, что в ней

что в ней отсутствуют четкие государственные, а тем более

– законодательные, указания на то, какие организации обязаны давать заключения и разрешения на строительство нового производства и выпуск новой продукции.
Вместе с тем, любая контролирующая государственная организация (или же просто считающая себя таковой) может по своей инициативе, как на стадии строительства, так и на стадии производства, задать вопрос: почему данное производство с нами не согласовано и невозможно ответить: «а вы и не должны согласовывать этот вопрос».

Слайд 30 2.3.3.1. Проблемы согласования инвестиционных проектов
Существует два способа несколько

2.3.3.1. Проблемы согласования инвестиционных проектовСуществует два способа несколько обезопасить себя от

обезопасить себя от контролирующих организаций:
Организовать производство не в

столицах и областных центрах (славящихся своими поборами), а где-нибудь в глуши – районном центре или рабочем поселке, в котором надо «крепко подружиться с местной администрацией», т.е. регулярно платить ей взятки. Местная администрация способна свести контакты с контролирующими органами до минимума.
Официально получить разрешение или заключение от всех возможных контролирующих органов.

Слайд 31 2.4. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.4. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит проблемаСодержание предпроектной фазы

проблема
Содержание предпроектной фазы охватывает выявление подлежащей решению проблемы, определение

цели и задач проекта.
Проблемная ситуация – это некоторое реальное стечение обстоятельств, положение вещей, которым кто-то недоволен, неудовлетворен и хотел бы изменить.
Проблему можно определить как субъективное отрицательное отношение субъекта к реальности.

Слайд 32 2.4. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.4. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит проблемаУ любой проблемы

проблема
У любой проблемы имеется объективная основа в виде некоторой

реальной ситуации и субъективный аспект в виде негативной оценки ситуации субъектом.
Для решения проблемы следует сделать что угодно, лишь бы уменьшить или совсем снять недовольство субъекта.
Пути решения проблемы – изменение реальной ситуации или изменение негативной установки субъекта.




Слайд 33 2.4. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит

2.4. Особенности подготовки проектов, в основе которых лежит проблемаЧтобы изменить к

проблема
Чтобы изменить к лучшему отношение субъекта к реальности, не

изменяя самой реальности, можно:
довести до субъекта дополнительную информацию, которая обязательно должна быть положительной, но в общем случае не обязательно правдивой;
воздействовать на психику субъекта в нужном направлении, чтобы изменить восприятие реальности субъектом;
прервать взаимодействие субъекта с ситуацией, поскольку именно взаимодействие и привело к возникновению проблемы.

Слайд 34 2.4.1. Распознавание проблем
Главная трудность заключается в распознавании проблемы.

2.4.1. Распознавание проблемГлавная трудность заключается в распознавании проблемы. Нередко истинное состояние

Нередко истинное состояние дел на предприятии совсем не очевидно.


Чаще проблемы распознаются как таковые, когда их решение можно найти лишь с большим трудом.
Нередко имеет место также ситуация, когда для одних существующее состояние дел представляет собой большую проблему, а для других оно вполне приемлемо и даже желательно.

Слайд 35 2.4.1.1. Важнейшие причины проблем:
плохие решения,
изменение существенных условий,

2.4.1.1. Важнейшие причины проблем: плохие решения,изменение существенных условий, например, изменение законов

например, изменение законов или предписаний,
технические новшества, появление новых технологий,

новых инструментов, изменения в доступности материалов. За счет этого бывшие хорошие решения становятся плохими.


Слайд 36 2.4.1.2. Причины по которым распознавание проблем затруднено:

«производственная

2.4.1.2. Причины по которым распознавание проблем затруднено: «производственная слепота» вследствие застарелых

слепота» вследствие застарелых привычек,
постоянные успехи организации,
отсутствие или недостаточное повышение

квалификации работников,
недостаточная коммуникация между уровнями иерархии,
недостаточная мотивация работников, которые боятся изменений и т.п.


Слайд 37 2.4.1.3. Методы систематического распознавания проблем или слабых мест:

2.4.1.3. Методы систематического распознавания проблем или слабых мест:



бенчмаркинг,
метод анализа слабых мест,
метод опросных листов,
SWOT-анализ и др.


Слайд 38 2.4.1.3.1. Бенчмаркинг
Суть бенчмаркинга сводится к распознаванию проблемы

2.4.1.3.1. Бенчмаркинг Суть бенчмаркинга сводится к распознаванию проблемы путем сравнения существенных

путем сравнения существенных показателей соответствующего предприятия с показателями лучшего

предприятия или средними показателями по отрасли. Могут быть использованы также показатели других отделений концерна.

