Презентация на тему Снабжение

фирм в мире не только распространяют, но и производят

свою продукцию в глобальных масштабах. Следовательно, снабжение больше не может рассматриваться, как внутренняя функция. Поставщики материалов расположены по всему миру. Стараясь обеспечить высокое качество при приемлемых сроках доставки и конкурентных ценах, снабжение ищет потенциальных поставщиков по всему миру.
При развитии конкуренции и продолжающейся фрагментации фирмы должны быть готовы к выполнению определенных правил. Правила, предусмотренные Европейским Союзом и ISO 9000, определяют методы снабжения и производства. Ключом к успеху является получение информации. Снабжение будет играть ведущую роль в этой системе.
Общение с поставщиками на предмет цены, качества и сроков доставки становится более сложным и разносторонним. Если фирма старается быстрее отвечать на потребности заказчиков, то снабжение должно быстрее договариваться с поставщиками

Возможности фирмы в отборе компетентных поставщиков в

отношении расходных материалов и компонентов, которые соответствуют требованиям по цене, качеству и срокам доставки, жизненно важны для долговременного успеха компании. Это относится, в частности, к продукции с высоким содержанием различных компонентов. Получение необходимого количества материалов в установленные сроки предполагает упрощение производства. Переход к процессам “just-in-time” и отказ от складирования в больших объемах повышает роль снабжения. Изменения в этой сфере будут продолжаться на мировом рынке. Географическое распространение производства потребует нахождение местных поставщиков материалов и компонентов. Высокие технологии предусматривают образование стратегических альянсов.

являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья,

матери­алов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.
Для эффективного функционирования логистики закупок необ­ходимо знать, какие именно материалы необходимы для производ­ства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласо­ванность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения:

анализ и определение потребности, расчет количества заказы­ваемых материалов;
определение метода закупок;
согласованность цены и заключение договора;
установление наблюдения за количеством, качеством и срока­ми поставок;
организация размещения товаров на складе. Качественное планирование и информационное обслуживание логистики снабжения решает также задачу уравновешивания проти­воречия между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов.

В процессе планирования закупок необходимо определить:
какие материалы

требуются;
количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;
время, когда они понадобятся;
возможности поставщиков, у которых могут быть куплены
товары;
требуемые площади складских помещений;
издержки на закупки;
возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.

сколько необходимо закупать материалов для производства продукции и с

какой периодичностью они должны поступать от поставщиков, но все они требуют информации о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом.

1. методики MRP-1 (планирование потребности в материалах). Принцип ее прост: исходная точка — это предсказуемый или известный спрос на конечную продукцию

2. метод сглаживания колебаний. Применение этого метода целесообразно в случаях регулярно повторяющихся (например, сезонных) колебаний спроса на конечный продукт. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующем периоде и прогнозными значениями, рассчитан­ными для этого же периода:
Прогноз на новый период == Прогноз на предшествующий период + ах (фактическое потребление в предшествующем периоде - прогноз на предшествующий период).

закупок зависит от сложности конечного продукта,
от состава

комплектующих изделий и материалов. Основными методами закупок являются:

оптовые закупки;
регулярные закупки мелкими партиями;
закупки по мере необходимости и различные комбинации перечисленных методов.

условиях рыночной экономики использование большинством фирм сложившихся ранее документов

(заказ-наряд, различного рода накладные и т. п.) во многих случаях уже не удовлетворяет современным требованиям. Относительно ведения документации по закупкам руководителям соответствующих отделов целесообразно раз­работать стандартные бланки, в которые рекомендуется включить:
1. Название документа (В целях выделения бланка заказа среди других документов необходимо обозначить его словом «Заказ» или «Заказ на поставку».)
2. Порядковый номер (Порядковый номер используется в документах, прилагаемых к копии заказа (товарно-транспортная накладная, грузовая таможен­ная декларация, счет-фактура и т. п.). Кроме этого, номер поможет быстро отыскать нужный документ.)
3. Название и адрес компании (Эти сведения информируют поставщика о том, с кем ему пред­стоит иметь дело, куда поставлять товар и куда посылать счет)
4. Ответственность за заказ (В бланке заказа укажите должностное лицо, с которым постав­щик может выяснить все вопросы, связанные с заказом.)
5. Дату, наименование и адрес поставщика
6. Сроки поставки и количество поставляемых товаров

определены в заказе на поставку с соответствующими ссылками на

предложение о закупках, заявку или спецификацию)
8. Адрес поставки (В случаях когда адрес поставки отличается от основного адреса компании, названного в бланке заказа, необходимо его указать)
9. Цену
10. Расчетный счет (Чтобы не возникали различные финансовые недоразумения, не­обходимо указать свои банковские реквизиты.)

планировании закупок после определения потребности и расчета количества часто

возникает необходимость принять решение о том, закупать ли те или иные материалы, комплектующие изделия, детали или производить самому. Для принятия такого решения необходимо сопоставить затраты на закупку и на собственное производство.
Сравнив, затраты на собственное производство по каждому материалу (детали, изделию) с затратами на закупку, можно принять решение. Решение в пользу производства на месте может быть принято и без помощи расчетов, например, если есть уверенность в том, что предприятие способно использовать свои основные фонды и персо­нал более эффективно, организовав производство некоторых деталей, необходимых для изготовления конечной продукции, сократив, кроме того, расходы на сырье, рабочую силу, энергию и складские помещения

Важное значение в реализации плана закупок имеют приемка продукции,

документальное оформление поставок, проверка качества и количества товара.

