Презентация на тему Структура, реквизиты и правила оформления делового немецкоязычного письма

Оформление делового письма на фирменном бланке
4. Структура:
Адрес получателя
Город-отправитель, дата
Заголовок

письма
Обращение

многостраничных документов
6. Оформление делового письма не на фирменном бланке
7.

Клише и выражения для начала и конца письма

и внешне и внутренне.

Внутренняя сторона делового письма - это

его содержание, хороший стиль и безупречное правописание. Внешняя - это соответствующая стандартам структура, правильность оформления реквизитов.

Times или Arial
размером 11 или 12 пт
Левое поле -

24,1 мм,
правое поле - не менее 8 мм,
верхнее и нижнее - не менее 20 мм

Длина печатной строки - от 163,8 мм
до 201,9 мм (отсчет ведется от левого
края листа, а не от поля)

Для печати
используется
бумага
формата
А4 (DIN-A4)

Оформляются согласно
Германскому промышленному
стандарту 5008 (DIN 5008:
Schrieb- und Gestaltungsregeln
für die Textverarbeitung)

может располагаться в верхней и нижней части письма. В

верхней части письма, как правило, размещаются логотип фирмы (Logo), название фирмы с указанием юридической формы (Firmenname mit Rechtsform), возможно указание отрасли (Branche), адрес фирмы или абонементный ящик (Firmenadresse oder Postfach), номера телефона, факса (Telefon-, Faxnummer), адрес электронной почты (варианты написания: E-Mail, Email, eMail, e-Mail), сайт Интернета (Internet).

В нижней части письма содержится информация о точном адресе (genaue Adresse), если в верхней части вы указали только номер абонементного ящика, о директоре фирмы (Geschäftsführer), банковских данных (Bankleitzahl - BLZ, Konto-Nr.), названии и местонахождении банка, торговом регистре (Handelsregister), местонахождении суда (Amtsricht), филиалах(Filiale, Niederlassungen), представительствах (Vertretungen).

и коммуникационный блоки.
Коммуникационный блок
располагается напротив первой строки

адреса получателя на расстоянии 125,7 мм от левого края листа.

Информационный блок
содержит регистрационный номер входящей корреспонденции (Ihr Zeichen) и дату входящей корреспонденции (Ihre Nachreicht vom (Datum)), на которую мы ссылаемся в данной исходящей корреспонденции: unser Zeichen, unsere Nachreicht vom (Datum).

друг от друга 2-3 межстрочными интервалами. В немецкоязычном делопроизводстве

нет понятия «интервал», вместо него используется понятие «пустая строка» - Leerzeile.

- обращение/фирма
2. Name des Adressaten - фамилия адресата
3.

Straße - Hausnummer oder Postfach - улица, номер дома или абонементный ящик

4. Leerzeile - пустая строка

5. Postleitzahl und Bestimmungsort - почтовый индекс и место назначения

заказное письмо
3. Name des Adressaten
4. Straße -

Hausnummer oder Postfach

5. Leerzeile

6. PLZ und Bestimmungsort

дома и квартиры
Hotel Sonnelust
Direktion
Waldweg 15

D-00000 Köln
Реквизиты адреса не отделяются

запятыми

дипломатическая
степень
Diplomß-Ingenieur - Dipl.-Ing.
Diplom-Kaufmann - Dipl.-Kfm.
Diplom-Kauffrau - Dipl.-Kff.
Professor
Doktor

Professor
Hans Berger

Herrn Dr.H.Meier
Herrn Dr.M.Schwarz
Rechtsanwälte

ABC GmbH
Dr.Anna Schulz
Frau Dr.Erika Klaus
Ortmann&Philipp KG

Frau

Professor(in)
Anna Müller

Herrn Bankdirektor
Dipl.-Kfm. Wolfgang Ott
Regionalbank AG

Herren Rechtsanwälte
Dr.H.Meier und Dr.M.Schwarz

цифрами. Место назначения (Bestimmungort) и страна назначения (Bestimmungsland) печатаются

заглавными буквами. Место назначения, по возможности, пишется на языке страны назначения (например, FIRENZE вместо FLORENZ). Пустой строкой эти реквизиты не отделяются.

ABC GmbH
Frau Dipl.-Kff.M.Flex
Münstreplatz 8
0000 GENF
SCHWIEZ

бланке, содержащем дополнительный информационный блок, этот реквизит, а именно

дата, оформляется под строкой «Unsere Nachricht vom…“

При оформлении письма на бланке, не содержащем этого блока, данный реквизит будет размещен на уровне первой строки адреса получателя на расстоянии 100,5 мм от левого края листа.