Слайд 40 2.4.1.3.2. Метод анализа слабых мест
Метод анализа слабых

2.4.1.3.2. Метод анализа слабых мест Метод анализа слабых мест сводится к

мест сводится к выявлению связи между зафиксированными недостатками и

вероятными проблемами, т.е. вместо причинно-следственного принципа используют следственно-причинный принцип.

Слайд 41 2.4.1.3.2. Метод анализа слабых мест
Список недостатков

2.4.1.3.2. Метод анализа слабых местСписок недостатков

Слайд 42

Список проблем

Список проблем


Слайд 43 2.4.1.3.3. Метод опросных листов
При использовании метода опросных

2.4.1.3.3. Метод опросных листов При использовании метода опросных листов, прежде всего,

листов, прежде всего, необходимо заготовить подходящие опросные листы. Для

этого можно:
найти в литературе опубликованные опросные листы,
·приобрести опросные листы в консалтинговой фирме,
·разработать самим с помощью опытного специалиста.
Используемые опросные листы не должны быть поверхностными, но и не слишком детализированными. В первом случае могут быть упущены существенные проблемы, а во втором резко возрастает объем работ.

Слайд 44 2.4.2. Анализ проблем
Для начала анализируемая проблем должна быть

2.4.2. Анализ проблемДля начала анализируемая проблем должна быть однозначно и четко

однозначно и четко обозначена.
Далее необходимо проблему со всех

сторон четко ограничить: процессуально, предметно, пространственно и т.д.
Границы проекта и границы проблемы не обязаны быть идентичными.



Слайд 45 2.4.2. Анализ проблем
Необходимо установить количественно, какие непосредственные и

2.4.2. Анализ проблемНеобходимо установить количественно, какие непосредственные и косвенные последствия имеет

косвенные последствия имеет рассматриваемая проблема: более высокие издержки, большую

трудоемкость, более высокий брак и.др.
Определение причин проблемы имеет особое значение, т.к. оно нередко ведет непосредственно к ее решению. Для выявления причин проблемы часто используется, так называемый, INI-анализ (нет-есть анализ).

Слайд 46 INI-анализ (нет-есть анализ)
 

 

INI-анализ (нет-есть анализ)   

Слайд 47 2.4.2. Анализ проблем
Для принятия решения о целесообразности выполнения

2.4.2. Анализ проблемДля принятия решения о целесообразности выполнения проекта и, соответственно,

проекта и, соответственно, о начале его планирования должны быть

определены возможные альтернативы решения
Многие проблемы в реальной жизни не имеют радикального решения, однако почти всегда могут быть найдены, так называемые, улучшающие решения.
Улучшающим решением называют такое изменение проблемной ситуации, которое положительно оценивается хотя бы одним из ее участников и неотрицательно – всеми остальными.

Слайд 48 2.4.2. Анализ проблем

2.4.2. Анализ проблем

Слайд 49 2.4.2. Анализ проблем
Для сложных проблем целесообразно придерживаться методики

2.4.2. Анализ проблемДля сложных проблем целесообразно придерживаться методики анализа и решения

анализа и решения проблем, детально разработанную системными аналитиками.
Подход к

проблеме имеет существенное значение для принятия решения о начале проекта, его организации и планирования.
Решение о проектировании проходит две стадии: решение о подходе к проблеме и выбор альтернативы.


Слайд 50 2.4.2.1. Решение о подходе к проблеме
выполнить планирование

2.4.2.1. Решение о подходе к проблеме выполнить планирование проекта, чтобы затем,

проекта, чтобы затем, возможно, приступить к его выполнению;
найти решения

проблемы путем импровизации;
решать проблему в рабочем порядке с помощью существующих служб организации;
не решать проблему, поскольку, например, она не имеет решения или затраты на ее решение превышают вред от нее.

Слайд 51 2.5. Некоторые особенности подготовки и выполнения международных проектов
Глобализация

2.5. Некоторые особенности подготовки и выполнения международных проектовГлобализация экономики привела к

экономики привела к резкому росту разнообразных международных проектов, которые

пересекают границы между странами.
В составе команд таких проектов могут быть люди из одной, двух или более стран.
Межкультурные различия для таких проектов могут оказаться одним из главных факторов, определяющих их успех или провал.

Слайд 52 2.5. Некоторые особенности подготовки и выполнения международных проектов
Международные

2.5. Некоторые особенности подготовки и выполнения международных проектовМеждународные проекты по своей

проекты по своей природе требуют высокой степени осведомленности, чувствительности

и щепетильности.
Только это может обеспечить установление доверия, которое является основным залогом успеха международных связей.
Не каждая организация и не каждый индивидуум готов к работе в международном пространстве.