от состава комплектующих изделий и материалов.
Основными методами закупок

являются:
оптовые закупки;
регулярные закупки мелкими партиями;
закупки по мере необходимости и различные комбинации перечисленных методов.

одной партией Метод предполагает поставку товаров большой партией за

один раз (оптовые закупки).
Его преимущества:

простота оформления документов
гарантия поставки всей партией
повышенные торговые скидки.
Недостатки:
большая потребность в складских помещениях
замедление оборачиваемости капитала.

покупатель заказывает необходимое
количество товаров, которое поставляется ему партиями
в течение

определенного периода.

Преимущества таковы:
ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий;
достигается экономия складских помещений;
сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только за­каз на всю поставку.

Недостатки:
вероятность заказа избыточного количества;
необ­ходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

Такой метод закупки широко используется там,

где закупаются
дешевые и быстро используемые товары. Котировочные
ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают
следующие сведения:
полный перечень товаров;
количество товара, имеющегося на складе;
требуемое количество товаров.

Преимущества:
ускорение оборачиваемости капитала;
снижение затрат на складирование и хранение;
своевременность поставок.

Этот метод похож на регулярную поставку товаров,

но
характери­зуется следующими особенностями:

количество не устанавливается, а определяется приблизительно;
поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;
оплачивается только поставленное количество товара;
по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества:
отсутствие твердых обязательств по покупке оп­ределенного количества;
ускорение оборота капитала;
минимум ра­боты по оформлению документов

этого метода — покупка нечасто
используе­мых товаров, когда невозможно получать

их по мере
необходимости.
Товар заказывается тогда, когда он требуется и вывозится со
складов поставщиков.
Недостаток этого метода — в увеличении издержек, связанных с
необходимостью детального оформления документации при
каждом заказе, измельчённостью заказов и множеством
поставщиков

оценки предложений от
потенциальных поставщиков:

1. Конкурсные торги.

Конкурсные торги (тендеры) -

поиска потенциальных поставщиков.
Проводятся в случае закупки сырья, материалов, комплектующих на
большую денежную сумму, или если предполагается наладить
долгосроч­ные связи между поставщиком и потребителем.
Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю.
Поставщик получает точное представление об условиях работы с
потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения
требуемого предложе­ния и выбор наилучшего во всех отношениях
поставщика.

тендерной документации.
3. Публикация тендерной документации.
4. Приемка и вскрытие тендерных

предложений.
5. Оценка тендерных предложений.
6. Подтверждение квалификации участников торгов.
7. Предложение и присуждение контракта.

тендерного комитета, про­водящего оценку предложений;
рассмотрение только тех предложений, которые

отвечают тре­бованиям, изложенным в тендерной документации;
безусловное следование объявленным в тендерной документа­ции процедурам оценки;
отсутствие каких-либо переговоров с участниками торгов. Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных пред­ложений, в котором должно быть показано, как оценивались тен­дерные предложения, обоснованы причины отклонения предложе­ния и даны рекомендации по присуждению контракта.

Победителем конкурсных торгов признается участник,
представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным
требованиям тендерное предложение.

способ — когда инициатива вступления в переговоры
исходит от продавца

товара. Он рассылает потенциальным
покупателям своей продукции свои предложения (или
оферты).

Твердая оферта - направляется только одному покупателю с
указа­нием срока действия оферты, в течение которого
продавец не может изменить свои условия.

Свободная оферта - не включает в себя никаких обязательств
про­давца по отношению к покупателю.

потребителем инициатива вступления в
переговоры исходит от покупателя. Он рассылает
потенциальным

поставщикам коммерческое письмо или
запрос, главной целью которого является получение
предложения (оферты).

и естественных процессов,
направленных на изготовление товаров,
заданного качества в установленные
сроки.

отказ от завышенного времени на выполнение вспомогательных и транспортно-складских

операций,
отказ от изготовления серий деталей, на которые нет заказов покупателей,
устранение простоев оборудования,
обязательное устранение брака,
устранение нерациональных внутризаводских перевозок,
превращение поставщиков из противостоящей стороны в доброжелательных партнеров.
Логистическая организация позволяет снизить
себестоимость в условиях конкуренции путем ориентации
предприятия на рынок покупателя.

организации производства, которые называются
стройное производство. Оно рассматривает возникновение
узких мест

как шанс их полной ликвидации.

Важную роль в обеспечении рационального товародвижения
играют торгово-посреднические организации, которые
обеспечивают производство необходимым сырьем и
материалами. Логистика здесь заключается в выборе стратегии
управления приобретением, движением и хранением
материалов, изделий и запасов, а также управление
информационными потоками, сопровождающими процесс
товародвижения. Логистические посредники становятся
эффективным инструментом экономии финансовых и
материальных ресурсов в процессе товародвижения.

управление материальными потоками сегодня предполагают обязательное использование основных логистических

принципов: однонаправленности, гибкости, синхронизации, оптимизации, интеграции потоков процессов. Организации и оперативному управлению материальными потоками принадлежит ведущая роль в оперативном управлении предприятием, в своевременной поставке продукции и особенно в целях повышения эффективности производства, так как в их рамках решаются все вопросы, связанные с использованием производственных ресурсов во времени и в пространстве. Современная организация и оперативное управление производством (материальными потоками) должны отвечать ряду требований.