Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Проектирование организации

Содержание

План лекцииДелегирование, полномочия и ответственностьДепартаментализацияЦентрализация и децентрализацияДифференциация и интеграцияСитуационные факторы проектирования организации
Тема 7. Проектирование организации План лекцииДелегирование, полномочия и ответственностьДепартаментализацияЦентрализация и децентрализацияДифференциация и интеграцияСитуационные факторы проектирования организации Процесс организации ведет к созданию организационной структуры, определяющей разделение рабочих задач и размещение и использование ресурсов Организационная структура определяется какКомплекс формальных задач, назначаемых сотрудникам и подразделениям;Взаимоотношения формальной подотчетности, Дифференциация и интеграцияДепартаментализацияЦентрализация или децентрализацияРазделениетрудаСвязи в организацииМасштаб управляемостиИерархии и уровниПолномочия иответственностьЭлементы построения «организационного здания» Проектирование организационной структурыДеление организации по горизонтали на блоки, соответствующие направлениям деятельности по Специализация в выполнении рабочих заданий или разделение труда - это степень, в Делегирование - это передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их исполнение Полномочия - это официальное законное право принимать решения, отдавать приказы и распределять Ответственность - это назначенные сотруднику обязанности по решению рабочих задач или выполнению Департаментализация - это группировка схожих работ и их исполнителей в отделы, а отделов в организацию Типы департаментализацииПо функциямПо технологииПо процессу21По численностиПо времениПо территории4По продуктуПо потребителюПо рынку3МатричнаяИнновационнаябесструктурнаяГруппировка работвкруг Функциональная структура Дивизиональная структура Каждая матрица отношений включает в себя три типа ролей в организации:главный руководитель, Матричная структура Командная структура Реинжиниринг – радикальная перестройка бизнес-процессов организации с целью достижения более высоких показателей Сетевая организационная структура Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, Децентрализованные организации – такие, в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления. Характеристики, определяющие степень централизации организацииКоличество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управленияВажность решений, Преимущества централизацииЭкономически эффективное использование персоналаВысокая степень контроля за специализированными видами деятельностиНебольшая вероятность Преимущества децентрализацииУлучшение взаимодействия и обмена информацией по вертикалиПовышение эффективности процесса принятия решенийУсиление Дифференциация - деление работ в организации между ее частями или подразделениями таким Параметры для определения  степени дифференциации в организацииОпределенность в целях и задачах ИНТЕГРАЦИЯ –  это уровень сотрудничества, существующего между частями организации и обеспечивающего Матрица модели «Дифференциация и интеграция»Уровень дифференциацииУровень интеграциинизкийВысокийнизкийВысокийСитуация, не требующая создания специальных интеграционных Ситуационные факторы проектирования организации состояние внешней средыстратегические целитехнология работы в организацииповедение работников Ситуационные факторы проектирования организации Сложность среды Подвижность среды Идеология управления Типы потребителей Основные типы ситуаций Сложность внешней средыПодвижностьвнешней средыНизкаяВысокаяВысокаяСитуация низкой неопределенностиФакторов малоФакторы схожиФакторы не Влияние технологии на проектирование организацииНеопределенность в поступленииработы и месте ее выполненияНеопределенность в Типы взаимозависимости работ при проектированииорганизацияСЛОЖНАЯПРОСТАЯСКЛАДЫВАЮЩАЯСЯПОСЛЕДОВАТЕЛЬНАЯСВЯЗАННАЯГРУППОВАЯ ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ СТРАТЕГИЕЙ И ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДИЗАЙНОМФОРМУЛИРОВАНИЕ НОВОЙ СТРАТЕГИИВОЗНИКНОВЕНИЕНОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХПРОБЛЕМСНИЖЕНИЕОРГАНИЗАЦИОННОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИПОВЫШЕНИЕОРГАНИЗАЦИОННОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИПЕРЕПРОЕКТИРОВАНИЕОРГАНИЗАЦИИ потребителипотребителиОРГАНИЗАЦИЯ, ОРИЕНТИРОВАННАЯНА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПРОДУКЦИИОРГАНИЗАЦИЯ, ОРИЕНТИРОВАННАЯ НА УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙКЛИЕНТОВВЛАСТЬРЕШЕНИЯВЛАСТЬРЕШЕНИЯОТВЕТСТВЕННОСТЬОТВЕТСТВЕННОСТЬруководствоПодразделения,сгруппированныепо изготавливаемойпродукциируководствоПодразделения,сгруппированныепо группампотребителей Спасибо за внимание!
Слайды презентации

