Презентация на тему Целеполагание и тайм-менеджмент

их достижение – основное умение, присущее людям, преуспевающим во

всех сферах жизни.

цели (3 года)
_________________
_________________

Краткосрочные цели (1 год)
_________________
_________________

иерархическому принципу совокупность целей, в которой выделены генеральная цель

(«вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»).

следует приниматься немедленно и самому их выполнять.

Срочные/менее

важные дела (В)
Здесь существует опасность попасть под "тиранию" спешности и, в результате, целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная.

Менее срочные/важные задачи (Б)
Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Сложность здесь в том, что менее срочные задачи рано или поздно превращаются в срочные и должны быть лично Вами разрешены в кратчайшие сроки.

Менее срочные/менее важные задачи (Г)
Если Вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах первой категории, то Вам не следует жаловаться на перегрузку работой.
От задач несущественных и несрочных следует воздерживаться!

вашей производительной работы.

А,В,С.
- А – выполнить сегодня
- В – в идеале

нужно сделать
- С – можно отложить

моменту времени («презентация» в 12.00)

2. «Гибкие» задачи – не

привязанные к жесткому времени («узнать время презентации»). «Гибкие» не означает «не обязательные» и не означает «не имеющие срока исполнения» – у этой задачи может быть срок, но нет конкретного момента времени, в который вы должны ее решать.

3. «Бюджетируемые» задачи – крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени («подготовиться к презентации – 2 часа)

– привязанные к точному времени.
Для приоритетных задач, требующих достаточно

большого ресурса времени, «забюджетируйте» это время.
В свободном пространстве (как правило, расположенном в ежедневниках справа от сетки времени) составьте полный список «гибких» задач (не привязанных к точному времени).
Выделите красным 2-3 приоритетных задачи. Выполнение «гибких» задач начинайте именно с них.
Время между жесткими встречами в ходе дня заполняйте, начиная с выполнения «красных» задач.

вечером или утром на создание полной обзорной картины задач

на день.
Устанавливайте временные нормы для задач.
При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры.
Используйте технику «День-Неделя-Год» для своевременного вспоминания о среднесрочных и долгосрочных задачах.
Не загружать рабочий день более чем на 60%, так как у руководителя каждый день находятся непредвиденные дела.

расходов времени, позволяет провести инвентаризацию вашего времени и понять,

как, на что оно реально тратиться, где имеются неиспользуемые резервы.

Хронометраж состоит из трех основных шагов:
Фиксация действий
Выбор показателя фиксации
Отслеживание динамики.

дела
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________