Berlin, 5. August 2003
Berlin, 5. Aug. 2003
Berlin, 05.08.2003
Berlin, den 5. August 2003
Berlin, 2003-08-05
(международный стандарт)

Точка после количественного
числительного указывает на его
порядковость.

Запятая между
названием города и датой
обязательна.

современным стандартам не пишется.
Betreffzeile указывает на содержание письма,

стоит
в именительном падеже.

Данная строка не подчеркивается, текст ее может
выделяться жирным шрифтом. Первое слово пишется с
заглавной буквы, в конце строки знак препинания не
ставится.

Bitte um Auskunft
Bewerbung um die Stelle der Sekretärin

Bezugzeile содержит ссылку на ранее полученную информацию

Ihr Schreiben vom…
Ihr Angebot vom…
Ihre Anzeige vom...

текста письма пишется со строчной буквы, если это не

существительное и не местоимение Sie, Ihr.

Стандартные обращения к организациям и фирмам:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,
Geehrte Herren,
Sehr verehrte Damen und Herren,

geehrter Herr Binder,
Менее официальное обращение:
Liebe Frau Müller,
Lieber Herr Binder,
Обращение

с указанием академической степени:
Sehr geehrter Herr Professor Schmidt,
Sehr geehrte Frau Professor(in) Fritsch,
Sehr geehrte Frau Dr.Flex,
Обращение к адвокату:
Sehr geehrter Herr Rechtsanwalt Hautmann,
Sehr geehrte Frau Anwältin Olt,

указывается дипломатическая степень, а в обращении - нет:

Anschrift:
Herrn Bankdirektor
Dipl.-Kfm.

Wolfgang Ott
Regionalbank AG

Anrede:
Sehr geehrter Herr Ott,

Не допускается такое обращение:
Sehr geehrte Frau und Herr Barth,

Правильным будет:
Sehr geehrte Frau Barth,
Sehr geehrter Herr Barth,

выделение
курсивом,
жирным шрифтом,
подчеркиванием
Большой текст
распределяется на
несколько страниц
Чтобы небольшой

текст
максимально занимал
пространство страницы,
между абзацами может быть
оставлено 2 пустые строки,
интервал - не одинарный,
а полуторный

Прощание и подпись
не переносятся
на следующую
страницу

Gruß
Mit bester Empfehlung
Mit den besten Grüßen
Менее официально:
Herzliche Grüße
Beste Grüße
Herzlichst
Начинается

с
заглавной буквы,
в конце знак
препинания не
ставится.

подпись левее
В блоке подписи часто используются сокращения:
i.A. - im

Auftrag - по поручению
i.V. - in Vollmacht - по полномочию
in Vertretung - за (перед подписью)
ppa. - per procura - по доверенности

содержит
приложения
Слово «Anlage» или «Anlagen» выделяется жирным шрифтом либо

подчеркиванием.

Anlage
Informationsmaterial

Anlagen
Lebenslauf mit Lichtbild
Zeugniskopien

на бланке,
а все последующие на чистых листах бумаги
одинакового

с бланками формата и качества.
Нумерация страниц такого документа
обязательна. Она начинается со второй
страницы всего документа и приложения
к нему. Номер страницы печатается на
расстоянии 100,3 мм от левого края листа и
оформляется следующим образом:

-2-

типичен, если отправителем является частное лицо. Адрес отправителя в

этом случае не содержит коммерческого блока и оформляется в следующей последовательности:

1. Vorname Zuname des Absenders
2. Straße Hausnummer/Postfach
3. Postleitzahl Ort
4. Leerzeile
5. Telefonnummer

Все последующие
реквизиты имеют
вышеописанное
расположение и
оформление

den Erhalt Ihres Briefes vom… - Мы подтверждаем получение

Вашего письма от…
Ich habe Ihr Schreiben vom… mit bestem Dank erhalten, und teile Ihnen hierauf mit, daβ … - Я получил с благодарностью Ваше письмо от… и сообщаю Вам, что…
Mit Dank bestätigen wir den Erhalt Ihres Briefes vom… - С благодарностью подтверждаем получение Вашего письма от …
Wir nehmen Bezug auf Ihr Schreiben vom… - Мы ссылаемся на Ваше письмо от…
Bezugnehmend auf…/ Unter Bezugnahme auf Ihr Fernschreiben… - Ссылаясь на/со ссылкой на Ваш телекс…

In Beantwortung Ihres Briefes… - В ответ на Ваше письмо…