Слайд 2 План лекции

Делегирование, полномочия и ответственность
Департаментализация
Централизация и децентрализация
Дифференциация и

План лекцииДелегирование, полномочия и ответственностьДепартаментализацияЦентрализация и децентрализацияДифференциация и интеграцияСитуационные факторы проектирования организации

интеграция
Ситуационные факторы проектирования организации


Слайд 3 Процесс организации ведет к созданию организационной структуры, определяющей

Процесс организации ведет к созданию организационной структуры, определяющей разделение рабочих задач и размещение и использование ресурсов

разделение рабочих задач и размещение и использование ресурсов


Слайд 4 Организационная структура определяется как
Комплекс формальных задач, назначаемых сотрудникам

Организационная структура определяется какКомплекс формальных задач, назначаемых сотрудникам и подразделениям;Взаимоотношения формальной

и подразделениям;

Взаимоотношения формальной подотчетности, включая линии властных полномочий, ответственность

за принимаемые решения, число уровней иерархии и норму управляемости;

Разработку систем, обеспечивающих эффективную координацию деятельности работников отделов

Слайд 5 Дифференциация и интеграция
Департаментализация
Централизация
или децентрализация
Разделение
труда

Связи в организации
Масштаб
управляемости
Иерархии

Дифференциация и интеграцияДепартаментализацияЦентрализация или децентрализацияРазделениетрудаСвязи в организацииМасштаб управляемостиИерархии и уровниПолномочия иответственностьЭлементы построения «организационного здания»


и уровни
Полномочия и
ответственность
Элементы построения «организационного здания»


Слайд 6 Проектирование организационной структуры
Деление организации по горизонтали на блоки,

Проектирование организационной структурыДеление организации по горизонтали на блоки, соответствующие направлениям деятельности

соответствующие направлениям деятельности по реализации стратегии

Установление соотношения полномочий различных

должностей (цепь команд). При необходимости дальнейшее деление на более мелкие подразделения.

Определение должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций и закрепление их за конкретными лицами

Слайд 7 Специализация в выполнении рабочих заданий или разделение труда

Специализация в выполнении рабочих заданий или разделение труда - это степень,

- это степень, в которой выполнение задач организации требует

подразделения их на отдельные работы

Слайд 8 Делегирование - это передача задач и полномочий лицу,

Делегирование - это передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их исполнение

которое принимает на себя ответственность за их исполнение


Слайд 9 Полномочия - это официальное законное право принимать решения,

Полномочия - это официальное законное право принимать решения, отдавать приказы и

отдавать приказы и распределять ресурсы для достижения желаемых организационных

результатов

Слайд 10 Ответственность - это назначенные сотруднику обязанности по решению

Ответственность - это назначенные сотруднику обязанности по решению рабочих задач или

рабочих задач или выполнению определенных видов деятельности и обязательство

отвечать за их удовлетворительное разрешение

Слайд 11 Департаментализация - это группировка схожих работ и их

Департаментализация - это группировка схожих работ и их исполнителей в отделы, а отделов в организацию

исполнителей в отделы, а отделов в организацию


Слайд 12 Типы департаментализации
По функциям

По технологии

По процессу
2
1
По численности

По времени

По территории
4
По

Типы департаментализацииПо функциямПо технологииПо процессу21По численностиПо времениПо территории4По продуктуПо потребителюПо рынку3МатричнаяИнновационнаябесструктурнаяГруппировка

продукту

По потребителю

По рынку
3
Матричная

Инновационная

бесструктурная
Группировка работ
вкруг результата
деятельности
Широкая
специализация
работ
Узкая
специализация
работ

Узкая специализация
работ

Широкая
специализация работ

Группировка работ

вокруг ресурсов

Слайд 13 Функциональная структура

Функциональная структура

Слайд 14 Дивизиональная структура

Дивизиональная структура

Слайд 15 Каждая матрица отношений включает в себя три типа

Каждая матрица отношений включает в себя три типа ролей в организации:главный

ролей в организации:
главный руководитель, поддерживающий баланс в системе двойного

подчинения;
руководители функциональных и продуктовых подразделений, «делящие» подчиненного в ячейке матрицы между собой;
руководители ячеек матрицы, равно отчитывающиеся и перед функциональным, и перед продуктовым руководителем.

