Слайд 3
ВИДЫ ДЕЛОВЫХ ПРИЕМОВ
Дневные приемы:
1. Рабочий завтрак: начало в
8.15-9.00. Длительность- от 30 минут до 1 часа.
Одежда -
повседневный деловой костюм. Цель - решение принципиальных вопросов по намечаемым договорам, сделкам и пр. одновременно с завтраком - из соображений экономии времени.
Рабочий завтрак целесообразен, если число участвующих невелико — не более пяти человек.
Алкогольные напитки не подаются, меню ограничено, супруги бизнесменов не приглашаются.
В целом дневные приемы носят менее торжественный и более деловой характер, чем вечерние.
Слайд 5
2. Завтрак: начало - 12.00-12.30. Продолжительность - 1-1,5
часа. Одежда - повседневная деловая.
Меню: холодные закуски, одно-два горячих
блюда, десерт, кофе.
Слайд 6
Напитки - сухие вина, шампанское. Супруги бизнесменов не
приглашаются (но может быть исключение).
Слайд 7
Вечерние приемы:
3. Коктейль, бокал шампанского - небольшой по
длительности прием (1,5-2 часа), как правило, проходит стоя. Напитки,
как и горячие и холодные закуски, разносятся официантами. Иногда такой вид обслуживания дополняется еще несколькими буфетами-стойками, где желающим предлагаются напитки. Начало приема - приблизительно в 17 часов.
Слайд 9
4. "А ля фуршет" ("a la fourchette "
- фр. - вилкой: так как "а" - предлог,
обозначающий творительный падеж, a "lafourchette" -вилка). Продолжительность та же, что и у приема типа "коктейль", время начала приема -также около 17 часов.
Этот прием проводится стоя, но есть следующее отличие: на
приеме "а ля фуршет" накрываются столы с закусками, горячими блюдами, а также с посудой и приборами. Гости сами накладывают в свои тарелки желаемые блюда. Однако название приема подсказывает, что на столах находятся только те блюда, которые можно есть без использования ножа, стоя, т.е., держа тарелку в левой руке, а вилку - в правой.
Одежда на приемах типа "коктейль", бокал шампанского и "а ля фуршет" - обычный костюм, но более темного цвета, женские костюмы более нарядные, менее жесткие требования к украшениям.
Слайд 11
5. Буфет-обед - прием, начало которого назначается примерно
на 18-20 часов. Принципиальное отличие от приемов "коктейль" и
"а ля фуршет", кроме времени начала и продолжительности (2,5—3 часа), в том, что хотя кушанья и приборы находятся на большом столе, играющем роль буфета, однако этот прием проходит не стоя, а сидя. В зале устанавливаются столы, и приглашенные, самостоятельно выбрав закуски, садятся за столы.
Поскольку в этом случае усаживаться за один длинный стол было бы неудобно (тарелки в руках у гостей, разное время занятия места за столом), столы ставятся таким образом, чтобы за каждым могли разместиться 4-6 человек.
Хотя это и вечерний прием, однако смокинг и вечернее платье не обязательны, поскольку прием предполагает самообслуживание, гостья в вечернем платье будет чувствовать себя неудобно, шествуя с тарелкой по залу в поисках места.
Слайд 13
6. Обед - самая торжественная форма приема. Отметим,
что на обед часть самых уважаемых гостей, например первые
лица фирмы, могут быть приглашены с супругами (на все прочие перечисленные формы деловых приемов супруги не приглашаются).
Слайд 14
ПРИГЛАШЕНИЕ
Говоря о правилах этикета, учитываемых в организации деловых
приемов, следует прежде всего упомянуть о приглашениях.
Приглашения обычно выполнены
типографским способом, а дополнительные сведения (фамилия, имя, отчество приглашенного) могут быть вписаны от руки.
В приглашении не ставятся дата отправления и подпись.
Первые строки приглашения дают информацию о том, кто (какая организация) и по какому поводу приглашает на прием. Обычно используется оборот "приглашает" или "имеет честь пригласить", далее идет фамилия, имя, отчество приглашаемого.
Слайд 16
Иногда фирма-хозяйка отправляет приглашение другой фирме без указания
фамилий приглашаемых. Текст при этом может быть примерно следующим:
"Фирма М приглашает двадцать сотрудников фирмы N на банкет по случаю..." В современной деловой практике это встречается довольно часто. В такой ситуации фирма, сотрудников которой приглашают, сама определяет фамилии тех, кто будет присутствовать на приеме, и передает список фамилий приглашающей фирме. Сотрудники, чьи фамилии есть в списке, должны предъявить охране при входе в помещение, где будет проходить деловой прием, документ, удостоверяющий личность (однако первому лицу приглашаемой фирмы должно быть послано именное приглашение).
Во второй части приглашения указывается, какой будет форма приема (обед, коктейль и др.), когда он состоится и где.
В приглашении на завтрак, бокал шампанского, бокал вина, коктейль принято указывать время начала и окончания приема, например 12.00-13.30.