Слайд 2
Экологический аудит проводится в три этапа:
1) подготовительный
2) основной
3)
заключительный
Слайд 3
Подготовительный этап экологического аудита
Инициирование проведения экологического аудита осуществляется
клиентом - заказчиком на проведение экоаудита.
При возникновении у заказчика
потребности в проведении экоаудита в области, связанной с воздействием на окружающую среду, охраной окружающей средой и природопользованием, им формулируются цели и задачи экоаудита и избирается экоаудиторская фирма (или отдельные экоаудиторы).
Заказчик совместно с экоаудиторской фирмой или сам (в случае использования отдельных экоаудиторов) назначает Главного экоаудитора.
Слайд 4
Подготовительный этап экологического аудита
Для проведения работ по экологическому
аудированию в каждом конкретном случае заказчиком совместно с экоаудиторской
фирмой создается группа аудита
В каждую группу по экоаудиту дополнительно включаются экоаудиторы или технические специалисты, эксперты, обладающие знаниями в области деятельности, в которой проводится аудиторская проверка (если ни один из экоаудиторов не обладает достаточными знаниями в проверяемой области деятельности)
Число и состав членов группы по экоаудиту определяется исходя из определенного заказчиком периода времени, в течение которого должен проводится экоаудит, сложности аудируемого объекта и поставленных целей и задач перед экоаудитом.
Слайд 5
Подготовительный этап экологического аудита
Главный аудитор проводят консультации с
представителями аудируемого объекта (аудируемой организации)
Согласовывают:
цели и задачи экоаудита
критерии аудита
область
распространения (охвата) экоаудита
ПЛАН АУДИТА
ПРОГРАММА АУДИТА
Слайд 6
Подготовительный этап экологического аудита
Главный аудитор проводит предварительный обзор
соответствующих документов аудируемой организации и оценивает достаточность и адекватность
информации для проведения экологического аудита (программы, отчеты, руководства, требования, стандарты предприятия, рабочие журналы и т. д.)
Если документация не удовлетворяет требованиям экоаудита, то ЗАКАЗЧИК должен быть официально информирован об этом
Работа по экоаудиту может быть продолжена только после получения соответствующего заключения от клиента.
Слайд 7
Подготовительный этап экологического аудита
На предварительном этапе определяются сроки
проведения экологического аудита, необходимые для этого материальные ресурсы, качественный
и количественный состав группы экоаудита
Результатом консультаций между участниками экоаудита (клиент - экоаудиторская фирма - Главный экоаудитор - аудируемая организация) является заключение договора на проведение экоаудита между этими (участвующими в экоаудите) сторонами
Слайд 8
План экоаудита
формируются этапы и виды конкретных работ с
указанием для каждого этапа требований к содержанию, материалам, а
также сроков, конкретных исполнителей
Готовый план обсуждается с клиентом и представителями аудируемого предприятия
Слайд 9
Экоаудит может быть начат только после того, как
заключен договор на проведение экоаудита, когда после консультаций с
клиентом у Главного аудитора сложилось мнение, что:
- имеется достаточная и подходящая информация об объекте рассмотрения при экоаудите;
- имеются адекватные ресурсы для поддержания процесса экоаудита;
- имеется адекватная кооперация с аудируемой организацией.
Слайд 10
Вводное совещание
а) представление членов группы экоаудита руководству и
ведущему персоналу аудируемой организации
б) обсуждение Плана экоаудита (и/или Программы
экологического аудирования, если она имеется) и организации его выполнения
в) краткое сообщение о методике и процедурах, которые будут использованы при проведении экоаудита
г) установление связей между членами группы экоаудита и выделенным для участия в экоаудите ведущим персоналом аудируемой организации
д) подтверждение доступности необходимой документации, производственных объектов, средств обслуживания, контактов с персоналом на рабочих местах, необходимых экоаудиторам для выполнения своих обязанностей по проведению экоаудита
е) рассмотрение регламента работ и обеспечение условий безопасности для экоаудиторов.
Слайд 11
ЗАПИСИ И СВИДЕТЕЛЬСТВА ЭКОАУДИТА
Свидетельства экоаудита могут быть собраны
через интервью, экспертизу документов, наблюдения за деятельностью и условиями
ее осуществления, особое внимание при этом обращается на воздействия и состояние окружающей среды
Слайд 12
НЕСООТВЕТСТВИЯ
выявленные несоответствия, должны быть задокументированы
Слайд 13
Заключение группы по экоаудиту
а) во вводной части
указываются: информационные данные об организации по экологическому аудированию и
об экоаудиторах;
б) в аналитической части указывается:
- наименование предприятия, краткая характеристика его деятельности с позиций охраны природы и природопользования;
- результаты проверки и оценки объекта экологического аудирования;
- факты выявленных в ходе экологического аудирования существенных нарушений установленного порядка (несоответствий);
в) в итоговой части заключения по экологическому аудированию содержится запись о подтверждении соответствия проектной и технической документации или хозяйственной деятельности предприятия законодательству Российской Федерации, федеральным и региональным нормативным документам в области охраны окружающей среды, в том числе выбранным клиентом критериям экоаудита.
Слайд 14
Совместное совещание
Состав участников совещания тот же, что и
при вводном совместном совещании. Здесь руководство предприятия и его
персонал знакомятся с Заключением по экоаудиту и в результате его обсуждения подтверждают фактические основания по выявленным несоответствиям.