Слайд 16 Матричная структура

Матричная структура

Слайд 17 Командная структура

Командная структура

Слайд 18 Реинжиниринг – радикальная перестройка бизнес-процессов организации с целью

Реинжиниринг – радикальная перестройка бизнес-процессов организации с целью достижения более высоких

достижения более высоких показателей качества продукции и уровня обслуживания,

снижения издержек

Слайд 19 Сетевая организационная структура

Сетевая организационная структура

Слайд 20 Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за

Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть

собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений,

называются централизованными

Слайд 21 Децентрализованные организации – такие, в которых полномочия распределены

Децентрализованные организации – такие, в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням

по нижестоящим уровням управления. Управляющие среднего звена имеют очень

большие полномочия в конкретных областях

Слайд 22 Характеристики, определяющие степень централизации организации
Количество решений, принимаемых на

Характеристики, определяющие степень централизации организацииКоличество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управленияВажность

нижестоящих уровнях управления

Важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях

Последствия решений,

принимаемых на нижестоящих уровнях

Количество контроля за работой подчиненных

Слайд 23 Преимущества централизации
Экономически эффективное использование персонала

Высокая степень контроля за

Преимущества централизацииЭкономически эффективное использование персоналаВысокая степень контроля за специализированными видами деятельностиНебольшая

специализированными видами деятельности

Небольшая вероятность роста отдельного подразделения в ущерб

организации в целом

Слайд 24 Преимущества децентрализации
Улучшение взаимодействия и обмена информацией по вертикали

Повышение

Преимущества децентрализацииУлучшение взаимодействия и обмена информацией по вертикалиПовышение эффективности процесса принятия

эффективности процесса принятия решений

Усиление мотивации руководителей

Улучшение подготовки руководителей разных

уровней


Слайд 25 Дифференциация - деление работ в организации между ее

Дифференциация - деление работ в организации между ее частями или подразделениями

частями или подразделениями таким образом, чтобы каждая из работ

получила определенную степень завершенности в рамках данного подразделения

Слайд 26 Параметры для определения степени дифференциации в организации
Определенность в

Параметры для определения степени дифференциации в организацииОпределенность в целях и задачах

целях и задачах

Структура

Уровень взаимодействия

Временные границы обратной связи




Слайд 27 ИНТЕГРАЦИЯ – это уровень сотрудничества, существующего между частями

ИНТЕГРАЦИЯ – это уровень сотрудничества, существующего между частями организации и обеспечивающего

организации и обеспечивающего достижение их целей в рамках требований,

предъявляемых внешним окружением

Слайд 28 Матрица модели «Дифференциация и интеграция»
Уровень дифференциации
Уровень интеграции
низкий
Высокий
низкий
Высокий
Ситуация, не

Матрица модели «Дифференциация и интеграция»Уровень дифференциацииУровень интеграциинизкийВысокийнизкийВысокийСитуация, не требующая создания специальных

требующая создания специальных интеграционных механизмов
1
Ситуация, когда усилия по интеграции

подразделений превышают потребности дифференциации

2

Ситуация, требующая привлечения значительного количества ресурсов и использования сложных интеграционных механизмов

3

Ситуация, когда усилия по интеграции подразделений не отвечают требованиям дифференциации

4


Слайд 29 Ситуационные факторы проектирования организации
состояние внешней среды
стратегические цели
технология

Ситуационные факторы проектирования организации состояние внешней средыстратегические целитехнология работы в организацииповедение работников

работы в организации
поведение работников


Слайд 30 Ситуационные факторы проектирования организации

Сложность среды
Подвижность среды

Ситуационные факторы проектирования организации Сложность среды Подвижность среды Идеология управления Типы

Идеология управления
Типы потребителей
Типы рынков сбыта и

территориальное
размещение
производства


Неопределенность
в сроках начала работ
и месте их выполнения
Неопределенность
в способе выполнения
работы