Слайд 53 2.5.1. Основные ключевые элементы, которыми должен овладеть и

2.5.1. Основные ключевые элементы, которыми должен овладеть и которые должен использовать

которые должен использовать руководитель международного проекта:
осознание и понимание разницы

между первым, вторым и третьим миром;
получение информации и помощи от различных профессиональных организаций по управлению проектами относительно приемлемой практики управления проектами в определенной стране;
использование стандартов по управлению проектами (PMBoK) для обеспечения общего языка, способного преодолеть некоторые барьеры проекта;
проверка допущений, принятых в связи с культурными различиями;

Слайд 54 2.5.1. Основные ключевые элементы, которыми должен овладеть и

2.5.1. Основные ключевые элементы, которыми должен овладеть и которые должен использовать

которые должен использовать руководитель международного проекта:
понимание культурных различий в

восприятии времени и срочности;
изучение инфраструктуры страны для избежание сюрпризов с логистикой;
достижение договоренности о понимании приемлемого уровня риска;
готовность и желание понимать культурное многообразие при работе с людьми;
предоставление принимающей стороне возможности для обсуждений, необходимых для установления доверия в отношениях.

Слайд 55 2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектов
Трудности в поддержании

2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектовТрудности в поддержании необходимого уровня контроля

необходимого уровня контроля изменений, поскольку неадекватные доклады о результатах

работ часто связаны со стремлением сохранить лицо и в некоторых культурах рассматриваются как вполне нормальное явление.
Стратегический план и описание продукта могут быть плохими или неправильно понятыми. Реализуемость проекта может быть переоценена. Анализ экономической выгоды от проекта, если он вообще проводится, может быть неточным или неправильно понятым. Разница может быть также в системах бухгалтерского учета, которая может привести к неверным оценкам издержек проекта.

Слайд 56 2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектов
Языковые барьеры существенно

2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектовЯзыковые барьеры существенно затрудняют точную формулировку

затрудняют точную формулировку даже технических требований. В результате обычно

требуется целый ряд итераций для обеспечения идентичности этого основополагающего документа на разных языках.
Особые трудности могут возникнуть, если принимающая сторона не согласна с методологией управления проектом и, особенно, если она ставит нереалистичные цели.

Слайд 57 2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектов
Временной план проекта

2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектовВременной план проекта неизбежно приходится удлинять,

неизбежно приходится удлинять, поскольку продолжительность многих работ подвержена влиянию

целого ряда факторов, действие которых трудно предсказать заранее.
Позднее поступление или повреждение требуемых для проекта товаров или услуг в связи с плохой инфраструктурой. Качество товаров может быть неизвестным. Местные обычаи, каникулы, религиозные верования, выходные и праздничные дни могут свести на нет все попытки точного определения продолжительности отдельных работ. Таможенные формальности могут оказаться не только сложными, но и на практике не соответствующими даже законодательству данной страны.

Слайд 58 2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектов
Реализация законных прав,

2.5.2. Некоторые возможные проблемы международных проектовРеализация законных прав, например, при нарушении

например, при нарушении контракта со стороны заказчика может оказаться

практически невозможной.
Целевые установки, которые для европейцев или американцев считаются само собою разумеющимися – оптимизация дохода, минимизация издержек и максимизация прибыли – в международном проектном менеджменте могут оказаться неподходящими и могут быть заменены на статус, стабильность, консенсус и т.п.

Слайд 59 2.6. Инициация проекта
Инициация
Пререквизиты процесса планирования проекта
Бизнес-план
Устав проекта

2.6. Инициация проектаИнициация Пререквизиты процесса планирования проектаБизнес-планУстав проекта Приказ о запуске проектаТЭО

Приказ о запуске проекта
ТЭО


Слайд 60 2.6.1. Результаты фазы инициации
Утвержден менеджер проекта
Определены и утверждены

2.6.1. Результаты фазы инициацииУтвержден менеджер проектаОпределены и утверждены цели и масштабы

цели и масштабы проекта
Определены организационные принципы проекта
Определены процедуры взаимодействия
Определены

основные вехи проекта
Составлен устав проекта
Составлен бизнес-план
Составлено ТЭО

Слайд 61 2.6. Контрольный лист заявки на проект
Имеется ли окончательное

2.6. Контрольный лист заявки на проектИмеется ли окончательное название проекта?Описана ли

название проекта?
Описана ли однозначно цель проекта?
Зафиксированы ли подцели?
Выполнено ли

достаточно точное обоснование проекта?
Определен ли заказчик?
Назначен ли руководитель проекта?
Известно ли вышестоящее руководство (юридическое и техническое)?
Определен ли наиболее ранний возможный старт проекта?
Определен ли конечный срок проекта?

  • Имя файла: podgotovka-proekta.pptx
  • Количество просмотров: 129
  • Количество скачиваний: 0