Потребности
Квалификация
Мотивированность

Внешняя среда

Технология работ

Стратегический выбор

Поведение работника


Слайд 31 Основные типы ситуаций
Сложность внешней среды
Подвижность
внешней среды
Низкая
Высокая
Высокая
Ситуация низкой

Основные типы ситуаций Сложность внешней средыПодвижностьвнешней средыНизкаяВысокаяВысокаяСитуация низкой неопределенностиФакторов малоФакторы схожиФакторы


неопределенности

Факторов мало
Факторы схожи
Факторы не меняются

Пример:
производство соли
Ситуация
умеренно

высокой неопределенности

Факторов мало
Факторы схожи
Факторы постоянно
меняются

Пример: товары народного потребления

Ситуация умеренной
неопределенности

Факторов много
Факторы несхожи
Факторы не меняются

Пример: нефтепереработка

Ситуация высокой
неопределенности

Факторов много
Факторы несхожи
Факторы постоянно
меняются

Пример:
производство ЭВМ

Низкая


Слайд 32 Влияние технологии на проектирование организации
Неопределенность в поступлении
работы и

Влияние технологии на проектирование организацииНеопределенность в поступленииработы и месте ее выполненияНеопределенность

месте ее выполнения
Неопределенность в знании
относительно выполнения работы
низкая

высокая
низкая
высокая
Цех сборки
Измерительная лаборатория
Отдел

охраны
Отдел АСУ

2

Отдел маркетинга
Отдел финансов
Технический отдел
Отдел снабжения

1

Отдел НИОКР
Отдел планирования
Дирекция
Комиссия по разрешению конфликтов

3

Ремонтный цех
Канцелярия
Бухгалтерия
Отдел кадров

4


Слайд 33 Типы взаимозависимости работ при проектировании
организация

СЛОЖНАЯ
ПРОСТАЯ
СКЛАДЫВАЮЩАЯСЯ
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНАЯ
СВЯЗАННАЯ
ГРУППОВАЯ

Типы взаимозависимости работ при проектированииорганизацияСЛОЖНАЯПРОСТАЯСКЛАДЫВАЮЩАЯСЯПОСЛЕДОВАТЕЛЬНАЯСВЯЗАННАЯГРУППОВАЯ

Слайд 34 ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ СТРАТЕГИЕЙ И ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДИЗАЙНОМ
ФОРМУЛИРОВАНИЕ
НОВОЙ
СТРАТЕГИИ
ВОЗНИКНОВЕНИЕ
НОВЫХ

ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ СТРАТЕГИЕЙ И ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДИЗАЙНОМФОРМУЛИРОВАНИЕ НОВОЙ СТРАТЕГИИВОЗНИКНОВЕНИЕНОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХПРОБЛЕМСНИЖЕНИЕОРГАНИЗАЦИОННОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИПОВЫШЕНИЕОРГАНИЗАЦИОННОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИПЕРЕПРОЕКТИРОВАНИЕОРГАНИЗАЦИИ


УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ПРОБЛЕМ
СНИЖЕНИЕ
ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПОВЫШЕНИЕ
ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ

ПЕРЕПРОЕКТИРОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИИ


Слайд 35 потребители
потребители

ОРГАНИЗАЦИЯ, ОРИЕНТИРОВАННАЯ
НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПРОДУКЦИИ
ОРГАНИЗАЦИЯ, ОРИЕНТИРОВАННАЯ
НА УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ
КЛИЕНТОВ
ВЛАСТЬ
РЕШЕНИЯ
ВЛАСТЬ
РЕШЕНИЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

руководство
Подразделения,
сгруппированные
по

потребителипотребителиОРГАНИЗАЦИЯ, ОРИЕНТИРОВАННАЯНА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПРОДУКЦИИОРГАНИЗАЦИЯ, ОРИЕНТИРОВАННАЯ НА УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙКЛИЕНТОВВЛАСТЬРЕШЕНИЯВЛАСТЬРЕШЕНИЯОТВЕТСТВЕННОСТЬОТВЕТСТВЕННОСТЬруководствоПодразделения,сгруппированныепо изготавливаемойпродукциируководствоПодразделения,сгруппированныепо группампотребителей

изготавливаемой
продукции
руководство

Подразделения,
сгруппированные
по группам
потребителей


  • Имя файла: proektirovanie-organizatsii.pptx
  • Количество просмотров: 118
  • Количество скачиваний: 0